¿Qué es la gestión de pago de contratos electrónicos de OA?

Los pagos de contratos son un aspecto financiero importante para las empresas cuando se enfrentan a operaciones de compra y arrendamiento. El sistema OA integra la información con el software financiero ERP, crea una biblioteca de contratos electrónicos para empresas, utiliza procesos electrónicos para implementar condiciones de pago y ayuda a las empresas a completar el proceso de pago de contratos a tiempo, de forma precisa e inteligente.

Destaque la aplicación de soluciones de gestión de pagos de contratos

1. Registros detallados de la información del contrato

Cada contrato de la empresa se firma electrónicamente a través de OA. se registra uno por uno de forma sistemática junto con el proceso electrónico. Registrar la información de las partes contratantes y las condiciones de pago involucradas en el contrato. El pago inicial y el importe a pagar se pueden consultar directamente abriendo la cuenta del contrato.

Al mismo tiempo, el formulario de contrato electrónico del sistema OA se asocia automáticamente al proceso de negocio. Una vez ejecutado el pago, el monto del contrato se registra y actualiza automáticamente. Cuánto se ha pagado y cuánto no se ha pagado se registran en el formulario para evitar pérdidas causadas por envíos repetidos y envíos perdidos.

2. El proceso de pago se completa de manera eficiente.

Cuando OA crea un proceso de pago de contrato para una empresa, incorporará en el formulario las condiciones de pago registradas en el contrato. Siempre que seleccione un contrato del sistema durante el proceso de pago, los artículos vencidos y pagados se filtrarán automáticamente en el formulario, el estado del pago se registrará simultáneamente y los artículos impagos se iniciarán de manera unificada, simplificando la gestión. proceso y ahorro de esfuerzo.

3. Recordatorio de vencimiento del tiempo de pago

El sistema OA incorpora la función de gestión de alerta temprana en la gestión de pagos del contrato empresarial. De acuerdo con el tiempo de pago estipulado en el contrato, cuando el pago esté vencido o vencido, se notificará a los gerentes para que paguen por adelantado a través de procesos o mensajes de texto para evitar tiempos de pago atrasados, reducir la inversión manual y ser más precisos y seguros.