Proceso de reunión resumida de fin de año
Resumen de fin de año 1 Proceso de la reunión Lugar de la reunión:
Hora de la reunión:
Organizador: Asociación de Tecnología Electrónica de Yizhan de la Universidad de Wuhan East Lake
1. Propósito de la reunión:
Resumir el trabajo de este semestre, mostrar los logros de este semestre y elogiar la excelencia; planificar el plan de desarrollo de la asociación en 2013; promover los intercambios mutuos y la comunicación entre ellos; todos los miembros de la asociación, y unir a los miembros de la asociación Promover aún más el desarrollo y el progreso de la asociación;
Dos. Procedimientos de la reunión:
1. Los miembros de la asociación y los invitados entran y toman asiento.
2. El anfitrión sube al escenario para presentar la historia del desarrollo de la asociación (narrando el proceso) y preside la rueda de prensa. 3. El responsable de E-stack anunció el inicio de la reunión. (Saludo, comienza la música) 4. El presidente subió al escenario para resumir su trabajo. 5. Los ministros subieron al escenario para resumir su trabajo.
6. El director del Departamento de Organización subió al escenario para presentar los logros destacados de la asociación en 2012; también anunció el reconocimiento de los departamentos y directores destacados de este año. 7. Otorgar certificados de honor y bonificaciones a los miembros destacados.
8. El presidente subió al escenario para informar sobre el plan de desarrollo de la asociación para 2013. 9.El espectáculo ha comenzado.
10. Al finalizar la conferencia, todos los invitados abandonarán el lugar primero (el departamento de organización es responsable de dirigir el orden de salida), y luego cada departamento abandonará el lugar uno tras otro. (El departamento técnico y el departamento organizativo son responsables de la limpieza y organización del sitio).
Tres. Arreglos previos a la reunión:
El anfitrión, el presidente y los ministros que hablaron prepararon vestimenta formal para la reunión. Los jefes de cada departamento informarán a cada departamento y viceministro de la hora y el lugar específicos, escribirán una carta de invitación y la enviarán a los invitados relevantes de manera oportuna, e invitarán a los invitados a asistir a la reunión de manera oportuna.
1. Departamento de Organización:
Responsable de solicitar lugares, enviar solicitudes por escrito a las personas a cargo relevantes, verificar el equipo requerido para la aplicación en el aula y solicitar el equipo requerido.
2. Secretaría:
Hacer una hoja de registro, ser responsable de contar la asistencia ese día y ser responsable de preparar los discursos y documentos previos a la reunión; Ser publicado, revisar, revisar y archivar documentos (requisitos Los documentos electrónicos y los documentos en papel se archivan simultáneamente).
3. Departamento de Publicidad:
Diseñar una carta de invitación y preparar una cámara fotográfica o de video. Produzca los PPT que necesita la asociación para resumir la conferencia y organice bien el lugar.
4. Departamento de Relaciones Externas: negociar con los invitados, enviar cartas de invitación a los invitados relevantes de manera oportuna y ser responsable de organizar al menos dos personas para guiar a los participantes a ingresar por la puerta durante la reunión; .
5. Departamento de Práctica: preparar los resultados del E-stack que se mostrarán durante la reunión y ser responsable del
transporte, mantenimiento y operaciones relacionadas durante la exhibición.
6. Departamento de Redes: actualice la información del sitio web de manera oportuna, publique información como la hora y el lugar de la conferencia de prensa y promocione el sitio web.
Cuatro. Disposiciones del personal:
1. Secretaría: Organice que el personal se registre y se comunique con los departamentos ausentes de manera oportuna.
Estimados socios, ministros e invitados.
2. Departamento de Organización y Departamento de Relaciones Externas: Coordinar y disponer el asiento de los asistentes. Todos los asistentes deberán sentarse adelante, sin asientos vacíos en el medio.
3. Departamento de Enlace Externo: Disponer personal de control de campo, dos al frente y dos atrás. Los de atrás son responsables de mantener el orden en la reunión y evitar que la gente se mueva. Los de adelante son responsables de movilizar el ambiente, evitar el silencio, estimular los aplausos y limpiar el lugar después de la reunión.
4. Departamento de Publicidad: Preparar la conexión musical necesaria para la reunión según el proceso, y realizar fotografías o vídeos durante todo el proceso.
5. Departamento de Práctica: Organizar el personal para transportar las exhibiciones y cooperar con los introductores para completar sus operaciones, al mismo tiempo, son responsables del manejo de los accesorios del escenario durante la actuación.
Disposición del programa verbal (abreviatura de verbo):
Omitido
6. Fin de la reunión:
1. E stack Después de la reunión de resumen de fin de año, el director de la organización sube al escenario y ordena a los participantes que se vayan (a los invitados se les debe permitir salir primero y a los miembros de E-Stack se les debe pedir que se queden. Después de que los invitados se van, el Los miembros de E-Stack también deben irse).
2. El ministro y el viceministro son responsables de mantener la disciplina de los miembros del departamento y evitar que los abucheen o abandonen el lugar después de la reunión.
3. Después de la reunión de secretaría, se contarán los ausentes. El departamento técnico ayudará a reciclar los elementos relacionados en la reunión.
Siete.
Presupuesto financiero
Total: xx yuanes
Ocho. Asuntos posteriores a la reunión
1. Secretaría: haga un resumen escrito de esta reunión, preséntelo al presidente para su revisión y conserve los documentos electrónicos y en papel.
2. Departamento de redes: actualice el sitio web de manera oportuna, publique y resuma los desarrollos de la conferencia y cargue videos, imágenes y algunos documentos importantes que presenten E-stack en la conferencia.
3. Departamento de práctica: enviar los artículos exhibidos al lugar de almacenamiento a tiempo en cada proyecto
Proceso de reunión resumida de fin de año 2 1. Propósito de la reunión:
Este año ha sido un año de auge para la empresa. ¡Cada progreso y éxito alcanzado por la empresa es inseparable del arduo trabajo y la dedicación desinteresada de todos los empleados! Para mejorar la cohesión de la empresa, dé el ejemplo, elogie a los avanzados y anime a los empleados a seguir progresando.
2. Nombre de la reunión:
Xxxx Empresa xxxx Conferencia Anual de Resumen y Elogio
3. Resumen del trabajo y elogio Avanzar y mirar al futuro.
IV Hora de reunión:
Xxxx, mes xx (tentativo)
Verbo (abreviatura de verbo) Lugar:
xxxxxxxx<. /p>
Verbo intransitivo para acoger la reunión:
xxx
Siete. Asistentes a la reunión:
Presidente, director general, jefes de departamento, artistas destacados de este año: xx, xx, * * *.
8. Preparación antes de la reunión:
La secretaría es responsable de preparar los materiales de la reunión, decorar el lugar, entregar el té y las actas de la reunión durante la reunión.
El Departamento de Publicidad es responsable de producir el PPT necesario para la reunión, realizar y enviar cartas de invitación y tomar fotografías en el lugar de la reunión.
El Departamento de Finanzas es responsable de ejecutar los estados financieros de este año y los bonos de fin de año.
El Departamento de Recursos Humanos es responsable de seleccionar al personal destacado de este año, reservar hoteles y organizar cenas de empresa después de la reunión.
El Departamento de Seguridad es el responsable de controlar a los participantes y garantizar la seguridad de la reunión.
9. Proceso de reunión:
1.13: 00-13:30 Los participantes acceden al recinto y toman asiento. 2. El anfitrión anuncia el inicio de la reunión.
3. Solicitar al director general que hable en esta reunión. (xx minutos)
4. Informe y resuma el trabajo de cada departamento por separado. (Aproximadamente 2 horas) El orden es: Departamento, Departamento, Departamento, Departamento, Departamento, Departamento, Departamento, Departamento.
5. Pídale al subdirector general que resuma los beneficios y deficiencias de la empresa este año, y elogie y recompense a aquellos con un desempeño sobresaliente este año. (Aproximadamente 1 hora)
6. Pídale al presidente que espere con interés el trabajo del próximo año y haga solicitudes. (unos 30 minutos)7. La reunión ha terminado.
Nos hicimos una foto de grupo y luego nos fuimos a cenar al Gran Hotel. (El resto del personal de la empresa ha llegado al hotel con antelación), y se espera que la cena finalice sobre las 22.00 horas.
X. Presupuesto financiero:
Omitido
Proceso de reunión resumida de fin de año Parte 3 El tiempo vuela, el tiempo vuela y 20xx llega a su fin en un un abrir y cerrar de ojos. Durante el año pasado, bajo la correcta dirección de los líderes y el esfuerzo conjunto de todos los empleados, las diversas tareas de la empresa se desarrollaron de manera constante y lograron resultados gratificantes. Con el fin de resumir cuidadosamente la experiencia, analizar problemas, promover integralmente el desarrollo de diversas tareas en 20xx y al mismo tiempo probar y mejorar la calidad integral y la capacidad de presentación del personal gerencial, la compañía decidió realizar una reunión resumida de fin de año. en 20xx. Los arreglos y requisitos específicos ahora se notifican de la siguiente manera:
1 Ubicación:
Oficina de Gansu xxxxx Co., Ltd.
2. Hora:
XX, XX, XX, XX.
Tres. Participantes:
Líderes de empresa, directores de empresa, directores de proyectos y todos los empleados.
Cuatro. Contenido y requisitos del informe de la reunión
(1) Contenido del informe:
1 Introducción al proyecto de gestión (Este elemento solo lo presenta el líder del proyecto).
2. El trabajo principal en 20xx incluye la realización, práctica, experiencia y comprensión de la declaración de responsabilidad objetivo, incluido el fortalecimiento de la gestión y la mejora de la calidad del servicio creado directamente para la empresa, o el valor creado; indirectamente para la empresa.
3. ¿Qué deficiencias específicas existen en el trabajo de 20xx? ¿Qué factores afectan el desempeño laboral y necesitan mayor mejora? Analizar los motivos y proponer soluciones.
4. ¿Qué planes e ideas tienes para el trabajo en 20xx, especialmente de cara a la nueva carta de responsabilidad objetivo que está a punto de firmarse, qué buenas sugerencias e ideas tienes y qué? ¿Qué condiciones debe crear la empresa para promover mejor el proyecto? Completar la carta de responsabilidad y objetivos de superación personal (capacidad y calidad), y qué medidas tomar para alcanzar los objetivos, etc.
5. Sugerencias para la operación y gestión de la empresa en 20xx y su próximo desarrollo.
(2) Requisitos de presentación de informes:
1. Los gerentes deben otorgar gran importancia a los informes de trabajo y prepararlos con anticipación;
2. objetivo. Debe ser realista, objetivo, completo y preciso. Hay que hablar tanto de logros como de errores; hay que hablar tanto de ventajas como de defectos; no exagerar los logros ni evitar los problemas. Sólo declarando objetivamente el desempeño de nuestras funciones podremos realizar una evaluación integral, precisa y objetiva de nuestro trabajo.
3. Hay que destacar los puntos clave. Capte el trabajo principal que tiene impacto y significado general, capte el trabajo creativo y pionero y esfuércese por ser detallado y específico. El trabajo diario, general y rutinario debe ser lo más conciso posible y presentarse brevemente.
4. Este informe servirá como una base importante para la evaluación de fin de año del trabajo del gerente y del departamento de proyectos.
Verbo (abreviatura de verbo) Aplicación de los resultados del informe resumido de la reunión anual
Combinado con los resultados de la evaluación del desempeño mensual y los resultados del informe de fin de año, brinde recompensas y castigos:
6. Informe del personal
Director de la empresa, director de proyecto y todos los empleados
Notas
1. Todos los participantes deben llegar al lugar de la reunión en diez minutos. con antelación y celebrarla a tiempo Reunión.
2. Los gerentes (incluidos los gerentes) y superiores no pueden faltar a esta reunión y deben proporcionar materiales de informes escritos cuando informen sobre el trabajo.
3. Procedimiento de presentación de informes de reuniones: Agencia Gansu xxxxxxxxxxxxxx——Gansu XXXXXXXXXXXXXX Electronic Technology Co., Ltd.
Proceso de reunión resumen de fin de año 4 12.438+0 am
Check-in a las 8:00
Ingreso a las 8:30
8: 40-9: 00Hablaron invitados especiales y personalidades de la industria.
9:00-12:00 Formación en Internet Industrial
Almuerzo
14:00 Entrada
14:30-16:30 Informe de trabajo de liderazgo de grupo funcional
16: 30-17: 50 elogios avanzados
1) 1204 elogios avanzados
2) elogios a los miembros destacados del equipo< /p >
3) Premio a la Contribución Destacada
Juegos a gran escala
20: 00-23: 00 Gala del Festival de Primavera.
1.1 am
9: 00-9: 30 Plan de desarrollo de la organización Beisan
9: 30-10: 00 Reclutamiento de profesores
10:00-10:30 Contratación de Secretario General y Webmaster Preparatorio
10:30-11:30 Planificación de Puestos de Trabajo Industrial
Almuerzo
14:00- 17:00 Serie de productos de Año Nuevo, exhibición de productos del patrocinador
Cena 17:30
20:00 - 22:00
1. comité de gestión del grupo
2. Reunión del grupo funcional
3. La aceleradora planea discutir con los socios.
Volviendo a la versión 1.2, la reunión anual ha terminado.
Resumen de fin de año Capítulo 5 Proceso de reunión Resumen del pasado y mirando hacia el futuro, ¡creemos brillantez y todos ganemos juntos! La Reunión Anual 20XX Fenghua Zhiyuan y la Reunión Anual Resumen del Té Yuanling Tanjie están programadas para celebrarse en el Salón del Pueblo de Changsha el 27 de octubre de 20XX 65438. Esta es una cumbre para el acoplamiento y el intercambio integral de la industria y el mercado; un foro de mesa redonda que se centra en mostrar los logros del desarrollo industrial y resumir de manera integral las perspectivas; una reunión de movilización radical para integrar los recursos transfronterizos y construir sueños; Nos gustaría agradecer a los gobiernos de todos los niveles y a personas de todos los ámbitos de la vida por su atención y apoyo, así como a los amigos del mercado por su arduo trabajo. La hora y el proceso de esta conferencia se anuncian a continuación:
1 Hora de inscripción:
26 de octubre 65438+8:30-17:30.
27 de octubre 65438+8:30-12:00.
2. Lugar de reunión:
Salón del Pueblo de Changsha (en el recinto del gobierno municipal, n.º 218 de la avenida Yuelu, distrito de Yuelu, ciudad de Changsha)
3. Horario de entrada:
27 de octubre, 13:30-13:55
Jueves. Proceso de reunión propuesto:
1. Conferencia de prensa
65438 + 27 de octubre, 2:08-2:40 pm
2 Reunión de resumen y recomendación< /. p>
65438+27 de octubre 14:40-16:30
3 Fiesta Literaria:
65438+27 de octubre 16:40- 18:00
Visita a la base V. Tea Garden:
Hora: 65438+28 de octubre
Ruta: Changsha a Yuanling Guanzhuang
Notas:
1. El responsable de la inscripción se presentará y recibirá el boleto de admisión. Todas las personas entran con boletos y se sientan.
2. Organice su alojamiento y viaje de ida y vuelta con anticipación y pague usted mismo;
3. Traiga su documento de identidad y otros artículos necesarios para facilitar el viaje; p>4. Si tiene un automóvil alquilado, compre un seguro de viaje grupal;
4. El clima es frío, prepárese para protegerse del frío y abrigarse con anticipación; Si necesita visitar la base del jardín de té, organícelo con anticipación. El itinerario y el transporte corren por su cuenta y se proporciona comida china en la base;
6. Para otros asuntos no cubiertos, por favor. contactar con atención al cliente: 400 xxxxx.