¿Cómo participa una unidad de consultoría de costos de proyectos en la gestión integral de costos?
Todo el proceso de control de costes de un proyecto de construcción generalmente se divide en tres etapas: antes, durante y después del evento. En la implementación específica, estas tres etapas pueden transformarse en la etapa de diseño y toma de decisiones del proyecto, la etapa de licitación y construcción, la etapa de liquidación de terminación y la etapa de posevaluación. Resumen: A partir de la experiencia laboral de los últimos años, el autor expone sus propios puntos de vista y opiniones sobre cómo las unidades de consultoría de costos de ingeniería participan en las distintas etapas de la gestión integral de costos.
1. Etapa de toma de decisiones y diseño del proyecto
La estimación de inversión es el principal documento de costos en la etapa de toma de decisiones de inversión del proyecto, y también es parte integral de la propuesta y el diseño del proyecto. informe del estudio de viabilidad. Al aceptar el encargo de participar en la preparación de estimaciones de inversión, las unidades de consultoría de costos del proyecto deben: ① Prestar atención a la acumulación de datos (indicadores de estimación). Los indicadores de estimación son la base principal para preparar estimaciones de inversión. Además de los indicadores estimados existentes, también deben revisarse oportunamente de acuerdo con la situación real para reflejar plenamente la amplitud y versatilidad de los indicadores. (2) La preparación de estimaciones de inversión debe ser completamente considerada y razonable, estimar completamente los beneficios y riesgos durante y después de la construcción del proyecto y proponer contramedidas y medidas preventivas. Sin embargo, también se debe evitar la sobreestimación y ser lo más completa, precisa y razonable. lo más posible.
Una vez determinado el proyecto propuesto, el diseño se convierte en la clave de la construcción del proyecto y del control de inversiones, así como en el foco del control de costes durante todo el proceso. La calidad del diseño de un proyecto afecta más del 75% del costo del proyecto, afectando directamente la inversión del proyecto y el período de construcción. En este sentido, creo que el control de costos en la etapa de diseño requiere una mayor inversión, un diseño cuidadoso, un diseño optimizado, reducir los cambios de diseño y cambiar decididamente el enfoque del trabajo a la etapa de construcción. En particular, debemos aprovechar las etapas clave del diseño. y tomar precauciones para lograr el doble de resultado con la mitad del esfuerzo. Este tipo de control debe combinar tecnología y economía y abarcar todas las etapas de todo el diseño, es decir, desde el diseño del esquema, el diseño preliminar, el diseño técnico hasta el diseño del plano de construcción, sentando una base sólida para todo el control de la inversión del proyecto.
Durante la etapa de implementación del proyecto, los propietarios a menudo se centran en la cotización de la oferta y el precio de liquidación final una vez finalizado, pero ignoran el presupuesto de diseño. Las estimaciones presupuestarias son una parte integral de los documentos de diseño. Algunos institutos de diseño (institutos) con una solidez técnica débil (en referencia a la economía o el costo del proyecto) a menudo no proporcionan estimaciones presupuestarias, lo que deja a los propietarios sin un "fondo" en el precio de los productos diseñados. . Por ejemplo, durante la revisión del asentamiento de construcción de una fábrica industrial de varios pisos en nuestra ciudad, se encontró que la altura de los aleros diseñados apenas alcanzó los 18,05 m, lo que resultó en un aumento en las categorías del proyecto, pero el propietario no prestó especial atención a la Altura de fábrica y altura del piso. El autor cree que en las condiciones actuales, las unidades de consultoría de costos de ingeniería pueden cooperar con algunos institutos (institutos) de diseño pequeños y medianos para complementar las ventajas de cada uno, aprovechar al máximo su propia tecnología y experiencia y prepararse para la unidad de diseño después. comprender plenamente los requisitos del propietario para el proyecto de construcción. Se proporcionan estimaciones al propietario para proponer planes de modificación del diseño (como selección razonable de materiales, control de parámetros de costos) y, en última instancia, lograr el propósito de optimizar el diseño y controlar el costo.
2. Fase de Licitación y Construcción
En primer lugar, el propietario debe preparar los documentos de licitación. La licitación de proyectos incluye dos aspectos: licitación de adquisición de equipos y materiales y licitación de construcción. El documento de licitación aclara los principios y procedimientos para la licitación de construcción, regula y orienta todos los aspectos de la licitación de construcción y estipula en detalle todo el proceso de un proyecto de construcción, desde la solicitud del proyecto hasta la firma del contrato. Dado que los documentos de licitación también forman parte de los documentos del contrato y tienen el mismo efecto legal, son la base para la oferta y cotización de la unidad de construcción, la base para que las dos partes firmen el contrato y la base para la liquidación de reclamaciones una vez finalizado. También están a la vanguardia en el orden de la interpretación jurídica. Por lo tanto, la preparación de los documentos de licitación debe ser muy rigurosa y precisa, y cada elemento debe explicarse en detalle para evitar disputas y disputas innecesarias, y también para evitar efectivamente reclamos excesivos.
En segundo lugar, es necesario reforzar la gestión de contratos. El contrato de construcción es la base directa para la liquidación del proyecto, el pago del proyecto y la liquidación de reclamaciones, y también es la base principal para el control de calidad, el control del progreso y el control de costos de la construcción del proyecto. Por lo tanto, se debe tener cautela al firmar un contrato, especialmente cuando se utiliza la subasta de tarifas, y definir claramente las responsabilidades, derechos e intereses del propietario y de la unidad constructora. Para la tarifa de riesgo de suma global, es importante captar la connotación de su costo, lo cual es importante para ambos postores.
En esta etapa, el propietario puede confiar a la unidad de consultoría de costos del proyecto la realización del siguiente trabajo:
(1) La unidad de consultoría de costos con calificación de licitación de agencia puede preparar y publicar el anuncio de licitación (libro) en en nombre del propietario, formular condiciones de precalificación, bases de evaluación de ofertas, precalificación, selección de empresas constructoras y supervisoras destacadas, etc.
(2) Preparar la oferta base, la lista de cantidades, la aprobación de la oferta base, la evaluación de la oferta y la apertura de la oferta.
(3) Consultar con el propietario sobre los términos de costos del contrato; firmado por la Parte A y la Parte B, y tratar de reducir la probabilidad de disputas sobre los términos de las tarifas.
La etapa de construcción no es solo el proceso de convertir el diseño en una entidad de construcción valiosa, sino también el proceso de controlar efectivamente el costo del proyecto y proporcionar la base original para determinar razonablemente el costo del proyecto. Las unidades de consultoría de costos del proyecto deben ser rigurosas, detalladas y precisas durante la etapa de construcción. "Estricto" significa que el control de visas es estricto y el proyecto de construcción tiene una larga duración. La visa es un registro del proceso de construcción y la base para la liquidación final de las reclamaciones por el precio del proyecto. Las unidades de consultoría de costos que participan en la supervisión de costos del proyecto deben controlar estrictamente las visas y emitirlas de manera oportuna para evitar que las unidades de construcción se trasladen, informen menos y obtengan más, no resuelvan los problemas de manera oportuna y realicen pagos sorpresa durante la liquidación "; fino" significa que los profesionales de las unidades de consultoría de costos deben tener cuidado, registrar cuidadosamente el tamaño, la ubicación y la cantidad que se pueden describir claramente, y confiar en fotografías y otros medios para ayudar cuando sea necesario a evitar omisiones y errores de cálculo durante la liquidación; "preciso "Significa que los profesionales de costos revisan con precisión los informes de inspección mensuales, las cantidades de visas y los precios de las reclamaciones, y tratan de dejar el menor número posible de supervivientes en el acuerdo final. Por ejemplo, si la tarifa global ya incluye la segunda tarifa de carga y descarga, la segunda tarifa de carga y descarga de los materiales relacionados no se puede volver a firmar, ni se pueden volver a firmar los elementos que ya están en el presupuesto. El autor sugiere que los propietarios puedan establecer un sistema de responsabilidad de control de costos del proyecto, con profesionales de la unidad de consultoría de costos del proyecto responsables del control (gestión) de costos del proyecto. Durante el seguimiento y la gestión, el pago del proyecto no se puede liquidar sin una visa firmada por la persona responsable y, al mismo tiempo, se controla el progreso del pago del proyecto para evitar que se pague en exceso.
3. Etapa de liquidación de finalización y evaluación posterior
La liquidación de finalización es una base importante para determinar razonablemente el costo del proyecto. Tanto la unidad de construcción como el propietario conceden gran importancia a la revisión y liquidación del precio del proyecto. Al mismo tiempo, la revisión de la liquidación de terminación es también el último paso para controlar la inversión. En esta etapa, el personal de presupuesto debe ser cuidadoso y meticuloso sin ningún tipo de relajación. Y trabajar en estrecha colaboración con los departamentos relacionados con proyectos. En resumen, la etapa de liquidación de finalización es un trabajo que integra tecnología y economía. También es una etapa en la que varios departamentos cooperan entre sí para producir colectivamente documentos de resultados y, finalmente, completar la relación contractual entre la unidad de construcción y la unidad de construcción y aclarar. las responsabilidades económicas. La unidad de consultoría de costos de proyectos ha acumulado una experiencia madura en este ámbito, ya sea en el cálculo de las cantidades del proyecto, la aplicación de cuotas presupuestarias, la revisión de la racionalidad de las tarifas o el análisis de cambios de visa, cláusulas de reclamación y factores de fuerza mayor. , puede ser estricto, razonable y justo. Además de los puntos anteriores, el autor también cree que hay dos puntos importantes: primero, el contenido del informe de auditoría. No sólo debemos prestar atención a las cifras de precios de la liquidación del proyecto después de la auditoría, sino también a la restauración de la auditoría. El informe debe analizar las razones que afectan el precio del proyecto, los principales contenidos de los ajustes de auditoría y cómo controlar y corregir el costo del proyecto. En segundo lugar, la revisión de tercer nivel en el proceso de auditoría debe ser específica y no sólo una formalidad. Debido al amplio alcance, la gran cantidad y los altos requisitos de calidad técnica del trabajo de auditoría de ingeniería, inevitablemente se producen errores de cálculo y sesgos de juicio durante el proceso de auditoría. Para evitar riesgos de auditoría, la unidad de consultoría de costos del proyecto debe determinar un sistema de revisión de tres niveles para el líder del proyecto, el líder técnico y el líder de la unidad de consultoría, verificar los papeles de trabajo paso a paso y finalmente presentar un informe de auditoría de liquidación de finalización razonable. , para garantizar verdaderamente la exactitud del costo del proyecto. Determinación razonable y control efectivo.
La etapa de post-evaluación del proyecto de construcción es también un eslabón en el que las unidades de consultoría de costos del proyecto están menos involucradas. La post-evaluación es una evaluación integral incompleta de todo el proyecto de construcción y un resumen del control de costos de la presa. En general, la unidad de consultoría de costos debe realizar tres aspectos del trabajo:
①Acumulación, análisis y organización de datos. Un proyecto de construcción pasa por un largo ciclo de construcción desde su establecimiento hasta su puesta en uso, lo que genera una gran cantidad de datos de costos del proyecto. Nuestros profesionales de consultoría de costos deben tomar estos datos en serio y realizar análisis y evaluaciones basados en las condiciones reales que hemos determinado que afectan el costo del proyecto; Si las condiciones lo permiten, se pueden establecer bases de datos relevantes para allanar el camino para un mejor control de costos de otros proyectos en el futuro.
(2) Las unidades de consultoría de costos del proyecto deben prestar total atención a las opiniones y sugerencias de los propietarios, las unidades de construcción, supervisión y diseño, intercambiar ideas y analizar cómo conectar efectivamente el control de costos en varios vínculos, cómo implementar de manera efectiva prevenir riesgos de precios y lograr verdaderamente El propósito de transformar el costo del proyecto de un control pasivo a un control activo es evitar la ocurrencia de "tres excesos".
③El autoresumen de la unidad de consultoría de costos del proyecto en la etapa de post-evaluación es muy importante. Por un lado, resume la experiencia de controlar eficazmente y gestionar de forma integral los costes durante todo el proceso de construcción del proyecto. Por otro lado, analiza sus propias deficiencias en el control integral de costos e intenta descubrir los factores que afectan la gestión de costos de todo el proceso por razones subjetivas y superarlos. En resumen, a través de la evaluación posterior del proyecto de construcción, se ha completado nuestro trabajo de gestión (control) de costos.
En resumen, el control de costos del proyecto es un proyecto de sistema integral que integra gestión, tecnología, calidad y construcción, y también es un proceso dinámico. Por lo tanto, el control de costos debe llevarse a cabo en todas las etapas de la construcción del proyecto para completar mejor varios proyectos. Al mismo tiempo, todo el proceso de gestión (control) de los costos de ingeniería es también una tendencia inevitable en el desarrollo de la industria de costos de ingeniería y un resultado inevitable de la adaptación de la industria de consultoría de costos al desarrollo de la economía de mercado.
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