¿Qué tipo de técnicas existen para las exposiciones?

Las exposiciones son principalmente reuniones promocionales organizadas para promocionar los productos, tecnologías o patentes de la empresa. Las exposiciones tienen un gran poder de persuasión y atractivo en las interacciones comerciales. No sólo pueden impresionar al público y hacer amigos para el organizador, sino que también utilizan diversas formas de comunicación para lograr mejores efectos publicitarios y aumentar la visibilidad. Por este motivo, casi todas las unidades de negocio conceden gran importancia a las exposiciones.

Etiqueta en la organización de exposiciones

1. Determinar las unidades participantes

De acuerdo con los requisitos de etiqueta comercial, el organizador debe enviar invitaciones formales a las unidades participantes de manera adecuada con anticipación. Las principales formas de invitar a expositores incluyen: envío de cartas de invitación, publicación de anuncios, realización de ruedas de prensa, etc. Para las unidades que se registren para participar en la exposición, el organizador deberá realizar la revisión necesaria según el tema y las condiciones específicas de la exposición. Cuando se determine la lista oficial de expositores, el organizador deberá notificar de inmediato a los expositores aprobados mediante una carta especial para que los expositores aprobados puedan prepararse lo antes posible.

2． Publicidad del contenido de la exposición

Las principales formas de promocionar la exposición son:

(1) Publicar anuncios (2) Publicar carteles sobre la exposición (3) Realizar comunicados de prensa (; 4) Invitar a miembros de la industria de los medios al lugar para visitas y entrevistas; (5) Distribuir materiales promocionales y recuerdos:

(6) Colgar banderas, cintas o pancartas coloridas en el lugar.

3． Disposición del stand

Los requisitos básicos para organizar el sitio de exposición son: las diversas exhibiciones en exhibición deben combinarse y combinarse razonablemente en torno al tema establecido para complementarse entre sí. Debe aparecer ordenado e integrado en su conjunto. Los organizadores de la exposición deben hacer todo lo posible para cumplir con los requisitos razonables de los expositores en materia de stands. Si hay muchos expositores y la competencia por los stands ideales es feroz, entonces el organizador de la exposición puede seguir las convenciones de la exposición y utilizar los métodos de sorteo, licitación, licitación y el orden de registro oficial de los expositores para asignar. cabinas. Hacer asignaciones razonables.

Cabe señalar que todos los expositores esperan poder tener una posición ideal en la exposición. En términos generales, una ubicación ideal, además de precios razonables, debe tener un tamaño adecuado, un gran flujo de pasajeros, estar en un lugar más llamativo y contar con instalaciones completas y buen suministro de iluminación, agua y electricidad.

4． Otros asuntos que requieren atención

No importa cuál sea el entorno de seguridad pública en el lugar donde se lleva a cabo la exposición, el organizador debe tomar en serio los asuntos de seguridad relevantes. Antes de realizar una exposición, se deben realizar los trámites de aprobación habituales de conformidad con la ley. Además, los organizadores deben tomar la iniciativa de notificar al departamento de seguridad pública local los detalles de la exposición. Para prevenir eventos inesperados como desastres naturales y desastres provocados por el hombre, debe adquirir un seguro por un monto razonable de una compañía de seguros acreditada. Para utilizar el poder de la sociedad para hacer sus necesidades.

Las precauciones específicas para la visita deben documentarse formalmente en la entrada de la exposición o en el boleto de la exposición para comodidad de la audiencia. Al realizar una exposición a gran escala, es mejor contratar una cierta cantidad de personal de seguridad de una empresa de seguridad legal y dejar el trabajo de seguridad de la exposición a la otra parte. El personal de la unidad organizadora de la exposición debe establecer conscientemente una buena conciencia de seguridad y hacer todo lo posible para garantizar la seguridad de la exposición. Además, el organizador de la exposición está obligado a proporcionar a los expositores los servicios auxiliares necesarios para que la exposición llegue a buen término.

Etiqueta para participar en exposiciones

1. Etiqueta de imagen

(1) La imagen del personal. En circunstancias normales, el personal que trabaja en el stand debe vestir de manera uniforme. La vestimenta más adecuada es llevar el uniforme de la unidad, o bien traje o falda oscura. En una exposición a gran escala, si el expositor dispone de una persona especial para recibir a los invitados, es mejor pedirle que use un cheongsam de un solo color y una cinta roja brillante con el nombre del expositor o de su exposición principal. escrito en el pecho. Para indicar sus respectivas identidades, todo el personal deberá llevar una insignia en el lado izquierdo del pecho, excepto la anfitriona.

(2) La imagen del objeto mostrado. La imagen de los objetos expuestos se compone principalmente de la apariencia de los objetos expuestos, la calidad de los objetos expuestos, la visualización de los objetos expuestos, la distribución del stand y los materiales distribuidos. Las exhibiciones utilizadas para exposiciones deben tener una apariencia perfecta, seleccionar lo mejor de lo mejor en términos de calidad, ser limpias y hermosas en exhibición y prestar atención a la prioridad, y el diseño debe tener en cuenta la prominencia del tema y la atención del público. audiencia y ser utilizada en la exposición. La información relevante distribuida directamente a la audiencia en la reunión debe estar bellamente impresa e incluir la información de contacto principal de los expositores.

2． Etiqueta del servicio de exposición

En la exposición, el personal de los expositores debe atender a los visitantes con entusiasmo. Una vez que la exposición comience oficialmente, todo el personal participante deberá tomar sus lugares y ponerse de pie para recibir a los invitados.

Cuando el público entra a su stand, el personal debe sonreír y saludar activamente al público. Cuando los visitantes visitan el stand de nuestra unidad, el personal puede seguirlos y explicarles. Cuando el público se vaya, el personal debe despedirse sinceramente y hacer una reverencia al público.

Consejos de expertos

Según los tipos de exposiciones, se dividen en: exposiciones monotipo y exposiciones integrales.

Según la finalidad de la exposición, se divide en: exposición promocional y exposición comercial.

Según el tiempo de realización de la exposición, se divide en: exposición temporal, exposición regular y exposición de larga duración.

Según la región del expositor, se divide en: exposiciones internacionales, exposiciones intercontinentales, exposiciones nacionales, exposiciones provinciales y exposiciones locales.

Según el lugar de celebración de la exposición, se divide en: exposición al aire libre y exposición interior.

Según la escala de la exposición, se divide en: exposición pequeña, exposición mediana y exposición a gran escala.