Resumen del trabajo personal del Subgerente General
Resumen del Trabajo Personal del Subgerente General 1
Ingresó oficialmente el 24 de octubre de 2020 -10. Primero trabajó en el departamento de marketing, luego como asistente del director general y finalmente como asistente del presidente. Aunque nos costó muchas vueltas y vueltas, finalmente encontramos el lugar correcto. Muchas gracias por su confianza y apoyo y por esta plataforma abierta, que me ha brindado un margen ilimitado de mejora y aprendizaje. Después de un mes y medio de trabajo y la realización de varias tareas, adquirí mucha experiencia y lecciones, y también me di cuenta de muchas deficiencias. Mirando hacia atrás en este período, el trabajo se resume de la siguiente manera:
Desde que llegué a la empresa, he completado las siguientes tareas:
1. De acuerdo con las instrucciones del Sr. Bao, la base de datos ha sido establecida y compartida por varios departamentos. En primer lugar, me gustaría agradecer al Sr. Bao por confiar en mí y realizar esta tarea. Ahora la base de datos se ha puesto en línea de acuerdo con los requisitos de varios departamentos y se ha colocado en el servidor del Ministerio de Comercio. Si los datos se completan verazmente, se puede calcular automáticamente la cotización más baja de ropa y se puede proporcionar una copia de seguridad de los datos a la empresa. Si se usa correctamente, también se puede mejorar la eficiencia del trabajo, y la base de datos ahora es revisada por cuatro departamentos: el Departamento de Comercio, el Departamento de Adquisiciones y Suministros, el Departamento de Tecnología de Producción y el Departamento de Almacenamiento y Logística, y cada departamento puede acceder y modificar con una contraseña. Algunas de las operaciones de funciones utilizadas en la base de datos nunca antes se habían tocado, pero se ha creado toda la base de datos y he aprendido mucho sobre cómo usar las funciones. Aún existen algunas imperfecciones en la base de datos, la cual será modificada y mejorada constantemente para lograr los resultados esperados.
2. El diseño, producción y diseño de impresión de las tarjetas de presentación de la empresa dieron como resultado las tarjetas de presentación actuales de la empresa. El efecto artístico no es muy bueno, pero es perfecto en términos de practicidad y publicidad. Puedes continuar modificando y diseñando la tarjeta de presentación si es necesario. Actualmente estoy aprendiendo muchas cosas sobre el diseño de tarjetas de presentación. Por ejemplo, nunca supe si el tamaño de fuente de una tarjeta de presentación era 9-5 o 4, ni sabía que el tamaño de fuente debía ser mayor que 6 para leerla con claridad. Aprendí mucho durante este tiempo, incluidas las diferencias en los materiales y ciclos de impresión. Gracias por liderar este esfuerzo.
3. Finalización preliminar del plan de negocios de la empresa del grupo, finalización preliminar del plan de negocios de la empresa del grupo y finalización preliminar del plan de negocios del departamento de posdiseño y seguimiento de impresión. En primer lugar, me gustaría agradecer al Sr. Bao y a otros líderes por confiar en mí y permitirme asumir un trabajo tan importante. Esta es la primera tarea que me dio Guo Dong después de ingresar al chipset. Afortunadamente, he acumulado algo de experiencia en mi empresa anterior. Gracias a mi anterior jefe por permitirme participar en la elaboración del plan de negocio para poder adquirir experiencia inicial. Por supuesto, también quisiera agradecer al Gerente General Bao por su confianza al darme la oportunidad de participar y ser responsable de este trabajo. Me he encontrado con muchos problemas al escribir libros sobre tecnología empresarial, muchos de ellos grandes y pequeños. Me gustaría agradecer a Guo Dong, al Sr. Bao y a Han Zong que respondieron mis preguntas, así como a mis colegas del departamento de finanzas que me ayudaron. Sin su ayuda y apoyo, este plan de negocios no se habría publicado hoy. De hecho, la finalización oficial de este trabajo realmente me hizo darme cuenta del poder del trabajo en equipo y de la connotación de esta frase. En el diseño posterior, gracias a mi colaborador Wang Meiling, que trabajó horas extras y se puso al día con el progreso, y también a Hu Yue, que corrigió y revisó conmigo una y otra vez. Aunque al final fue muy difícil lograr la perfección, aun así lo logramos. hicimos lo mejor que pudimos. Intentamos mantener los errores al mínimo. En mi posterior trabajo de imprenta, aprendí muchos conocimientos relevantes y de la vida diaria. Creo que si tengo impreso el próximo proyecto, lo haré aún más perfecto. Gracias nuevamente a los líderes por su confianza y apoyo, y a mis colegas por su ayuda. Este plan de negocios tiene un producto final relativamente satisfactorio.
4. El sistema salarial y de evaluación del desempeño de la empresa del grupo. El sistema de compensación y el sistema de evaluación del desempeño de la empresa del grupo y la formulación del sistema de evaluación del desempeño. En primer lugar, me gustaría agradecer al Sr. Guo y al Sr. Bao por sus ideas generales y su primer borrador, que me dieron la posibilidad de hacerlo. Continúe este trabajo, pero al final este trabajo solo puede considerarse a medio completar. Reflexiona sobre la razón, que no tiene nada que ver contigo mismo.
1) Exceso de confianza: los líderes siempre responden a las tareas sin pensar en profundidad, ignorando por completo la seriedad del trabajo en sí. Exceso de confianza: el rigor es relativamente trivial, lo que provoca retrasos en el trabajo.
2) No iluminado: No iluminado: algunas sugerencias de los líderes no siempre se pueden escribir a tiempo y tomarse en serio, y algunos consejos clave no se pueden recordar a tiempo, lo que lleva a desvíos en el trabajo.
3) A puerta cerrada, el pensamiento no es lo suficientemente riguroso: Mao Zedong dijo que China debe seguir el camino de "combinar la teoría marxista con la realidad china, y el pensamiento no es lo suficientemente riguroso: combinar", enseñándonos que la teoría debe combinarse con la práctica. Pero cometí este tabú, siempre pensando solo a puerta cerrada, y no logré combinarlo bien con la realidad. Gracias a la orientación y los recordatorios posteriores del Sr. Bao, me di cuenta de esto. Ahora que se ha promulgado el sistema salarial, todavía se realizan evaluaciones de desempeño.
4) División del trabajo insuficiente y descomposición de tareas insuficiente: División del trabajo insuficiente y descomposición de tareas insuficiente: el sistema de salario y desempeño nunca ha sido algo que una sola persona pueda hacer. Requiere comunicación y cooperación con varios departamentos. , especialmente el departamento de recursos humanos. En la etapa inicial del trabajo, ignoré este punto. Sabía que el líder sabiamente me asignó a Hu Yue del Departamento de Recursos Humanos y dispuso que Ding Jie me ayudara a realizar estas tareas en la etapa posterior, lo que me alivió enormemente. Mi presión personal. De hecho, estos no deberían ser asignados por el liderazgo, sino que deberían ser cosas que me abrumen.
En resumen, estoy agradecido a todos los líderes y compañeros que me han ayudado. Continuaré pensando más en mí mismo y esforzándome por completar con éxito diversas tareas en el futuro.
Resumen del trabajo de los dos subdirectores generales
Llevo más de medio año en la empresa. En primer lugar, me gustaría agradecer a mis superiores por su orientación y ayuda en mi trabajo. 20-2006 es un nuevo ambiente de trabajo para mí personalmente. Estoy lleno de esperanza y sigo explorando. Estudié y entendí profundamente los requisitos, reglas y regulaciones de la empresa y, a través de los ricos cursos de capacitación de la empresa, amé aún más la cultura corporativa de la empresa. Si no avanzas, retrocederás. Al mismo tiempo, siento mi responsabilidad en el trabajo; "me lo pregunto todos los días", me esfuerzo constantemente por desarrollarme e innovar, aprender de la práctica y resumir la experiencia. El siguiente es mi resumen de varios aspectos en 2015:
1. Desempeño del deber y tendencias ideológicas
De 2020 a 2000, me desempeñé como subgerente, principalmente ayudando a los jefes de departamento en la organización. , implementar, Inspeccionar, supervisar, implementar y ejecutar los trabajos de gestión. El trabajo clave es ser responsable del dibujo y modificación de los planos de finalización del proyecto y trabajar duro para completar diversas tareas con el cuidado de los líderes y colegas. Y cumplir resueltamente con los diversos sistemas de gestión de la empresa y establecer firmemente un estilo de trabajo unido y pragmático de "rápido, estricto y preciso".
II.Revisión Anual de Trabajo
1. Participar activamente en las diversas capacitaciones organizadas por la empresa, conocer la cultura corporativa de la empresa, seguir como criterio las normas y reglamentos de la empresa, y Exígete estrictamente, intenta ser más eficiente en el trabajo.
2. Según lo dispuesto por el líder, será responsable del seguimiento de la inspección de ejecución de - hotel, - edificio de oficinas del grupo, - casa club, - hotel.
3. Finalización: dibujo terminado de la decoración del segundo piso del hotel y restaurante.
4. Dado que los materiales de construcción del hotel estaban desordenados y faltaban algunos, fui responsable de reorganizar y rehacer el lote de inspección de calidad del proyecto y completé el trabajo de clasificación.
5. Dibujo auxiliar: dibujo del dibujo de decoración completo del edificio de oficinas del grupo.
6. Asistir al Departamento de Operaciones en la liquidación del hotel y el trabajo de auditoría de la Parte A.
7. Trabajar duro para completar otras tareas asignadas por los líderes.
3. Deficiencias y medidas de mejora en el trabajo
1 Después de más de medio año de trabajo, hay muchas deficiencias. En primer lugar, es introvertido y no lo suficientemente proactivo en la comunicación. Los trabajos de asistente son intrínsecamente diversos, por lo que la comunicación eficaz es muy importante. Medidas de mejora: Fortalecer la comunicación activa, relajar la mente durante el proceso de resumen y cambiar los métodos de trabajo. Realiza tu potencial.
2. Las principales deficiencias de realizar dibujos as-built: 1. Descuido 2. Estaba demasiado ansioso por completar las medidas de mejora a tiempo: Dibujar los planos de obra es un proceso detallado y una base importante para el acuerdo de finalización. Hay que tratarlo con seriedad y cuidado. Existe una necesidad real de mejorar la precisión de los planos de obra, los planos de construcción y los cambios de construcción en el sitio. Fortalecer la ocultación de los registros de seguimiento de los procesos y procedimientos de construcción y recopilar datos originales para elaborar planos conforme a obra. Supere las deficiencias, esfuércese por mejorar las habilidades de coordinación de los dibujos y la liquidación de terminaciones, y haga mejores detalles. Mirando hacia atrás en el trabajo durante este período, básicamente he completado mi trabajo, que es inseparable del apoyo de mis líderes y la ayuda de mis colegas. En trabajos futuros, se necesitan mayores esfuerzos.
4. Ideas y planes de trabajo para el próximo año
1. ¡Continúe estudiando mucho y mejorando continuamente su propia calidad y capacidad de trabajo integral!
2. ¡Continúa siendo responsable de tu propio trabajo y comienza con los detalles!
3. ¡Continuaremos trabajando duro para corregir las deficiencias del año pasado, afrontar nuevos desafíos con pleno espíritu y hacer nuestros propios esfuerzos por el desarrollo sostenible de la empresa!
Resumen del trabajo personal del Subdirector General 3
2008 fue el primer año en el que fui nombrado Subdirector General. Durante este año, persistí en el espíritu y la actitud de trabajo de estudiar mucho, trabajar duro, trabajar duro, ser estricto conmigo mismo, tener siempre presente el sistema de la empresa, crear beneficios para la empresa de todo corazón, esforzarme por implementar las ideas importantes de la empresa. los objetivos de la empresa y establecer una buena imagen de la empresa, trabajar duro para hacer bien su trabajo y hacer un buen trabajo en todos los aspectos para que pueda realizar mejor su trabajo en el futuro.
Primero, fortalecer el aprendizaje y mejorar conscientemente la calidad personal.
Primero, fortalecer conscientemente el estudio de la teoría política y mejorar el espíritu de partido. Participé activamente en diversas actividades de aprendizaje organizadas por la empresa y enfocadas al autoestudio. En su tiempo libre, estudió cuidadosamente la decisión de la Cuarta Sesión Plenaria del XVIII Comité Central del Partido Comunista de China sobre el fortalecimiento de la capacidad de gobernanza del partido. Después del XVIII Congreso Nacional del Partido Comunista de China, estudié activamente el nuevo pensamiento del partido, absorbí el poder espiritual del XVIII Congreso Nacional del Partido Comunista de China y mejoré aún más el nivel teórico y la calidad política de acuerdo con el nuevo Requisitos presentados por el XVIII Congreso Nacional del Partido Comunista de China para garantizar que soy ideológicamente coherente con el partido. Mejorar la conciencia de integridad y autodisciplina.
En segundo lugar, cuando se trata de aprendizaje empresarial, pida consejo humildemente a los compañeros que le rodean y esfuércese por familiarizarse con el entorno de trabajo y el contenido en el menor tiempo posible leyendo más, escuchando más, pensando más, pidiendo más y haciendo más. A través del estudio de las prácticas en la oficina, entendí la connotación de la gestión de la oficina, mejoré mi capacidad para manejar las prácticas en la oficina y senté una buena base para mi mejor trabajo.
En segundo lugar, trabaja duro y haz bien todo tu trabajo.
Como asistente del director general, para hacer un buen trabajo, primero debes saber dónde te encuentras. En términos de estatus, desde la perspectiva del proceso de toma de decisiones de liderazgo, estoy en la posición de "asistente"; desde la perspectiva de la ejecución, estoy en la posición de "ejecutor" en términos de manejar algunas cosas específicas; Estoy en la posición de "agente". Durante el año pasado, gracias a la paciente orientación de líderes y colegas, básicamente completé el trabajo diario del departamento sobre la base de mi familiaridad.
Durante este período, mi trabajo específico incluyó principalmente los siguientes aspectos:
1. En el trabajo real, siempre insistí en: persuadir a los líderes para que estén en su lugar pero no instarlos e instarlos a que estén en su lugar; pero no “decidir””; El servicio estaba en funcionamiento, pero no hubo intervención. Mantener conscientemente la unidad entre colegas, desempeñar concienzudamente mis deberes en el trabajo y no excederme en la autoridad ni excederme. Exigirme estrictamente ser un asistente sincero, leal, diligente y competente del gerente general, y completar en su totalidad varios indicadores de evaluación económica del jefe. oficina.
2. Para aprovechar al máximo el papel de asistentes de los empleados y hacer realmente cosas prácticas para la empresa y los empleados, debemos adoptar diferentes métodos para comprender la situación de la empresa en el trabajo real, escuchar las sugerencias. de los líderes de departamento y empleados, y trabajar en la empresa De acuerdo con la toma de decisiones del liderazgo y la situación real, organizar a los empleados para formular y completar concursos laborales de manera oportuna, responder activamente al llamado de los líderes de la empresa en las actividades de capacitación organizadas por la empresa y garantizar que las actividades se lleven a cabo de manera ordenada de acuerdo con las instrucciones y disposiciones de los superiores.
3. En el trabajo de caja, el enfoque en el que insisto es:
(1) Hacer primero el trabajo principal, luego lo secundario, primero con urgencia y luego lentamente;
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(2) Tratar primero con los superiores y el personal externo, y luego con el personal interno, pero en general, cada trabajo y todo lo que emprenda debe ser responsable ante la empresa, el líder y los empleados; Responsable. Insista en cobrar cuidadosamente las diversas tarifas, cobrar el alquiler de la casa y las facturas de agua y electricidad a tiempo, y hacer un buen trabajo en las estadísticas de arrendamiento de viviendas.
4. En cuanto al trabajo logístico de la empresa, asumo la perfección como mi responsabilidad, insisto en centrarme en el bienestar de los empleados y en la compra de material de oficina, colaboro activamente con el grupo en la firma de contratos y cobrar honorarios de otras propiedades locales y mantener conscientemente la unidad entre colegas, desempeñar sus deberes concienzudamente en el trabajo, no excederse en su autoridad y exigirse estrictamente ser un asistente sincero, leal, diligente y competente del gerente general.
Los próximos 20 años están llenos de desafíos y oportunidades. Resumiendo el trabajo de este año, aunque se han logrado algunos avances y logros, todavía existen algunas deficiencias. Por ejemplo, no hay muchas ideas creativas y algunas obras no son lo suficientemente perfectas. En el trabajo futuro, estudiaré concienzudamente diversas políticas y regulaciones, me esforzaré por llevar mi conciencia ideológica y mi eficiencia laboral a un nuevo nivel, resumiré concienzudamente la experiencia, superaré las deficiencias, fortaleceré el aprendizaje y la mejora, me protegeré contra la arrogancia y la impetuosidad, trabajaré duro, y fortalecer el estudio, esforzarme por obtener mejores resultados laborales y dedicarme a todo mi trabajo con un nuevo estilo de trabajo, mayor entusiasmo por el trabajo y una actitud de trabajo más dedicada.
Resumen del trabajo personal del Subdirector General 4
Este año, me desempeñé como Subdirector General de la Corporación de Logística y ayudo principalmente a los líderes de la empresa en el manejo de algunos asuntos diarios de la empresa. Soy específicamente responsable del trabajo del Centro de Bebidas y Ropa y, al mismo tiempo, Director del Centro de Bebidas y Ropa.
Como cuadro de base en un puesto directivo de nivel medio, todavía tengo muchas deficiencias en métodos de trabajo específicos y experiencia laboral, pero siempre he desempeñado mis responsabilidades con seriedad y considero cada trabajo como propio. como motivación para seguir aprendiendo y mejorando, como una gran oportunidad para superarse continuamente y aprender con la mente abierta. Con el apoyo de mis líderes y compañeros, este año completé con éxito varias tareas. A través de un trabajo específico, también logré ciertos resultados en mi vida y mi trabajo.
En mi trabajo futuro, continuaré trabajando duro, estudiando mucho, aprendiendo de mis líderes y colegas a tomar en consideración la situación general, siendo bueno en el trabajo, siendo tolerante con los demás y mejorando constantemente mi capacidad de trabajo y calidad general.
Durante el año pasado, bajo la guía de los valores socialistas fundamentales, hemos implementado fielmente las intenciones espirituales de los líderes universitarios bajo el liderazgo directo de los líderes de la empresa y con la estrecha cooperación de los departamentos pertinentes. del hospital, nos hemos adherido a los "tres servicios", "Dos Educación", cumplimos fielmente con sus funciones y llevamos a cabo el trabajo del departamento desde los siguientes cinco aspectos:
1. la seguridad como elemento vital del trabajo en el comedor, darle gran importancia ideológica y garantizar que se hayan tomado medidas efectivas para establecer un sistema de responsabilidad en materia de salud y seguridad y un sistema de tareas en el comedor, identificar los problemas, abordarlos de manera oportuna y estandarizar los procedimientos de adquisición. , cumplir estrictamente con el sistema de certificación de adquisiciones y evitar que materias primas inferiores fluyan al campus desde la fuente.
2. Centrarse en mejorar la calidad; fortalecer el seguimiento del proceso de adquisición, esforzarse por reducir los costos de los alimentos, fortalecer la gestión contable interna, ahorrar costos operativos, esforzarse por garantizar que la calidad y el precio de los alimentos proporcionados sean consistentes. , y continuar llevando a cabo cinco buenas actividades educativas temáticas: especulación Cocine bien cada plato, cocine cada olla de sopa, cocine cada refrigerio, cocine al vapor cada plato de arroz y sirva bien a cada estudiante.
3. Prestar atención a garantizar la higiene; prestar mucha atención a los tres aspectos de la higiene alimentaria, personal y ambiental en el trabajo diario, aclarar las responsabilidades a las personas e implementarlas en todos los niveles, previniendo eficazmente su ocurrencia. de accidentes por intoxicación alimentaria en el comedor.
4. Tomar como objetivo un servicio de calidad; formular un sistema de compromiso de servicio de comedor, que exija que los empleados chinos estén orientados a las personas, piensen en lo que piensan los estudiantes y se preocupen por las necesidades de los estudiantes. El lema de que el servicio comienza desde cero y requiere que los empleados comiencen desde una edad temprana, partiendo de todos los rincones y estandarizando, resolvimos efectivamente varios conflictos en el comedor.
5. Garantizado por la formación de equipos: gracias a los esfuerzos de los últimos años, se ha formado inicialmente un equipo estable de empleados con excelente estilo de trabajo y alta calidad, especialmente desde la operación de cambio de comedor con Shinan este año. El volumen de negocios diario promedio de la cantina autónoma en el primer piso de la F1 es más de 6.000 yuanes más alto que el de la cantina Heather en el segundo piso. En el pasado, la cantina Heather en el primer piso era solo 10.000 yuanes más alta que la cantina Heather Canteen en el primer piso. comedor autónomo en el segundo piso; volumen de negocios diario promedio del comedor autónomo en el segundo piso El volumen de negocios diario promedio es básicamente el mismo que el del comedor dirigido por Heather en el primer piso.
En torno a los cinco aspectos anteriores, he realizado algunos trabajos específicos durante el año pasado. Los informes específicos son los siguientes:
1. Garantizar que casi 10.000 profesores y estudiantes estén en la escuela. Con la garantía de comida, la facturación total anual fue de más de 8,7 millones de yuanes, se devolvieron más de 10.000 yuanes a los profesores y al personal y se entregó a la empresa una ganancia neta de 700.000 yuanes.
2. Estar preparado para la industria, planificar activamente, completar con éxito la solicitud de comedores civilizados del Departamento Provincial de Educación, aprobar con éxito la evaluación preliminar y la aceptación por parte del grupo de expertos correspondiente y ser identificado por el grupo de expertos como colectivo avanzado preseleccionado para los comedores civilizados provinciales el próximo año.
3. Responder activamente al impacto del aumento de los precios de las materias primas en la segunda mitad del año en la gestión de comedores, controlar estrictamente los costos, fortalecer la gestión interna, establecer un sistema de contabilidad estandarizado, llevar a cabo educación temática sobre las solicitudes. por un centavo del bote de basura y garantizar el suministro La estabilidad de los precios mantiene efectivamente la armonía del campus.
4. Al realizar simposios entre profesores y estudiantes, visitar departamentos y establecer un sistema de turnos de comidas, escuchar las voces de profesores y estudiantes, cambiar constantemente la calidad del servicio y mejorar los niveles de servicio.
5. Participar activamente en la creación de una ciudad saludable y en la labor de acogida del colegio, y demostrar una buena imagen de escaparate.
6. Se celebró con éxito el nuevo Mes de la Calidad del Servicio, demostrando la solidez general del comedor y acortando la distancia entre profesores y alumnos.
7. Proporcionar garantía de servicio para la recepción y entrenamiento militar de nuevos estudiantes, emitir más de 3.000 tarjetas de comida para estudiantes de primer año y conectar con éxito el sistema de venta de comidas con cuentas bancarias.
8. Se completaron una serie de proyectos, como mamparas de ventanas de venta de comedores, renovación de la tubería de vapor principal del campus, renovación de la tubería de suministro de agua caliente del baño y colocación de tuberías de aislamiento de alimentos en la segunda fase.
9. Completada la garantía de catering para profesores que trabajan horas extras durante las vacaciones y estudiantes que reponen clases extra.
Resumen del trabajo personal del subdirector general 5
El año pasado, bajo el liderazgo del comité y el equipo del partido de la empresa, y con el firme apoyo de todos los camaradas de la sucursal, la fábrica , oficina y oficina, ha cumplido con éxito su trabajo, objetivos de responsabilidad y tres funciones principales de "consultoría, coordinación y servicio". Ahora informamos brevemente sobre nuestro trabajo:
La práctica laboral de los últimos años me ha hecho darme cuenta profundamente de que, como asistente y director de oficina, para hacer un buen trabajo, primero debes saber dónde estás; Responsabilidades y responsabilidades; una comprensión correcta de dónde se encuentra y qué quiere hacer.
En términos de estatus, desde la perspectiva del proceso de toma de decisiones de liderazgo, estoy en la posición de "asistente", desde la perspectiva de la ejecución, estoy en la posición de "ejecutor"; con algunas cosas específicas, está en la posición de "agente". La multiplicidad de estos roles hace que sea fácil cumplir con deberes o extralimitarse en el trabajo real, sin mencionar que los objetos de coordinación son los líderes de la empresa, sus superiores, pares y subordinados. En el trabajo real, mi enfoque específico es: persuadir a los líderes para que estén en su lugar pero no fuera de juego; supervisarlos e instarlos a estar en su lugar, pero no "tomar una decisión"; Sólo identificando correctamente el "cargo", aclarando la palabra "política", salvaguardando conscientemente la unidad entre los líderes, cumpliendo con sus deberes en el trabajo, sin excederse en su autoridad y cargo, y exigiendo estrictamente que sean asistentes sinceros, leales, diligentes y competentes. y directores de oficina. La destrucción y la coordinación son una de mis principales tareas. Aunque el trabajo no es difícil, mis dirigentes y compañeros me han brindado un gran apoyo. También presto atención a interrumpir y coordinar activamente el trabajo, conectar lo anterior y lo siguiente, comunicar a izquierda y derecha y coordinar a todas las partes. De modo que el trabajo durante el año pasado ha sido relativamente fluido.
Para aprovechar al máximo el papel de asistentes de personal, hacer sugerencias a los líderes y realmente hacer algunas cosas prácticas para la empresa y los empleados, en el trabajo real, debemos prestar atención a profundizar en el de base a través de diversos métodos, comprender la situación de producción y operación y escuchar las opiniones y sugerencias de todos los niveles. Se solicitan sugerencias de los líderes y empleados de los departamentos y departamentos relevantes de la organización en función de las decisiones de liderazgo y las realidades de producción y operación de la empresa. , se proporciona retroalimentación oportuna al gerente general o a los camaradas líderes relevantes, y se presentan sugerencias de trabajo importantes (asuntos) durante todo el año para que los líderes las adopten.
Para reducir aún más el número de reuniones y mejorar la calidad de las mismas, hemos organizado reuniones con preparativos y temas antes de la reunión. Se recomienda que los participantes pronuncien discursos breves durante la reunión y se ciñan a lo establecido. Tema y resolución de problemas prácticos, celebración de reuniones pequeñas, reuniones breves y sin reuniones preparatorias. Siguiendo el requisito de que "no hay temas antes de la reunión y las cuestiones planteadas temporalmente en la reunión no serán estudiadas", el número de reuniones a gran escala en la empresa se ha reducido significativamente este año, la calidad de las reuniones ha mejorado mejorado mucho y las unidades de base están satisfechas. De hecho, se han tomado cuatro medidas:
Una es controlar la reunión. En combinación con las condiciones de producción reales de la empresa, implementar concienzudamente el sistema de aprobación de reuniones estipulado en los "Tres Estándares" de la empresa, qué reuniones se pueden celebrar, qué reuniones no se pueden celebrar y qué reuniones se pueden combinar. Controlar estrictamente el personal y el contenido. y el horario de las reuniones, especialmente la participación de los principales líderes a nivel de base. Las reuniones deben ser aprobadas por los principales líderes de la oficina central para controlar el número de reuniones y garantizar la calidad de las mismas.
La segunda es celebrar menos reuniones. Las reuniones son una forma importante de hacer avanzar las cosas, pero no son la única. En materia de coordinación del trabajo, en línea con el espíritu y la conciencia de servir a la base, estar atentos a los seis rumbos y facilitar la base, cualquier trabajo que se pueda resolver llamando por teléfono, enviando un aviso o acudiendo a las bases para investigar y estudiar resueltamente no organizarán reuniones y garantizarán que haya menos reuniones O no habrá reuniones, y las órdenes del gobierno serán fluidas para garantizar que el trabajo se lleve a cabo de manera ordenada.
La tercera es mantener una breve reunión. Antes de programar cada reunión, los temas se determinarán de antemano de acuerdo con las intenciones de los líderes y se notificará a cada participante con anticipación. No se programarán mociones temporales. Esto acorta significativamente el tiempo de reunión.
El cuarto es realizar reuniones prácticas. Esta reunión es un asunto muy serio.
Para lograr los resultados previstos de la reunión y resolver los problemas prácticos, hicimos preparativos sólidos y suficientes antes de la reunión y eliminamos resueltamente las lagunas. En segundo lugar, el contenido debe ser sólido, los discursos a los líderes, los materiales de las reuniones y los documentos emitidos deben ser concisos y completos, bien fundamentados y no descuidados, y en tercer lugar, la forma debe ser práctica. Para cambiar el fenómeno de que a los líderes que leen discursos en las reuniones no les gusta escuchar, prestamos atención a proporcionar la mayor cantidad de material específico posible al preparar el discurso, para que los líderes puedan comprender completamente el espíritu del discurso y decirle al materiales a la audiencia en lugar de leerlos ellos mismos. Finalmente, los efectos son reales. Después de la reunión, concéntrese en inspeccionar y supervisar el espíritu de la reunión y los requisitos planteados por los líderes para garantizar la implementación del espíritu de la reunión.
Gracias a la atención de la dirección y a las medidas antes mencionadas, el número de reuniones organizadas este año se ha reducido significativamente, lo que ha garantizado de forma más eficaz el progreso normal de la producción y las operaciones. Después de solicitar opiniones, la mayoría de las unidades quedaron bastante satisfechas.
Realizar un trabajo es una de las principales tareas de un asistente, especialmente en una oficina. Proviene de líderes superiores, de agencias superiores y también de afuera, pero principalmente proviene de líderes de empresas, departamentos funcionales de agencias, sucursales y fábricas. También hay algunas tareas de rutina diaria, que se puede decir que son más complicadas. Cómo manejar y realizar bien cada trabajo, nuestro enfoque es hacer primero los principales, luego los secundarios y luego los urgentes, ocuparnos primero de los superiores y del exterior, y luego del tercero; primero poner las unidades de base primero Levántese y vuelva a montar la organización, porque no es fácil que los compañeros de base vengan a la empresa, no solo yo al mismo tiempo, todos los compañeros de la oficina deben hacer lo mismo; cuarto, deben emprender el trabajo de acuerdo con la división de responsabilidades. Los cuatro subdirectores de la oficina tienen una clara división del trabajo. Quien sea responsable del trabajo será manejado por otros, pero en general, cada trabajo y todo lo que se emprenda debe ser responsable ante la empresa, el líder y los empleados. Para cumplir con el requisito de la oficina central de "prestar mucha atención a la gestión interna y reducir diversos gastos", especialmente los gastos administrativos, el importe aprobado por la empresa este año se ha reducido en más de un 50% en comparación con el anterior. En el segundo semestre de este año, los líderes de la empresa solicitaron un mayor control estricto de las comunicaciones y otros gastos y aprobaron normas. El coste ha vuelto a disminuir, pero no la carga de trabajo del órgano. Se compran y utilizan cada vez más vehículos, microcomputadoras y equipos de oficina. Antiguamente, la mimeografía en sala de mecanografía (bajo coste) garantizaba a toda la institución. Hoy en día, con la mejora continua de la modernización de las oficinas, el precio de los consumibles se ha disparado. Los consumibles para microcomputadoras, fotocopiadoras y máquinas todo en uno cuestan más de unos pocos cientos de yuanes. Aunque la mayoría de las computadoras de oficina pueden imprimir, los volúmenes de impresión y copia están aumentando. La sala de mecanografía se convirtió en una imprenta y el costo aumentó significativamente que antes. Estas realidades y problemas son inversamente proporcionales a reducir los costos a la mitad.
Ante esta situación, luego de estudiar con los líderes de las empresas y departamentos relevantes, hemos tomado algunas medidas, como fortalecer el mantenimiento diario de vehículos, computadoras y equipos, y no enviar reparaciones. para fallas que podemos reparar y eliminar por nosotros mismos, pero si realmente es necesario reemplazar o reparar, el usuario deberá completar previamente el formulario de solicitud de mantenimiento, y solo podrá realizarse después de que haya sido firmado por el líder. del departamento y aprobado por una persona dedicada; los archivos de costos de reparación se establecerán uno por uno, y los documentos se entregarán a la empresa uno por uno para implementar la oficina sin papel. Todas las oficinas y unidades con computadoras ya no imprimirán documentos de texto y en su lugar los enviarán en línea; intentarán reducir la cantidad de materiales fotocopiados; No se copiarán más de 15 ejemplares y, si es posible, se mimeografiarán. Además de la oficina, la mayoría de los líderes de oficina también controlan e inspeccionan. Gracias a los esfuerzos concertados de todos, los resultados son bastante obvios. Por ejemplo, después de ponerse en contacto con el Ministerio de Telecomunicaciones, un cliente importante pagó la tarifa nominal por adelantado, lo que cambió la mayor parte del gasto excesivo anterior y ahorró mucho dinero a los usuarios desde el establecimiento de la red telefónica por cable, las facturas telefónicas de propiedad; y las empresas de tecnología se han reducido, de más de 30.000 a yuanes/mes han caído a menos de 10.000 yuanes/mes ahora. Por supuesto, los estándares de cobro actuales establecidos por varias oficinas no son razonables y hay mucha oposición. Ya lo informé a los principales líderes de la empresa y lo discutiré el próximo año para esforzarnos por prestar la misma atención a la seguridad de la oficina y al ahorro de costos. A pesar de numerosas medidas, los gastos de gestión todavía superaban el importe aprobado.
El trabajo de oficina es bastante complejo y difícil. Durante todo el año, sólo puedes sufrir, sufrir y recibir críticas, pero no puedes ver ningún logro político obvio. Sus altibajos no pueden ser comprendidos por otras personas y otros departamentos. Todos ellos son trabajos de "función de apoyo" desconocidos y trabajos "clandestinos", y algunos de ellos no pueden ser reemplazados por otros departamentos. Para mejorar la calidad ideológica, la capacidad profesional y el estilo de trabajo del personal de la oficina y mejorar la propia construcción de la oficina, primero, a través de educación y orientación de diferentes maneras, para que puedan establecer un espíritu de amor y dedicación, establecer un sentido de honor. Y superar el complejo de inferioridad de los "roles secundarios". Es un honor hacerles sentir que trabajar en la oficina es la confianza de líderes y compañeros. En segundo lugar, cumplir con la implementación de varios sistemas, como el sistema de aprendizaje, el sistema de reuniones, la disciplina laboral, el orden en la oficina, etc. y nos adherimos a la práctica de celebrar simposios de trabajo mensuales y reuniones periódicas, en tercer lugar, para mejorar la calidad y la capacidad de trabajo del personal, organizamos estudios de vez en cuando y organizamos deliberadamente la redacción de algunos materiales escritos en diferentes aspectos; específico del trabajo diario, enfatizando mejorar la eficiencia del trabajo y cumplir con los límites de tiempo, en cuarto lugar, prestar mucha atención a la disciplina laboral, insistir en evaluar a los mejores primero, criticar y educar a los que llegan tarde y se van temprano, y sacar todo el dinero al deducir puntos; y multas.
Fortaleciendo así aún más la disciplina laboral. A lo largo del año, la oficina redactó varios documentos, resúmenes, informes, arreglos de trabajo y discursos de liderazgo, recopiló más de 200 piezas de diversos materiales e información y compiló y completó rápidamente todos los materiales escritos necesarios para el comité del partido y los líderes de la empresa. Este año también nos centramos en la gestión de vehículos y la seguridad en la conducción. La oficina gestiona los vehículos de oficina de la empresa.
Con el fin de garantizar que los vehículos de los líderes de la empresa y de la agencia sean despachados a tiempo y garantizar la seguridad, y mantener siempre los vehículos en buenas condiciones, además del estricto sistema de despacho de vehículos, se continuará inspeccionando el estado y apariencia de los vehículos desde de vez en cuando sin previo aviso, y cada vehículo será registrado y evaluado. Consultar ubicación de parking en festivos y domingos, muy mejorado. Si lo piensas bien, la carga de trabajo este año es mayor y más ocupada que cualquier otro año. Además de las responsabilidades anteriores, en primer lugar, participé en el Departamento del Proyecto de Renovación del Canal Principal de Mangshan; en segundo lugar, en la prevención del SARS, en cuarto lugar, en la optimización del entorno económico, en la actividad "Tres creaciones y un árbol" y en quinto lugar, en la celebración anual de la empresa; , Etc., todo debe ser hecho y organizado por la oficina, así que no te quejes, es realmente un poco agotador.
Aunque es necesario hacer algo de trabajo, no se puede separar del liderazgo correcto de la empresa y el fuerte apoyo de los compañeros en varias sucursales y oficinas. También es el resultado de los esfuerzos conjuntos de todos los colegas. en la oficina. Sin embargo, después de una investigación cuidadosa, todavía quedan muchos problemas, principalmente:
1. La investigación y la investigación no son lo suficientemente profundas y algunas situaciones no se comprenden a tiempo, lo que hace que el trabajo del equipo de liderazgo no sea lo suficientemente profundo. estar en su lugar.
2. Los departamentos relevantes organizan demasiadas actividades una tras otra, lo que hace que las unidades de base no puedan aceptar el amor y tengan demasiadas opiniones. Por lo tanto, se debe mejorar la planificación de las actividades de toda la empresa.
3. La profundidad del servicio a las bases no es suficiente. Es necesario fortalecer aún más la construcción interna de la oficina, enfatizar la conciencia y la actitud de servicio, mejorar continuamente la eficiencia y la capacidad de trabajo y hacer nuevas contribuciones a la construcción y desarrollo de la empresa.
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