Plan de planificación del evento de la ceremonia de inauguración

Para garantizar el buen desarrollo de las actividades, a menudo es necesario formular un plan de actividades con antelación. El plan de actividades puede aclarar una dirección general de una actividad. Entonces, ¿qué tipo de plan de actividades es bueno? A continuación se muestra mi plan de planificación cuidadosamente organizado para la ceremonia de apertura. Es solo como referencia. Ceremonia de apertura Plan de planificación de eventos 1

1. Hora del evento

30 de octubre de 20xx

2. Ubicación del evento

KTV

3. Formulario de actividades

Ceremonia de inauguración de decoración de interiores, programa de artes escénicas, música militar, gongs y tambores, baile, entrega de obsequios y distribución de folletos

4. Especificaciones operativas básicas

Las disposiciones específicas son:

8:30--10:00 Recepción con decoración y etiqueta en el lugar

10:00--10 :35 Ceremonia de inauguración

10 :35--11:30 Programa de Artes Escénicas

5. Objetivos previstos del evento

1. En la ocasión del nuevo año de la inauguración de KTV, a través de la decoración dentro y fuera del KTV, el corte de cinta de apertura y la animada actuación de la banda militar, difundieron las buenas noticias de la inauguración y ampliaron su popularidad.

2. Profundizar la comunicación cercana con los consumidores y mejorar la afinidad externa de KTV.

3. Utilizando el evento de apertura como medio, cada consumidor puede ver el entorno superior de la empresa con mayor claridad, comprender el gusto de gestión de alto nivel de la empresa y tener una sensación de inmersión.

4. Utilice las actividades de celebración de apertura para que los consumidores comprendan el gusto comercial, la filosofía y la cultura de KTV, establezcan su imagen de marca única y establezcan una buena base para que KTV gane una competencia favorable en la industria de servicios en el futuro. .

Parte 2: Trabajo preparatorio

1. Invitación del personal

1. Invitación de artistas

Gongs y tambores con brillantes trajes nacionales El equipo de danza del león realizó varios tambores, cuentas dobles para chupar leones, bendiciones dobles de leones y otras maravillosas actuaciones para agregar gloria a la apertura, exagerando la atmósfera festiva y atrayendo a más transeúntes para detenerse y mirar.

2. Seis damas de etiqueta, vestidas con uniforme cheongsam rojo y cintas. Responsable de ayudar a los invitados a registrarse y guiarlos hasta el lugar.

3. 10 efectivos de seguridad, responsables de la seguridad e instrucciones de circulación y estacionamiento de vehículos.

4. 10 empleados de limpieza, responsables de las labores de limpieza y saneamiento del lugar.

5. Invitación de presentador

Contrate presentadores de espectáculos profesionales que sean buenos para movilizar la atmósfera de la escena. Pueden participar activamente en actividades con el público y promover repetidamente la imagen de la empresa. Tang está a cargo del contacto.

6. Invita a periodistas de medios relacionados con la columna de alimentación (tu organización formulará un plan de invitación y te contactará tú mismo).

7. Invitación de líderes de departamentos funcionales relevantes y líderes gubernamentales (haga un plan de invitación para su organización y comuníquese con ellos usted mismo).

2. Diseño del sitio de inauguración:

Descripción detallada del diseño del sitio:

Decoración en la tienda: Para obtener más información, consulte la sección "In- Representación de decoración de la tienda "proporcionada por Yitang Culture o asuntos específicos serán acordados por ambas partes.

Decoración de la tienda: para obtener más detalles, consulte la "Representación de decoración de la tienda" proporcionada por Yitang Culture o los asuntos específicos acordados por ambas partes.

Globos de gran altitud: Para crear un ambiente alegre, festivo y animado, se colocarán globos de gran altitud frente al KTV. El número está por determinar. Los globos utilizan bolas de farolillos rojos. , que lucen festivos y generosos. El contenido del banner trata principalmente de palabras de celebración de apertura, y el contenido específico lo proporciona su organización.

Arco: Un arco con un diámetro de 18 metros frente a la puerta del KTV, con palabras como "Cálidas felicitaciones por la gran inauguración del KTV" colgadas encima, que pueden transmitir las buenas noticias de la apertura de forma concisa y clara.

Canal de bienvenida: coloque una alfombra roja de unos 3 metros de ancho frente a la puerta del KTV y coloque cestas de flores brillantes a ambos lados de la alfombra, lo que no solo puede crear una atmósfera para la escena, sino también Formar un efecto de cinturón de aislamiento.

Escenario de corte de listón: Construir un escenario de 4m×8m en la entrada del KTV, colocar un micrófono en el medio y frente, y colocar macetas a ambos lados y al frente.

Las flores pueden crear una atmósfera para la escena. También pueden formar el efecto de una zona de aislamiento.

Asta de bandera: se pueden colgar linternas rojas cerca de la puerta del KTV y se usan en grupos de dos con las palabras "Yue" y "Hao" escritas en ellas para atraer a las multitudes que pasan y de manera invisible. Transmitió al público la buena noticia de la apertura de KTV y amplió la popularidad y la influencia de KTV.

3. Planificación del área:

Área de recepción de etiqueta:

Se puede disponer en un lado del lugar de inauguración y consta de dos registros mesas y seis damas de etiqueta, la mesa de registro está cubierta con un mantel de terciopelo rojo, y el área de registro, la tarjeta de la mesa y el folleto de registro en el área de regalos, la pluma, la tinta y la piedra de entintar, el ramillete. y los regalos se colocan a un lado de la mesa, y dos damas de etiqueta son responsables de dar la bienvenida a los invitados en la entrada de KTV, una guía a los invitados al área de check-in. Dos damas de etiqueta son responsables de ayudar a los invitados a registrarse, usando ramilletes. y entregar obsequios a los invitados. Una señora de etiqueta guía a los invitados al área de descanso para descansar y atender emergencias en cualquier momento.

Área de descanso para invitados:

Se puede organizar en el área de servicio dentro del KTV. Se colocan té, bebidas, etc. adecuados en la mesa para que los disfruten los huéspedes y el personal. Reproduce música suave. Da a las personas una sensación cómoda.

Tercera Parte: Implementación del Plan de Actividades

1. Agenda de Actividades

1) El día de la actividad, todo el personal de KTV debe vestirse uniformemente para mostrar el espíritu de todos los empleados de KTV;

2) Hará arreglos para que personal dedicado guíe los vehículos y mantenga el orden en el lugar

3) Después de los invitados, VIP, líderes y reporteros; Al llegar, la señora de etiqueta será la encargada de saludarlos y lucir ramilletes, entregar obsequios, guiar a los invitados para que se registren, dejen mensajes y entren al área de descanso para descansar.

Recepción de registro

Azafatas: 6

El personal y las azafatas son responsables de registrar a los huéspedes, recibir regalos, usar ramilletes para los invitados y dar obsequios Obsequios y guía a los invitados hasta sus asientos.

5) Entrega de regalos. La anfitriona entrega obsequios a los invitados.

El número de obsequios lo determina su empresa.

6) Distribuya revistas DM en el sitio: realice publicidad directa a las personas que van y vienen.

7) Comienza la ceremonia de inauguración. El personal relevante invita a los líderes y todos los invitados al lugar de inauguración para participar en la ceremonia. En este momento suena una música alegre para dar la bienvenida a los distinguidos invitados y líderes;

8) La ceremonia finaliza. Los líderes de KTV se tomaron fotos con los invitados.

2. Proceso de la actividad

8:00 Todas las decoraciones están colocadas para preparar la ceremonia de apertura

9:30 La banda militar toca fuerte y alto. Entonado La música dio la bienvenida a los invitados con música alegre

La actuación apasionada y heroica del equipo de gongs y tambores hizo que la escena hirviente fuera aún más emocionante

Los animadores llegaron al lugar; y hizo los preparativos antes de la actuación;

El rostro sonriente y el temperamento elegante de la anfitriona permiten a los invitados disfrutar plenamente del servicio de etiqueta, ayudar a los invitados a registrarse, usar ramilletes para los invitados y darles regalos; Los invitados.

9:30 El anfitrión llegará para familiarizarse con el discurso de celebración y conocer la asistencia de los invitados ese día.

10:00 El presentador anunció el inicio de la celebración y explicó brevemente el estilo y características de KTV.

10:10 El director general de Yuehao KTV pronunció un discurso.

10:15 El anfitrión invita a hablar a distinguidos invitados.

10:20 El anfitrión invita a hablar a los líderes de los departamentos funcionales del gobierno.

10:25 El director general de KTV pronunció un discurso de agradecimiento y anunció que "KTV está oficialmente inaugurado".

¡El personal disparó 8 fuegos artificiales!

Al mismo tiempo, flotaba melodiosamente una dulce música militar.

10:30 Anfitrión

La persona invita a los invitados y líderes a cortar la cinta y lee en voz alta la lista de personas que cortaron la cinta.

La señora de etiqueta subió al escenario sosteniendo una bandeja (que contenía materiales para el corte de la cinta) para esperar a que los líderes y los invitados cortaran la cinta.

10:35 Comienza la ceremonia de inauguración.

La banda militar acompañó a los invitados y puso sonido y color al corte de listón.

El personal disparó 8 bombas de fuegos artificiales y coloridos fuegos artificiales florecieron en el aire, convirtiendo la escena en un mar de flores.

El personal lanzó globos de helio, creando una atmósfera festiva y auspiciosa que llevó el evento de apertura a su clímax.

10:40 Mujer en solitario

10:50 La presentadora habla sobre la situación general y el plan de Yuehao KTV.

10:55 Actuación del equipo de baile

11:05 Recuerdos de juegos interactivos en el lugar (varios)

11:20 Cantante masculino solo

11:30 El anfitrión anunció que el evento concluyó exitosamente. Plan de planificación del evento de la ceremonia de apertura 2

1. Tema de apertura

¡Feliz apertura de la tienda

2. Diseño de la tienda

Apertura de la tienda El in -La decoración de las tiendas durante la celebración refleja principalmente dos temas: uno es "feliz apertura" y el otro es "beneficio de los consumidores".

1. La exhibición de productos y pop en la tienda resalta principalmente el ambiente festivo de la inauguración.

3. Decoración exterior de la tienda

1. Arco de globos tricolor 2. Cestas y flores 3. Colocación de equipo de audio 4. Iluminación del saludo

4. Disposiciones de actividades

1. Se regalan carteles de DM: durante el período de apertura, puedes conseguir un cartel de DM por cada 1 yuan comprado.

2. nuestra tienda tendrá descuento durante el evento.

5. Publicidad de apertura

1. El día del mes, utilice pedidos DM para distribuir a grupos de consumidores específicos y tiendas de la sociedad y áreas circundantes, y utilice la publicidad y conformidad de la multitud Publicitar psicológicamente el método de apertura de la tienda y las concesiones de ganancias a los consumidores.

Distribución de pedidos por DM

Número total de pedidos por DM: 3.000 piezas

Tiempo de distribución: mañana del año, mes y día

Ubicación uno:

Ubicación dos:

Ubicación tres:

Ubicación cuatro:

Ubicación cinco:

Ubicación 6:

2. Carpeta "Strait Metropolis Daily", "Southeast Express" y "Fuqing Overseas Chinese News" (carpeta en el periódico): XX Zhang o persona responsable:

3. Publicidad exterior a gran escala en fábricas nuevas y antiguas.

VI. División del trabajo entre el personal de apertura

1. Responsable general del sitio del evento:

2. Presentador del discurso:

3. Ceremonia de corte de listón:

4. Videografía y fotografía:

5. Ingeniero de sonido:

6. Recepción de bienvenida:

7. Suministro eléctrico Responsable:

8. Participantes

Nota: Todo el personal deberá vestir vestimenta formal el día de la inauguración Hombres: traje oscuro, camisa blanca, corbata, y zapatos de cuero negro.

VII. Régimen específico de apertura de actividades

Fecha de apertura:

Lugar de la actividad:

Antes de las 8:00 horas

El lugar está arreglado, todo el personal está en su lugar, el anfitrión está familiarizado con el guión, se ajusta el sonido y comienza a sonar la música festiva

9:00-9:30

La señora que reconoce el error está en el lugar y entrega ramilletes a los invitados asistentes al evento: verifique que todo el personal esté en su lugar.

10:08——10:10

La señora de etiqueta tomó al invitado del corte de cinta ( ) y el anfitrión y todo el personal hicieron la cuenta regresiva: se anunciará la apertura de la tienda a las 10:10 Se inició oficialmente la ceremonia de inauguración y al mismo tiempo sonó el saludo (cuatro personas organizadas por el Departamento de Ingeniería)

10:10-10:15 minutos

Los invitados revelaron y pronunciaron un discurso

10: 15-10:25 minutos

El equipo de danza del león actúa e invita a los invitados a ponerse puntos en los ojos y recoger flores verdes para recibir las bendiciones. plan de planificación de eventos de ceremonia 3

1. Establecimiento: relaciones públicas, conserjería, finanzas, equipo de asuntos de conferencias

La recepción de la celebración está compuesta por hombres y mujeres jóvenes, Capaz, con buena figura e imagen, fuerte capacidad de expresión verbal y adaptabilidad.

Bienvenida y despedida de invitados (bienvenida o despedida en la ceremonia)

Guía de invitados (llevar a los invitados al lugar designado)

Acompañamiento invitados (años) Invitados que tienen alto estatus o son muy importantes)

Entretenimiento para invitados (brindar bebidas y snacks a los invitados)

2. Selección de ubicación: Tamaño del lugar

3. Embellecimiento del ambiente: cuelgue luces y cintas de colores, publique algunos lemas promocionales y cuelgue grandes pancartas que indiquen el contenido específico de la celebración. La banda y el equipo de gongs y tambores tocarán música o tocarán gongs y tambores.

4. Preparación del sonido: Micrófonos y equipos de transmisión de sonido, la música que se reproducirá debe seleccionarse cuidadosamente.

V. Procedimientos específicos

1. Preparación: Organizar la distribución del lugar antes de las ocho en punto. Una vez colocado el equipo de audio, se reproducirá música relajada y agradable. Se colocará una gran alfombra roja en el suelo; se instalará el lobby para participar en la celebración. La oficina de registro estará equipada con libros de firmas, bolígrafos, pinceles, ramilletes y horarios de celebración. > 2. 8:30--9:40 las conserjes saludan a los invitados a ambos lados de la puerta; el gerente general dirige varios departamentos. El gerente saluda a los invitados a ambos lados del vestíbulo y los lleva al mostrador de registro para que firmen y organicen los asientos; y presenta a los invitados.

3. 9:50 Invitan a los invitados a la ceremonia

4. 10:00: El anfitrión anuncia el inicio oficial de la celebración, lanza un saludo, todos se ponen de pie, toca la himno nacional y representantes de los empleados del hotel. Sube al escenario y canta la canción de tu unidad (canción motivacional opcional).

　5.10:20 El responsable presenta a los principales líderes e invitados que participan en la celebración, anuncia el procedimiento de la ceremonia y pronuncia un discurso: agradece a los invitados, presenta el motivo de la celebración y se centra en sobre los aspectos "celebratorios" de la celebración.

6. 10:30 Discurso del presidente.

7. Se invitará a los invitados a hablar a las 10:40: estarán presentes líderes, unidades colaborativas y unidades de relaciones comunitarias. (Debe acordarse de antemano.) Para mensajes de felicitación importantes y cartas del exterior, no es necesario leerlos uno por uno y publicar las unidades o personas firmadas.

8. 10:55 Representantes de los trabajadores pronunciaron discursos.

9. A las 11:00 horas, se invita a los huéspedes a descubrir el hotel, cortar la cinta y lanzar petardos y flores de colores al mismo tiempo.

La ceremonia finalizó a las 10 y 11:20 horas, y los invitados visitaron las principales instalaciones comerciales.

11. El banquete de inauguración se realizará a las 11:50 horas, el director general presidirá al presidente para brindar y anunciar la apertura del banquete.

12. 12:10 El director general llevó a los directivos a brindar por los invitados y agradecerles.

13. 13:30 El director general y demás directivos reciben a los invitados en el lobby.