Plan de planificación de eventos de la quinta reunión anual
Para garantizar el buen desarrollo del evento, a menudo es necesario formular un plan de evento con anticipación. La planificación de eventos se refiere a una herramienta de planificación de eventos. Los siguientes son 5 planes de planificación de reuniones anuales (seleccionados) que compilé. ¡Todos pueden aprender de ellos!
Plan de planificación de actividades de la reunión anual 1 1. Grupo de preparación de la reunión anual
Planificación general:_ _
Volumen total de ejecución:_ _ _/_ _ p>
Miembros:_ _
2. Contenido de la reunión anual
Nombre del evento:_ _
Tono de actividad: festivo, alegre , grandioso, grandioso.
Tema de actividad: Centrado en el cliente, orientado al esfuerzo.
Objetivo del evento: resumir los logros de la empresa en 20__ y esperar la visión de desarrollo de la empresa en 20__, al mismo tiempo, enriquece la vida cultural corporativa de los empleados, estimula su entusiasmo y mejora su interior. cohesión, y mejora su conciencia de comunicación, comunicación y trabajo en equipo.
Fecha del evento: 20__ _ X _ _ _ 16:00-20:00.
Ubicación:_ _Hotel
Número de participantes: Dalian Gaozhi_ _ personas, Surong Technology__ personas, fabricante__ personas, * * *.
Participantes: empleados de Dalian Gaozhi, empleados de Surong Technology e invitados especiales.
Contenido de la actividad: discurso del director general, actuación artística, cena (consulte el Apéndice 1 para conocer las disposiciones específicas del proceso).
En tercer lugar, división del trabajo
(1) El equipo de redacción publicitaria (responsable: _ _ _) tiene 5 miembros.
Responsable del diseño de la imagen del anfitrión, redacción y revisión de palabras y brindis;
Redacción y revisión del discurso del gerente general;
(2) Equipo de organización del lugar integrantes X personas (responsable: _ _ _).
Responsable del diseño, enlace, producción e impresión del muro de fondo del escenario de la reunión anual, pancartas, carteles de firmas y materiales diversos;
Responsable de la compra/alquiler de flores o flores. cestas;
Fotografía in situ, videografía DV, fotografía;
Producción PPT de apertura, toda la colección de música durante la reunión anual, excepto la música del programa.
Responsable de cooperar con el personal del hotel en la depuración de amplificadores, luces, parlantes, micrófonos, proyectores y computadoras, y de reproducir todas las cintas de acompañamiento, música de premios y PPT para la reunión anual.
Inspección de seguridad del lugar (protección contra incendios, suministro eléctrico, equipos, etc.). ).
(3) X miembros del equipo del programa (responsable: _ _ _).
1. Tipos de programas: canto, baile, sketches, dramas (musicales), magia, actuaciones de instrumentos musicales, óperas, cross talk, desfiles de moda, etc.
2. Selección de reglas del programa: En forma de lotería, cada departamento puede elegir dos etiquetas de programa y elegir un tipo de desempeño del programa.
3. Estándares de calidad del programa: Si el ensayo no cumple con los requisitos de calidad, se deberá reorganizar hasta cumplir con los requisitos.
4. Tiempo de ensayo del programa: X mes _ _ a X día, se seleccionarán dos departamentos para ensayar todos los días. El requisito para el contenido de las representaciones teatrales es estar "centrado en el cliente y orientado al esfuerzo". El trabajo específico del líder del equipo del programa es el siguiente:
Responsable del ensayo, diseño, proyección y post-ensayo de todos los programas;
Responsable de la organización del programa y la secuencia y conexión del proceso de la actuación;
p>
Responsable de contactar el alquiler o compra de vestuario y accesorios necesarios para el espectáculo y el maquillaje del presentador y los miembros del elenco;
Responsable de proporcionar minijuegos y establecer premios de lotería;
Responsable de organizar jueces y premios para programas literarios y artísticos;
Responsable de determinar la entrega de premios personal.
(4) x-x miembros del grupo de bienvenida/grupo de etiqueta (responsable: Chen Zhenying).
Dar la bienvenida a los invitados en la entrada de la reunión anual y guiarlos a sus asientos;
Responsable de firmar contratos entre invitados y participantes, y emitir obsequios (de registro) para la reunión anual;
Responsable de cooperar con la distribución de premios de lotería y premios de representaciones teatrales;
Responsable del saludo durante la reunión anual.
(5) x miembros del equipo de logística (responsable: Fan Meiling).
Responsable de la compra, preparación, almacenamiento y distribución de obsequios, premios, souvenirs, alimentos y otros artículos necesarios para la reunión anual;
Responsable de la comunicación y coordinación con los empleados del hotel.
IV. Presupuesto de costes de la actividad
__
Notas relacionadas con el verbo (abreviatura de verbo)
(1) Antes de la actividad
p> p>
Antes de que comience la reunión anual, los miembros del equipo preparatorio de la reunión anual deben asegurarse de que todos tengan un "Plan de implementación específico para el proceso de la reunión anual".
Treinta minutos antes del inicio de la reunión anual, se debe depurar e inspeccionar todo el equipo necesario para la reunión anual.
Asegúrese de que el diseño del lugar de la reunión anual, los materiales requeridos, los participantes y los artistas estén en su lugar.
(2) Durante el evento.
Llevar a cabo una clara división del trabajo entre el personal. Cada trabajo debe ser responsable de la persona, y mantener el teléfono móvil abierto (establecer la vibración de manera uniforme) para facilitar el contacto oportuno.
El buen desarrollo de un evento requiere de la cooperación de todas las partes, así como del control y gestión de los enlaces presenciales. Es muy importante apresurar la actuación, proporcionar utilería en el escenario y captar el ritmo de todo el evento.
(3) Después del evento
Se producirá y distribuirá un vídeo conmemorativo al final de la reunión anual (el DVD será producido por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y distribuido uniformemente por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, uno por persona)
El segundo tema del plan de planificación de actividades del encuentro anual: ¡concentricidad, sincronización e inspiración! ¡Un equipo, un objetivo!
En primer lugar, las palabras de apertura del presentador:
Estimados colegas, sin saberlo, la relación emocional entre nuestros colegas ha aumentado un año más. 20__ es el año más difícil para la empresa, pero nosotros, la gente de Saite, trabajamos juntos con un solo corazón y una sola mente, haciendo que los distintos negocios de la empresa se desarrollen de manera constante. _ _ _ _ es el año del cerdo. Espero que todos los colegas puedan mostrar el espíritu de "seguir adelante" en el Año del Cerdo y ayudar a la empresa a alcanzar nuevos máximos de rendimiento. Por supuesto, el buen desempeño debe provenir de quienes toman buenas decisiones. Ahora demos la palabra al responsable de la toma de decisiones de nuestra empresa, el “Director General”.
Invita a los invitados a hablar.
La cena de hoy es la cena de Nochevieja. Según la costumbre china, estamos aquí para enviarles un par de coplas del Festival de Primavera.
Primera parte: Come toda la comida deliciosa del mundo, no la desperdicies;
Una frase: Bebe todo el vino del mundo, no te emborraches;
Hengpi: ¡Come bien y bebe bien, todo está bien! "
A continuación, levantemos nuestras copas de vino y golpeemos la mesa de cristal frente a nosotros. Golpee fuerte. Golpee fuerte. No importa si se rompe. ¡Aún es seguro! ¡Bebamos juntos!
Mira, el ambiente no es lo suficientemente emocionante, juguemos. Todos deberían participar. El juego es muy simple y nuestros premios son ricos.
Nivel 1. Juego: comienza a contar desde 1. -99 y cuenta hasta "7" o múltiplo de 7. No puedes decir nada con 7, como por ejemplo: 7, 14, 17, solo puedes levantar la mano, y la persona que cometa un error será castigada (desempeño o . Bebida) (Entregue un obsequio a cada persona reconocida como artista destacada. Después de la competencia, solicite un obsequio a cada persona que realizó: Carmel Body Wash (elija dos) y el resto (Maximum Body Cream)
<. p>Este es un juego de preparación desde el frente.2. Pon el regalo de la búsqueda del tesoro en el medio, deja que todos vean su taburete, hay un sobre pegado y dáselo al dueño. (El contenido del premio está en el sobre)
El jefe entregó el premio al empleado destacado
Moderador:
a: Eres el mejor entre tus. colegas. La fuerza principal de nuestra empresa.
b: Sus destacadas contribuciones y cualidades leales serán ampliamente conocidas en la empresa.
R: Eres simple pero extraordinario, eres ordinario. pero no mediocre. /p>
b: Inspiras a todos con tus acciones y fuerza, agregando música colorida a nuestra empresa.
a: Le damos la bienvenida al Gerente Gao a _ _ _ _. Recibirán bonificaciones.
Se pedirá a los empleados excelentes que den sus discursos de aceptación, jaja.
3. Beber cerveza: 65438 + 0 personas en cada grupo para ver quién la termina primero. Una botella de cerveza.
Primer lugar: dos lugares detrás de la navaja: dos juegos de champú Lux
4. Periódicos doblados: un hombre y una mujer, de pie sobre los periódicos. Responda el acertijo, doble el periódico equivocado por la mitad y el público no podrá evitarlo o serán multados. Cuando los hombres y mujeres respondan las preguntas, sus cuerpos no deben tocar nada excepto el periódico. p> ***6 personas (1 hombre, 1 mujer): champú para hombres, caja de regalo de loto para mujeres
Plan de planificación de eventos de la reunión anual 3 1. Tema de la reunión anual:
Promover la armonía, buscar el desarrollo, * * * volar
2. Hora de la reunión anual
20__ año 65438 + 15 de octubre
3. /p>
4. Asistentes a la reunión anual
Directores de primera, segunda y tercera línea de la empresa (* * *)
5. Configuración de la sesión de la reunión anual (en orden de número de serie))
1. La apertura (después de que todo el personal esté en su lugar) se puede considerar desde los siguientes cuatro aspectos:
(1) La apertura del baile debe ser juvenil y enérgica, con un ritmo alegre, preferiblemente un baile grupal, atmósfera y representación.
(2) ¡Coloca cortinas, toca música y publica videos corporativos para mostrar los logros de! cada frente de producción y operación y la apariencia de la fábrica. Lo mejor es tener materiales de vídeo relevantes, como vídeos de discursos de líderes y vídeos de entrenamiento militar. ¡Este efecto es muy intuitivo, puede evocar recuerdos de luchas pasadas e inspirar a las personas!
③Los líderes saludaron el Año Nuevo y se abrió la reunión anual.
④Con la música, el anfitrión anunció el inicio de la reunión anual.
2. Revisión y perspectivas
(1) Informe
Este enlace es para que cada departamento revise y resuma el trabajo del año pasado y comparta experiencias y experiencia con otros departamentos está destinado a expresar sentimientos y presentar esperanzas y planes para el trabajo del próximo año. En concreto, podrán intervenir jefes o representantes de diversos departamentos. Si hay nombramientos de personal recientes, considere anunciarlos aquí con RR.HH.
②Recompensa.
Es necesario planificar el contenido del premio, la lista de ganadores y los premios con antelación, y celebrarlos después de la apertura de la reunión anual. Animar a todos a seguir el ejemplo, animar a los avanzados, promover la rectitud, promover. armonía y establecer un tono positivo para la reunión anual.
¡Seleccione representantes para pronunciar discursos de aceptación y compartir alegría y éxito! (¡Si hay muchos premios, considere intercalarlos con el desempeño del programa!)
(3) El gerente general pronunció un discurso, alentando a todos a seguir mejorando, hacer esfuerzos persistentes y lograr un mayor éxito.
3. Cena o actuación de canto y danza
Si no hay sesión de cena o solo buffet, en esta sesión se podrán realizar de forma secuencial los programas de canto y danza elaborados por cada departamento. ; si hay una fiesta, se deben reservar 30 minutos. Alimenta a todos los que estén alrededor.
El formato del programa cambiará periódicamente durante el período y podrá intercalarse con canciones, danzas, artes folclóricas y otros programas. Para evitar formas monótonas y aburridas y fatiga estética, también se pueden intercalar algunos juegos para animar el ambiente. Además, considere realizar un "sorteo" después de 6 a 7 episodios del programa, con premios establecidos en niveles, como: premio especial, primer premio, segundo premio, tercer premio, premio conmemorativo, etc. , estimula la curiosidad y el interés de todos, ¡y participa activamente! Finalmente, todas las actuaciones pueden considerarse para su selección, similar a la Gala del Festival de Primavera de CCTV, que selecciona la "canción favorita de los empleados" y el "baile favorito". ¡El departamento de diseño de la empresa producirá certificados y los emitirá después de la selección para estimular el sentido de honor y entusiasmo de cada departamento!
4. Saludos de Año Nuevo
Según el número de asistentes a la reunión anual, prepara una pequeña tarjeta y envíala a todos los presentes después de la actuación para que escriban los saludos de Año Nuevo. El formulario no se limita a hablar sobre el trabajo o la vida, o bendiciones para los familiares. Después de la reunión anual, recursos humanos los recopilarán y clasificarán como contenido de promoción de la cultura corporativa y los pegarán en el tablón de periódicos de la empresa para compartirlos con todos e inspirarse unos a otros.
5. Finaliza la reunión anual
El anfitrión pronunció un discurso de clausura, comenzó la música, todos se tomaron una foto grupal y ¡la reunión anual llegó a su fin!
Elementos que deben prepararse para la reunión anual de verbos intransitivos
Materiales publicitarios: pancarta del lugar (indique el nombre de la empresa y el tema de la reunión anual
); Marco en forma de X (De pie en la entrada del recinto o al costado del escenario)
Equipo: cámara, videocámara, música de fondo o CD de acompañamiento, notebook, proyector, etc.
Materiales escritos: lista de programas, palabras del presentador, discurso del líder, premios y lista de ganadores, etc. Materiales: Herramientas (bolígrafos, cuchillos para empapelar, cinta adhesiva y otras herramientas necesarias para montar el lugar).
Accesorios (los accesorios para el espectáculo deben ser proporcionados por el artista con antelación, elementos del juego, pizarras, tarjetas, etc.) Comida (agua, dulces, fruta o frutos secos, dependiendo de la disposición específica del espectáculo). la reunión anual)
Plan de planificación de actividades de la reunión anual 41. Hora
20__ _ _ _ _ _ _
Segundo, ubicación
_ _restaurante (ubicado en _ _Distrito_ _Ring Road_ _Edificio No.)
Tres. Participantes
Todos los empleados de la empresa
IV. Tiempo total requerido
14:00-22:00* *5 horas.
verbo (abreviatura del verbo) Propósito de la actividad
1. Mejorar la cohesión de los empleados, encender el entusiasmo de los empleados por el trabajo en el nuevo año y mejorar la tasa de éxito de las ventas de cosméticos. .
2. Resuma el trabajo en 20__, analice el desempeño en 20__, formule un plan de trabajo general para el nuevo año y aclare la dirección del trabajo y las metas para el nuevo año.
3. Reconocer a los empleados destacados movilizará plenamente la iniciativa subjetiva de todos los empleados a través del efecto incentivo.
Temas de la Reunión Anual de Verbos Intransitivos
1. 20__ reunión anual de resumen de trabajo y 20__ reunión anual de plan de trabajo. (Reunión)
2.20__ reunión anual de agradecimiento a los empleados. (Cena)
Siete. Arreglos de la reunión anual
1. Arreglos y responsabilidades del personal de la reunión anual:
(1) Gerente general del lugar:_ _.
(2) Planificación de reuniones anuales y arreglos del programa de reuniones:_ _ _.
(3) Disposición y coordinación del hotel:_ _ _.
(4) Fotografía in situ, fotografía: fotógrafo de empresa.
(5) Disposición del sitio: La disposición del personal está por determinar.
(6)Anfitrión del evento:_ _.
2. Distribución del recinto:
(1)__Sede principal del hotel.
(2) Contenido:
a. El LOGO de la empresa y el tema de la reunión anual.
B. Cintas y globos decoraron el recinto. (Música)
3. Demanda de artículos en el recinto.
4. Selección de empleados destacados:
Candidatos: departamentos distintos a finanzas y recursos humanos (debido al número limitado de personas en estos dos departamentos)
Método de selección: por cada departamento el contenido del departamento se selecciona mediante votación secreta entre los empleados, más un voto para cada uno de los altos directivos de la empresa y otros directores de departamento y personal. El ganador se otorga a la persona con el mayor número de votos (un voto por departamento). ).
Ocho. Proceso
(a) 20__ reunión anual de personal (reunión)
A la 1:00 p. m. y a las 13:50, todos los empleados participantes llegaron a la ubicación designada del hotel con anticipación para registrarse (ver adjunto 3 para el formulario de registro), sentado en la sala de conferencias por departamento, esperando que comience la reunión.
A las 2.14:00, el anfitrión anunció el inicio de la reunión de personal y anunció el orden de registro de cada departamento.
3.14: En el primer punto de la reunión 15, los jefes de cada departamento y el responsable correspondiente realizaron un resumen del trabajo en 20__ y un informe del plan de trabajo en 20__ respectivamente.
(Aproximadamente 20 minutos por persona)
La segunda reunión se celebró a las 4.16:00. El director general subió al escenario para hablar y resumir la estrategia de desarrollo de 20 años de la empresa. (Estimado 1 hora)
5.17: 00 Se llevó a cabo el cuarto evento de la conferencia. El anfitrión leyó la lista de ganadores de "20__" empleados destacados subieron al escenario para recibir los premios. y el gerente general entregó certificados de honor a los empleados destacados;
6.17: 30, destacados representantes de los empleados pronunciaron discursos de aceptación.
7.20__ resumen anual de trabajo y 20__ reunión anual del plan de trabajo concluyeron exitosamente.
(2) 20__ Fiesta anual de agradecimiento a los empleados (cena)
1. El anfitrión anunció el inicio de la reunión de agradecimiento a los empleados y cada departamento realizó un programa. (Lista de programas por determinar)
2. Después de las actuaciones de cada departamento, todos los participantes seleccionarán el primer, segundo, tercer lugar y premios de participación para los programas destacados y los otorgarán.
3. Hora de la competencia: (consulte el anexo 4 para conocer las reglas específicas de la competencia)
(1) Happy Kangaroo.
(2) "Llevar globos".
(3) "Sentadilla zanahoria".
(4) "Contando 7 Juegos".
4. El anfitrión anunció el inicio oficial de la cena:
5. El anfitrión llevó a todos a brindar juntos y el gerente general brindó deseándoles a todos un feliz año nuevo. y una mejor empresa mañana. (Música de fondo)
6. La reunión de agradecimiento a los empleados ha terminado.
Plan de planificación de actividades de la reunión anual 5 1. Tema de la reunión anual:
_ _Empresa 20__ Reunión resumida de fin de año
2.
31 de febrero, 20__, de 04:00 a 21:30.
Hora de reunión: 14:00-17:30.
Horario de cena: 18:00-21:30.
Tres. La ubicación de la reunión anual
_ _El salón de banquetes multifuncional en el primer piso del hotel
Cuatro. Asistentes a la reunión anual
Todos los empleados de la empresa (41)
Verbo (abreviatura de verbo) procedimientos y arreglos para la reunión anual
Proceso de esta La reunión anual y los arreglos incluyen las siguientes dos partes:
(1) Agenda de la reunión de fin de año
13:50 Todos los empleados que participan en la reunión llegan al salón designado con anticipación, se sientan en las filas designadas, y esperar a que comience la reunión de personal;
La primera reunión se llevó a cabo de 14:00 a 15:30 los jefes de cada departamento y de cada proyecto subieron al escenario para hacer el año. informes finales de trabajo.
La segunda reunión se llevó a cabo de 15:30 a 15:45 horas, el jefe del departamento administrativo y de recursos humanos subió al escenario para anunciar las decisiones de nombramiento de los principales líderes de cada departamento y proyecto de la empresa. .
15:45-16:00 La reunión pasa al tercer punto. El subdirector general lee la lista de ganadores de empleados destacados durante 20 años; el gerente general emite certificados de honor y bonificaciones a los empleados destacados. Tome una foto de grupo con el gerente general y los representantes de los empleados destacados pronuncian discursos de aceptación;
El director general pronunció el discurso de clausura.
A las 17:30 finalizó la rueda de prensa, el personal se dispersó para descansar y el hotel dispuso un lugar para la cena.
(2) Organización de la cena
La cena comenzó oficialmente a las 18:00. El anfitrión de la cena llevó a todos a brindar y les deseó a todos un feliz año nuevo y una mejor compañía mañana. (Música de fondo)
18:00-19:00 Hora de comer: Los líderes de la empresa y los empleados brindan en cada mesa, los compañeros se comunican entre sí y se acercan.
19:00-21:00 Horario de animación:
Programas culturales (2-3 programas)
Juego 1: Carrera de globos, equipamiento: 3 Sillas, 3 cajas, 20 globos en cada caja;
Reglas del juego: grupo de 2 personas, 3 grupos, una persona pasando la pelota, una persona sentada sobre la pelota, tiempo límite 3 minutos. Después de 3 minutos, gana el balón con menor autorreflexión en el área de penalti;
Programa cultural (2-3 programas);
Juego 2: Coge un taburete; 5 sillas en círculo Círculo;
Reglas del juego: Organizar las sillas en círculo, tocar música, seis personas rodean las sillas, la música se detiene, seis personas se apresuran a sentarse, la persona que no agarra pierde;
Programas culturales (2-3 programas)
Juego 3: Los palillos llevan llaveros; Electrodomésticos: 12 palillos, 2 llaveros;
Reglas del juego: 6 personas por grupo Para dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca y cuelga el llavero en los palillos de la primera persona. La primera persona le entrega el llavero a la segunda. Hay que pasarlo con palillos, no con las manos. El grupo que pase primero los palillos a los de la última persona gana.
Juego 4: Pasador de Hula Hoop; Utensilios: 3 aros de hula, 18 sujetapapeles;
Reglas del juego: 3 personas, cada una con un aro de hula y 6 sujetapapeles. Todos deben conectar los 6 clips que tienen en sus manos al girar el hula-hoop. Quien primero conecte 6 clips, gana.
Juego 5: Pisa globos; aparatos eléctricos: 100 globos
Reglas del juego: Dividir en dos grupos, un grupo de cinco, cada grupo utiliza 10 globos atados a la pelota. El anfitrión tiene un límite de tiempo de 3 minutos para pisar el globo en la pierna del oponente. Después de 3 minutos, gana el grupo que salve más globos.
Sorteo: Equipo: caja de sorteo, 49 cartas, 49 pelotas de tenis de mesa.
Cada uno tiene una tarjeta con un número en la mano. Escribe los números correspondientes en las pelotas de tenis de mesa, colócalos en la caja de lotería y asigna a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente.
Finalmente, el presentador invitó a todo el staff a tomarse una foto grupal en el escenario.
Preparación y precauciones relacionadas para la reunión anual de Verbos Intransitivos
(1) Aviso y publicidad de la reunión anual: la oficina de la empresa emitió hoy 20__ a varios departamentos gubernamentales y departamentos de proyectos. Se utilizará una notificación por escrito de la reunión resumida de fin de año para publicitar y promover las actividades de esta reunión anual e informar a todos los empleados sobre ella.
(2) Producción de banner: fondo rojo con caracteres amarillos, contenido de texto específico: 20__Reunión resumida de fin de año de la sucursal de Beijing Dalongqi (Especificaciones del banner:)
(3) Adquisición de productos: Lotería obsequios, obsequios del zodiaco, premios de juegos, etiquetas con nombres de asientos de conferencias (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas de asientos de empleados (para comidas), globos, flores, cestas de flores necesarias para la decoración de lugares de tenis de mesa y pelotas de tenis de mesa utilizadas en competiciones; Caja de sorteo; agua mineral para la reunión, bebidas para la cena y frutos secos varios y snacks.
(4) Fotografía en el lugar: haga que el personal relevante traiga cámaras digitales con anticipación para tomar fotografías de reuniones y cenas.