La importancia de la reunión anual del hotel
La reunión anual es un medio importante para que las empresas motiven a los empleados, demuestren su desempeño y contacten a los clientes. A través de coloridas actividades, grandes premios, comida tentadora o relajantes excursiones, tanto los empleados como los clientes vivirán una gran experiencia. La reunión anual es un reflejo importante de la cultura corporativa de una empresa. Las diferentes reuniones anuales mostrarán diferentes atmósferas culturales de empresa. La reunión anual de una empresa es una extensión de la cultura corporativa, una celebración de los logros fructíferos de la empresa, un juramento para que la gente de la empresa cree brillantez juntos, una reunión de gratitud para la gente de la empresa, una mezcla de gente de la empresa que comparte alegrías y tristezas, y ¡Un lugar para que la gente de la empresa innove, practique habilidades internas y obtenga conocimientos sobre la vida!
No importa el tipo de empresa, después de un año de duro trabajo, resumir el trabajo es una de las actividades imprescindibles. A través de la reunión anual, los líderes de la empresa pueden hacer un resumen completo del trabajo del año, recoger el espíritu de la empresa en esta oportunidad y pedir a todos que trabajen duro por el futuro de la empresa. De esta forma, la reunión anual requiere creatividad e innovación, para que los empleados puedan tener nuevos sentimientos y una nueva conciencia, para que todos puedan estar orgullosos de la innovación de la empresa y no puedan ser precipitados y simples. Es necesario mostrar las propias características en la reunión anual a través del reconocimiento a los empleados, para que los empleados puedan disfrutarlo y los líderes puedan tener sus propias ideas. Sólo así las empresas podrán tener eficacia en el combate en el nuevo año.
1. ¿Por qué las empresas están interesadas en el "efecto reunión anual"?
A principios de año, ¿por qué todas las empresas, independientemente de su tamaño, celebran reuniones anuales? ¿Por qué todo el mundo está tan interesado en el "efecto reunión anual"? No hace falta decir que la mayoría de las empresas celebran reuniones anuales con la esperanza de lograr los siguientes objetivos:
1. Fortalecer la comunicación, mejorar los sentimientos y mejorar la cohesión del equipo: en el trabajo normal, cada uno está ocupado con su propio trabajo. Es inevitable que se produzcan algunos malentendidos en el trabajo. Al final del año, es raro que todos se reúnan. La empresa espera aprovechar esta oportunidad para mejorar la comprensión, reducir los malentendidos, mejorar los sentimientos y mejorar la cohesión del equipo a través de una comunicación sincera entre los empleados.
2. Reconocer los logros, elogiar departamentos e individuos destacados, compartir experiencias exitosas y establecer puntos de referencia para el aprendizaje: en un año de trabajo, debe haber departamentos o individuos relativamente destacados en el equipo. Las empresas a menudo esperan que los equipos aprendan de la evaluación comparativa para mejorar el desempeño general del equipo. Si no se comparten experiencias exitosas, sin duda será un desperdicio.
3. Mejorar la confianza de los empleados en la empresa, demostrar estilo de liderazgo y fortalecer la cultura corporativa: en un año de trabajo, los líderes de la empresa deben tener mucho que decir a todos los empleados, incluida la visión de la empresa, incluida la La cultura de la empresa que siempre hemos defendido intenta mejorar la confianza de los empleados en la empresa, mejorar la lealtad de los empleados hacia la empresa y mostrar su estilo personal.
4. Plantear problemas de cuellos de botella, profundizar en las causas fundamentales de los problemas y discutir soluciones: durante un año de trabajo, el equipo inevitablemente tendrá algunos problemas. Al final del año, es necesario que el equipo se siente y realice análisis e investigaciones en profundidad sobre algunos problemas de cuello de botella, como la comunicación entre departamentos, las interfaces de procesos, el servicio al cliente, etc., y profundice en los problemas subyacentes. causas de estos problemas.
5. Proponga metas para el nuevo año y espere que todos se atrevan a desafiar metas más altas: en la reunión anual, mientras resumen el trabajo del año, los líderes corporativos esperan llevar a todos a esperar con ansias. las metas para el nuevo año Que todos tengan confianza en nuevas metas y se atrevan a desafiar metas más altas.
2. Personas en la reunión anual
En términos generales, en la reunión anual, el "actuación" de muchos empresarios es hacer que sus empleados se sientan "felices" y "armoniosos". " Aunque también sentía pena por la extravagancia y el desperdicio de dinero, también sabía que la moral era más valiosa que eso. El jefe también es difícil. No importa si estaba de buen o mal humor en ese momento, no importa si obtenía ganancias o pérdidas cada año, siempre mostraba una moral alta y una sonrisa frente a los demás, ya fuera verdadera o falsa. Pero todos los empresarios conocen muy bien esta forma de gestionar la moral. Es difícil para una empresa sin moral hacerse un hueco en el mercado. La razón por la que al jefe le gusta la reunión anual es que la reunión anual se centra en él y puede disfrutar de la sensación de estrella. Lo más importante es que el funcionamiento de la reunión anual es realmente bueno para mejorar la moral.
Y los altos ejecutivos o mandos intermedios tienen mucho que hacer en la reunión anual. En primer lugar, por supuesto, el propietario del negocio debe reconfirmar que bajo su sabia dirección, el desempeño del año pasado ha sido sobresaliente. Por supuesto, el trabajo de la dirección también es duro y el jefe suele expresarlo en la reunión anual.
Existen algunas diferencias entre los altos ejecutivos y los mandos intermedios. Los ejecutivos normalmente no necesitan mostrarse porque están muy cerca de sus jefes y todos saben la verdad de que "cada día marcará la diferencia".
Los vicepresidentes, directores y jefes de departamento son naturalmente partidarios activos de esta reunión de moral. Pero obviamente esto no es suficiente para levantar la moral del jefe. Estas personas de clase media y alta también necesitan saber cuándo comportarse, cuándo comportarse y cuándo comportarse. Mientras falte una de estas expresiones, probablemente no sea una habilidad de alto nivel.
Los mandos medios son diferentes, además de su relación superior-subordinado, también necesitan expresarse en el momento oportuno. Otro punto es pedir a los compañeros del departamento que confirmen nuevamente: "Síganme, no los trataré mal". Esta es en realidad la base para que este departamento o este sistema se afiance en la empresa. En realidad, esto no es diferente de construir una marca, excepto que los consumidores son reemplazados por colegas, ejecutivos y jefes.
Si los empleados comunes y corrientes tratan la reunión anual como una fiesta cada año, probablemente no tendrán futuro en el lugar de trabajo. Los empleados inteligentes siempre lograrán estas actuaciones sin problemas, pero hay algunos momentos de gracia y oportunidades que es necesario aprovechar.
3. Cómo hacer que la reunión anual sea efectiva y emocionante
Organización y preparación de la reunión: como todo, un final completo proviene de una preparación precisa. En preparación para la reunión anual, debe haber preparación organizativa, preparación de materiales y procedimientos de trabajo relacionados. Sólo tomando precauciones se pueden conseguir resultados naturales. Es necesario designar una persona responsable para establecer un grupo preparatorio de la reunión anual, celebrar reuniones, planificar la reunión anual en detalle, asignar personas dedicadas a implementar el trabajo y cumplir con los plazos. Crear un ambiente de reunión anual en toda la empresa. A través de publicidad, carteles, correos electrónicos, sitios web, etc. , también puede atraer la conciencia de los empleados sobre la participación y el cuidado recopilando temas, lemas y tableros de la reunión anual antes de la reunión anual.
Dependiendo del contenido específico de la reunión, deberá comprar artículos relacionados, premios de la reunión anual, etc. El fotógrafo requiere que alguien haga arreglos para que alguien tome fotografías de toda la conferencia, el lugar del evento y antes del final de la conferencia, u organice y cree un CD para compartir o enviar a los asistentes como recuerdo. Los reporteros de la conferencia deben determinar el tema del informe durante la conferencia e informar las ideas de la empresa y la reunión anual en el sitio web o periódico de medios promocionales de la empresa después de fin de año.
Formato y contenido de la reunión:
1. Prepare un cronograma detallado y verifíquelo para asegurarse de que todos los participantes de la empresa lo conozcan antes de la reunión anual. éxito, puntualidad y orden de la reunión anual. Un formato de la reunión es un resumen del discurso del líder, que todos escucharán, y luego habrá una cena.
2. La reunión anual resume y evalúa el trabajo del año pasado, y presenta las perspectivas y supuestos para el trabajo del próximo año. También es un encuentro para relajarse, concentrarse y comunicarse. Las reuniones son un foco de atención y la reunión anual requiere más socialización. Después de todo, la reunión anual es un evento importante para los líderes de la empresa y el bienestar es un evento importante para los empleados. Divertirse, relajarse y disfrutar de la reunión anual es lo que la mayoría de los miembros desean y desean.
3. Que la reunión anual sea maravillosa depende enteramente de si el programa es maravilloso. No se ciña a la formalidad de la apertura, sea generoso y apropiado, y la apertura breve y directa es la más impactante. El programa de la reunión anual corporativa debe, en primer lugar, reflejar el estilo colectivo y, en segundo lugar, el programa debe ser creativo. El desempeño de la pasión empresarial debe basarse en el desempeño de los empleados, y existen entre 8 y 12 programas. El comienzo debe ser grandioso, debe haber sorpresas y debe haber contenido acumulado por la empresa; el medio debe tener contenido apasionado, moderno y enérgico, y debe haber apoyo de los clientes o recompensas para los empleados destacados y el final debe ser; ¡tenga contenido conmovedor y agradecido, o contenido inspirador y motivador! ¡Suficiente para que todos los presentes recuerden y evoquen un sentido de pertenencia!
4. ¡Puedes utilizar formas más novedosas de sortear premios, intercaladas con juegos de fiesta, actividades de lotería y contenido PK en el sitio! Por ejemplo, haga un tablero de exhibición con los nombres de los productos y premios de la empresa en su interior. Primero participa en un juego o cuestionario y luego elige un producto para dibujar. Aunque no es fácil, es muy impresionante y refleja muy bien el patrimonio cultural de la empresa.
En definitiva, la duración, ubicación, formato y presupuesto de la reunión generalmente se controlan en unas 4 horas. Si hay entretenimiento, el tiempo es de 2-3 horas, y la fiesta y el entretenimiento combinados durarán unas 5 horas y media. Detente, detente cuando hayas terminado, lo perfecto a menudo no es lo mejor, el clímax termina, ¡lo cual a menudo invita a la reflexión!
En cuarto lugar, debemos captar el tema de la reunión anual.
Con base en lo anterior, resumo mis muchos años de experiencia apoyando a empresas para realizar reuniones anuales efectivas. Si la empresa tiene tiempo suficiente para hacer efectiva la reunión anual, sugiero que el tema de la reunión anual de la empresa involucre los siguientes contenidos:
1. El trabajo de preparación comienza con la planificación general de la empresa. Para este año y el próximo, utilice métodos de lluvia de ideas para discutir y analizar los obstáculos y discutir soluciones.
2. La comunicación es el eslabón más complejo e importante de la reunión anual. Requiere comunicación de arriba hacia abajo y de abajo hacia arriba.
Establezca tiempo dedicado e invite a departamentos o personas destacadas a compartir sus experiencias; promueva internamente el aprendizaje a partir de puntos de referencia y el aprendizaje avanzado para establecer una organización de aprendizaje.
3. También puede realizar una capacitación sobre la ejecución de la cohesión del equipo: mejorar el sentido de responsabilidad, confianza, * * * victoria y gratitud del equipo, hacer que el resumen de la reunión anual sea más eficiente y establecer los objetivos. el nuevo año Ten más confianza.
4. Según las necesidades de la empresa, también se puede organizar capacitación en habilidades, como "capacitación de equipos eficientes", "habilidades de comunicación efectiva", "mejora de las habilidades de gestión", "alcanzar con éxito el desempeño objetivo". , etc., para brindar nuevas oportunidades a los nuevos empleados. Hacer predicciones científicas y preparativos para las metas del año.
5. Esperar que la visión y los objetivos de la empresa vuelvan a mejorar la confianza de los empleados en el futuro de la empresa. Además, el seguimiento y la evaluación después de la reunión anual se han ido incluyendo gradualmente en la agenda, de modo que después de la reunión anual, toda la empresa solo estaba emocionada y conmovida pero no tomó medidas.
Las empresas no celebran reuniones anuales sólo por el simple hecho de celebrarlas. De hecho, las empresas resaltan la importancia de las reuniones anuales y los intereses y requisitos del desarrollo corporativo sostenible, lo que también hace que muchas empresas sigan aumentando los fondos presupuestarios para las reuniones anuales y se esfuercen por demostrar el poder del "efecto de la reunión anual". Para las empresas, esta reunión anual de fin de año no sólo es importante, sino también de gran significado.