5 artículos sobre planes de planificación y preparación de reuniones anuales

#planificación# Introducción Para garantizar que el trabajo o las cosas se puedan llevar a cabo de manera ordenada, generalmente es necesario formular un plan completo con anticipación. El plan son los detalles y pasos de implementación de acciones específicas. y disposiciones formuladas para una determinada acción. El siguiente es el plan de planificación preparado para la reunión anual, ¡bienvenido a leer!

1. Plan de planificación y preparación de la reunión anual

1. Tema de la reunión anual

20xx Reunión del grupo de Año Nuevo.

2. Hora de la reunión anual

A las x de la tarde del día x, mes xx, 20xx.

3. Lugar de la reunión anual

xx Hotel.

4. Formato de reunión anual

Adopta la forma de combinar cena y entretenimiento lotería.

5. Participantes (ver lista de participantes para más detalles)

1. Todos los cuadros y empleados de la empresa, número total de personas: x personas.

2. Líderes de la empresa x personas.

3. Hay x empleados en cada departamento.

VI.Preparación del personal

1. Coordinador general: xxx.

2. Integrantes: Todo el Departamento de Recursos Humanos y Administración.

3. Moderador: Cada departamento inventará sus propias palabras (prepárese para albergar las palabras según el programa).

7. Disposición de la cena

***5 mesas, consulte el plano de asientos para obtener más detalles, aproximadamente 10 personas por mesa.

Disposición de bebidas:

Una botella de licor por mesa x botella de yuanes.

2 botellas de vino tinto por mesa x 1 botella.

1 caja de cerveza x caja de yuanes.

2 botellas de bebidas por mesa x 1 botella.

Presupuesto total: x yuanes.

8. Proceso de la Reunión Anual

1. 14:30-15:00 Todas las personas entrarán con música de fondo y se instalará una caja de lotería en la entrada. punto, será una fiesta de té, con mesas de comedor Coloque semillas de melón, maní, etc.

2. A las 15:00, los líderes tomaron asiento y el Gerente General x pronunció un discurso y anunció; el inicio de la reunión anual.

3. 15:00-15:10 x discurso general, x discurso general (5 minutos cada uno).

15.4: Comienza oficialmente la Asamblea Anual 2020.

2. Plan de planificación y preparación de la reunión anual

1. Conferencia anual de elogios

La conferencia de elogios es un preludio para resumir el pasado y mirar hacia el futuro. futuro. Reconocer y alentar a los empleados avanzados. No se ciña al modelo anterior (incluido el formulario general y los enlaces específicos) y elabore planes de planificación creativos para esta conferencia anual de elogios.

2. Fiesta de Año Nuevo

(1) Tema de la fiesta

1. Requisitos: El nombre debe estar en chino, no más de 10 palabras; ser capaz de mostrar a la empresa Las características de la cultura corporativa y la perspectiva espiritual de los empleados deben promover la comunicación, enriquecer la vida, ganar fuerza y ​​mejorar la imagen. El texto debe ser simple, fácil de leer y recordar, y encajar con el ambiente festivo; .

2. Descripción: Adjunte una descripción creativa del tema y explique brevemente el concepto del tema.

(2) Anfitriones de fiesta

1. Hay 4 anfitriones planeados para esta fiesta, 2 hombres y 2 mujeres. Se requiere que tengan buena imagen, buen temperamento, mandarín estándar y. adaptabilidad. Fuerte, se dará prioridad a aquellos con experiencia en hospedaje.

2. Se aceptan tanto la autorrecomendación como la recomendación, y se adjunta una breve introducción.

(3) Plan de formato de fiesta (considere este elemento principalmente)

1. Programas

2. Juegos

3. Lotería

4. Cena

No se ciña al modelo tradicional anterior y fomente diversas innovaciones (incluida la forma general y los enlaces específicos).

3. Fecha límite

Envíe su solicitud por correo electrónico antes del 30 de noviembre.

IV.Recompensas por la participación

La celebración exitosa de la conferencia es inseparable del esfuerzo colectivo de cada empleado de Xinda Ji'an una vez que se adopta el plan de planificación (en su totalidad o en su totalidad). parte), recibirá un regalo especial. Espero que todos participen en la planificación de este elogio anual y la fiesta de Año Nuevo con pleno entusiasmo después del trabajo, para que el efecto general de esta conferencia sea un gran avance en comparación con el pasado. y mostrar el nuevo estilo del pueblo Xinda Jie'an.

3. Plan de planificación y preparación de la reunión anual

1. Tema de la actividad: Felicitaciones por el cumpleaños de *** y esperamos un futuro brillante.

2. Objeto de la actividad:

1. Resumen de los logros de desarrollo de la empresa en **, así como planes de año nuevo, direcciones, metas, etc.

2. Fortalecer la comunicación entre los empleados, potenciar la conciencia de asistencia al equipo y potenciar la competitividad integral de la empresa.

3. Enriquezca la vida de los empleados y agradezca a todos los empleados por su arduo trabajo durante el año pasado.

4. Permitir que los empleados se expresen plenamente y se reconozcan a sí mismos y su sentido de identidad con la familia corporativa durante la fiesta.

5. Realizar la interacción entre líderes y empleados, permitiendo que trabajadores de todos los departamentos de la empresa se comuniquen y se reúnan en una misma plataforma.

3. Objetos de celebración: todos los profesores y estudiantes de la Facultad de Finanzas y Economía de Beijing.

4. Patrocinador: Departamento de Publicidad de la Facultad de Finanzas y Economía de Beijing

Patrocinador: China Broadcasting News, Beijing Finance Institute News

Coorganizador: E- Asociación de la Liga Universitaria de Finanzas de Comercio, Asociación de Empresas Universitarias de Gestión de Comercio Electrónico.

5. Hora del evento: 27 de agosto de 20xx.

6. Ubicación de la fiesta: Campus Este y Oeste de la Facultad de Finanzas y Economía de Beijing.

7. Departamento de planificación de actividades: Oficina del periódico Bei Cai Yuan

8. Supervisor de actividades: Presidente - Liu ×

9. Disposición del trabajo:

1. El departamento de secretaría contará el número de personas que participarán en el evento, notificará la hora y el lugar específicos del evento y comprará los artículos necesarios para el evento.

2. El anfitrión del juego es responsable de recopilar preguntas relevantes en el juego.

3. El día del evento, los jefes de cada departamento organizaron a los miembros participantes en el evento para que se reunieran en el salón de la escuela para hacer los preparativos antes del evento.

4. Cuente el número de personas.

5. El departamento de secretaría es responsable de registrar diversas actividades.

6. El Departamento de Propaganda es el responsable de filmar el proceso del evento. Prepararse para el trabajo resumido después del evento.

4. Plan de planificación y preparación de la reunión anual

1. Tema de la actividad de la reunión anual:

El propósito de la realización de las actividades de la reunión anual de la empresa es incrementar la relación. entre los empleados de la empresa. Al mismo tiempo, tiene un buen efecto publicitario para la reputación de la empresa.

2. El propósito de la reunión anual:

El propósito de la celebración de la reunión anual es muy claro. Su objetivo es mejorar la interacción y la comunicación entre los empleados de la empresa, y también permitir que los empleados vean la fortaleza de la empresa a través de una reunión anual creativa y aumentar la confianza de los empleados en el arduo trabajo de la empresa.

3. Calendario de la reunión anual:

Cuándo se llevará a cabo la reunión anual y los arreglos del proyecto para cada período de tiempo, cada elemento debe incluirse en el plan de planificación de actividades de la reunión anual Sólo planificando claramente los detalles podemos garantizar que las actividades de la reunión anual de la empresa se puedan completar paso a paso.

IV.Requisitos del programa de reuniones anuales:

La realización de las actividades de las reuniones anuales de la empresa es inseparable de las actuaciones del programa. Porque el contenido del programa puede reflejar el propósito y el tema de la reunión anual de la empresa. En términos generales, los programas de reuniones anuales de la empresa incluyen programas de canciones, programas de danza, programas de arte popular, etc. En cuanto a cómo actuar, se recomienda organizarlo junto con el tema cultural de la empresa bajo la guía de una empresa profesional de planificación de celebraciones.

5. Organización de la reunión anual:

Planificada por el departamento de recursos humanos de la empresa, e implementada por cada departamento

6. Preparación temprana:

Notificar a los vendedores de fuera de la ciudad sobre la reunión anual: las "Instrucciones para la reunión anual" se distribuyen a todos los participantes. Los vendedores del departamento son notificados por los gerentes de cada departamento. Las fábricas son notificadas por el departamento administrativo (todos los departamentos tienen). completado)

Reserva de hoteles cercanos a la empresa: El departamento administrativo es responsable (completado)

Billetes de regreso para vendedores fuera de la ciudad: El gerente de ventas informará la información de la reserva, y xx organizará las reservas

7. Proceso de reunión y división del trabajo:

Nos reunimos en la empresa a las 8:00 de la mañana del día 8, salimos a tiempo a las 8:10, consulte el "Mapa detallado de asientos del vehículo" para conocer la disposición de los asientos.

Llegue al centro de conferencias Shuicheng a las 8:35 y los vehículos estarán estacionados en el lago. Vaya al hotel y entregue su tarjeta personal. equipaje al botones en el lobby del hotel: xx es responsable de llevar a todos al NO en el segundo piso del centro de conferencias. 28 La Sala de Conferencias xx es responsable de completar el formulario de almacenamiento de equipaje en el lobby del hotel

8:40-9:00 Todos los participantes ingresan en orden, firman en el expositor en la entrada y se sientan de acuerdo con el área del grupo y el cartel con el nombre, reciba recuerdos de la reunión anual

5. Plan de planificación y preparación de la reunión anual

1 Tema de la reunión anual:

xx año 20xx de la empresa. -fin de reunión resumen

2. Horario de reunión anual

31 de febrero de 20xx de 14:00 a 20:30 pm

Horario de reunión: 14:00- 17:30

Hora de la cena: 18:00-21:30

3. Lugar de la reunión anual

Salón de banquetes multifuncional en el primer piso del hotel xxx

4. Participantes de la reunión anual

Todos los empleados de la empresa (41 personas)

5. Proceso y organización de la reunión anual

El proceso y los arreglos de esta reunión anual El acuerdo incluye las dos partes siguientes:

(1) Arreglo de la agenda para la reunión de fin de año

A las 13:50, todos los participantes Los empleados llegaron al salón designado con anticipación, tomaron asiento en las filas designadas y esperaron el inicio de la reunión de personal.

De 14:00 a 15:30 se llevó a cabo la primera sesión de la jornada los responsables de cada departamento y de cada proyecto subieron al escenario para realizar los informes de trabajo de fin de año respectivamente.

　15:30-15:45 Se llevará a cabo la segunda parte de la reunión El responsable del Departamento Administrativo y de Recursos Humanos subirá al escenario para dar lectura a la decisión de nombramiento de personal de las principales personas. A cargo de diversos departamentos y proyectos de la empresa.

15:45-16:00 Se llevó a cabo el tercer evento de la conferencia. El subdirector general leyó la lista de empleados destacados ganadores en 20xx y subió al escenario para recibir los premios. el gerente general entregó certificados honoríficos y bonificaciones a los empleados destacados. Los empleados se tomaron fotografías con el gerente general y los representantes destacados de los empleados pronunciaron discursos de aceptación;

De 16:00 a 17:30 horas se desarrollará el cuarto punto de la reunión y el director general pronunciará un discurso de clausura.

La conferencia finaliza a las 17:30, los empleados hacen un descanso y el hotel organiza el lugar de la cena

(2) Preparación de la cena

La cena Comienza oficialmente a las 18:00, con el anfitrión de la cena Guíe a todos para brindar juntos, desearles a todos un feliz año nuevo y desearles a la empresa un mañana mejor. (Música de fondo)

18:00-19:00 Hora de comer: Los líderes de la empresa y los empleados se acercan a cada mesa para brindar, los compañeros se comunican y se acercan entre sí.

19:00-21:00 Periodo de animación:

Programas artísticos (2-3 programas)

Juego 1: Concurso de paseos en globo, equipamiento: 3 A silla y 3 cajas que contienen 20 globos cada una.

Reglas del juego: 2 personas en un grupo, 3 grupos seguidos, una persona pasa la pelota, una persona se sienta en la pelota, el tiempo límite es de 3 minutos, después de 3 minutos, el que tiene Gana el que tenga menos bolas en la caja.

Programas literarios y artísticos (2-3 programas).

Juego 2: Agarrar taburete; Herramientas: 5 sillas, dispuestas en círculo.

Reglas del juego: Coloca las sillas en círculo, toca música y 6 personas caminan en círculos alrededor de las sillas. Cuando la música se detiene, 6 personas se apresuran a sentarse. El que no se apresura a sentarse pierde. .

Programas literarios (2-3 programas)

Juego 3: Palillos y llaveros; Utensilios: 12 palillos, 2 llaveros.

Reglas del juego: Un grupo de 6 personas se divide en dos grupos. Cada persona sostiene un palillo en la boca y cuelga el llavero en los palillos de la primera persona. A la segunda persona, debes pasarlo con los palillos, no con las manos. El grupo que pase los palillos primero a los de la última persona gana.

Juego 4: Hula Hoop pasando los alfileres diferenciadores. Utensilios: 3 Hula Hoops, 18 clips.

Reglas del juego: 3 personas, cada una con un hula-hoop y 6 clips en sus manos. Mientras gira el hula-hoop, cada persona debe conectar los 6 clips que tiene en sus manos, quien conecte los 6 papeles. clips primero. Gana quien conecte dos clips.

Juego 5: Paso de globos; Herramientas: 100 globos.

Reglas del juego: Dividirse en dos grupos, un grupo de 5 personas cada persona tiene 10 globos atados a la pelota. El anfitrión tiene un tiempo límite de 3 minutos que se pisan los globos en las piernas. Después de 3 minutos, mira. El equipo que salve más globos ganará.

Actividad de sorteo: Equipo: caja de sorteo, 49 cartas, 49 pelotas de tenis de mesa.

Todos tienen una tarjeta con un número en la mano. Escribe el número correspondiente en la pelota de ping pong, métela en la caja de la lotería y asigna a alguien para que saque el primer al cuarto premio respectivamente.

Finalmente, el anfitrión invitó a todos los empleados a tomarse una foto grupal en el escenario

6. Preparación de la reunión anual y precauciones relacionadas

(1) Anuncio y publicidad de la reunión anual: Empresa La oficina emitió hoy un "Aviso sobre la reunión resumida de fin de año 20xx" por escrito a todos los departamentos y departamentos de proyectos para publicitar y promover las actividades de esta reunión anual para que todos los empleados estén al tanto de ella.

(2) Producción del banner: texto amarillo sobre fondo rojo, contenido de texto específico: reunión resumida de fin de año 20xx de la sucursal xx.

(3) Compra de artículos: obsequios de rifas, obsequios del zodiaco, premios de juegos, asientos de conferencias (para reuniones), bolígrafos, papel, tarjetas de asientos para el personal (para cenas), globos necesarios para la decoración del lugar, poleas Flores y cestas de flores; raquetas de tenis de mesa y pelotas de tenis de mesa para juegos de lotería; agua mineral para reuniones, bebidas para cenas y frutos secos y snacks diversos.

(4) Fotografía en el lugar: haga arreglos con el personal relevante con anticipación para que traiga cámaras digitales para tomar fotografías en la conferencia y la cena.