¿Qué significa tarifa prepaga?
También se le puede llamar gastos diferidos. Los gastos que se han pagado pero que no se pueden utilizar como gastos corrientes son uno de los activos corrientes. Según el sistema contable de mi país, los consumibles de bajo valor también pueden incluirse en los gastos diferidos. La base conceptual de los gastos diferidos es la base devengado, que también es un requisito del principio de casamiento.
Las nuevas normas contables de mi país han cancelado este tema.
Análisis de contenido de gastos diferidos
Se refiere a gastos que han sido pagados pero que deben ser cubiertos por el período actual y períodos posteriores respectivamente, como la amortización de consumibles de bajo valor y los gastos de un solo año. gastos de tiempo con cantidades relativamente grandes Grandes primas de seguros de propiedad, cargos por alcantarillado, tarifas de transferencia de tecnología, tarifas de publicidad, tarifas de mantenimiento regular de activos fijos, alquiler prepago de activos fijos, etc. Los gastos de puesta en marcha de la empresa durante el período de preparación y los gastos incurridos durante el período de producción y operación con un período de amortización superior a un año se considerarán "activos diferidos" y no figurarán como gastos diferidos.
Los gastos diferidos a largo plazo se refieren a gastos en los que ha incurrido la empresa pero que tienen un período de amortización de más de un año (excluido un año), incluidos los gastos de puesta en marcha, los gastos de revisión de los activos fijos y Gastos de mejora del activo fijo arrendado a la espera. Los intereses del préstamo y el alquiler que deben pagarse en el período actual no pueden tratarse como gastos diferidos a largo plazo.
[Editar este párrafo] Cuenta de gastos prepagos a largo plazo
1. Esta cuenta contabiliza los gastos en los que las pequeñas empresas ya han incurrido, pero el período de amortización supera 1 año (excluyendo 1 año). ).
En segundo lugar, los gastos incurridos por la pequeña empresa durante el período de preparación, incluidos salarios del personal, gastos de oficina, gastos de capacitación, gastos de viaje, gastos de impresión, tasas de registro, gastos de préstamo, etc., que no están incluidos en el valor de los activos fijos debe debitarse de esta cuenta en las cuentas correspondientes en el mes de producción y operación, se transfiere a la cuenta de pérdidas y ganancias corriente, se debita la cuenta de "gastos administrativos" y esta cuenta se debita. acreditado.
3. Para otros gastos diferidos a largo plazo de pequeñas empresas, esta cuenta se debitará y se acreditarán las cuentas correspondientes. Durante la amortización se debitan cuentas como “Gastos de Fabricación” y “Gastos Administrativos” y se acredita a esta cuenta.
4. Esta cuenta se debe configurar según el tipo de gastos y se debe llevar una contabilidad detallada.
5. El saldo deudor final de esta cuenta refleja el valor amortizado de los gastos diferidos a largo plazo de las pequeñas empresas.
[Editar este párrafo] Tratamiento contable de los gastos diferidos
(1)
Aunque este tipo de gasto ocurre en el período actual, seguirá desempeñando un papel efecto en periodos posteriores. Los costos de producción y los costos de circulación de los productos no deben registrarse en el período actual, sino que deben asignarse a períodos posteriores para calcular correctamente los costos de producción o los costos de circulación de los productos en cada período. Para reflejar los cambios en los gastos prepagos, se debe configurar la cuenta "gastos prepagos".
Cuando se pagan los gastos, se debita de esta cuenta;
Cuando se amortizan los gastos, se acreditan a la cuenta. El saldo deudor representa el monto de los gastos diferidos y figura como activo corriente en el balance.
Las empresas de cooperación económica extranjera también representan en el segmento "prepago" la construcción de instalaciones temporales, materiales en rotación en uso, consumibles de bajo valor en uso y proyectos de gran escala con montos mayores y períodos de beneficio más largos. Cuenta "Gastos". Costos reales como instalación, desmontaje e instalaciones auxiliares de maquinaria de construcción.
(2) Método de cobro y distribución de los gastos prepagos
El cobro y distribución de los gastos prepagos se realiza a través de la cuenta “gastos prepagos”.
1 Cuando se incurran (paguen) todos los gastos diferidos, se debitará de esta cuenta y se procederá a "depósitos bancarios", "consumibles de bajo valor", "materiales de embalaje", "impuestos a pagar", etc. acreditadas en las cuentas correspondientes;
Los gastos amortizados generalmente no tienen partidas de costos especiales. Al amortizar según el período de beneficio se acreditará esta cuenta y se debitarán cuentas como gastos de fabricación, gastos auxiliares de producción, gastos de venta de productos y gastos administrativos según el departamento de taller y finalidad del gasto;
3 "Gastos pagados por adelantado" Configure cuentas detalladas según los tipos de gastos para una contabilidad detallada y refleje y supervise por separado la ocurrencia y amortización de varios gastos diferidos.
(3) Entrada de gastos diferidos
En el momento del pago:
Préstamo: gastos prepagos-xx
Préstamo: banco depósito ( Efectivo)
Tiempo de amortización:
Débito: gastos administrativos (gastos operativos)-gastos telefónicos
Préstamo: gastos prepagos-xx
En cuanto a qué gastos deben amortizarse, depende de si los gastos se incurren (pagan) en el período actual y deben ser asumidos por el período actual y posteriores. Todos los gastos con un período de amortización dentro de un año se amortizan, por ejemplo. como la amortización de consumibles de bajo valor, costes de reparación de activos fijos, etc. El principio a comprender es si el costo se puede ingresar de una sola vez en este período o si el período de ganancia es más largo.
[Editar este párrafo] Comparación de gastos prepagos y gastos acumulados
El concepto y características de los gastos prepagos Los gastos prepagos se refieren a gastos en los que ha incurrido la empresa, pero que deben dividirse en gastos corrientes y acumulados respectivamente, gastos a soportar en períodos posteriores con períodos de amortización dentro de 65,438+0 años (incluidos 65,438+0 años), tales como amortización de consumibles de bajo valor y materiales de embalaje arrendados, primas de seguros de propiedad prepagas y gastos fijos. arrendamientos operativos prepagos Alquiler de activos, suscripciones prepagas a periódicos, reparaciones prepagas de inmovilizado, compra de timbres fiscales y pagos únicos, etc.
La característica de los gastos diferidos es que se pagan primero, se benefician después y se amortizan al final.
Los gastos acumulados se refieren a diversos gastos que la empresa ha pagado por adelantado con cargo al costo, como gastos por intereses de préstamos bancarios, costos acumulados de reparación de activos fijos, alquiler, primas de seguros, etc.
Las características de los gastos devengados son beneficio, devengo primero y pago después.
1. La relación entre gastos diferidos y gastos devengados
(1) Las cuentas se establecen de la misma forma: ambas son cuentas de amortización intertemporal.
El propósito de establecer dichas cuentas es dividir estrictamente los períodos de beneficio de los gastos según el principio de acumulación y calcular correctamente los costos y las ganancias y pérdidas de cada período contable. En otras palabras, "quién se beneficia, quién corre con los gastos".
(2) Las cuentas tienen el mismo propósito y estructura: cuentas que se utilizan para verificar y supervisar los gastos que deben prorratearse entre varios períodos contables, y asignar estos gastos a cada período contable. El gasto real o monto de las tasas de registro de débito, y el monto de las tasas de registro de crédito pagaderas para cada período contable. En el trabajo real, para las unidades contables que ocurren con poca frecuencia, las dos cuentas se pueden combinar en una y se puede configurar una cuenta de "gastos prepagos y acumulados" para simplificar los procedimientos contables. El saldo de la cuenta "gastos pagados anticipadamente y gastos acumulados" debe incluir la diferencia entre gastos pagados anticipadamente y gastos acumulados, es decir, la diferencia entre gastos pagados anticipadamente y gastos acumulados al final del período se enumera como un saldo deudor, y la diferencia entre los gastos acumulados al final del período se registra como saldo acreedor. El saldo de esta cuenta se muestra en el balance.
(3) Ambos son corrientes: El período de beneficio de ambos es mayor a 2 meses y menor a 1 año, por lo que ambos son corrientes los gastos prepagos son activos corrientes y los gastos acumulados son pasivos corrientes; , los gastos acumulados se pueden convertir en gastos diferidos.
(4) La configuración de las cuentas detalladas es la misma: ambos configuran cuentas detalladas según categorías de gastos para la contabilidad detallada.
(5) El propósito de la auditoría del auditor para ambos es el mismo: examinar si los gastos diferidos y los gastos devengados están incluidos en el costo corriente de acuerdo con el principio de base devengado, y si existe algún efecto artificial. ajuste de utilidades. Porque en el trabajo real, las empresas suelen utilizar estos dos temas como un "depósito" para ajustar las ganancias de producción y operación, especialmente las empresas que implementan "vinculación de eficiencia laboral" y las empresas contratistas de ganancias, utilizan medios de ajuste para lograr el propósito de la contratación, y Acumular más salarios más efectivos.
2. La diferencia entre gastos prepagos y gastos acumulados
(1) Diferentes naturalezas de cuentas: En la clasificación de las cuentas según su contenido económico, los "gastos prepagos" pertenecen a las cuentas de activo. Debido a que primero se paga y luego se amortiza, consume fondos de la empresa. El lado del débito de esta cuenta registra el aumento de diversos activos de la empresa y el lado del crédito registra la disminución. El saldo generalmente aparece en el lado del débito, lo que indica la cantidad de activos que realmente posee la empresa en un momento determinado al final. de época. Los "gastos acumulados" son cuentas de pasivo. Por tratarse de un pre-retiro, los gastos que debieron pagarse pero no se han pagado pasan a ser pasivos de la empresa. El lado del crédito de esta cuenta registra el aumento de los pasivos y el lado del débito registra la disminución de los pasivos. El saldo generalmente aparece en el lado del crédito y refleja el monto real de la deuda asumida por la empresa en un momento determinado al final. de época.
(2) La ocurrencia de los dos tipos de gastos es inconsistente con el momento de registrar el período de beneficio: los gastos diferidos se incurren o pagan primero, y el período de beneficio diferido es posterior, es decir, se pagan de acuerdo con el monto real incurrido, y en períodos de beneficios posteriores, se pagan de acuerdo con el monto real incurrido. Los gastos acumulados promedio se incluyen primero en el período de beneficios y luego se pagan, es decir, se acumulan de acuerdo con ellos; al monto promedio durante el período de beneficio, y luego se paga de acuerdo con el monto real incurrido.
(3) Los principios para completar los estados contables son diferentes. Los gastos pagados por adelantado se amortizan de acuerdo con los hechos después de que se incurren en los gastos. La norma de amortización específica y el monto se conocen de antemano. En la práctica, no habrá saldo acreedor y no se requiere ningún ajuste al completar los estados contables; Los gastos acumulados deben estimarse por adelantado, y el monto o estándar específico no se conoce de antemano, por lo que en las operaciones reales, a menudo se producen retiros excesivos o insuficientes, y es probable que se produzcan saldos deudores. En este momento, generalmente no se requiere procesamiento contable, pero al completar los estados contables, se debe completar el elemento "gastos pagados por adelantado", que se trata como gastos pagados por adelantado. En la práctica, se denomina "discrepancia en el estado de cuenta".
3. Ejemplos de contabilidad
Ejemplo 1: Supongamos que una empresa industrial pagó por adelantado la prima de seguro del cuarto trimestre de 12.600 yuanes a través del banco en junio. Entre ellos, el taller de producción básica cuesta 6.900 yuanes, el taller de producción auxiliar cuesta 1.800 yuanes, el departamento de administración empresarial cuesta 2.700 yuanes y la agencia de ventas especial cuesta 1.200 yuanes.
Los asientos contables al momento del pago son los siguientes:
Débito: Gastos anticipados - prima de seguro anticipada 12.600.
Préstamo: depósito bancario 12.600.
En octubre, la empresa debe preparar una tabla de asignación de gastos prepagos (omitida), y luego preparar los asientos contables basados en la tabla de asignación de gastos prepagos de la siguiente manera:
Débito: Costo de fabricación - prima de seguro 2.900 .
Cuota de gestión-Seguro 900.
Gastos de explotación-Seguro 400.
Préstamo: Gastos diferidos-prima de seguro prepago 4.200.
Las empresas podrán realizar los mismos asientos contables que el 11 de junio y el 65438+2 de junio.
Ejemplo 2: Supongamos que el costo de revisión de los activos fijos de un determinado taller de una empresa industrial debe acumular costos de reparación anuales planificados en forma mensual promedio. Al final del año, los costos de reparación acumulados serán. equilibrarse con los costes reales de reparación. El costo anual planificado de reparación del taller de la empresa es de 26.400 yuanes, con una deducción mensual promedio de 2.200 yuanes. Los honorarios de reparación reales pagados por el taller fueron: 65.438+03.000 yuanes en abril y 65.438+04.000 yuanes en agosto. Las reparaciones se pagan con cheque.
La empresa elabora un cuadro de asignación de gastos devengados (omitido) con base en el plan anual, y sus asientos contables son los siguientes:
De enero a marzo, cuando se devengan gastos de mantenimiento a al final de cada mes:
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Débito: Gastos de fabricación - gastos de reparación 2.200.
Préstamo: Gastos prepagos - Costes de reparación prepagos 2.200.
Al pagar la tarifa de reparación en abril:
Pedir prestado: Retener el costo - Retener la tarifa de reparación de 13,000.
Préstamo: depósito bancario 13.000.
Al devengar gastos de mantenimiento a finales de abril:
Débito: gastos de fabricación-gastos de reparación 2.200.
Préstamo: Gastos prepagos - Costes de reparación prepagos 2.200.
En este momento, la cuenta de gastos acumulados a finales de abril tiene un saldo deudor de 4.200 yuanes.
De mayo a julio, cuando los costos de reparación se acumulan al final de cada mes:
Débito: Gastos generales de fabricación - Costo de reparación 2.200.
Préstamo: Gastos prepagos - Costes de reparación prepagos 2.200.
En este momento, la cuenta de gastos acumulados a finales de julio es un saldo acreedor = 2200*3-4200=1400 (yuanes) (incluido julio).
Al pagar las reparaciones en agosto:
Préstamo: Retener gastos - Retener gastos de reparación de 14.000.
Préstamo: depósito bancario 14.000.
En este momento, el monto del débito de la cuenta de gastos acumulados = 130014000 = 27000 (yuanes).
Monto real devengado = 2200×7 = 15400 (yuanes).
Por lo tanto, el monto de la retención debe ser = 27000-15400 = 11600 (yuanes).
En otras palabras, en los cinco meses de agosto a febrero, la tarifa mensual de reparación = 11.600 ÷ 5 = 2.320 (yuanes).
Agosto - 65438 + febrero, se devengan gastos de reparación del mes:
Débito: gastos de fabricación - gastos de reparación 2320.
Crédito: Gastos prepagos - Gastos prepagos de reparación 2320
Al momento no existe saldo en el libro de gastos acumulados al cierre del año 2012. Cancelar el uso de “gastos prepagos” y “gastos devengados”. Los gastos pagados anticipadamente se refieren a gastos en los que ha incurrido la empresa pero que deben ser cubiertos por el período actual y los períodos posteriores. El período de amortización es de 65.438+0 años (incluidos 65.438+0 años), incluidas las primas de seguros y los gastos operativos pagados por adelantado por la empresa. alquiler pagado por adelantado, gastos durante el período de cierre de las empresas de producción estacional y otros gastos que deben ser cubiertos por este período y los períodos posteriores.
Los gastos acumulados se refieren a gastos que una empresa retira de los costos de acuerdo con las regulaciones pero que aún no ha pagado, como alquiler, primas de seguros, intereses de préstamos a corto plazo, etc., acumulados por la empresa.
Los activos y pasivos que no cumplan los requisitos del balance y sus condiciones de reconocimiento no podrán reflejarse en el balance. Los "gastos pagados por adelantado" y los "gastos acumulados" no cumplen con las definiciones de activos y pasivos, por lo que los "gastos pagados por adelantado" y los "gastos acumulados" no pueden reflejarse en el balance. Las dos cuentas anteriores son esencialmente cuentas de liquidación. Las nuevas normas contables de 2007 cancelaron el uso de "gastos pagados por adelantado" y "gastos acumulados".
Los gastos pagados por adelantado originales se pueden calcular utilizando cuentas por pagar por adelantado y otras cuentas por cobrar, y los gastos acumulados originales se pueden calcular utilizando cuentas por pagar en intereses y otras cuentas por pagar. Las nuevas normas estipulan el devengo de intereses sobre los préstamos a corto plazo de la empresa original mediante la contabilización de "intereses a pagar".
El saldo de los "gastos pagados por adelantado" el primer día de ejecución puede incluirse en las pérdidas y ganancias actuales o transferirse a la cuenta de pago anticipado para su procesamiento el primer día de ejecución los "gastos acumulados" el primer día; día de ejecución Si el saldo cumple con la definición de pasivo o pasivo estimado, se transferirá a las cuentas por pagar o pasivo estimado correspondientes, si no cumple con la definición de pasivo o pasivo estimado, solo podrá ser transferido de regreso o tratado de acuerdo; al principio de corrección de errores anteriores.
Además de los gastos acumulados, las empresas también necesitan acumular algunos gastos durante el procesamiento diario. De acuerdo con los requisitos de la ley tributaria, se requieren otras disposiciones además de las provisiones para deudas incobrables, como provisiones para la depreciación de inventarios, provisiones para la depreciación de activos fijos, provisiones para la depreciación de inversiones a corto y largo plazo, provisiones para la depreciación de construcciones en curso, depreciación de activos intangibles. provisiones, etcétera. , no se deducirá antes de impuestos, sólo se podrán deducir las pérdidas reales. Por lo tanto, la mayoría de las pequeñas y medianas empresas no suelen gestionar la provisión de reservas y sólo llevan la contabilidad cuando realmente se producen pérdidas.
Si se producen pérdidas reales, la empresa debe proporcionar las pruebas pertinentes requeridas a las autoridades fiscales, que sólo podrán determinarse después de la implementación. Algunos contadores generalmente no hacen provisiones por deterioro como se requiere, o a menudo se ocupan de la depreciación del inventario, las pérdidas de inventario y otros negocios. Como resultado, fueron rechazados por los auditores porque no pudieron proporcionar pruebas relevantes durante el acuerdo final, lo que aumentó las ganancias corporativas.
En general, fondos sindicales, provisiones para insolvencias, intereses de préstamos bancarios, etc. Puede acumularse sobre una base devengada y deducirse antes de impuestos según sea necesario.