Cómo organizar un cóctel exitoso
**¿Establecimiento de la empresa? Ceremonia de aniversario
Y recepción de agradecimiento
Planificación
Formación
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Proyecto
Dirección:
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E-mail: ?
1. Antecedentes de la recepción
Febrero de 2011 fue el aniversario oficial del establecimiento de ** Compañía.
Con el fin de agradecer a los gobiernos nacionales y extranjeros de todos los niveles, a las principales empresas, expertos, académicos y socios previstos por su apoyo y ayuda a largo plazo a ** Company, con motivo del Año Nuevo 2011. , se llevó a cabo un evento especial para agradecer a amigos de todos los ámbitos de la vida, Recepción para nuevos y antiguos clientes.
2. Objeto de la recepción
**La empresa anunció el aniversario de su fundación y realizó una recepción de agradecimiento por la noche, esforzándose por lograr los siguientes propósitos:
1. Plataforma de comunicación. La recepción de agradecimiento se integrará como una plataforma de comunicación entre la empresa y sus socios. Por un lado, presentará la dirección comercial y de desarrollo de ** Compañía y ** Compañía a todos los ámbitos de la vida, para que el. La sociedad puede tener una comprensión más profunda de la fuerza y la visión de ** Empresa y ** Desarrollo de la empresa, por otro lado, contacta y se comunica con políticos de todos los aspectos, así como con expertos, académicos y celebridades en diversos campos. Desarrollar y expandir aún más la empresa y atraer talentos.
2. Mantenimiento de la relación. Basado en las consideraciones de desarrollo futuro de ** Compañía y ** Compañía, este cóctel también se convertirá en uno de los medios para mantener la antigua asociación, de modo que los socios puedan sentir que ** Compañía y ** Compañía siempre les están prestando atención. . ?
3. Promover la cooperación. Está previsto que esta recepción sea un evento al que asistan algunos socios potenciales. A través de su participación, podrán experimentar de primera mano la fuerza y la buena atmósfera de cooperación de **Compañía y **Compañía, para finalmente lograr el propósito de cooperación.
A través del funcionamiento general y la publicidad de esta recepción de agradecimiento, estableceremos una buena reputación y un efecto publicitario entre los gobiernos de todos los niveles, socios, expertos y académicos, crearemos una imagen de marca y fortaleceremos el equipo de socios. y prepararse para el futuro. Preparar el terreno para el trabajo.
3. Tema de la recepción
Con el tema de "El mar abraza todos los ríos y reúne al mundo"
Tema alternativo: (texto en escena tablero de fondo)
(1) "El mar es vasto y cientos de ríos se están reuniendo para usted y para mí - 2011 ** ceremonia de establecimiento de la empresa y reunión de apreciación del cliente"
(2 ) "El mar es vasto y cientos de ríos fluyen, y ** avanza de la mano - 2011 ** ¿Ceremonia de establecimiento de la empresa y reunión de agradecimiento al cliente en 2011"?
(3) "Sinceramente gracias por estar ahí en el camino - **Ceremonia de Establecimiento de la Empresa y Reunión de Agradecimiento al Cliente en 2011"
(4) "El mar abraza todos los ríos y reúne a personas de todo el mundo - 2011 ** Fundación de la Empresa Ceremonia y Fiesta de Agradecimiento al Cliente"
4. Formato de Recepción
Contenido del Formulario: Cena Buffet y Cóctel de Recepción, maravillosas actuaciones, sorteos, etc.
El buffet ofrece variedad de vinos, bebidas, zumos, platos de fruta variada, snacks, etc.
Los alcoholes deben incluir: cócteles, cerveza, vino, champán, brandy, whisky, licores, etc.
Actuaciones maravillosas: Negociar con la empresa de etiqueta para determinar el programa y la empresa de actuación.
La recepción general de agradecimiento se limitará a unos 90 minutos.
5. Hora de la recepción del cóctel
2011: 18:30-20:00 (aproximadamente 90 minutos)
Lugar de la recepción del cóctel
Ubicación alternativa:
***Persona de contacto del hotel:**
**¿Salón de banquetes del hotel? Persona de contacto:**
** ¿Banquete del hotel? persona de contacto del salón: **
Nota: Dado que las oficinas de nuestra empresa y ** la empresa están en Dalian Ocean Building, se recomienda no elegir Dalian Ocean Hotel como lugar para el cóctel.
7. Participación en el cóctel Personal (ver lista específica en el archivo adjunto)
1. ***() invitados participaron en este cóctel, entre ellos:?
() miembros del Comité Municipal del Partido asistieron al evento
() miembros del Congreso Popular Municipal asistieron al evento
() asistieron personas del gobierno municipal
() asistieron personas de la Conferencia Consultiva Política Popular Municipal
() asistieron altos líderes
() asistieron personas de varios comités
() asistieron personal de colegios y universidades
() asistieron personal de instituciones de investigación
() personal de Asistieron empresas japonesas
() Asistió personal de empresas con financiación extranjera
() Asistió personal del gobierno central y agencias estacionadas en el país
() Personal Asistió personal de diversos medios de comunicación
Japón y Corea del Sur destacados en el país () Asistió personal de misiones diplomáticas ()
Asistió personal de la Cámara de Comercio e Industria de Japón ()
Asistió personal de la Corporación de Comercio Internacional de Corea ()
Asistieron personas responsables relevantes e invitados especiales ()
2. ***(?) participantes dentro de la empresa, incluidos:?
(1) Participantes de la empresa ()
(2) Participantes del departamento ()
p>(3)? ¿Personas del departamento () participarán?
3. Los artistas invitan a () personas a participar (incluidos actores, presentadores, personal de la empresa de etiqueta, etc.).
4. Otro personal invita a () personas a participar (incluidas reuniones de compañías discográficas, etc.)
8. Anfitriones de recepción
Un hombre y una mujer ( se recomienda ser presentado por Dalian Radio, presentado por un presentador de televisión)
9. Diseño del lugar
El techo del lugar está relativamente vacío. Se decorarán faroles, plantas y flores verdes (justo en frente del escenario) y otros accesorios alrededor del lugar para crear un ambiente festivo. Para mejorar el ambiente, se colocan carteles guía en cada puerta y hay una pantalla de "Perfil de la empresa". tablero en el área de entrada del lugar. Se recomienda colocar algunos materiales promocionales en el "Perfil de la empresa" para recordar a los invitados que los lean a voluntad. El equipo de iluminación también es muy importante durante los bailes y actuaciones. El diseño del escenario debe reflejar las dos características de "académico" y "de alta gama". Toda la escena debe ser elegante y generosa, mostrando una especie de atención, profesionalismo y academicismo.
(1) Área de bienvenida
Incluyendo la plaza y la puerta exterior del hotel, el lobby del hotel y la entrada del ascensor, y el corredor peatonal.
La plaza y el área de la puerta fuera del hotel
◇ ¿Los carteles con el nombre y el tema de este evento están colgados en la plaza de la puerta del hotel? la alfombra roja está dispuesta en el suelo de la plaza;
◇?A ambos lados de la puerta, los estantes de exhibición extraíbles se pueden utilizar como sistema de identificación de orientación.
Zona de entrada del ascensor (en el lobby)
◇ Colocación de pancartas enrollables y señalización.
Zona del corredor peatonal
◇? ¿Colocar roll-ups y letreros en el corredor peatonal y pedirle a la señora de etiqueta que salude a los invitados con anticipación?
Área de entrada al lugar (área de exhibición de productos)
◇ En el "Área de perfil de la empresa" en el lado izquierdo de la entrada del lugar, configure los materiales promocionales relevantes.
Hay un mostrador de check-in en la entrada del recinto donde los huéspedes pueden registrarse o recibir tarjetas de visita. Además, cuatro miembros del personal se pusieron de pie para saludar a los invitados con sonrisas. Según las diferentes identidades de los invitados, los miembros del personal fueron los encargados de colocar flores a los invitados y guiarlos hasta sus asientos.
(2) Área del recinto
Incluyendo la plaza y la puerta exterior del hotel, el vestíbulo del hotel y la entrada del ascensor, y el corredor peatonal.
Área de fondo del escenario
◇ Diseño 1: diseño de tablero de fondo temático para resaltar el tema de este cóctel con sencillez.
El color principal fue el azul y, siguiendo el tema de la recepción de agradecimiento, se utilizaron focos de colores para iluminar todo el fondo.
◇ Diseño 2: Basado en el principio de minimización de costos, el telón del escenario se puede utilizar completamente. Use espuma para grabar algunas palabras (tema de la recepción de agradecimiento) y péguelas en el telón con doble cinta. cinta adhesiva y utilice focos de colores para iluminar todo el fondo.
Área de diseño aéreo
◇En el cielo alrededor del lugar, pancartas colgantes impresas con la imagen promocional de la compañía hacen eco del fondo del escenario.
Área de diseño del lugar
Basado en el hecho de que un lugar se utilizará para la ceremonia de establecimiento y la fiesta de agradecimiento, y el tiempo para instalar el lugar después de la ceremonia de establecimiento es limitado, se proporcionan varios planos de distribución del lugar de la siguiente manera:
◇ Diagrama de efectos uno:
◇ Diagrama de efectos uno:
◇ ?
◇ Diagrama de efectos dos:
Nota: Lo anterior En el efecto esquemático de recepción de agradecimiento, la mesa ha sido preparada previamente con bebidas, platos de frutas y refrigerios, y el "vino, plato de frutas". y refrigerios" en la parte inferior del diagrama esquemático es el "área de almacenamiento de reabastecimiento".
◇ Diagrama de efectos tres:
◇ Diagrama de efectos cuatro:
10. Proceso de recepción
18:00-18:30? Los invitados entran o se registran
18:30-18:40 ¿Anuncio de constitución de la empresa y discursos de los líderes gubernamentales.
18:40:-18:50? por los líderes de la empresa
¿18:50-20:00? Comienza la recepción, emocionantes espectáculos culturales y sorteos
Código de vestimenta recomendado
◇Los hombres deben usar ropa. vestimenta formal, por favor no use ropa casual, jeans, zapatillas de deporte.
◇Las damas pueden usar vestimenta formal, traje de noche, etc.
Configuración de premios
Para agradecer a amigos, socios, expertos y académicos de todos los ámbitos de la vida y crear una atmósfera, se organizará un evento de lotería durante la recepción. Todos los invitados presentes tendrán la oportunidad de participar en el sorteo. El método de lotería utiliza el número de serie de la firma (o número de asiento, número de registro, número de tarjeta de invitado) como número de lotería, y la lotería será organizada por invitados especiales (representantes gubernamentales, líderes de empresas).
Los premios y bonificaciones específicos son los siguientes:
1. ¿Premio especial? ¿1 persona? Un televisor LCD en color gratuito por valor de 3000 yuanes u otros productos de valor equivalente.
2. ¿El primer premio? 2 personas recibirán un teléfono móvil con grabadora de vídeo digital valorado en 1200 yuanes u otros productos de valor equivalente.
3. ¿El segundo premio será entregado a 3 personas? 800 yuanes u otros productos de igual valor
Nota: la configuración y la cuota de los premios anteriores están determinadas en última instancia por el presupuesto de la recepción, y el contenido anterior es solo como referencia.
11. Disposición del programa
16:00 ¿Se monta el escenario y se depura la iluminación y el sonido?
¿Todo el personal, actores? , La señora de etiqueta espera para prepararse para la escena
18:00 ¿Se completan todos los preparativos y los clientes comienzan a ingresar al lugar uno tras otro
――――El anfitrión hace comentarios――――
18:35-18:40? Discursos de los principales líderes
――――Las palabras del anfitrión――――
18:40-18:50? Discurso del líder de la empresa
――――Palabras del presentador――――
18:50-18:55 ¿Actuación vocal? p>――――Anfitriones cantando palabras juntas——
18:55-19:00? Cantando y bailando
――――Anfitriones cantando palabras juntas——
19: 00-19:05? Lotería interactiva, premios en el sitio (segundo premio sorteado)
――――Letras del presentador――――
19 :05-19: 10? Interpretación vocal
――――Letras del presentador――――
19:10-19:20 ¿Maravilloso espectáculo de magia? >―― ――Letra del presentador――――
19:20-19:30? Apasionada interpretación del violín
――――Conversación del presentador――――
¿19:30-19:35? Lotería interactiva, premios en el sitio (primer premio sorteado)
――――El anfitrión encadena palabras――――
19 :35-19:45 Danza folclórica (o actuación elegante de barman)
――――Letras del presentador――――
19:45-19:55 ¿Ejercicios rítmicos nacionales? /p>
――――El anfitrión inventa las palabras――――
¿19:55-20:00? Lotería interactiva, premiación en el sitio (sorteo de premios especiales)
――――Palabras del presentador――――
Categorías de programas alternativos:
Música de bienvenida (música de entrada)
◇Radesky March, Canción de Bienvenida, Marcha de Despedida, Jardín Secreto, Yanni, Música de Chen Mei, etc.
Música de apertura
◇ "Un buen comienzo", "Joyful", "Cannon in D Major" (Paqube), "Aria in G" (Bach) y otras solemnes y majestuosas música, música edificante.
Música de lotería
◇La "Marcha nupcial" de Mendelssohn, Oda a la alegría y otras músicas.
Música para cenar
◇Música relajante como gaita escocesa, jazmín, dos manantiales que reflejan la luna, días más altos, historias de pueblos pequeños, melodía bajo la lluvia, flores y niños, etc.
Música de salida
◇ "Going Home" y "Ode to Joy" de Saxophone son alegres y relajados, creando una atmósfera de despedida y bendición.
12. Disposición del Personal
(1) Grupo 1: Grupo de Control de Coordinación General
Líder del Equipo: ()
a, Responsable para el control del proceso del trabajo de preparación de la recepción y la celebración exitosa de la recepción
b Responsable de supervisar e inspeccionar el trabajo de otros grupos, coordinando y ayudando a otros grupos a completar según lo planeado
.c, Responsable de la asignación de fondos
d.
(2) Grupo 2: Grupo de Publicidad
Líder del equipo: ()
Tareas:
Usar carteles (incluido llevar). realizar publicidad a través de carteles pintados a mano y con spray), pancartas, Internet, etc., y organizar el lugar del evento el día de la recepción;
b.
c. Supervisar y velar por la construcción oportuna y de calidad del escenario;
d. Instalación de equipos de iluminación del escenario y equipos de bocinas durante la recepción.
(3) El tercer grupo: Grupo de logística
Líder del equipo: ()
Tareas:
a. etc. ;
b. Determinar los clientes invitados al cóctel;
c. ¿Compra de artículos relacionados con el cóctel?
d. servir artículos el día de la fiesta, como bebidas, vasos de agua, té, etc., y recibir bien a los invitados.
(4) Grupo 4: Grupo de Programa
Líder del equipo: ()
Tarea:
a. y post-coordinación;
b. Responsable de la coordinación del programa y la conexión de todo el proceso de recepción;
c. (1 hombre y 1 mujer) Revisión;
d. Preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la recepción
e. : Lo anterior es un agradecimiento al personal de recepción. Configurado como la estructura organizativa más básica.
13. Presupuesto de Costos
Indicar: Se omiten los gastos relacionados con la realización del acto de firma.
14. Proceso de preparación
Fecha de preparación del proyecto Persona a cargo
Una semana antes de la recepción, determinar el horario del lugar
Una semana antes de la recepción, confirmar todos los actores y lista de programación
Una semana antes de la recepción, confirmar todos los menús y bebidas de la recepción
Una semana antes de la recepción, confirmar la empresa de personal de entrada al congreso
p>Una semana antes de la recepción, determine el plan de distribución del lugar
Una semana antes de la recepción, confirme a todo el personal
Una semana antes de la recepción, determine los asuntos de la recepción la unidad de noticias
Una semana antes de la recepción, implementar las cámaras y cámaras para la recepción
Una semana antes de la recepción, preparar todo el trabajo para la recepción
<. p>Una semana antes de la recepción, confirmar los participantes.Una semana antes de la recepción, confirmar los vehículos de recogida y devolución.
El día anterior a la recepción. asegúrese de que todo el trabajo esté listo y proporcione capacitación y orientación a todo el personal participante.
La noche anterior a la recepción, organice el lugar y la iluminación y el sonido del escenario.
Tareas del escenario y asignación de trabajo<. /p >
1. Período de planificación y preparación de la fiesta (una semana antes de la recepción):
Esta etapa completa principalmente la publicidad, la recopilación del programa, la determinación del anfitrión, la iluminación del escenario y la determinación del sonido, y la compra de artículos.
① Colección del programa: el equipo del programa es responsable. La compañía de artes escénicas o de etiqueta se coordina para determinar el programa y determinar el anfitrión.
② Publicidad temprana: El equipo de publicidad es el responsable. Diseñar y colocar carteles y pancartas para realizar labores publicitarias.
③ Determinación de la etapa: El equipo de publicidad es el responsable. Organice el diseño de acuerdo con los requisitos del escenario del grupo de programas.
④ Compra de artículos y confirmación del lugar: El equipo de logística es responsable de esto y debe estar presente el día antes de la fiesta.
⑤ Determinar la lista de asistentes a la recepción: El equipo de logística se encargará de realizar la lista una semana antes de la recepción.
2. Procedimiento el día de la recepción:
Una hora antes del inicio del evento, el responsable de cada grupo deberá estar presente para comprobar nuevamente si los distintos equipos están en buen estado. funcionando correctamente y si los artículos están completos
El equipo de logística registrará a los asistentes.
Apertura con música de calentamiento emocionante
¿18:00-18:30? ¿Los invitados llegan o se registran?
¿Discursos de 18:30-18:40? por los líderes principales
18:40: Comienza la recepción
¿18:40-20:00? Maravillosa actuación artística, sorteo
Momento inolvidable: foto grupal de todos los participantes
Epílogo: ¡La recepción terminó lentamente con una música agradable! ?
3. Trabajo posterior a la fiesta: ?
Cada autobús despedirá al personal importante
Empacar los artículos y organizar el lugar.
¿Recopilación y resumen de actas de congresos?
Recopilación de fotografías y vídeos
16. Apéndice
Apéndice 1. Antes y durante la recepción y una lista de detalles del trabajo posterior a la reunión:
Número de serie Contenido del trabajo Hora Persona a cargo
1 Solicitud del lugar
2 Llegada ceremonial al trabajo
p>
3 Producción de banners de otros materiales
4 Mover equipos
5 Préstamo de herramientas necesarias
6 Construcción de escenarios e instalación y depuración de iluminación
p>
7 Trabajos de depuración del equipo de altavoces
8 Preparar las cintas de acompañamiento necesarias para el cóctel
9 Preparación de vestuario y atrezzo
10 Anfitrión y los actores están en su lugar
11 Trabajo preparatorio para el programa de vista previa
12 El personal para mantener el orden está en su lugar
13 El personal para la utilería y el servicio del escenario está en su lugar
14 Contamos con personal de fotografía y DV
15 Contamos con cuidadores de cables y equipos
16 Control de importaciones y exportaciones
17 Compra de bebidas alcohólicas
18 Compra de premios
19 Disposición del lugar
20 El personal de entrada a la conferencia está ubicado
21 Cada selección vehículo arriba confirma al personal de recepción
Apéndice 2. Preparación del material en sitio para la recepción
Número de serie Nombre del material Número de serie Nombre del material
1 Bebidas 10 Banner
2 Plato de frutas, snacks 11 POP
3 Premios 12 Telón de fondo
4 Globos 13 Escenario
5 Equipo de sonido 14 Micrófono inalámbrico
6 Equipos de iluminación 15 Equipos de fotografía
7 16
8 17
9 18
Lista de VIPs a ser invitado - Comité Municipal del Partido
Número de serie Nombre de la persona Unidad Cargo Teléfono Nombre del secretario Teléfono del secretario Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número del vehículo
Lista de invitados - Congreso Popular Municipal
Número de serie Nombre de la persona Cargo de la unidad Teléfono Nombre del secretario Número de teléfono del secretario Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
Lista de invitados - Gobierno Municipal
Número de serie Nombre Unidad Cargo Teléfono Nombre de la secretaria Teléfono de la secretaria Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
Lista de invitados - CCPPCh
Número de serie Nombre de la persona Unidad Cargo Teléfono Nombre secretaria
Número de teléfono de la secretaria Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de coche
Lista de VIP que se invitarán: ¿antiguos líderes?
Número de serie Nombre de la persona Unidad Cargo Teléfono Nombre de la secretaria Número de teléfono de la secretaria Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
Lista de invitados: cada oficina de puesta en servicio
Número de serie Nombre de la persona Posición de la unidad Teléfono Nombre del secretario Número de teléfono del secretario Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
Lista de VIP a ser invitados - colegios y universidades
Número de serie Nombre de la persona Puesto en la unidad Número de teléfono Nombre de la secretaria Número de teléfono de la secretaria Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
Lista de invitados - instituciones de investigación
Número de serie Nombre de la persona Unidad Cargo Teléfono Nombre del secretario Secretario número de teléfono Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
Lista de VIP a ser invitados - Empresas japonesas
Número de serie Nombre de la persona Unidad Puesto Teléfono Nombre de la secretaria Número de teléfono de la secretaria Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
Lista de invitados - empresas con inversión extranjera
Número de serie Nombre de la persona Unidad Cargo Teléfono Nombre de la secretaria Número de teléfono de la secretaria Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
cuasi Lista de invitados - Agencias centrales y locales
Número de serie Nombre de la persona Cargo de la unidad Teléfono Nombre de la secretaria Número de teléfono de la secretaria Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
Lista de VIP a ser invitados - todos los medios de comunicación
Número de serie Nombre de la persona Posición de la unidad Teléfono Nombre del secretario Número de teléfono del secretario Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
Lista de invitados - Misiones diplomáticas de Japón y Corea del Sur en Japón
Número de serie Nombre Unidad Cargo Teléfono Nombre secretaria Teléfono secretaria Nombre conductor Teléfono conductor N° de coche
Lista de invitados - Cámara de Comercio de Japón y Industria
Número de serie Nombre Unidad Puesto Número de teléfono Nombre de la secretaria Número de teléfono de la secretaria Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de automóvil
Lista de invitados - Korea Trade Corporation
Número de serie Nombre de la persona Posición de la unidad Teléfono Nombre de la secretaria Número de teléfono de la secretaria Nombre del conductor Número de teléfono del conductor Número de vehículo
Lista de invitados—— Responsables relevantes e invitados especiales
Número de serie Nombre de la persona Cargo de la unidad Teléfono Nombre de la secretaria Número de teléfono de la secretaria Nombre del conductor Nombre del conductor número de teléfono Número de vehículo