Control de costes y medidas
Medidas de control de costes 1. Principio de reducción de costes
(1) Garantizar la calidad del proyecto y conseguir la satisfacción del cliente.
(2) Garantizar el avance y plazo de la construcción.
(3) Satisfacer las necesidades de una construcción segura y una producción civilizada.
(4) No utilice materiales que contengan sustancias nocivas; no utilice materiales de calidad inferior.
(5) Fortalecer la gestión para ahorrar energía y reducir el consumo; fortalecer la gestión para eliminar el desperdicio.
Dos formas de reducir costos
(1) Adoptar nuevos materiales y nuevas tecnologías;
(2) Optimizar los planes de construcción;
(3) Gestión científica para mejorar la eficiencia del trabajo;
3 Propósito de la reducción de costos
(1) Mejorar la eficiencia;
(2) Retorno a los propietarios y a la sociedad
4 Control de costos del proyecto
(1) Establecer un sistema de control de costos
El departamento de gestión de proyectos debe establecer un sistema de control de costos centrado en el director del proyecto, basado en posiciones internas Descomponer los objetivos de costos con la capa de operación y aclarar las responsabilidades de costos, autoridades y relaciones de cada gerente y capa de operación.
(2) Plan de control de costos
El director del proyecto debe organizar la preparación del presupuesto de construcción y determinar el costo objetivo planificado del proyecto en función del costo objetivo de su responsabilidad. ¿Y el costo objetivo debe prepararse de acuerdo con las partes del proyecto y las partidas de costo? ¿Hoja de medidas de control de costos objetivo? , los objetivos y requisitos de control de costos de cada subproyecto y los objetivos y requisitos de control de cada elemento de costo se implementan a la persona responsable del control de costos, y las medidas, métodos y tiempos de control de costos determinados se inspeccionan y mejoran.
(3) Operaciones de control de costos
A. El director del proyecto debe cumplir con los principios de aumentar los ingresos y reducir los gastos, controlar integralmente y combinar responsabilidades y derechos, y utilizar la gestión de objetivos. métodos para controlar eficazmente los costos reales de construcción.
B. El departamento de gestión de proyectos debe formular un plan de adquisiciones de construcción basado en el control de costos objetivo planificado y controlar eficazmente los costos reales mediante la asignación óptima, el uso racional y la gestión dinámica de los factores de producción.
c.El departamento de gestión de proyectos debe fortalecer la gestión de las cuotas de construcción y las órdenes de tareas de construcción, y controlar el consumo de mano de obra viva y materializada.
D. El departamento de gestión de proyectos debe fortalecer la programación de la construcción para evitar retrasos causados por una mala planificación de la construcción y una programación ciega, reducir la utilización de maquinaria y la acumulación de materiales, y aumentar los costos de construcción.
(4) Contabilidad de costos
A. El departamento de gestión de proyectos debe establecer un sistema de contabilidad de costos del proyecto, aclarar los principios, alcance, procedimientos, métodos, contenido, responsabilidades y requisitos de costos. contabilidad y establecer un libro de contabilidad, registra los datos originales.
B. La contabilidad de costos durante el proceso de construcción debe basarse en el final de cada mes como período contable. Los objetos contables deben dividirse según los proyectos unitarios y de acuerdo con el alcance definido por el costo objetivo de la responsabilidad de gestión del proyecto de construcción.
c. ¿El principio de contabilidad de costos del proyecto debe adherirse al progreso de la imagen de la construcción, las estadísticas del valor de producción de la construcción y la recopilación de costos reales? ¿Triple sincronización? principio.
(5) Análisis y evaluación de costos
El departamento de gestión de proyectos debe analizar y evaluar el costo del proyecto y documentar los resultados del análisis de costos para corregir y prevenir desviaciones de costos y mejorar el control de costos. métodos, formular medidas de reducción de costos y mejorar el sistema de control de costos para proporcionar una base. Realizar evaluaciones de gestión de costos para el personal en cada puesto y cada equipo de operación, y documentar los resultados de la evaluación para proporcionar una base para recompensar y castigar a los responsables.
5 Medidas técnicas y organizativas para reducir costes
5.1 Gestión científica
(1) Fortalecer la gestión de materiales
Implementar estrictamente la calidad de la empresa/ Medio ambiente Los procedimientos de gestión de materiales en los documentos de procedimientos del sistema de gestión garantizan que el proceso de adquisición y uso de materiales esté bajo control.
A. Adquisición de materiales de construcción: el planificador del proyecto prepara un plan maestro para los materiales principales del proyecto basado en los planos de construcción y completa la lista detallada de materiales del proyecto; el planificador prepara un material mensual/trimestral; plan de adquisición basado en el plan de la red de construcción y el progreso de la construcción, y completa el Plan de adquisición de materiales. El personal de materiales del proyecto debe suministrar materiales de acuerdo con el plan de adquisición de materiales aprobado. Todos los materiales que ingresen al sitio de construcción deben ser aceptados, inspeccionados y probados para evitar pérdidas causadas por materiales de calidad inferior.
B. Distribución de materiales:
Establecer un sistema de cuotas de uso de materiales. Para materiales que excedan el límite, el constructor deberá indicar el motivo del consumo para su futura prevención y control. Después de la aprobación por parte del director del proyecto, el trabajador de la construcción sigue los procedimientos de solicitud de material y completa el formulario de solicitud de cuota.
Establecer un sistema de supervisión del uso de materiales. El personal de gestión de materiales debe supervisar el uso de materiales, asegurarse de que el sitio esté libre de materiales una vez finalizado el trabajo, establecer registros de supervisión y analizar y abordar los problemas existentes de manera oportuna.
El equipo debe encargarse de los procedimientos de devolución de los suministros restantes. Se deben reciclar los materiales, embalajes y contenedores de las instalaciones temporales/instalaciones auxiliares y se deben establecer cuentas adicionales.
(2) Estricto control de procesos
Implementar estrictamente los procedimientos de control y planificación de procesos relevantes en los documentos del programa del sistema de gestión de calidad/medioambiente y en los manuales de calidad/medioambiente de la empresa.
A. Seleccionar personal de construcción y equipos de construcción altamente profesionales, seguir estrictamente los procedimientos de control de procesos para llevar a cabo la construcción, eliminar productos de calidad inferior y evitar el desperdicio causado por retrabajos y retrabajos.
B. Fortalecer la gestión de materiales durante el proceso de construcción para garantizar que los materiales no se derramen durante el transporte, que los materiales estén limpios después de salir del trabajo y que el sitio esté ordenado y utilice los siguientes materiales de manera racional; sobre la evidencia.
c. Formular las normas y reglamentos correspondientes para fortalecer la protección de los productos terminados y semiacabados, y asignar responsabilidades a las personas.
(3) Control de la fuerza laboral
De acuerdo con las condiciones del proyecto, formular planes específicos de uso de la mano de obra y utilizar la fuerza laboral de manera racional. De acuerdo con el plan de construcción, la construcción está cuidadosamente organizada, sigue estrictamente el flujo del proceso y la secuencia de construcción está razonablemente organizada para lograr un diseño razonable, resaltar puntos clave, desarrollo integral, operaciones paralelas, construcción cruzada y estrecha conexión entre cada proceso. para evitar duplicaciones innecesarias de trabajo y trabajo desperdiciado.
(4) Control energético
Desarrollar medidas técnicas para la conservación y reducción del consumo energético, utilizar racionalmente la energía y eliminar el desperdicio.
A. Ahorre recursos hídricos: el suministro temporal de agua en el sitio debe calcularse y diseñarse para racionalizar el espesor y la dirección de las tuberías; fortalecer la gestión en el sitio para evitar fugas, fugas y goteos.
Se instalará un tanque de almacenamiento en el sitio de construcción para utilizar el agua subterránea extraída del proyecto de precipitación.
B. Ahorre suministro de energía: establezca un sistema de consumo de energía para evitar el desperdicio de recursos energéticos.
(5) Reforzar la protección contra incendios y la seguridad en el trabajo.
Establecer normas y reglamentos de protección y seguridad contra incendios para prevenir la pérdida de materiales de construcción y materiales de rotación y eliminar los accidentes por incendio;
5.2 Adoptar nuevos materiales y nuevas tecnologías
(1) Materiales de volteo
A. Sistema de encofrado: losas, pilares, vigas y muros colados in situ. están hechos de madera contrachapada doble cubierta con película de alta calidad para mejorar la eficiencia. El hueco del ascensor utiliza un encofrado de acero de gran tamaño para mejorar la eficiencia y reducir costes.
B. Sistema de soporte de encofrado: utilizando un sistema de desmontaje temprano, la cantidad de tubos de acero es pequeña, la rotación es rápida y es fácil de ensamblar, lo que acelera la velocidad de construcción y la rotación de las tuberías de acero, y reduciendo el coste de alquiler de tubos de acero, encofrados y maquinaria.
C. La maquinaria de construcción debe utilizar equipos con buen rendimiento técnico y alta eficiencia, y fortalecer el mantenimiento diario de los equipos para acelerar el progreso de la construcción y acortar el período de construcción.
D. Los camiones cisterna y las bombas de entrega de concreto se utilizan para el transporte de concreto para reducir la mano de obra, acelerar el progreso, mejorar la eficiencia y reducir los costos.
(2) Materiales de ingeniería
Barras de acero: la conexión de rosca recta laminada se utiliza para ahorrar barras de acero y reducir costos.
B. Hormigón: Utilice hormigón visto para reducir la pintura y ahorrar materiales.
c Ladrillos para máquinas: elija ladrillos para máquinas de alta calidad para reducir el desperdicio innecesario.
D. Hormigón y mortero: Durante el transporte se deben controlar estrictamente las omisiones para reducir desperdicios innecesarios.
(3) Nueva tecnología
Se utilizará el sistema BIM para la gestión de proyectos. Y siga estrictamente el sistema de gestión de proyectos del sistema BIM. Con el fin de mejorar la eficiencia y reducir costes.
A. Gestión del avance del proyecto: Según la disposición de los recursos, el período de construcción planificado se equilibra y optimiza para lograr una construcción equilibrada.
B. Gestión de materiales: Establezca un sistema de gestión de materiales. Todos los aspectos, desde la declaración del presupuesto de materiales hasta la adquisición, el transporte, la inspección y pruebas de entrada, el almacenamiento, la distribución, el seguimiento de la calidad, etc., se procesan mediante computadoras. este proceso Toda la información generada se ingresa en la computadora para realizar el intercambio de información. Al mismo tiempo, el sistema informático realiza un análisis interactivo de la información del material del equipo y del progreso del proyecto, y proporciona los informes correspondientes.
C. Gestión de la calidad del proyecto: realizar control de registros de calidad, auditoría interna de calidad, aplicación de tecnología estadística, gestión del equipo de control de calidad, medidas correctivas y preventivas, inspección de pruebas y supervisión de calidad, archivos del proyecto, datos de finalización, no conformes. productos Gestión de control, instrumentos de medida, información de calidad, premios y castigos de evaluación de la calidad, formación del personal de calidad, etc. En el sistema informático; realizar la combinación del plan de inspección de calidad del proyecto y el progreso del proyecto.
5.3 Optimizar el plan de construcción
Adoptar las operaciones de la línea de montaje; los subproyectos deben realizar operaciones de flujo, cruzadas e intercaladas para acelerar la disposición y el uso de la mano de obra; el progreso de la construcción y acortar el período de construcción, mejorar la eficiencia y reducir los costos.
(1) Plan de construcción
Según el proyecto y las condiciones específicas, organice excelentes talentos técnicos, gerentes y personal de construcción con rica experiencia práctica para preparar un plan de construcción razonable y práctico.
(2) Calendario
Utilice diagramas de Gantt para planificar el progreso de la construcción y controlar el tiempo de construcción de los subproyectos y procesos dentro del cronograma; permita que cada trabajador de la construcción comprenda la fecha de construcción de cada proceso; .
(3) Implementación
Formule reglas y regulaciones, establezca requisitos estrictos y lleve a cabo la construcción de acuerdo con el plan de construcción para garantizar la calidad de la construcción, la construcción segura y civilizada, el período de construcción, y la protección del medio ambiente cumplan con los objetivos esperados. Mejorar continuamente las capacidades de gestión durante el proceso de construcción, complementar y mejorar constantemente los métodos y medidas de construcción y sentar las bases para el trabajo futuro.
El significado y contenido del control de costos: El control de costos es la gestión y control de diversos factores que afectan los costos en el proceso de producción y operación de una empresa. Abarca todo el proceso de suministro, producción y venta del producto. Incluyendo la determinación del costo objetivo y el costo de diseño, la ocurrencia del costo de producción y el costo de ventas.
A través del control de costos del producto, la contabilidad de costos del producto se lleva a cabo de acuerdo con el nivel de costos determinado previamente en el presupuesto para prevenir y superar pérdidas y desperdicios en el proceso de producción, de modo que los recursos humanos, materiales y financieros de la empresa puedan utilizarse racionalmente para ahorrar costos de producción. , reducir costos y mejorar los beneficios económicos.
1. La importancia del control de costos
1.
La gestión de costes incluye la previsión de costes, la toma de decisiones, la planificación, el control, la contabilidad y el análisis. En estos vínculos, la previsión de costos, la toma de decisiones y la planificación proporcionan la base para el control de costos. El control de costos no sólo debe garantizar la realización de los objetivos de costos, sino también penetrar en la previsión, la toma de decisiones y la planificación de costos. El control de costos en la gestión de costos moderna se centra en todo el proceso de formación de costos.
2. El control de costes es el motor para mejorar la gestión empresarial.
Las actividades de producción y operación y el nivel de gestión de una empresa tienen un impacto directo en el nivel de costos del producto. Para implementar el control de costos, es necesario establecer los correspondientes estándares y sistemas de control, como cuotas de consumo de materiales y sistemas de entrega, cuotas de horas de trabajo y cuotas de gastos, etc. , deben formularse y revisarse de manera oportuna, y deben fortalecerse diversas tareas de gestión para garantizar que los costos se controlen eficazmente.
3. El control de costes es una condición importante para establecer y mejorar el sistema de responsabilidad económica dentro de la fábrica.
Para implementar el control de costos, primero debe desglosar los indicadores de costos e implementarlos en varios departamentos y enlaces de la empresa. Todos los departamentos y enlaces deben asumir la responsabilidad económica de los indicadores económicos, incitar a los empleados a considerar activamente ahorrar consumo y reducir costos, garantizar que los indicadores de costos se completen y que el control de costos se desarrolle sin problemas y logre resultados reales.
2. Contenido del control de costos
El control de costos incluye todo el proceso de formación del producto. El contenido principal se puede dividir en dos partes, a saber, el control de costos antes de la producción y el control de costos después de la producción. :
1. Control de costos antes de la producción
Es principalmente el control de costos objetivo. El costo objetivo de la empresa es una parte importante de los objetivos de la empresa.
incluye dos significados: Primero, el costo objetivo debe ser controlado por uno mismo, es decir, al determinar el costo objetivo, se deben realizar estudios de mercado y estudios de viabilidad para determinar el precio del producto y los objetivos de ganancias, y luego determinar el costo objetivo del producto en este base. Para garantizar el cumplimiento de los objetivos de ganancias, se deben controlar los costos objetivo. El segundo es utilizar el costo objetivo para controlar los costos de diseño y los costos de producción de prueba para determinar el nivel de costo después de que el producto se ponga en producción. Esto requiere que el plan de diseño no solo garantice la calidad del producto, sino que también cumpla con los requisitos del costo objetivo. Económicamente, es decir, el costo de diseño debe ser menor que el costo objetivo.
2. Control de costos después de la depuración
Es principalmente el control de costos de producción, denominado colectivamente control de procesos o control de retroalimentación. En realidad, es el proceso de formación de la entidad del producto y su ocurrencia real. de los acontecimientos económicos.
En esta etapa del control de costos, es necesario comparar los costos existentes con los costos objetivo, los costos fijos con los límites de gastos, etc. , y formar información de desviación de manera oportuna y enviarla a los departamentos funcionales, departamentos responsables o departamentos de toma de decisiones, de modo que se puedan tomar medidas oportunas para consolidar los resultados, superar las deficiencias y evitar el desperdicio.
Resumen de la experiencia de aprendizaje sobre control de costos En el entorno de competencia económica cada vez más feroz de hoy, las empresas deben ser competitivas si quieren sobrevivir y desarrollarse, y la mejora de costos es una manifestación importante de la competitividad corporativa. Por lo tanto, controlar los costos corporativos es una tarea urgente y de largo plazo. Según la investigación de miles de empresas estatales deficitarias realizada por los departamentos pertinentes, se encontró que el 81,7% de las empresas estatales deficitarias son en gran medida? ¿Pérdida de costos, pérdida de costos? . Como antigua empresa estatal con una gloriosa historia de 80 años, xx Company debe aprender de la historia y fortalecer la mejora de su sistema de control de costos interno para contribuir al desarrollo de la empresa.
El objetivo del control de costos es reducir los costos, mejorar la eficiencia en la utilización de los recursos, aumentar las ganancias corporativas y cooperar con las empresas para obtener ventajas competitivas. El trabajo de control de costos involucra todos los aspectos como investigación y desarrollo, adquisiciones, procesamiento y fabricación, ventas, recursos humanos, etc., y es un trabajo sistemático. El siguiente es un resumen de los principales aspectos que aprendí en este estudio:
1. ¿Se debe destacar el trabajo de control de costos? ¿Orientado a las personas? .
Los costes no se controlan, sino que se motivan. El control de costos no se trata de reducir costos, sino de estar orientado a las personas. Los empleados son quienes realizan en última instancia diversas tareas y están familiarizados con diversas situaciones en el lugar de trabajo. Las empresas o departamentos deben crear un mecanismo y una atmósfera para que los empleados participen conscientemente en el trabajo de control de costos y aprovechen plenamente el papel de control de costos de cada empleado. Si todos pueden identificar y mejorar el desperdicio de costos, se obtendrán resultados sorprendentes a largo plazo. Todas las grandes empresas a las que les ha ido relativamente bien en el control de costos, como Toyota, dan prioridad a las personas en el control de costos y han formulado sistemas de incentivos detallados y completos.
2. El control de costes debe prestar atención a la digitalización.
Para controlar bien los costes, no solo debemos centrarnos en las personas, sino también digitalizar todo el trabajo y las actividades. Sólo aquellos que se pueden medir con números pueden analizarse cuantitativamente para identificar problemas existentes o áreas de mejora. ¿Marx dijo? Lo que puedes medir es lo que puedes gestionar. ¿Si no puedes medir, no puedes gestionar? . Los datos de costos incluyen principalmente datos originales, datos de gestión y datos comerciales. Los datos estadísticos completos, precisos y detallados son la base del control de costes. Si esta parte no está implementada, algunos trabajos de control de costos, especialmente los desechos ocultos en varios procesos, no se controlarán de manera efectiva y no se logrará el efecto esperado del control de costos.
En tercer lugar, reforzar el papel de las finanzas en el control de costes.
En términos generales, cuando se trata de control de costos, la mayoría de nosotros pensaremos en la adquisición de materiales, el procesamiento y la fabricación, las ventas y otros vínculos, es decir, ¿la implementación? ¿Comprar es barato, vender es caro, sin desperdiciar eslabones intermedios? , ignorando a menudo el papel que deberían desempeñar las finanzas en ello. El papel de las finanzas en el control de costos corporativos es lograr el propósito del control de costos segmentando varios gastos, identificando puntos no razonables y formulando indicadores correspondientes, en lugar de incluir varios gastos en general en los costos de producción y fabricación, porque se pueden ahorrar algunos gastos innecesarios. o reducido. Aunque las finanzas no controlan directamente los costos, pueden permitir a los empleados ver completamente la información de costos e instarlos a mejorar el desempeño de la asignación. El papel de las finanzas en todo el control de costes debería transformarse del control postcontable al control ex ante, desempeñando el papel de diagnóstico y señalando la dirección.
Cuarto. Para realizar una labor de control de costes es necesario hacer un buen uso de la gestión del benchmarking.
El control de costes no puede ser un gran salto adelante y debe realizarse según los diferentes requisitos de la industria. La forma de mejorar continuamente y lograr resultados en el trabajo de control de costos de una empresa se puede lograr mediante la evaluación comparativa. Primero, determine cuál es la empresa que realiza un mejor control de costos que usted como su propio objetivo de aprendizaje y puesta al día, es decir, evaluación comparativa, y luego consulte el método de control de costos de su propia empresa para llevar a cabo el trabajo de control de costos de su propia empresa, es decir, evaluación comparativa. Y finalmente forme su propio modelo de gestión de costos que supere la empresa objetivo, es decir, la evaluación comparativa. La gestión de la evaluación comparativa de costos puede ayudar a una empresa a evitar desvíos, cometer menos errores y lograr resultados ideales de control de costos en un corto período de tiempo.
El control de costos es un proceso para aprovechar el potencial y hay una gran cantidad de desperdicio de costos oculto en todos los eslabones del proceso. Por lo tanto, el control de costos debe hacer visibles los problemas ocultos, los problemas explícitos y los problemas visualizados, programados. Se debe formar una buena atmósfera de control de costos a través de sistemas estandarizados y, en última instancia, se puede lograr el propósito de mejorar la rentabilidad y la competitividad corporativa.
Me beneficié mucho de esta formación sobre control de costes. El ahorro de costes comienza en cada empleado y en cada pequeña cosa. Es responsabilidad de todos establecer un sentido de frugalidad y controlar los costes. Como gerentes, debemos implementar el control de costos en cada trabajo específico. También aplicaré los conocimientos teóricos aprendidos en esta clase de formación al trabajo práctico y contribuiré a un mañana mejor para xx.