Proceso de la Ceremonia de Apertura ¿Qué es el Proceso de la Ceremonia de Apertura?

Primera parte: Resumen de actividad\x0d\\x0d\◆Tiempo de actividad\x0d\XXXX Año XX Mes XX\x0d\\x0d\◆Ubicación de actividad\x0d\Entrada principal de cadenas de hoteles en varios lugares\ x0d\\ x0d\◆Formato de actividad\x0d\1, decoración interior\x0d\2, diseño exterior\x0d\3, música de fondo\x0d\4, ceremonia de inauguración\x0d\5, disparos de armas\x0d\6, baile de gongs y tambores\x0d \7. Danza del león\x0d\8. Venta de tarjetas de membresía\x0d\9. Entrega de obsequios\x0d\10. ◆Especificaciones operativas básicas\x0d\ El horario específico es:\x0d\08:30-10:00 Decoración en el lugar, recepción de etiqueta\x0d\10:00-10:30 Ceremonia de inauguración, discurso del presidente, discurso de invitados \x0d\10:30-11: 30 Danza del gong y el tambor, danza del león, venta de tarjetas de membresía, entrega de obsequios, distribución de folletos, recopilación de cuestionarios para el consumidor\x0d\\x0d\◆Metas esperadas de la actividad\x0d\1. el nuevo año de apertura del proyecto, a través de la decoración dentro y fuera del proyecto, corte de cinta de apertura, disparos de armas, danza del león, entrega de obsequios, venta de tarjetas de membresía y otras actividades para difundir las buenas noticias de la apertura del proyecto y ampliar su visibilidad social. ;\x0d\2. Profundizar la comunicación estrecha con los consumidores y mejorar la afinidad externa de la marca del proyecto;\x0d\3. Utilizando el evento de apertura como medio, cada consumidor puede ver el entorno superior de la empresa con mayor claridad y comprender el negocio de alto nivel de la empresa. gusto y sensación de inmersión;\x0d \4. Utilice las actividades de celebración de apertura para que los consumidores comprendan las ideas comerciales, los conceptos y la cultura únicos del proyecto, establezcan su imagen de marca única y establezcan una buena base para que el proyecto gane. competencia favorable en la industria hotelera de cadenas nacionales en el futuro. \x0d\\x0d\Parte 2: Trabajo preparatorio\x0d\\x0d\◆Escala de actividad:\x0d\El número de participantes es de aproximadamente 200-300 (el número de participantes puede reducirse dependiendo de la situación en el sitio), y el sitio está organizado para crear una atmósfera cálida y grandiosa. La atmósfera de la ceremonia de celebración es el punto de referencia y las actividades apuntan a producir efectos de buenas noticias y beneficios sociales. \x0d\\x0d\◆Invitación de personal\x0d\1. Invitación de artistas. El equipo de gong y leones tamboriles con brillantes trajes nacionales interpretó varias órdenes de tambores, leones dobles chupando cuentas y leones dobles bendiciendo, añadiendo color a la apertura. , exagerando el ambiente festivo y atrayendo a más transeúntes a detenerse y mirar; \x0d\2. Seis damas de etiqueta (personal interno), vestidas con uniforme cheongsam rojo y cintas, son responsables de ayudar a los invitados a registrarse y guiarlos hacia el lugar; \ x0d\3. Varios miembros del personal de seguridad (personal interno), responsables de la seguridad e instrucciones para el movimiento y estacionamiento de vehículos \x0d\4. Varios miembros del personal de limpieza (personal interno), responsables de las labores de limpieza y saneamiento del lugar; Invitación de anfitrión: contrate presentadores de programas profesionales que sean buenos para movilizar la atmósfera de la escena. Pueden participar activamente en actividades con la audiencia y promover repetidamente la imagen de la empresa. Una persona dedicada es responsable del contacto. Es el trabajo de la ceremonia. Es una parte extremadamente importante de la ceremonia. Para que la ceremonia aproveche al máximo su papel positivo en la sensación y la opinión pública, los invitados deben ser cuidadosamente seleccionados al invitar a los invitados y se deben hacer esfuerzos. para invitar a personas conocidas a asistir y crear efectos noticiosos, se debe enviar a invitados importantes a la puerta para invitarlos en persona;\x0d\Alcance de la invitación de invitados: A. Líderes gubernamentales, jefes de departamentos competentes, B. Gerentes generales y. directores de empresas, empresas, bienes raíces, etc., C. Celebridades sociales, periodistas\x0d\7 Arreglos de transporte, comida y alojamiento: El hotel es responsable de organizar los vehículos de recogida y devolución de los huéspedes y los lugares para banquetes, y ser responsable de recoger y dejar al equipo de danza del león;\x0d\8. Preparación de los materiales del evento: vehículos, agua mineral embotellada, champán, equipos eléctricos, instalaciones de audio, obsequios, equipos de inauguración, fuegos artificiales, escenario, globos aerostáticos, arcos inflables, alfombras de bienvenida, linternas, banderas coloridas, materiales promocionales, cestas de flores, pancartas, pancartas colgantes, mostradores de registro, letreros, asientos para invitados, etc.

\x0d\\x0d\Tercera Parte: Acuerdo de Trabajo en Sitio\x0d\\x0d\◆Arreglo de Trabajo para la Etapa Preparatoria\x0d\1 El día XX, mes XX, XXXX, se enviará el borrador del plan de apertura a. la sede para revisión y se finalizará el plan. Hacer modificaciones prácticas;\x0d\2. El XX, XX se determinará la escala, el lugar, el equipo y las instalaciones y otros factores del evento para comenzar a organizar el trabajo; \x0d\3. La sede de la empresa debe establecer el trabajo en este evento lo antes posible. El grupo y el grupo de trabajo deben celebrar la primera reunión de trabajo de celebración el mismo día. El contenido de la reunión debe centrarse en hacer arreglos claros para el trabajo reciente. tomar decisiones sobre la escala, el tamaño y la configuración del proyecto de este evento, y hacer un plan de operaciones más detallado. \x0d\\x0d\◆Arreglo de trabajo para la etapa de producción e implementación:\x0d\1 El día XX, mes XX, XXXX, comenzaremos a determinar los invitados que participarán en la celebración y completaremos la confirmación de recibos dentro de los 5 días. días para facilitar la personalización de flores y regalos. La participación, la cantidad de bebidas, la cantidad de pancartas y el orden de los discursos de los invitados;\x0d\2. Los días XX, XX, XXXX, la empresa de publicidad encargada debe completar el formulario. trabajo de preproducción de los elementos necesarios para el evento, y completar el trabajo de preproducción el XXXX, XX Se confirmó que la construcción se completó en la mañana del XX;\x0d\\x0d\◆Arreglo de trabajo para el Etapa de diseño del sitio:\x0d\1. Los días XX, XX, XXXX, el hotel comenzó a decorar la decoración interior;\x0d\2. Los días XX, XX, XXXX, la empresa de publicidad inició el trabajo de diseño en el sitio. de todas las pancartas, pancartas colgantes, linternas, banderas coloridas y alfombras de bienvenida deben completarse con anticipación a las XX por la mañana del XX (el hotel enviará dos miembros del personal para cooperar y confirmar la ubicación exacta)\x0d\ 3. El XX, XX, XXXX, la empresa de publicidad inició los trabajos de distribución del lugar. A las XX de la mañana se completó la construcción de la tribuna y la instalación del tablero de fondo, así como el mostrador de registro del lugar principal. señalización, asientos para invitados, audio, equipos eléctricos y torre de champán. Organice las decoraciones y coopere con el personal correspondiente del hotel para verificar los elementos completos. Complete el diseño del arco del dragón inflable y los globos de gran altitud antes de las XX p.m. producción de azules florales, tarjetas florales, ramilletes, insignias con nombres y globos pequeños a tiempo. Trabajo de inflado;\x0d\4. Los departamentos pertinentes del hotel llevarán a cabo una inspección exhaustiva y la aceptación de todos los diseños ambientales, y ya se han completado todos los preparativos. \x0d\\x0d\◆Descripción detallada del diseño del sitio: \x0d\1. Decoración interior: cintas colgantes del techo del vestíbulo, un árbol de bienvenida colocado no lejos de la entrada principal, múltiples paneles de exhibición y paneles guía instalados en lugares visibles en el vestíbulo, y asientos de descanso para huéspedes, mesas de autoservicio de bebidas y alimentos se colocan en lugares visibles, y el personal se desplaza entre ellos para servir y guiar a los huéspedes \x0d\2. Ambiente alegre, festivo y animado en el lugar, se colocan globos de gran altura frente a la entrada principal del hotel. Globos, el número está por determinar, y los globos están hechos de esferas de farolillos rojos, que lucen festivos y generosos; x0d\3. Pancartas: el contenido son principalmente palabras de celebración de apertura, y el contenido específico lo determina la sede;\x0d\4. Arco inflable: frente al hotel Decora un arco con un diámetro de 18 metros y cuelga palabras. como "Cálidas felicitaciones por la gran inauguración del Hotel XXXXXXXX" que cuelga en él, que puede transmitir las buenas noticias de la apertura de manera concisa y clara \x0d\5. alfombra roja de aproximadamente 3 metros (según la longitud real), y se colocan cestas de flores brillantes a ambos lados de la alfombra, lo que no solo puede crear una atmósfera para la escena, sino que también forma el efecto de un cinturón de aislamiento \x0d; \6 Escenario de corte de cinta: instalado en la entrada del hotel. En un escenario de 4 mx 8 m, se coloca un micrófono en el medio y en el frente, y se colocan flores en macetas en ambos lados y en el frente, lo que no solo puede crear. una atmósfera para la escena, pero también crea un efecto de zona de aislamiento. Linternas y banderas coloridas: cerca del frente del hotel se pueden colgar linternas rojas, en grupos de tres, con palabras como "XXXX". escrito en ellos, para atraer multitudes que pasan, transmitiendo virtualmente la buena noticia de la apertura del proyecto al público y ampliando la popularidad e influencia del proyecto. \x0d\\x0d\◆Estándares de diseño de escena:\x0d\Banderas de colores\x0d\1. Cantidad: varios lados (dependiendo de la situación)\x0d\2. Especificaciones: 0,75 m X l.5 m \x0d\3. : Superficie de seda\x0d\4. Contenido: Felicitaciones cordiales por la gran inauguración del hotel XXXXXXXX\x0d\5. Disposición: Colocado a ambos lados de la carretera y la acera\x0d\Observaciones: Banderas coloridas bellamente impresas ondeando al viento, dando la bienvenida. cada invitado con alegría, capaz de Refleja plenamente el entusiasmo y la alegría del organizador. La cantidad de banderas de colores puede reflejar la grandeza de toda la escena de la celebración y es al mismo tiempo un material promocional eficaz.

\x0d\ Tamaño enorme\x0d\1. Cantidad: varias piezas;\x0d\2. Especificación: 8: Las paredes a ambos lados de la entrada del hotel. (Negociar con propiedades vecinas) \x0d\ Liberación de globos pequeños\x0d\1. Cantidad: varios\x0d\2 Material: PVC\x0d\3 Disposición: sobre el recinto principal\x0d\Observaciones: Liberados durante la cinta-. corte, uso Todo el lugar parecía grandioso y pacífico, lo que contribuyó a la atmósfera de la ceremonia de apertura. \x0d\Globos de gran altitud\x0d\l. Cantidad: varios\x0d\2. Especificaciones: Diámetro del globo 3 metros. \x0d\3. Material: PVC\x0d\4. Contenido: Según información de apertura\x0d\5. \x0d\Arco inflable\x0d\1. Cantidad: varios asientos\x0d\2 Especificaciones: luz 15 metros/asiento\x0d\3. Material: PVC\x0d\4. Diseño: Entrada al lugar principal y entrada de acceso\x0d\Globos que caen\x0d\1. Cantidad: Varios\x0d\2. Especificaciones: 3 metros de diámetro\x0d\3. x0d\Observaciones: De moda, de colores brillantes, más llamativo. \x0d\Escritorio de registro, sombrilla\x0d\1. Cantidad: 1 juego de escritorio de registro, dos sombrillas\x0d\2 Especificación: 3m Está cubierto con tela de terciopelo rojo y tiene escrito "firmar en el lugar". para que los VIP se registren. \x0d\花兰\x0d\1. Cantidad: varios (dependiendo de patrocinadores, socios, invitados)\x0d\2 Especificaciones: estilo occidental de tres pisos\x0d\3. A ambos lados de la puerta y del camino de entrada;\x0d\Nota: Las coloridas y deslumbrantes flores azules con sinceras felicitaciones hacen que la celebración sea más emocionante. \x0d\花牌\x0d\1. Cantidad: varias piezas\x0d\2 Especificación: 11n, diseño: lados izquierdo y derecho del lugar principal\x0d\Observaciones: Las palabras entusiastas, concisas y concisas hacen que la gente comprenda el significado. de esta celebración de un vistazo. \x0d\Signo de fondo\x0d\1. Cantidad: una pieza\x0d\2. Especificación: 12m \x0d\1. Cantidad: l Asientos: \x0d\2. 3. Material: escenario de cristal\x0d\alfombra roja\x0d\1. Cantidad: varios metros cuadrados (dependiendo de las especificaciones proporcionadas por el hotel) Área del sitio)\x0d\2. Espacio abierto del lugar principal\x0d\Observaciones: Resalte el lugar principal y agregue un ambiente festivo. \x0d\Otros\x0d\1, varias bolas de corte de cinta\x0d\2, 1 libro de registro, 1 juego de bolígrafos\x0d\3, varias cintas\x0d\4, varias sillas\x0d\5, varios boutonnieres Cada\x0d\6, varias macetas de plantas verdes\x0d\7, varias macetas de flores\x0d\\x0d\◆Creación de atmósfera\x0d\Miss etiqueta\x0d\1, Cantidad: 6\x0d\2, Posición: Podio En ambos lados, en el área de registro\x0d\Observaciones: La anfitriona es joven y hermosa, lleva una cinta y sonríe ampliamente para saludar a los invitados y ayudar a cortar la cinta. Ella es un hermoso escenario en el lugar de la celebración. \x0d\Banda militar\x0d\1. Cantidad: Varias personas\x0d\2. Especificaciones: Profesionales\x0d\3. Posición: Lado izquierdo de la tribuna\x0d\Observaciones: La banda militar da la bienvenida a los invitados y durante la ceremonia, tocando. Una variedad de canciones de bienvenida y cálida música de celebración, hicieron que la ceremonia fuera animada y animada. La melodiosa y melodiosa música militar y los sonidos persistentes hicieron que todos los invitados estuvieran embriagados e inolvidables, lo que puede mejorar efectivamente la publicidad de la ceremonia de apertura del hotel. \x0d\Lion Dance\x0d\1. Cantidad: 4 pares\x0d\2. Especificación: León del Sur\x0d\3 Ubicación: Centro del lugar principal\x0d\Observaciones: Las maravillosas actuaciones de caligrafía y recolección de verdes de Lion Dance. a la dinastía Tang La apertura de la reunión será auspiciosa, agregando gran interés a la ceremonia y agregando un ambiente festivo.

\x0d\Audio\x0d\1. Cantidad: l sets\x0d\2. Descripción: Profesional\x0d\3. Ubicación: Lugar principal\x0d\\x0d\◆Planificación del área:\x0d\1. Dispuesta a un lado del lugar de inauguración, consta de dos mesas de registro y seis damas de etiqueta. La mesa de registro está cubierta con un mantel de terciopelo rojo y tiene hojas de registro, bolígrafos, tinta y bolígrafos. piedras de entintar Hay tarjetas de mesa en el área de regalos, y se colocan cofres a un lado de la mesa para flores y regalos, dos damas de etiqueta son responsables de dar la bienvenida a los invitados en la entrada del hotel, una de ellas guía a los invitados hasta la entrada. área de check-in, y dos chicas de etiqueta son responsables de asistir a los huéspedes en el área de check-in, usar ramilletes y entregar obsequios a los invitados. Una anfitriona guiará a los huéspedes al área de descanso para descansar y atender emergencias en cualquier momento. ;\x0d\2. Área de descanso para huéspedes: se puede organizar en el área de servicio dentro del lobby del hotel. Se colocan bebidas, refrescos, etc. apropiados en la mesa para que los huéspedes disfruten. El personal toca música de fondo suave para brindarle a la gente un ambiente agradable. sensación relajante. \x0d\\x0d\◆Disposición de trabajo durante la fase de implementación del evento: \x0d\1 Los días XX, XX, XXXX, a las XX de la mañana, el personal de la empresa de etiqueta y el personal del hotel llegaron al lugar para prepararse y. el personal de seguridad comenzó a asegurar el sitio; \x0d\2. A las XX de la mañana, la anfitriona, el equipo de leones, la banda militar y demás personal están listos;\x0d\3. , el anfitrión, el fotógrafo, el ingeniero de sonido, los medios de comunicación y los invitados están listos;\x0d\ 4. A las XX de la mañana, la banda militar tocó la canción de bienvenida, y la dama de etiqueta dio la bienvenida a los invitados y les puso ramilletes. para los invitados, y ayudó a registrarse; \x0d\5. A las XX de la mañana, comenzó oficialmente la celebración. \x0d\\x0d\◆Procedimiento de la ceremonia\x0d\1. La ceremonia comenzó oficialmente a las XX de la mañana del XX, mes XX, XXXX;\x0d\2. la banda militar tocó la canción de bienvenida y la dama de etiqueta dio la bienvenida a los invitados, los ayudó a registrarse y usó ramilletes e insignias para los invitados;\x0d\3, XX:XX Los invitados ingresan al lugar y toman asiento;\x0d \4, XX:XX La canción de la marcha de celebración se reproduce en los parlantes y un gran trozo de seda roja se eleva desde el aire. Descendiendo lentamente, la música cambió a música de baile, se descubrió la seda roja y aparecieron bailarines para realizar la danza. "Buenos Días" para movilizar el ambiente y atraer la atención del público \x0d\5, XX:XX Terminó el baile, y cintas de colores y confeti fueron esparcidos desde el cielo, el presentador subió al escenario para anunciar el inicio oficial. de la ceremonia de inauguración del hotel el anfitrión presentó a los distinguidos invitados y leyó mensajes de felicitación y mensajes de felicitación de las unidades (sonaron todos los tambores y tambores \x0d\6, XX:XX El anfitrión invitó al presidente de la empresa a dar un saludo); discurso (aplausos) ;\x0d\7, XX:XX El anfitrión invita al gerente general del hotel a dar un discurso (aplausos);\x0d\8, XX:XX El anfitrión invita a los huéspedes a dar un discurso (aplausos);\x0d \9, XX:XX El anfitrión invita al presidente, El gerente general y los representantes invitados puntearon los ojos del león dormido, despertaron al león y bailaron alegremente e invitaron a los invitados a disfrutar del espectáculo de la danza del león;\x0d\10 , XX:XX El anfitrión anunció la lista del personal de inauguración y la dama de etiqueta guió a los invitados árbitros hasta el podio;\x0d \11. XX:XX El anfitrión anunció el inicio de la ceremonia de inauguración del hotel. Los invitados, el presidente de la empresa y el gerente general del hotel cortaron el listón de la ceremonia, brindaron y bebieron juntos, tocaron tambores, bailaron leones, se soltaron pequeños globos y se repartieron obsequios para completar la ceremonia. \12. XX:XX El anfitrión anunció que la gran ceremonia de inauguración del Hotel XXXXXXXX ha concluido con éxito.

\x0d\\x0d\◆Disposición del trabajo de soporte logístico\x0d\ Durante el proceso operativo específico de este evento, habrá una gran cantidad de trabajo de soporte logístico que requiere suficiente atención. La calidad del trabajo de soporte logístico afectará directamente el éxito. o falla de este evento:\x0d\1. Saneamiento en el sitio: 10 limpiadores están equipados para limpiar el sitio del evento en cualquier momento para garantizar la limpieza del sitio del evento. \x0d\2. para el evento debe ser designado para una gestión especial Garantizar la buena implementación del evento;\x0d\3. Informe de trabajo de actividad: celebrar reuniones de trabajo periódicas para informar el progreso de diversos preparativos;\x0d\4. el día del evento: se desplegarán 10 guardias de seguridad para monitorear el evento. Se realiza un monitoreo integral en el sitio;\x0d\5. Orden de tránsito: 4 guardias de seguridad son responsables del orden de tránsito en la entrada del sitio del evento. los vehículos pueden estacionarse al costado de la carretera. Los vehículos de los invitados son colocados en áreas de estacionamiento designadas por una persona dedicada;\x0d\6 Protección contra incendios: Equipados con extintores, 2 guardias de seguridad garantizan que las personas que ingresan al lugar de la ceremonia tengan prohibido traer. cualquier material inflamable y explosivo en el lugar;\x0d\7. Médico: se establece un punto de prevención médica en el lugar del evento, equipado con 1 personal médico;\x0d \8. electricista profesional, prepara un generador, detecta y mantiene la electricidad y está equipado con 2 ingenieros de sonido profesionales para garantizar el habla y la transmisión normales de la ceremonia;\x0d\9 Medidas a prueba de lluvia: Prepare l una sala de aire con un tamaño de 20X15 metros. se proporciona para uso de emergencia.

\x0d\\x0d\◆Redactar la lista de apertura del grupo líder de trabajo\x0d\Comandante general:\x0d\Supervisor general:\x0d\Supervisión en sitio:\x0d\Grupo de liderazgo en sitio:\x0d\Grupo de apoyo logístico :\x0d\Grupo de seguridad:\x0d\Grupo preparatorio:\x0d\\x0d\◆Formulario de cuestionario de estudio de mercado\x0d\\x0d\Fecha:___________ Semana:__________ Hora de visita:___________ Clima:___________\x0d\\x0d\Hola ! Estamos realizando una encuesta por cuestionario y esperamos utilizar los resultados de esta encuesta para brindarle mejores servicios. ¿Puede tomarse unos minutos para hacerle algunas preguntas? Seleccione uno de más de uno y marque la casilla correspondiente\x0d\\x0d\1 ¿Conoce "Hotel XXXXX"? \x0d\□Saber (Cómo: □Periódico □Internet □Anuncio □Presentación de otros □Mensajes de texto de celular □Otro_______________) \x0d\□No sé \x0d\2. \x0d\□Viaje de negocios □Turismo □Fiesta □Otros_______________\x0d\3. \x0d\□Camina □Conduce □Toma el autobús □Toma un taxi □Otro_______________ \x0d\4. \x0d\□Cuidado □No me importa □Otro_______________ \x0d\5. ¿Cuántas estrellas eliges a menudo para alojarte en hoteles? \x0d\□Económico □Dos estrellas □Tres estrellas □Cuatro estrellas □Cinco estrellas \x0d\6. (Múltiples opciones disponibles) \x0d\□ Servicio □ Amplia área interior □ Cama cómoda □ Acceso a Internet □ Recién decorado □ Baño espacioso □ Distribución de colores □ Bien equipado \x0d\ □ Otro _______________ \x0d\7 ¿Qué piensas? del hotel? Áreas de mejora: __________________________________________\x0d\8. ¿En cuál de los siguientes rangos se encuentra su edad? \x0d\□15～19 años□20～24 años□25～29 años□30～34 años\x0d\□35～44 años□45～54 años□55～64 años□65 años o más\x0d\9, ¿En cuál de los siguientes rangos se encuentra su ingreso mensual? \x0d\□Menos de 2500 yuanes, □2500～1500, □1500～5000, □5000～6000, □6000～8000, □Más de 8000\x0d\10. Casado □Soltero □Otros _______________ \x0d\11. Su ocupación\x0d\□Funcionario □Gerente de empresa □Propietario privado □Institución pública □Persona general □Otro_______________\x0d\\x0d\¡Gracias por aceptar nuestro cuestionario hoy!