¿Cómo escribir un plan?
Sección 1: Descripción general del plan
1. Concepto
Un plan es un documento ordinario que se utiliza para hacer arreglos e implementaciones por adelantado para lograr objetivos dentro de un tiempo predeterminado. .
Los planes también se denominan puntos clave, planes, suposiciones, planes, opiniones, arreglos, planificación, etc.
2. Papel
En el funcionamiento normal del trabajo de gestión de agencias gubernamentales, empresas, instituciones e incluso de todo el país, los planes juegan un papel esencial en la predicción, supervisión y orientación. Con un plan, es útil controlar el progreso del trabajo y verificar y resumir el trabajo de manera oportuna.
(1) El plan refleja la línea, principios, normas y políticas del partido y del país.
(2) Los planes ayudan a alcanzar los objetivos y tareas laborales. Los planes tienen objetivos claros y medidas y métodos específicos para alcanzarlos.
(3) El plan tiene la función de orientación, promoción y supervisión.
3. Características
(1) Previsión. El plan no solo predice los objetivos que se alcanzarán en el futuro, sino que también hace arreglos y despliegues detallados del trabajo, métodos y pasos necesarios para lograr este objetivo, de modo que este objetivo pueda completarse sin problemas y en el momento oportuno.
(2) Practicidad. Cualquier plan debe ponerse en práctica para guiar la práctica y comprobar si es correcto o no. Los planes y el trabajo real están estrechamente vinculados, y los planes que no pueden guiar la práctica en el trabajo real no tienen sentido.
(3) Carácter científico. El plan debe ser científico y ser el resultado de recopilar, resumir, identificar, analizar y procesar información diversa. De ninguna manera es algo que pueda derivarse de suposiciones o conjeturas subjetivas. El plan debe tener objetivos específicos, claros y apropiados, así como métodos y pasos prácticos. Los pasos, medidas, métodos y requisitos del plan deben predecirse científicamente y demostrarse que son lo más prácticos posible y desempeñan plenamente el papel de coordinar el trabajo y movilizar el entusiasmo.
4. Categorías
Según los diferentes estándares de clasificación, los planes tienen diferentes categorías.
Según el tiempo, existen planes mensuales, planes trimestrales, planes anuales, planes a corto plazo, planes a largo plazo, etc.
Según la naturaleza existen planes directores y planes rectores.
Según el alcance, existen planes de equipo, planes de unidad, planes de sistema, planes regionales, planes nacionales y planes de cooperación internacional, etc.
Según contenidos, existen planes especiales y planes integrales.
Según el método de redacción, existen planes basados en artículos y planes basados en tablas.
Sección 2 Redacción del plan
Método de redacción
La estructura se compone aproximadamente de dos partes: título y cuerpo.
(1) Título. Generalmente hay dos tipos: uno se compone de "unidad de planificación, tiempo de planificación, contenido de planificación y tipo de idioma". La ubicación de la unidad planificada y el límite de tiempo se pueden determinar según sea necesario. Por ejemplo, el "×× Plan de Estudios Políticos de 1998 de la Oficina Municipal de Seguridad Pública". El otro se compone de "unidad de plan, contenido de plan, tipo de idioma". Este tipo de título de plan se utiliza principalmente para planes especiales. Como el plan de la oficina del subdistrito "×× para combatir especialmente" lo sucio y lo desordenado ".
Algunos planes aún no han sido finalizados y aún se encuentran en etapa de discusión y revisión. Esta situación debe quedar reflejada en el título, generalmente escribiendo “borrador” o “borrador” al final o debajo del mismo. título "Primer borrador", "Borrador de prueba", "Borrador para comentarios", "Borrador para revisión", "Borrador para aprobación", etc. Por ejemplo, "×× Plan de Alivio de la Pobreza" Décimo Plan Quinquenal "de la Provincia (primer borrador)".
Además, los planes también pueden utilizar diferentes nombres según diferentes características, como planificación, disposición, puntos clave, suposiciones, etc. Por supuesto, estos nombres se usan de manera diferente. "Plan" tiene la aplicabilidad más amplia. "Planificación" se utiliza para planes extensos y de relativamente largo plazo, como el "Plan de Desarrollo Urbano de Guangzhou". "Acuerdo" se aplica a planes de trabajo dentro de un corto período de tiempo, como "Acuerdos para el trabajo de seguridad durante las vacaciones del Festival de Primavera de ×× Factory". La "suposición" es adecuada para predicciones generales: planes que aún no son muy específicos, como "la visión a largo plazo de la Compañía XX para los próximos cinco años". "Puntos clave" es un resumen de los puntos clave del trabajo, como "Los puntos clave del trabajo de ×× Company en 1999".
La "planificación" es holística, a largo plazo, paso a paso y metodológica. Incluye tanto la investigación como el análisis de la situación real y la formulación clara de estrategias.
(2) Texto. Consta de tres partes: introducción, cuerpo y conclusión.
Prólogo. Explicar en general la ideología rectora y las bases para elaborar el plan,
Es decir, explicar por qué se hace el plan, en qué se basa, etc. Sea conciso y vaya al grano.
Por ejemplo, el prefacio del "Plan de acción trienal (2003-2005) para el desarrollo turístico de Shanghai"
:
En los dos años transcurridos desde la Con la implementación del "Décimo Plan Quinquenal", la industria turística de la ciudad ha mostrado un buen impulso de desarrollo. Se han completado y abierto al público una serie de nuevos paisajes urbanos, como el Museo de Ciencia y Tecnología de Shanghai y el Oriental Green Boat. Se han desarrollado rápidamente eventos, festivales y exposiciones a gran escala, y las instalaciones de apoyo al turismo se han mejorado continuamente. . En 2002, los turistas entrantes a la ciudad alcanzaron 2,725 millones, un aumento interanual del 33,4%; los ingresos en divisas fueron de 2,28 mil millones de dólares, un aumento interanual del 25,8%, los turistas nacionales fueron 87,61 millones, un año-. aumento interanual del 6,1%; los ingresos por turismo interno fueron de 99.380 millones de yuanes, un aumento interanual del 23,3%. El valor agregado de la industria turística representa aproximadamente el 6,0% del PIB de la ciudad. El turismo se ha convertido en un nuevo punto de crecimiento para el desarrollo económico de la ciudad, desempeñando un papel positivo en la estimulación de la demanda interna, promoviendo el desarrollo de industrias relacionadas, promoviendo el empleo laboral, mejorando la calidad de vida de las personas y expandiendo la influencia internacional de la ciudad.
Este prefacio expone claramente la ideología rectora y la base del plan de trabajo, proporcionando la premisa y la base para formular el plan.
Asunto. Incluye tres partes: objetivos de la misión, medidas y requisitos, que se denominan los tres elementos del plan.
Los objetivos de la tarea son los requisitos básicos del plan. Es la motivación y dirección del trabajo; el trabajo sin objetivos debe ser ciego y desordenado. El plan primero debe anotar los objetivos al frente. Los objetivos de la misión pueden ser a corto o largo plazo. Algunos planes tienen objetivos tanto a largo plazo como a corto plazo, y son más instructivos y motivadores. Los objetivos de la misión deben ser realistas y factibles.
Las medidas son los métodos específicos que se deben tomar para alcanzar el objetivo, es decir, cómo hacerlo. Incluye división organizacional del trabajo, disposiciones de procesos, recursos humanos y materiales, métodos y métodos, etc. División organizacional del trabajo, es decir, organizar qué unidad o departamento es responsable de qué tareas y aclarar las responsabilidades que deben asumir, para evitar que la implementación del plan no se pueda implementar porque nadie es responsable. La disposición del proceso significa que una meta debe completarse en etapas. Los recursos humanos y materiales deben asignarse racionalmente para movilizar plenamente los factores positivos de todos los aspectos. El trabajo debe asignarse de acuerdo con la dificultad del trabajo y la calidad de las condiciones, a fin de evitar que algunos proyectos tengan exceso de personal y materiales excedentes y ociosos, mientras que otros proyectos tienen muy poco personal y escasez de materiales. Esta parte a menudo está relacionada con si las tareas objetivo se pueden completar de acuerdo con la calidad, la cantidad y el tiempo, por lo que debe escribirse en detalle, especificidad y minuciosidad, con operatividad y practicidad prácticas.
Los requisitos son requisitos de calidad, tiempo y cantidad para la realización de las tareas objetivo.
Los objetivos, medidas y requisitos están interrelacionados y se influyen entre sí. Las metas son la base necesaria, las medidas son garantías de implementación y los requisitos son mecanismos de supervisión.
3． El fin. El final es a menudo una perspectiva sobre las perspectivas de implementación del plan y, al mismo tiempo, un llamado a todos los miembros para elevar la moral e inspirar a las personas a trabajar duro para lograr metas y perspectivas brillantes.
2. Requisitos
La calidad del plan está directamente relacionada con el desarrollo del trabajo de la unidad a corto y largo plazo. Debemos prestar atención a:
(1) Partido y Los principios y políticas nacionales están estrechamente integrados con la situación real de la unidad. Nota: El primero es manejar adecuadamente la relación entre los intereses de largo plazo del país y los intereses de corto plazo del colectivo deben estar subordinados a los intereses del partido y del país; Manejar adecuadamente la relación entre el todo y la parte. El trabajo de cada unidad es parcial y debe coordinarse con el trabajo general de este sistema, de esta región e incluso del partido y del país. Al formular un plan, también se debe estudiar la situación real de la unidad.
(2) Movilizar plenamente la sabiduría de las masas. Las masas saben más y tienen más voz en el trabajo. Antes de formular un plan, es necesario profundizar en las masas y hacer una lluvia de ideas. Las masas son los ejecutores finales del plan. Sin su participación, el plan no puede convertirse en realidad.
Una vez formulado el plan, se debe presentarlo a las masas, solicitar sinceramente sus opiniones y luego hacer las modificaciones y adiciones necesarias.
(3) El contenido debe ser específico y claro, evitando ser llamativo. Con base en las necesidades reales, formularemos planes específicos, factibles y operables. Las metas, tareas, medidas, métodos y pasos del plan deben ser específicos y claros, y al mismo tiempo, deben expresarse clara y metódicamente en un lenguaje conciso, práctico y fácil de entender.