¿Cómo redactar un plan para un evento universitario temático de Año Nuevo?

Tareas y asignación de trabajo en cada etapa

En primer lugar, las tres primeras etapas de la fiesta:

1. determinado):

Esta etapa completa principalmente la publicidad, la recopilación del programa, la determinación del anfitrión y la determinación del patrocinador;

◆Recopilación del programa: el equipo del programa es responsable. Determine el anfitrión de acuerdo con el plan proporcionado por cada departamento;

◆Confirmación del patrocinador: el departamento de relaciones externas es responsable de contactar a los comerciantes y cooperar con los comerciantes en el trabajo de publicidad;

◆ Publicidad preliminar: el equipo de publicidad es el responsable. Diseño y publicación de carteles, pancartas, etc.

2. Ciclo de progreso de coordinación de la Parte A (tiempo por determinar):

Esta etapa completa principalmente la proyección y ensayo del programa, la publicidad de mitad de período, la confirmación del personal de etiqueta y la confirmación del escenario. iluminación y sonido, y adquisición de productos.

◆Proyección y ensayo del programa: el equipo del programa es responsable, el equipo de planificación supervisa, la ubicación está por determinar. Vaya a varios departamentos y clubes para seleccionar programas destacados para ensayar;

◆Publicidad a medio plazo: el equipo de publicidad es responsable. En esta etapa se realizará publicidad online (sitio web, foro, correo electrónico del colegio) y publicidad radiofónica;

◆ Determinación de la etapa: el equipo de etapa es el responsable. Haga todo lo posible para construir el escenario de acuerdo con los requisitos del grupo del programa;

◆Adquisición de bienes: el equipo de logística es responsable. Solicite opiniones de varios departamentos y fondos sobre los productos.

◆ Confirmación del personal de etiqueta: el equipo de etiqueta es responsable. Asegúrese de poder acomodar bien a sus invitados.

3. Cuenta regresiva para la fiesta (tiempo por determinar)

Esta etapa completa principalmente todo el proceso de la fiesta (incluida la lista de programas), la publicidad del final de la primera. ensayo, invitación del líder, confirmación del lugar, confirmación de informes de los medios, producción de permisos de trabajo y cobro de honorarios.

◆Los ensayos para toda la fiesta están confirmados: el equipo de programación es el responsable. La lista del programa se finaliza y se entrega a varios departamentos para intensificar los ensayos del programa.

Y realizar el primer ensayo (hora y lugar por determinar);

◆Publicidad final: el equipo de publicidad es responsable;

◆Invitación de liderazgo: el equipo de etiqueta es responsable;

◆Invitación de liderazgo: el equipo de etiqueta es responsable;

◆ Producción del permiso de trabajo: el equipo de logística es responsable;

◆Confirmación del lugar: el equipo de escenario es responsable;

◆Confirmación del informe de medios: el equipo de extensión es responsable ; (proyecto pendiente)

◆ Cobro de tarifas: el equipo de logística del Departamento de Planificación del Comité de la Liga Juvenil es responsable. Asegúrese de recibir una factura formal. Si no puedes recibirlo durante este tiempo, deberás recibirlo antes de que comience la fiesta.

Dos. Proceso del día de la fiesta: Para obtener más detalles, consulte el proceso de trabajo del día de la fiesta (Anexo 1).

3. Procedimiento:

El número de programas, secuencia del programa, tipo de nombre del programa, duración del programa, nombres de los actores e información de contacto de los actores, etc. (Ver Apéndice 2).

Cuatro. Presupuesto, fuentes de fondos y finalidades (ver Apéndice 3)

Verbo (abreviatura de verbo) control de emergencia

1. Plan de emergencia energético

◆Si existe un corte de energía antes de la fiesta, la fiesta se pospondrá hasta media hora y la audiencia puede administrar libremente su tiempo aquí. Si el suministro de energía aún no es normal después de media hora, el anfitrión anunciará que la fiesta continuará; celebrarse otro día.

◆Después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la primera mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará que la fiesta se reanudará otro día después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la segunda mitad de la fiesta; , el anfitrión anunciará el final de la fiesta.

◆Durante el corte de energía, el equipo de programa es responsable de la organización de los actores y el cuidado del vestuario y utilería; el equipo de publicidad es responsable del almacenamiento del equipo fotográfico; el equipo de movilidad es responsable de contactar; el departamento de suministro de energía (asistido por el equipo de extensión) es responsable del almacenamiento de artículos; el equipo de etiqueta es responsable de atender a los líderes e invitados; el equipo móvil es responsable de mantener el orden en el lugar; para el mantenimiento del escenario, equipo de bocinas y equipo de iluminación.

◆Después de que el anfitrión anuncie que la fiesta se llevará a cabo en una fecha diferente o se cerrará, el lugar debe limpiarse de acuerdo con las "Reglas de división del trabajo posterior a la reunión" (Apéndice 4).

2. Plan de emergencia de iluminación

◆Si las luces de colores utilizadas para el baile no se pueden utilizar con normalidad, se deben sustituir por otras o posponer la realización del espectáculo, es decir, después están reparados. El equipo de puesta en escena se encarga de la restauración. Si no se puede reparar dentro del tiempo limitado, ya sea para considerar no luces de colores o cancelar el plan;

◆Si la iluminación no se puede usar normalmente, se puede considerar que el anfitrión no enciende las luces. temporalmente, y el equipo del escenario es responsable de comprar bombillas de iluminación de manera oportuna.

3. Plan de contingencia del programa

◆Cuando se ejecuta el último programa, los dos programas siguientes se preparan en segundo plano. Si el programa anterior no se puede llevar a cabo a tiempo por diversas razones, el siguiente programa seguirá inmediatamente;

◆Cuando algún programa comete errores durante la ejecución o no puede continuar sin problemas, el intérprete principal del programa organizar rápidamente Los actores repiten el programa si aún hay problemas con la repetición, el programa se saldrá inmediatamente y el programa se reproducirá o cancelará según las circunstancias.

Cómo escribir un plan de actividades temático de Año Nuevo universitario (2) 1. Situación general

1. El tema de la fiesta: xx Universidad xx Espectáculo artístico del día de Año Nuevo y "20** Noche de Carnaval de Año Nuevo"

2. para dar la bienvenida a nuevos estudiantes, integrar la amistad entre profesores y estudiantes y mostrar xx Las características del campus y el estilo de xx College ampliarán la influencia de la Unión de Estudiantes del campus xx.

3. Hora: 65438, 20** + 31 de febrero, 19:00-23:00.

4. Ubicación: xx Gimnasio, xx Campus

5 Patrocinador: Comité de Trabajo del Partido y Comité de Gestión del Campus de Huajiachi de la Universidad xx* * *Comité de la Universidad de Zhejiang

6. Patrocinador: xx Campus Student Union

7. El modelo de gestión de la preparación de fiestas: una combinación de gestión de escenarios y gestión de proyectos.

2. Personal y equipo de proyecto

8. Personal

Asesor:

Grupo de coordinación: Presidium de la Unión de Estudiantes del Campus de Huajiachi

9. Equipo del proyecto:

(1) El primer equipo del proyecto: Equipo del proyecto

Líder del equipo:

Miembros: Literatura y Arte Miembros de ministerios, ministerios y colegios.

Tareas:

1. Completar el trabajo de recogida, proyección y posterior ensayo y ensayo del programa.

c. Selección del anfitrión, diseño de imagen, revisión de línea

b. Responsable de la organización del programa y la conexión de todo el grupo.

d.Preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta;

(2) El segundo equipo del proyecto: equipo de publicidad.

Líder del equipo:

Tareas:

1. Utilizar carteles (incluidos carteles pintados y pintados a mano), pancartas, Internet, radio, folletos, etc. . para promover el proyecto.

b. Fotografía in situ y filmación con cámara DV

(3) El tercer equipo del proyecto: equipo de extensión.

Líder del equipo:

Miembros del equipo: miembros del Departamento de Relaciones Públicas, Departamento de Relaciones Externas y Departamento de Propaganda.

Tareas:

a. Responsable de contactar a los comerciantes y completar los servicios prometidos a los patrocinadores.

b. Contactar con comercios populares antes de la fiesta, comercios de colegios y comedores, etc.

(4) El cuarto equipo del proyecto: equipo de etiqueta

Líder del equipo:

Miembros: Asistente del Presidium y Departamento de Relaciones Públicas.

Tareas:

a. Determinar los invitados a la fiesta y enviar las invitaciones a tiempo;

b. El equipo de etiqueta de la escuela determina el equipo de etiqueta (el el número está por determinar);

C. Adquisición de bienes y producción de permisos de trabajo: incluidos pequeños obsequios e invitaciones para fiestas, obsequios para concursos de fotografía, etc.

d El día de la fiesta, prepare artículos de servicio para el lugar, como vasos de agua, té, etc., y reciba a los líderes y maestros.

e. Contactar con reporteros de medios, reporteros y fotógrafos;

(5) El quinto equipo del proyecto: equipo de escenario

Líder del equipo:

Tareas: a. Supervisar y velar por la construcción en tiempo y calidad de este escenario;

b. Instalación de equipos de iluminación del escenario, equipos de bocinas, selección de camerinos y camerinos durante la fiesta.

(6) El sexto equipo del proyecto: equipo móvil.

Líder del equipo:

Miembros del equipo: otros miembros del sindicato de estudiantes

Tareas: Durante la fiesta, responsable de mantener la disciplina, apoyo logístico y manejo de emergencias. .

Tres. Tareas y asignación de trabajo en cada etapa

10, las tres primeras etapas del partido:

(1) Período de planificación y preparación del partido (ahora a 65438 + febrero 65438 + mayo):

Esta etapa completa principalmente la publicidad, la recopilación de programas, la determinación del anfitrión y la determinación del patrocinador.

①Recopilación del programa: el equipo del programa es responsable. Hay dos canales: cada departamento proporciona programas y cada universidad de Huajiachi los recopila. Además, se invita a actuaciones profesionales ajenas a la escuela para complementar la actuación. Determinar el anfitrión

② Confirmación del patrocinador: el equipo empresarial es responsable. Póngase en contacto con el comerciante y coopere con él para promocionar el producto.

③Publicidad preliminar: el equipo de publicidad es el responsable. Diseño y publicación de carteles, pancartas.

(2) Período de progreso de la coordinación del partido (65438+16 de febrero-65438+23 de febrero):

Esta etapa completa principalmente la proyección y ensayo del programa, la publicidad de mitad de período y determina el anfitrionas femeninas, determinar la iluminación y el sonido del escenario, comprar productos, etc.

①Proyección y ensayo del programa: el equipo del programa es responsable y el equipo de planificación general supervisa. El lugar está previsto provisionalmente en la sala de conferencias de la Universidad Hua Xia. Vaya a varias universidades para seleccionar programas destacados para ensayar.

② Publicidad a medio plazo: El equipo de publicidad es el responsable. En esta etapa se realizará publicidad online (sitios web, foros, direcciones de correo electrónico de los colegios) y publicidad radiofónica.

③ Determinación de la etapa: El grupo de etapa es el responsable. Comuníquese con la productora de acuerdo con los requisitos de etapa del grupo del programa.

(4) Compra de bienes y determinación de la dama de etiqueta: el equipo de etiqueta es responsable. Consultar con los ministerios sobre los requisitos de carga.

(3) Período de cuenta regresiva para la fiesta (65438+24 de febrero-65438+29 de febrero)

Esta etapa completa principalmente todo el proceso de la fiesta (incluida la lista de programas), primer ensayo, la última publicidad, invitar a los líderes, confirmar el lugar, confirmar la cobertura de los medios, tramitar permisos de trabajo y cobrar tarifas.

① Determinación y ensayo de todo el proceso del partido: el equipo del programa es el responsable. La lista del programa se finaliza y se entrega a varios departamentos para intensificar los ensayos del programa. Y el primer ensayo, programado provisionalmente para el 65438 + 25 de febrero, en la sala de conferencias de la Universidad Hua Xia.

②Publicidad final: El equipo de publicidad es el responsable. Diseñar y distribuir volantes (loterías y programas), difusión y publicidad, y recolectar boletos para la rifa el día de la fiesta.

③El equipo de etiqueta es responsable de la invitación al liderazgo, la producción del permiso de trabajo, la determinación del lugar y la determinación de la cobertura de los medios.

④ Cobro de costos: el equipo de planificación general es responsable. Asegúrese de recibir una factura formal. Si no puedes recibirlo durante este tiempo, deberás recibirlo antes de que comience la fiesta.

11. El proceso el día de la fiesta: Para más detalles, consulte el proceso de trabajo el día de la fiesta (Apéndice 1).

12. Trabajo posterior en asuntos del partido:

(1) Enviar pequeños obsequios a los actores.

(2) Procesamiento de costos

(3) Resumen escrito

(4) Producción de VCD y publicidad en línea

Cuarto, procedimientos

13, esta noche ***16 programa (provisional):

Secuencia del programa, nombre del programa, tipo, duración del programa, nombre del actor, notas de contacto del actor (presupuesto y uso de fondos)

Presupuesto de capital del verbo (abreviatura del verbo)

Cantidad en tránsito comentarios (unidad: yuan)

Alquiler del lugar yuan

Elementos de diseño del escenario

Elementos del cartel

Elementos del panel promocional

Elementos del banner promocional

Banner de fiesta en yuanes

Entradas en yuanes

Coste de ropa en yuanes

Bonificación en yuanes

Comida de trabajo en yuanes

Elementos de diseño del sitio

Elementos de bolas de colores

Elementos de saludo

Elementos del libro de planificación

Certificado de trabajo en yuanes

Elementos de bobina de goma

Boleto de entrada en yuanes

Productor Dojo vcd

Jardín de cosméticos

Pequeño elemento de regalo

Elementos adhesivos

Jardín de agua mineral

14 .Presupuesto total: RMB.

Verbo intransitivo fuente de fondos

15. Patrocinador y monto:

16. Acuerdo de cooperación:

7. p>

17. Plan de emergencia por corte de energía:

(1) Si hay un corte de energía antes de la fiesta, la fiesta se pospondrá hasta 1 hora, es decir, las 20:00, durante el cual la audiencia puede controlar libremente su propio tiempo; si 20 Si el suministro eléctrico no es normal a las 00, el anfitrión anunciará que la fiesta se llevará a cabo otro día.

(2) Después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la primera mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará que la fiesta se llevará a cabo nuevamente otro día después de que el corte de energía exceda los 10 minutos durante la segunda mitad; mitad de la fiesta, el anfitrión anunciará el final de la fiesta.

(3) Durante el corte de energía, el equipo de programa es responsable de la organización de los actores y el cuidado del vestuario y la utilería; el equipo de etiqueta es responsable de atender a los líderes e invitados; el equipo de comerciantes es responsable de; mantener el orden de la escena; el equipo de escenario es responsable de mantener el escenario, el equipo de altavoces y el equipo de iluminación.

(4) Después de que el anfitrión anuncie que la fiesta se llevará a cabo en otro día o cerrará, el lugar debe limpiarse de acuerdo con las "Reglas detalladas para la división del trabajo después de la reunión" en el "Reglamento complementario".

18. Plan de emergencia de iluminación:

(1) Si menos de dos de las cuatro lámparas de iluminación no pueden usarse normalmente, las lámparas de iluminación restantes deben usarse normalmente.

(2) Cuando más de dos de las cuatro lámparas de iluminación no se puedan utilizar normalmente, encienda los aparatos de iluminación preparados de antemano.

19. Plan de contingencia del programa:

(1) Cuando se ejecuta el último programa, los dos programas siguientes se preparan en segundo plano. Si el programa anterior no se puede llevar a cabo a tiempo por diversas razones, el siguiente programa seguirá inmediatamente.

(2) Cuando algún programa falla o no se puede ejecutar sin problemas durante la presentación, el intérprete principal del programa organizará rápidamente a los actores para reproducir el programa; si aún hay problemas con la repetición, el programa; La repetición o cancelación se decidirá caso por caso.

20. Cuando se produzcan otras emergencias, el equipo móvil será responsable de atenderlas.

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