Empresa de planificación de conferencias académicas
Empresa de planificación de conferencias académicas
Shenzhen Yifeng Corporate Image Planning Co., Ltd. es una agencia de comunicación integrada con una rica experiencia práctica.
Iniciada en 1995, fue fundada inicialmente por Shenzhen Yifeng Corporate Image Planning Co., Ltd. Después de 20 años de incansables esfuerzos para desarrollarse y crecer, Shenzhen Yifeng tiene su sede en Shenzhen, frente al país y al extranjero. y asume la promoción de la cultura de la marca como su propia responsabilidad. Está decidido a convertirse en un proveedor de servicios de marca de alto nivel. La compañía toma las relaciones públicas de eventos y exposiciones como sus principales direcciones estratégicas. Con su rica experiencia en servicios de marca, la compañía ha emprendido sucesivamente el diseño y la construcción de la sede principal de la "Segunda Semana Nacional de Innovación y Emprendimiento Masivo" y de los chinos y chinos. Foro de la Cumbre de Líderes Maker extranjeros, la "Décima Semana Nacional de Innovación y Emprendimiento Masivo", el "Primer Festival de Arte de China" y el "Festival Internacional de Arte de la Ruta de la Seda", la "Exposición de la Industria Cultural de China Occidental", la "Exposición de la Industria Cultural de Shenzhen de China", "Shaanxi- Semana de Cooperación Económica Guangdong-Hong Kong-Macao", "Conferencia Mundial de Partidos Políticos", "Exposición de Ropa de Ocio de China", "Conferencia de Fundación de la Alianza Nacional de Mobiliario para el Hogar", "Ceremonia de Apertura de la Universidad BIT de Moscú", "La 62ª Final de Miss Mundo Shaanxi" , "La Primera Regata Internacional de Vela de la Copa de China", "Fiesta de Año Nuevo de la Federación Nacional de Industria y Comercio de China", "El primer y segundo" Festival de Cultura de la Medicina Tradicional China Sun Simiao ", "Festival Cultural de Turismo de Verano de Yuhua" y otros miles de actividades culturales grandes y medianas.
Con el entorno general de innovación y emprendimiento impulsado por esto, Yifeng se ha expandido rápidamente y ha establecido sucesivamente una sub-agencia de comunicación integrada en Shenzhen, Hong Kong y Xi'an, y ha pasado de la planificación de relaciones públicas de eventos a una empresa integral que integra relaciones públicas de eventos, exposiciones, espectáculos a gran escala, medios cinematográficos y televisivos y una visión VI.
El alcance empresarial incluye:
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Planificación de eventos para veladas especiales a gran escala, exposiciones, agencias de publicidad estrella, eventos deportivos, actividades de artes escénicas, actividades comerciales, actividades de proyectos comerciales, etc.;
Planificación de celebraciones, ceremonia de apertura, celebración de aniversario, ceremonia de firma, ceremonia de lanzamiento, ceremonia de inauguración, ceremonia de inauguración, ceremonia de finalización, noche de premios, etc.;
Planificación de conferencias, conferencias internacionales, foros de cumbres, conferencias académicas, fiestas de apreciación, conferencias de prensa de nuevos productos, recepciones, seminarios, reuniones gubernamentales, etc.;
Exhibición de exhibiciones, diseño de exhibiciones, producción de exhibiciones, construcción de exhibiciones, planificación de diseño y otros servicios diversificados;
Escenografía y diseño de escenarios Diseño , construcción de escenarios, puesta en escena, alquiler de iluminación y sonido, etc.;
Producción de cine y televisión, rodaje y producción de vídeos promocionales, rodaje y producción de películas publicitarias, etc.;
VI diseño visual VI, diseño de marca VI, diseño de folletos publicitarios, diseño de logotipos, etc.
Desde su creación en Shenzhen en 1995, la empresa ha planificado y producido con éxito casi mil eventos grandes y medianos, sirviendo Negocios, gobierno, tecnología, finanzas, bienes raíces y comida rápida. Hemos acumulado una rica experiencia práctica en diversas industrias, como bienes de consumo, ropa, joyería y manufactura. Tenemos conceptos y métodos de planificación muy maduros para diferentes industrias, liderando el proceso. tendencia en la misma industria con un posicionamiento preciso en el mercado y un estilo innovador y pragmático, al tiempo que brinda a los clientes servicios integrales de alta calidad
Empresas de planificación de exposiciones
Cuáles son las mejores exposiciones. ¿Empresas de planificación en Shanghai?
Si planea realizar ese tipo de planificación de exposiciones, debe encontrar un buen equipo para que los servicios que reciba sean muy considerados. Como la Exposición Shanghai Pinbang, son expertos en. construcción y diseño de exposiciones.
Shanghai. ¿Qué empresas de decoración de exposiciones son las mejores?
Si desea realizar esa decoración de exposiciones, será más fácil encontrar ayuda en Shanghai Pinbang Exhibition. Esta empresa puede proporcionar soluciones perfectas en términos de planificación y diseño de exposiciones.
¿Cuáles son las empresas de planificación de exposiciones más conocidas en Shanghai?
¡Hay tantas! ¡Pero el precio tampoco es barato! Se recomienda acudir a la Red del Círculo Cultural para publicar su información. Cultural Circle Network publica principalmente información sobre oferta y demanda sobre artes escénicas, medios, publicidad, diseño, cine y televisión, etc. Después de registrarse como miembro, puede publicar información en Cultural Circle Network para no perder oportunidades comerciales.
¿Cuáles son las mejores empresas de exposiciones, empresas de planificación de exposiciones y empresas de construcción de exposiciones?
Proveedor global de servicios de construcción de stands para exposiciones Yimu Exhibition
¿Qué empresa de planificación de exposiciones en ¿Shanghai? ¿Impresionante?
La planificación de exposiciones se refiere a actividades que hacen pleno uso de la información y los recursos existentes, juzgan las tendencias cambiantes y en desarrollo de las cosas, conciben y diseñan de manera integral y seleccionan planes razonables y efectivos para lograr los objetivos esperados. La planificación es un proyecto sistemático integral, con el objetivo como punto de partida, la información como base y la creatividad como núcleo.
La planificación de exposiciones es una actividad en la que las empresas de exposiciones realizan arreglos generales y planes prospectivos para el establecimiento de proyectos de exposición, implementación de planes, establecimiento y promoción de marcas, desarrollo de actividades relacionadas con la exposición, marketing y gestión de exposiciones en función de la información recopilada. y dominado. La planificación de exposiciones lleva a cabo un diseño integral de todo el proceso de las actividades expositivas y encuentra las mejores soluciones para lograr los objetivos de la empresa al realizar las actividades expositivas.
Para la construcción del stand, diríjase a la Red de Construcción de Exhibition City.
¿Existe una mejor empresa de planificación de exposiciones en Shanghai?
Conozco Shanghai Changjia Company, que puede hacer de todo, desde el diseño de stands hasta la construcción de exposiciones. También es reconocida en la industria.
Fui allí la última vez y realmente lo hago. Es genial.
¿Cuáles son las buenas empresas de planificación de bodas en Shanghai?
Como Weiwei Bride, Huali Zunbo Wedding Hall, Lancôme Wedding, Rose Wedding Ceremony, Shinely Queen, etc., todas ellas son algo famosas, pero no solo las empresas de bodas famosas pueden hacer lo que usted desee para las bodas. Algunas empresas pueden ser relativamente pequeñas, pero cuentan con recursos completos, incluida la decoración y la fotografía. Las cuatro empresas son profesionales y tienen una postproducción sólida, que se puede comparar con empresas de bodas reconocidas. Pero no puedo garantizarlo, pero elegir una empresa de bodas es como Taobao. Las hay buenas y malas, algunas son de alta calidad y baratas, y otras son simplemente una pérdida de dinero. Todavía te recomiendo que vayas a una empresa de bodas como Huanli Zunbo Wedding Hall, Lancôme y Rose Wedding son bodas de alto nivel y los precios son un poco caros, pero no hace falta decir que el efecto de la boda es definitivamente bueno. También Vera Palace, Taste of Love y Shinely Queen son bodas de nivel medio a alto y los servicios no son malos, pero los precios probablemente sean más adecuados para usted. Huanli Zun Platinum parece estar bien en el. momento, y el precio no parece ser tan caro como antes. En una palabra, la boda es única en la vida, por lo que el precio no debería ser un problema. Solo hay que preguntar qué tan bueno es su equipo de producción. ¡Es mejor! ¡Mira más de sus películas de muestra
! Gracias por tu arduo trabajo. ¡Me duelen las manos!
¿Qué empresa de planificación de exposiciones en Hainan ofrece el mejor servicio?
La convención y exposición de Hainan West Point es buena
¿Cuáles son las empresas de planificación de conferencias y exposiciones? ¿Busca un hotel confiable?
La clave para la gestión de conferencias es la selección de la ubicación. Se recomienda encontrar Qianhui Wuyou. Puede ver muchas fotografías panorámicas del hotel y la cantidad de personas que puede acomodar puede ser flexible. La empresa eligió a Qianhui Wuyou para la recepción de su conferencia hace algún tiempo.
¿Cuáles son las mejores empresas de planificación de marketing en Chengdu?
No sé nada de esto. No es sólo una buena empresa de planificación de marketing la que puede hacer buenos planes.
Puedes elegir una empresa de planificación que tenga relativamente conocimientos sobre una determinada industria.
Planificación de reuniones
Libro de planificación de reuniones
1 Planificación preliminar del gobierno
Propósito de la reunión:
1, Promover los recursos turísticos emergentes de Yishui, estimulando así el crecimiento económico de Yishui.
2. Encontrar los obstáculos que restringen el desarrollo del turismo en Yishui y prepararse para el siguiente paso de planificación y desarrollo.
Personas que deben ser invitadas
1. Directores de las principales agencias de viajes conocidas en la provincia de Shandong
2 Personas relevantes de la Oficina de Planificación Turística Provincial de Shandong. y el Departamento de Cultura de la provincia de Shandong
3. Inicialmente se determina que académicos y profesores de renombre que dominan la planificación turística en la provincia serán conferenciantes y profesores que enseñen a estudiantes de turismo en la Universidad Normal de Shandong, así como también. -Reconocidos académicos y profesores del Shandong Tourism Vocational College.
Transporte, alojamiento, congresos y catering
1. Transporte:
1) Dado que las agencias de viajes están relativamente dispersas, los directores de las agencias de viajes de la provincia no lo hacen. Enviarán coches especiales de recogida y devolución, pero serán responsables del reembolso del billete de ida y vuelta.
2) Para los dirigentes relevantes de la Oficina Provincial de Planificación Turística y del Departamento Provincial de Cultura, así como para reconocidos académicos y profesores de universidades, se organizarán autobuses especiales específicos y una "Estrella Europea". El autobús será enviado por Yishui Automobile Transportation Company como vehículo privado.
3) Organizar un autobús en el Kunzhou Holiday Hotel para recoger a los directores de las principales agencias de viajes de diecisiete prefecturas y ciudades que asistan a la conferencia y llevarlos a las atracciones turísticas. Yihe Villa organiza un autobús responsable de recogerlos; Líderes relevantes de la Oficina Provincial de Planificación y del Departamento Provincial de Cultura, así como académicos y profesores de universidades que asistieron a la conferencia y los llevaron a lugares escénicos.
2. Alojamiento:
1) Directores de reconocidas agencias de viajes de diecisiete ciudades de la provincia se hospedaron en Kunzhou Holiday Hotel.
2) Planificación turística provincial Líderes relevantes de la Oficina y del Departamento Provincial de Cultura, así como reconocidos académicos y profesores de universidades se hospedaron en la Casa de Huéspedes del Gobierno de Yishui - Yihe Villa.
3) Los 6 miembros del personal médico del Hospital Central de Yishui se dividen en tres grupos, un grupo para cada hotel.
3. Reuniones e inspecciones de viaje:
1) Organice una reunión de desayuno a las 7:50 a. m. el 6 de agosto como una reunión informal para una discusión libre. La ubicación está fijada en Yihe Villa. Salón de banquetes en el primer piso.
2) Se llevará a cabo una cena a las 7:00 pm el 6 de agosto y se organizará un espectáculo de danza en el Teatro Green Island, ubicado en el Yishui Rainbow Green Island Hotel.
3) Se llevará a cabo un simposio a las 10:10 del mediodía el 7 de agosto y el lugar será la sala de conferencias del Rainbow Green Island Hotel cerca de Rainbow Valley.
4. Catering
Para la cena del 5 de agosto, el almuerzo del 6 de agosto y el desayuno del 7 de agosto, los huéspedes que vengan a Yi podrán cenar en el hotel donde se hospedarán con una comida especial del gobierno. cupones Es un buffet y las comidas se organizan en lugares designados durante el resto del tiempo.
Disposiciones de personal específicas y responsabilidades relacionadas
1. Organizar 3 empleados de recepción del gobierno en Kunzhou Holiday Hotel; 5 empleados de recepción del gobierno en Yihe Villa; El personal de recepción puede estar compuesto por personal relevante de la Oficina Cultural del condado de Yishui y del gobierno de la ciudad de Yishui. Las principales responsabilidades son:
1) Responsable de recibir a los huéspedes alojados en el hotel, reunirlos a la hora designada y guiarlos para subir al autobús después del recorrido panorámico y la reunión; se completan, responsable de guiar a los invitados para realizar el check in. Los asistentes desde sus propios hoteles suben al autobús.
2) Responsable de emitir cupones especiales de buffet del gobierno para invitados y personal médico, y distribuir obsequios a los invitados dentro del plazo designado.
3) Cuando ocurra una emergencia, infórmela inmediatamente a sus superiores y maneje la emergencia de forma independiente. Por ejemplo, si un huésped está enfermo, usted es responsable de llamar a un médico, etc.
2. Se pueden seleccionar tres conductores de autobús de Yishui Passenger Transport Company para que se encarguen de transportar a los participantes para asistir a reuniones y visitar lugares pintorescos.
3. Desplegar 6 miembros del personal médico del Hospital Central de Yishui, dos por cada hotel, para brindar asistencia médica temporal en caso de una situación médica de emergencia.
4. El reportero es el principal responsable de rastrear e informar todo el evento.
Horario específico
1. A las 9:00 am del 5 de agosto, el autobús "European Star" partirá hacia Jinan. Se estima que llegará a Jinan alrededor de las 12. :30 pm Póngase en contacto con los participantes en Jinan con anticipación y reúnase frente a la oficina de planificación provincial designada a la 1:10 pm. El autobús partirá de regreso a Yishui veinte minutos más tarde.
2. Se enviará personal gubernamental especial para recibir a los huéspedes frente al Kunzhou Holiday Hotel y Yihe Villa a las 4:50 p. m. del 5 de agosto.
3. Antes de las 21:00 horas del día 5 de agosto, el personal de recepción del gobierno en el hotel deberá distribuir los obsequios preparados.
4. El autobús del Kunzhou Holiday Hotel estará esperando frente al hotel a las 7:20 horas del 6 de agosto, responsable de transportar a los asistentes a Yihe Villa.
5. El autobús del Kunzhou Holiday Hotel estará esperando frente al hotel a las 6:30 pm del 6 de agosto y será responsable de llevar a los participantes en este lugar al Yishui Rainbow Green Island Hotel.
6. A las 7:40 am del 7 de agosto, el autobús del Kunzhou Holiday Hotel estará esperando frente al hotel para llevar a los participantes a Yishui Rainbow Valley. Al mismo tiempo, el autobús de Yihe. Villa estará esperando frente al hotel. Esperando frente a la villa, responsable de transportar a los asistentes a Yishui Rainbow Valley.
7. Solo toma aproximadamente una hora y media visitar Yishui Rainbow Valley. Después del recorrido, iremos a Rainbow Green Island al lado de Rainbow Valley para una reunión. El personal de Rainbow Green Island estará esperando frente a Green Island a las 9:50.
8. La hora de la reunión está fijada a las 10:10 horas. La reunión se prolongará hasta las 12:00 horas aproximadamente. Después de la reunión, se organizará un pequeño almuerzo de despedida en el Hotel Rainbow Green Island. Terminó alrededor de las 13:20 horas y los autobuses de cada hotel llevaron a los participantes de regreso a sus respectivos hoteles. A las 14:00 horas, el autobús "Eurostar" esperaba frente a Yihe Villa para llevar a los participantes de Yihe Villa de regreso a Jinan. Para los directores de agencias de viajes que se alojen en el Kunzhou Holiday Hotel, organizaremos vehículos para llevarlos a la estación. Si vienen en coche, saldrán solos.
Otros detalles específicos
1. Producción de obsequios: los obsequios incluyen principalmente ediciones de tapa dura de los aspectos más destacados de las atracciones turísticas de Yishui, un manual de viaje autónomo de Yishui y personas seleccionadas de Yimeng. de artesanías y las puso en una bolsa de viaje especial marcada como Turismo Yishui.
2. Crear tarjetas de identificación VIP que los participantes deben usar, con un logotipo distintivo de Yishui Tourism; crear tarjetas de identificación de trabajo únicas para el personal, con un logotipo distintivo de Yishui Tourism.
3. La imprenta Yishui asumirá la responsabilidad de las imágenes y textos destacados, el folleto de viaje autónomo de Yishui, la tarjeta de identificación VIP y el permiso de trabajo.
2 Planificación específica de la reunión
Lugar de la reunión: Yishui Rainbow Green Island Hotel
Hora de la reunión: 7 de agosto a las 10:10 del mediodía
p>Participantes: personal relevante de la Oficina Provincial de Turismo y Departamento de Cultura de Shandong, personal relevante del Comité del Partido del Condado de Yishui y del Gobierno del Condado, reconocidos académicos y profesores de dos importantes universidades, y directores de importantes agencias de viajes en la provincia de Shandong.
Proceso de reunión:
1. El presentador *** de la estación de televisión Yishui presentará a los invitados y dará un discurso de bienvenida.
2. El líder del Departamento de Turismo del condado de Yishui presentará el desarrollo, desarrollo y operación del turismo de Yishui en los últimos años y se centrará en los cuellos de botella del desarrollo turístico de Yishui.
3. Todos los invitados *** discutieron las medidas específicas que restringen el desarrollo del turismo en Yishui y expresaron sus opiniones directamente.
4. Todos los invitados expresaron sus sentimientos y opiniones sobre los tres lugares escénicos que visitaron e hicieron planes para el desarrollo posterior de los lugares escénicos.
5. Discutir la estrategia de marketing para el desarrollo turístico de Yishui y la planificación a largo plazo del lugar escénico con todos los invitados presentes, y discutir asuntos específicos de viajes fletados con agencias de viajes reconocidas.
6. El discurso de clausura estuvo a cargo de ***, secretario del comité del partido del condado de Yishui.
Detalles de la reunión:
1. Las tarjetas de presentación deben colocarse apropiadamente.
2. El cartel de la conferencia se formuló con el lema: Desarrollar el turismo en Yishui, promover el desarrollo económico y construir un Yishui armonioso.
3. Después de la reunión, todos los participantes se hicieron una foto grupal.
3. Cálculo de costos
Aquí no hay ningún cálculo específico, solo se enumeran elementos de costos específicos:
1. Alquile un "Eurostar" y dos autobuses.
2. Realiza regalos, certificados VIP y tarjetas de presentación.
3. Gastos de té, desayuno, almuerzo y cena del hotel y gastos de alojamiento.
4. Tarifa de cena y tarifa de representación teatral para Yishui Rainbow Green Island el 6 de agosto y almuerzo de despedida al mediodía del 7 de agosto.
5. Realizar carteles y pancartas de bienvenida en la sala de conferencias.
6. El costo del alquiler de la sala de conferencias de Yishui Rainbow Green Island y equipos auxiliares como papel, bolígrafos y proyectores.
7. Honorarios laborales para seis médicos.
8. Gastos de viaje del periodista.
Plan de reunión
1. Lugar de reunión
2. Hora de reunión: **año, mes, día
3. Arreglo: La compañía de la conferencia negociará con el organizador y lo manejará de acuerdo con los requisitos del organizador.
IV.Salvaguardias de la conferencia
A. número de tren con anticipación, se harán arreglos para verificar el nombre Estación de recogida.
Si los delegados no son informados de su itinerario, la empresa de la conferencia se encargará de recogerlos en el aeropuerto o estación las 24 horas con carteles de conferencia.
B. Check-in: El check-in será organizado por la empresa del congreso.
3 personal del congreso
C. Materiales del congreso: recogidos en el momento de la inscripción.
D. Foto de grupo: Notificado por el organizador del congreso, la empresa del congreso concertará la hora.
E. Producción de obsequios, certificados y libretas de direcciones de la conferencia: el organizador de la conferencia deberá realizar la solicitud y la empresa de la conferencia será responsable de su implementación.
F. Invitaciones de medios y periodistas: notificadas por el organizador de la conferencia y organizadas por la empresa de la conferencia.
G. Recepción, pausa para el té, snacks, bebidas y producción de VCD: a cargo de la empresa del congreso.
H. Estacionamiento: Será coordinado entre la empresa del congreso y el hotel.
J. Boletos de regreso: esto será manejado por el equipo de asuntos de la conferencia al momento del check-in.
K. Ruta de inspección post-congreso: concertada por el departamento de recepción turística de la empresa del congreso.
5. Emisión de facturas: La empresa del congreso deberá emitir facturas estándar de impuestos de empresa del congreso.
6. Servicio posterior a la conferencia: Una vez finalizada la conferencia y el organizador de la conferencia se retira, la empresa de la conferencia será responsable de recibir a los invitados que se encuentren varados por motivos comerciales hasta que se vayan.
Plan de la conferencia
1. Antecedentes de la actividad
PMI China está construyendo una comunidad virtual en línea. La comunidad planea convertirse en una plataforma de comunicación para los miembros del PMI de China y gerentes de proyectos de todos los ámbitos de la vida.
La plataforma promoverá las prácticas de gestión de proyectos de China a nivel mundial. El proyecto de comunidad virtual se encuentra en su primera fase, se está realizando el reclutamiento de voluntarios y se están promoviendo actividades relacionadas con la comunidad. En este contexto, se decidió celebrar una pequeña reunión de intercambio de gestión de proyectos fuera de línea en Guangzhou en un futuro próximo y compartirla con los participantes en línea a través de la función de seminario web del sitio web.
2. Propósito del evento
Proporcionar una plataforma de comunicación para gerentes de proyectos en diversas industrias.
Las empresas compartieron sus prácticas exitosas de gestión de proyectos con los participantes.
Los asistentes discutieron las experiencias relevantes de sus respectivas industrias en respuesta a las cuestiones planteadas por las empresas.
Promover el proyecto de construcción de la comunidad de servicios virtuales de PMI China.
Introducir y probar la función WEBINAR del sitio web.
3. Hora del evento
Finales de junio
4. Ubicación del evento
Guangzhou
5. Formulario
Formato de reunión presencial WEBINAR del sitio web.
6. Requisitos de equipamiento
Alquiler del lugar, carteles del lugar y libros de registro.
Conexión de red in situ, una computadora para demostración, una computadora para pruebas, estéreo, proyector
Archivo PPT para demostración
Materiales promocionales en papel
7. Requisitos de personal
1 moderador, 1-2 técnicos del WEBINAR, líder del proyecto de comunidad virtual, PM del proyecto de comunidad virtual y 2-3 personal de servicio in situ
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Oradores del lado empresarial, participantes del lado empresarial
Público
8 Preparación de la reunión
Proyecto
Persona responsable
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Observaciones
Contacto con la empresa
Eddy
Planificación de conferencias
Equipo de promoción
Equipo y personal
Grupo de servicios
Determinar el contenido y publicar información relacionada con la conferencia
Grupo de contenido
Plan de planificación de conferencias académicas a gran escala
p>Plan de planificación de conferencias a gran escala
El significado de plan de recepción de conferencias
Plan de recepción de conferencias se refiere a organizar la bienvenida y despedida de los participantes, así como como comida, alojamiento, transporte, viajes, entretenimiento, etc. La redacción de las actividades de recepción y asuntos específicos pertenece al plan de planificación especial de la conferencia y puede incluirse en el plan general de la conferencia o escribirse por separado como un anexo al plan general de la conferencia. .
Contenidos básicos del plan de recepción de congresos
1. Objetos de recepción y motivos de la recepción. Hay muchos tipos de objetos de recepción para la conferencia, incluidos líderes superiores, funcionarios gubernamentales, coorganizadores y unidades de apoyo, invitados especiales, miembros de la conferencia, expositores, comerciantes, audiencias en general, reporteros de los medios, etc. delegaciones gubernamentales, y algunas son conjuntas. Algunas participan en grupos, mientras que otras participan en conferencias, exposiciones y visitas de forma individual. Cada plan de acogida debe describir claramente el objetivo específico. Al mismo tiempo, también es necesario explicar brevemente por qué se recibe, es decir, el motivo, finalidad y significado de la recepción.
2. Política de acogida. La política de recepción es el principio general y la ideología rectora del trabajo de recepción de conferencias. La política de recepción debe determinarse en función de los objetivos de la conferencia, los requisitos de la organización líder de la conferencia para el trabajo de recepción y las circunstancias específicas de los participantes.
3. Especificaciones de recepción. Esto incluye la identidad del personal presente por el organizador en la bienvenida, banquete, visita, acompañamiento y despedida de los participantes, así como las normas de alimentación y alojamiento dispuestas por el organizador, etc.
4. Contenido de la recepción. Incluyendo recogida, organización de alojamiento, ceremonia de bienvenida, banquetes, visitas, servicios de traducción, entretenimiento cultural, tours, animación de fiestas, venta de entradas, despedida de regreso y salida, etc.
5. Horario de recepción. Anotar el cronograma de las diversas actividades de recepción.
6. Responsabilidad de recepción. Indique las responsabilidades específicas de los departamentos y personal responsables de cada trabajo de recepción. Por ejemplo, las actividades de conferencias a gran escala pueden establecer grupos de trabajo, como un grupo de registro, un grupo de visitas turísticas y un grupo de venta de entradas, que son respectivamente responsables de reunirse con los asistentes, registrarse, registrarse, hacer visitas turísticas y contactar con la venta de entradas al regresar y partida.
7. Fondos de recepción. Especifique los costos de manutención, alojamiento y transporte de los participantes. A veces también incluye gastos de organización de visitas, visitas turísticas, presencia de representaciones teatrales, etc. Las actividades de la conferencia relacionadas con el extranjero también incluyen una cierta cantidad de honorarios por obsequios. Los planes de recepción anunciados al exterior generalmente no incluyen esta parte.
Plan de planificación de conferencias a gran escala
1. Planificación de conferencias
1 Participantes y unidades
Líderes de la empresa, líderes de asociaciones industriales, departamentos gubernamentales relevantes, medios de comunicación, representantes de proveedores y clientes, y personal de conferencias de la empresa.
Implementar la lista y determinar el número de personas.
2. Hora (horario) y lugar
Determinar el tiempo según el cronograma de la reunión y las necesidades de contenido, y determinar el lugar según la escala.
3. Tema y contenido de la reunión
Determine el tema uno, cuál es el objetivo principal, y el contenido específico: como por ejemplo si se distribuirá información, publicidad del desempeño, operación y producto de la empresa. promoción, excelente combinación y elogios del personal, etc.
¿Se organizan comidas, notas de viaje, visitas turísticas y recuerdos?
4. Desarrollar la agenda de la reunión
Procedimientos de la reunión.
5. Presupuesto de gastos
Se desglosan partidas de gastos como locales, comidas, vehículos, viajes, souvenirs, horas extras del personal de servicio, publicidad, etc.
6. Estructura organizativa
Establecer un equipo preparatorio y aclarar el personal y la división del trabajo: líder (puesto suplente de la empresa), anfitrión de la reunión, servicio del lugar, recogida. estación, medios de contacto y unidades relevantes, alimentación, alojamiento, viajes, vehículos, etc.
Formule un plan de planificación y envíelo a la empresa para su aprobación, establezca una organización preparatoria y comience a trabajar, envíe invitaciones a reuniones (se requiere recibo de respuesta para confirmar el número de personas), confirme el personal y los fondos. ponerse en contacto con el gobierno y los medios de comunicación, confirmar los lugares y el equipo, y preparar materiales y recuerdos.
2. Agenda de la conferencia
1. Los asistentes se registran y distribuyen los materiales de la reunión.
2. El anfitrión presenta a los invitados y el tema de la reunión, les da la bienvenida y los líderes de la empresa pronuncian discursos.
3. Hablan los representantes del cliente proveedor.
4. La persona elogiada habla.
5. Discursos de los líderes gubernamentales.
6. Una foto de grupo de todos los asistentes.
7. Organizar actividades comerciales específicas (como negociaciones comerciales e intercambios con departamentos homólogos).
8.
9. Si es posible, organiza algunas actividades sociales relajantes.
El equipo de conferencia (sonidos, etc.), los medios, los líderes y otros asuntos deben tener planes de respaldo. Por ejemplo, si el lugar de implementación original cambia, el líder que planea hablar no llega, etc. , cómo afrontarlo.
—Para un evento de cierta envergadura, es complicado abarcar todos los aspectos y que cada detalle sea perfecto, por lo que se considera un acierto si te centras en los puntos clave: por ejemplo, la fecha no Cambia, el tema sigue siendo el mismo, la mayor parte del personal está en su lugar y el cronograma se lleva a cabo paso a paso.
¡Te deseo éxito en la planificación y las actividades, y demuestra tus talentos! El tiempo vuela. Nuestra Asociación Juvenil ha pasado por innumerables altibajos, ha escalado todo tipo de picos difíciles y finalmente celebró su primer cumpleaños. En el último año desde su creación, nuestros voluntarios ingresaron a la comunidad y caminaron hacia los hogares de ancianos. se dedican a una variedad de servicios de atención. Mirando hacia atrás en el proceso de crecimiento de la asociación durante el año pasado desde su creación, un equipo compuesto por estudiantes ha estado aprendiendo y promoviendo el espíritu de los jóvenes voluntarios que no temen las dificultades, trabajan duro y contribuyen desinteresadamente con el espíritu voluntario de "Dedicación, amistad, ayuda mutua y progreso" Calidad, adhiriéndose al excelente espíritu de "patriótico y respetuoso de la ley, honesto y cortés, trabajo duro y superación personal", bajo el liderazgo de la escuela y con los esfuerzos conjuntos. De todos los voluntarios se han llevado a cabo diversas actividades de forma colorida, desde su establecimiento hasta visitas a residencias de ancianos, desde esa actividad de protección del medio ambiente hasta ahora, cada actividad de la asociación ha beneficiado mucho a los voluntarios.
Plan de planificación de conferencias a gran escala
Hace unos días, participé en la planificación de una serie de actividades del "Proyecto de Asistencia Sanitaria a la Población de China". Como principal planificador y supervisor ejecutivo de este proyecto, creo profundamente que para llevar a cabo con éxito un evento de conferencia a gran escala, todo el personal y los participantes deben tener claro el propósito y la importancia del evento. Por lo tanto, he refinado repetidamente el tema de la actividad, el propósito de la actividad, el propósito de la actividad y los objetivos de la actividad de esta reunión, y ahora los comparto de la siguiente manera:
Tema de la actividad:
Título principal: " Serie de actividades "Proyecto de asistencia sanitaria a la población de China"
Subtítulo: Conferencia especial "Abrazar la era saludable" y ceremonia de lanzamiento del "Proyecto de ayuda"
Letra: Cumplir los deseos de las personas y los sueños humanos
La atención siempre está disponible y la ayuda está en todas partes
Reducir la carga de las familias en todo el mundo y hacer que las personas sean felices y saludables
Objetivo del evento:
Reducir la carga de las familias en todo el mundo y hacer que las personas sean felices y saludables. Las personas en todo el mundo son felices y saludables.
Objetivo de la actividad:
Permitir que los sistemas de salud y planificación familiar de todos los niveles comprendan plenamente el "Proyecto de asistencia sanitaria a la población de China" y comprendan su publicidad y servicios únicos, a fin de eliminar la desconfianza de la gente hacia el "Proyecto de Ayuda"” y el miedo a los elevados gastos médicos. Establecer una imagen de marca de servicio a la causa de la salud de la población de "la atención siempre está ahí, la asistencia está en todas partes", promoviendo así el avance integral del "proyecto de ayuda".
Objetivos de la actividad:
1. Número de participantes: 200 personas.
2. Ganancias esperadas: Las unidades y los individuos participantes vienen con placer y regresan con satisfacción.
3. Dar forma a la imagen: Permitir que las personas beneficiarias recuerden el “proyecto de ayuda” con diversos productos y servicios, y establecer una imagen de marca sólida.
4. Comunicación de marca: forme un plan de comunicación de marca maduro para optimizar y copiar continuamente.
Para controlar los riesgos y mejorar el efecto de la reunión, realicé diseños precisos para el proceso de la reunión, la gestión in situ y la distribución del lugar, etc., para que de ahora en adelante todos, todos los días, todo, e incluso el encuentro. Cada persona, cada cosa, cada minuto. Por ejemplo:
El tiempo importa
07:00 Inventario e inventario del estado de preparación de varios artículos.
07:10 Determinar los invitados que pueden asistir a la reunión, establecer una base de datos representativa e imprimir formularios.
07:20 Personal relevante trajo todo tipo de artículos y partió del comité organizador.
Llegó al recinto a las 07:50 y comenzó a instalarse fuera del recinto.
A las 08:30 horas se iniciará el trazado del recinto y se procederá a la depuración de diversos equipos y redes.
09:10 El diseño del lugar está completo y el personal relevante está en espera.
09:20 Representantes comenzaron a congregarse en la entrada del recinto, esperando entrar.
El ingreso comienza a las 09:30, se dispone de etiqueta, revisión de boletos, acompañantes, anfitriones, representantes, expertos, líderes, etc.
09:50 Reproducción de vídeo
09:55-10:00 Sonido entre bastidores
10:00-10:05 Palabras de apertura
10:05-10:07 Tan pronto como el líder de la guardia entra en la sala, se reproduce la "Marcha Radetzky"
10:07-10:20 El líder pronuncia un discurso
10:20 Flores
10:20-10:22 Reproduzca "música de salida" tan pronto como el líder de la guardia salga
10:22-10:25 Anfitrión
10:25-10: 27 El Líder de la Guardia 2 entra y toca "Marcha Radetzky"
10:27-10:35 El Líder 2 habla
10:35 Flores
10 :35-10:37 El segundo líder de la guardia sale y toca la "música de salida"
10:37-11:10 Discurso de experto: "Abrazando la Era Saludable"
11:10-11: 30 productos de demostración
11:30-11:40 Los representantes piloto reciben obsequios, los líderes otorgan placas/placas
11:40-12 :00 Los representantes de los destinatarios pronuncian discursos
12:00-12:05 Los líderes salen y tocan "música posterior a la reunión"
12:05-12:15 Los representantes asisten al banquete del almuerzo
12:15-12:20 Líder del comité organizador: Brindis
12:20-13:30 Almuerzo banquete/área de demostración de productos y área de experiencia inicio de actividades
13:30-14:00 Despedida de invitados
Limpieza del lugar a las 14:00
Plataforma de conferencias académicas
Hay muchos sitios web donde puedes encontrar información académica. Aquí hay algunas conferencias nacionales y extranjeras:
1. Red de búsqueda de conferencias académicas
2. Conferencia académica de China en línea
3. /p>
Estos son suficientes, la más completa Es la primera red de búsqueda de conferencias académicas, la más oficial es la segunda, patrocinada por el Ministerio de Educación, y la tercera es extranjera, principalmente para conferencias en el mundo inglés, y hay relativamente pocos en chino. No doy un enlace directamente porque temo que Baidu lo descubra y lo juzgue como una violación del acuerdo. La URL está en la captura de pantalla. Espero que esto ayude.