Cómo gestionar eficazmente el inventario
Xiao He: Lao Yao es muy cuidadoso y ha resuelto las discusiones anteriores. Creo que es bueno. Lao Yao, eres casi un escritor.
Lao Zhao: Primero pidamos a Lao Chen que hable sobre los conceptos y prácticas de la gestión de almacenes. Luego hacemos preguntas y discutimos.
Viejo Yao: Está bien, Sr. Chen. Tú vas primero.
Lao Chen: En mi opinión, mientras los productos de la empresa estén almacenados en el almacén, todo estará bien. En términos generales, una empresa tendrá un "almacén" en un sentido claro. De hecho, existen otras formas de almacenes. Por ejemplo, para facilitar las ventas, la empresa coloca algunos productos en un rincón, que es el almacén. Por ejemplo, si una empresa pone a la venta algunas cosas a sus socios, los socios también son almacenes; por ejemplo, si las cosas de la empresa se colocan en una tienda, la tienda también es un almacén; En definitiva, siempre que sea un lugar donde se guardan regularmente las cosas y la propiedad de las cosas pertenezca a la empresa, estos lugares son almacenes.
Chen: Eso tiene sentido. Necesita saber cuántos almacenes tiene la empresa antes de poder administrar los materiales de la empresa utilizando métodos de gestión como salida, almacenamiento, contabilidad e inventario. Por ejemplo, si una tienda quiere mercancías del almacén, primero debe pasar por los procedimientos de transferencia fuera del almacén y luego pasar por los procedimientos de transferencia después de que la tienda reciba las mercancías. Este es un proceso logístico completo.
Viejo Yao: Eso tiene sentido. Siguiente pregunta.
Sr. Chen: La empresa necesita tener un puesto de gestión de logística, que pueda denominarse "gerente de logística" o "gerente de almacén". El trabajo principal de este puesto es gestionar de manera uniforme el almacén de la empresa y controlar el almacenamiento de productos.
Chen: Supongamos que esto sucede. Si realizamos un pedido, necesitamos emitir 20 tarjetas de red 3C905cx. Sucede que hay 10 tarjetas en el gran almacén, 5 tarjetas en el salón de negocios de la empresa y 15 tarjetas en una determinada tienda. La cantidad total que tiene la empresa es suficiente para enviar desde el almacén, pero no suficiente para enviar desde ningún almacén. En este caso, alguien debe acordar qué almacén paga cuánto y emitir instrucciones de entrega al almacén. Hablemos de otra situación. Un cliente de Baishiqiao quería un lote de productos. La empresa tiene un almacén en Gongweicun y otro en el distrito de Chaoyang. En circunstancias normales, según el principio de proximidad, las mercancías deben enviarse desde el almacén de Gongweicun. Pero si la empresa solo transfiere mercancías desde el distrito de Chaoyang a Gongweicun, también puede enviar mercancías desde el almacén en el distrito de Chaoyang y luego entregarlas a los clientes en Baishiqiao. Esto ahorrará un envío. Este tipo de cosas necesita ser arreglado y gestionado por alguien. Esta persona es el llamado "gerente de logística".
Sr. Chen: Primero complete los documentos de almacenamiento y luego realice la entrega física.
Lao Yao: normalmente completamos el formulario después de que los artículos físicos salen del almacén.
Chen: Diferentes órdenes tienen diferentes niveles de control. Completar los documentos después de que los bienes físicos salen del almacén es una gestión posterior al evento; completar primero los documentos y luego realizar la entrega física es una gestión temprana. Pensemos en ello. En el caso de varios almacenes, cada almacén tiene un administrador de almacén dedicado. ¿Por qué debería salir del país? Debe revisar las instrucciones de entrega, es decir, la orden de entrega, antes de que se pueda procesar la entrega real. En este modelo de gestión, el director de logística es responsable de completar el pedido de salida y el director de almacén es responsable de realizar el pedido. Si hay algún problema, primero verifique si el documento está escrito correctamente. Si no hay ningún problema con los documentos, debe ser problema del jefe de almacén. Si el documento está mal, debe ser problema del responsable de logística, ya sea de salida o de entrada. En este caso, existe una clara división del trabajo y responsabilidades claras. ¿Cuántos negocios entrantes y salientes realiza cada día una empresa como un proveedor de canales?
Xiao He: Hay algo de verdad en eso.
Chen: Otra sugerencia es la gestión clasificada del almacenamiento. Creo que muchas empresas sólo tienen dos tipos de documentos: pedidos de salida y pedidos de entrada. Algunos son mejores, incluidos los pedidos de transferencia. La cuenta de almacén registrada también emite materiales en un día determinado de un mes determinado y un año determinado y los almacena en un día determinado de un año determinado. Mi idea es que el almacenamiento debe estar claramente clasificado, el cual se puede dividir en salida de ventas, almacenamiento de devolución de compras, almacenamiento de salida, almacenamiento de bienes en préstamo, etc. Las categorías de almacenamiento se pueden dividir en almacenamiento de compras, almacenamiento de devolución de ventas, almacenamiento de transferencia, almacenamiento de devolución, etc.
Sr. Chen: Hablemos primero de los beneficios de la clasificación. En primer lugar, cada actividad empresarial entrante y saliente se puede conocer claramente, lo que facilita juzgar y analizar las actividades entrantes y salientes. Puede contar la cantidad entrante y saliente de productos por categoría en el informe de almacén, de modo que no solo sepa la cantidad entrante y saliente de productos. Este es también un tipo de gestión cuantitativa.
Chen: Establecer relaciones lógicas entre empresas. Por ejemplo, se requiere una orden de venta para procesar el envío de la venta y una orden de compra para procesar el recibo de la compra.
Xiao Hei: ¿Hay algún problema? Esto es lo que hace todo el mundo.
Sr. Chen: Muy simple. La factura de venta debe estar marcada con el número de orden de venta correspondiente, el documento de recibo de compra debe estar marcado con el número de orden de compra correspondiente, la orden de transferencia debe completarse con el número de la orden de transferencia y el formulario de devolución debe completarse con el número de la orden de préstamo.
Chen: Por supuesto. En primer lugar, garantiza lógicamente la relación correspondiente entre el negocio de ventas o compras y el negocio de almacenamiento, dando al gerente de logística una base para hacer las cosas, y en segundo lugar, es fácil de encontrar en el futuro; Por ejemplo, al realizar compras, ¿se han almacenado los artículos solicitados para una determinada compra? Siempre que encuentres el documento del recibo de compra con este número de orden de compra, puedes estar seguro. De lo contrario, sólo podrá ver la lista por fecha. Si pasa el tiempo, ¿quién lo recordará?
Viejo Yao: Todas tus sugerencias son muy buenas, analicémoslas detenidamente esta vez.
¡Deje que el profesor Chen dé una conferencia la próxima vez y haga un resumen!