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Programa de Intercambio Académico

Tres ensayos de muestra para cartas de planificación de reuniones de intercambio académico

Plan de intercambio académico (1)

1 Hora del evento: * *Año 165438+21 de octubre.

2. Ubicación: Sótano del Edificio de Enseñanza No. 6

3 Propósito del evento: Incrementar los objetivos de aprendizaje de los estudiantes de Yiyan, brindarles una buena experiencia y guiar a los estudiantes de primer año. en la planificación de sus carreras de posgrado.

4. Participantes: Todos los socios de primer año y estudiantes destacados de segundo año.

5. Pasos de la actividad:

(1) A las 6:30 p. m. del mismo día, organice al personal para realizar los preparativos, como preparar semillas de melón, frutas y otros artículos;

(2 ) Todos los miembros se reunieron en el salón de clases a las 7:00 y comenzó la reunión de intercambio;

(3) El presentador Wang Xuan pronunció un discurso de apertura, presentando a los invitados y a los proceso del evento;

(4) el estudiante de posgrado Li Juan presentó el plan de estudios, la selección de cursos, los exámenes y otros contenidos durante el período de posgrado;

(5) el estudiante de posgrado Geng presentó sus habilidades de escritura y experiencia en la publicación de artículos.

(6) el estudiante de posgrado Lu Jianxun, que ha obtenido experiencia laboral preparatoria en funcionarios públicos e instituciones públicas;

(7) la experiencia de Bi Wenting en la obtención de un contador público certificado; p>

(8) El estudiante de posgrado Wang, un estudiante de segunda clase, presentó su experiencia de enseñanza sustituta y trabajo a tiempo parcial y cómo equilibrar el trabajo a tiempo parcial, el estudio y la vida;

( 9) Los estudiantes de primer año de secundaria hicieron preguntas libremente y los invitados especiales respondieron;

(10) El evento finaliza a las 21:00 horas, y los simpatizantes harán un resumen del evento;

(11) Los activistas distribuyen recuerdos a los invitados;

(12) Todos los empleados toman una foto grupal;

(13) Los activistas limpiaron el lugar del evento.

6. Presupuesto: 100 yuanes.

Los detalles son los siguientes: Cuaderno 4, 1×6 = 24, 6.

Bolígrafo de gel 1,9×6 = 11,4

Agua mineral 6×1=6

Semillas de melón: 7×4=28

Naranjas: 4×6=24

Plan de Intercambio Académico (2)

1. Nombre de la Conferencia

Simposio Académico sobre Prevención y Tratamiento de Enfermedades Cervicales.

II.Antecedentes de la reunión

El cáncer de cuello uterino es uno de los tumores malignos ginecológicos más comunes. Su tasa de incidencia ocupa el segundo lugar entre los tumores malignos femeninos, sólo superado por el cáncer de mama. Según las estadísticas mundiales, cada año se producen aproximadamente 500.000 nuevos casos de cáncer de cuello uterino, lo que representa el 5% de todos los nuevos casos de cáncer, el 80% de los cuales ocurren en países en desarrollo. Mi país tiene un vasto territorio y una gran población. Cada año se producen alrededor de 131.500 nuevos casos de cáncer de cuello uterino, lo que representa el 28,8% del total de nuevos casos de cáncer de cuello uterino en el mundo. Alrededor de 200.000 mujeres en todo el mundo mueren cada año por cáncer de cuello uterino, incluidas unas 50.000 en China.

Con la aceleración del ritmo de la vida moderna, diversas enfermedades cervicales inesperadas, como la cervicitis y la erosión cervical, molestan cada vez más a las mujeres, y el cáncer de cuello uterino se acerca cada vez más a las mujeres chinas. En los últimos años, la incidencia y mortalidad del cáncer de cuello uterino en mi país han aumentado gradualmente, y obviamente tienden a ser más jóvenes, con la mayor concentración entre las personas de 36 a 50 años, que representan alrededor del 57% de los pacientes, especialmente mujeres de 465 años. , 438+0 a 47 años. En la década de 1970, la proporción de mujeres jóvenes menores de 30 años que padecían cáncer de cuello uterino era sólo del 0,5%, pero después de la década de 1990, la proporción de mujeres jóvenes menores de 30 años que padecían cáncer de cuello uterino aumentó al 15-20%.

Como todos sabemos, la muerte prematura de la famosa actriz Li Yuanyuan y la diva Anita Mui fue provocada por un cáncer de cuello uterino. Hay 400.000 pacientes con cáncer de cuello uterino en mi país, con una tasa de mortalidad del 11,30%, muy superior a la tasa de mortalidad del 4% en los países desarrollados. Es el cáncer de más rápido crecimiento en las ciudades. ¡Es urgente prestar atención a la salud cervical de las mujeres!

Tres. Objetivos e ideología rectora de la reunión

Objetivos de la reunión: 1. Para comprender mejor la enfermedad útero-celíaca, brindarle un mejor tratamiento y protección, de modo que más pacientes útero-celíacos puedan recibir un mejor tratamiento, y construir una buena plataforma para que los médicos útero-celíacos intercambien conocimientos académicos, difundan información y muestren resultados. Plataforma para promover aún más el desarrollo de la investigación científica y el trabajo clínico sobre el útero y la cavidad abdominal en mi país.

2. Con la ayuda de esta promoción académica profesional, podemos mejorar la imagen profesional de nuestro instituto, consolidar el estatus académico de nuestro instituto, mejorar la credibilidad de nuestros productos y ayudar a establecer conceptos y marcas de productos. .

3. Fortalecer la relación entre nuestro hospital y los médicos en este campo.

Ideología rectora: construir una relación médico-paciente armoniosa, predicar con el ejemplo, aplicar los conocimientos y experiencias adquiridos en reuniones de intercambio al trabajo real y brindar a los pacientes servicios médicos seguros, eficaces, rápidos y económicos.

Cuatro. Tema y temas del encuentro

Tema: Cuidar la salud cervical de la mujer y construir una familia armoniosa.

Tema: (1) Estado actual de las enfermedades uterinas y abdominales.

(2) Tendencias de desarrollo de las enfermedades intrauterinas y abdominales.

(3) Presentó el famoso útero de mi país, el útero de intercambio de expertos en enfermedad celíaca, nuevos logros en la prevención de la enfermedad celíaca y la investigación básica, así como los últimos avances en uterología y investigación de la enfermedad celíaca en el país y en el extranjero.

(4) Discusión en profundidad e intercambio de experiencias sobre temas candentes en el campo de la cavidad uterina y abdominal.

(5) Explorar medidas efectivas para prevenir enfermedades intrauterinas y abdominales.

(6) Intercambio de experiencia clínica entre expertos.

Verbo (abreviatura de verbo) Objeto de la reunión

Destinatario de la reunión: personal formal: líderes de consorcios médicos, líderes de hospitales, expertos.

Colaborados: 1 experto en tratamiento de útero y cavidad abdominal en cada hospital municipal, unas 30 personas.

Invitados especiales: 1. Un conocido experto en útero y abdomen de Beijing.

Hora y lugar de la Conferencia de Verbos Intransitivos

Hora: 23 de mayo de 20xx - 25 de mayo de 20xx

Lugar: Grande Hotel

Siete. Organizadores, coorganizadores, contratistas y patrocinadores del congreso

Organizador: Colegio Médico

Coorganizador: Canales de TV y otros medios

Organizador: Hospital

Patrocinadores: empresas farmacéuticas y de dispositivos médicos (alrededor de 5)

Ocho. Métodos de celebración de reuniones y actividades relacionadas

Formatos de reuniones: conferencias especiales, debates especiales e intercambios de experiencias clínicas.

Actividades de apoyo: (1) Noche temática Después de la primera reunión, la noche temática se llevará a cabo en forma de comida especial en Mongolia Interior, que favorece el entendimiento y la comunicación mutuos y sienta las bases para el futuro. el desarrollo fluido y armonioso de las reuniones posteriores, y además permitirán que todos se relajen física y mentalmente. (2) Turismo Después de la reunión, todos se organizarán para hacer turismo para aliviar la fatiga de todos en los últimos días y darle un final perfecto a la reunión.

Nueve. Agenda de la reunión

La reunión duró tres días. Llegue en la mañana del 23 de mayo y regístrese en el hotel.

Después de la manifestación a las 2:00 pm del 23 de mayo, se dará un informe de apertura para explicar el tema y se llevará a cabo una fiesta temática de 18:30 a 20:30 de la noche.

En la mañana del 24 de mayo se incluirán en el orden del día los puntos (1)(2)(3) del tema, y ​​en la tarde del 24 de mayo los puntos (4) y (5). del tema se intercambiarán.

Punto (6) en la mañana del 25 de mayo.

Se organizará una visita guiada la tarde del 24 de mayo.

La mañana del 25 de mayo hicimos un resumen, finalizamos la reunión y nos hicimos una foto grupal tras la reunión.

Dirígete al lugar. Para aquellos que participan y asisten a reuniones, pueden coordinar una recepcionista en la puerta del hotel y pedirle que los guíe hasta la entrada de la sala de conferencias para registrarse. Luego, la recepcionista en el mostrador de registro emitirá los documentos pertinentes para la reunión.

Apoyo logístico: Disponer personal de seguridad en el recinto para garantizar la seguridad y el orden de los participantes. Todas las personas que ingresen a la sala de conferencias deben tener las credenciales pertinentes para evitar el ingreso de personas ilegales.

XI. Métodos de publicidad para la conferencia

Elija medios influyentes y contenido publicitario, aproveche al máximo la sinergia de los medios de alta calidad, maximice la exposición masiva, cree un efecto sensacional y allane el camino para el posterior censo de enfermedades cervicales. .

Formas de comunicación: Temas especiales en medios televisivos, entrevistas en medios impresos, comunicación en medios online, comunicación en sitios web oficiales.

Doce. Preparativos para la reunión

(1) Lugar de la reunión

1. Libro de registro en el lugar, bolígrafo para firmas, materiales de la reunión (agenda, folleto de ginecología, 37 revistas para mujeres, cupones de comida). ), bolsos de mano, etc.

2. Pared de fondo del podio, podio, canasta de flores, señalización, lista de personal.

3. Asientos y tarjetas de asientos (tarjetas de mesa)

4. equipo

5. Equipo de proyección y reproducción multimedia

6. Banners enrollables

7. Comunicados de prensa, obsequios para periodistas

8. Regalos VIP

9. Plantas en macetas verdes

(2) En la entrada de la conferencia

1. Carteles y carteles

2. Banderas

(3) Salón VIP

1 Frutas, hojas de té, tazas de té, teteras

2. plantas

3. Libro de visitas VIP, bolígrafo

(4) Área de descanso turístico

1. Agua embotellada, calentador de agua, vasos de papel

2. Letrero, Arreglos florales, plantas en macetas verdes

Trece. Presupuesto de la conferencia y métodos de recaudación de fondos

Presupuesto: 1, tarifa del comunicado de prensa: 2000 yuanes.

2. Tarifa de uso de la sala de conferencias: 2000 yuanes * 3 días = 6000 yuanes.

3. Alojamiento: 4 habitaciones * 300 yuanes = 1.200 yuanes (gama alta), 15 habitaciones * 160 yuanes/habitación = 2.400 yuanes (habitación doble, gama media), una * * (1.200 + 2.400).

4. Gastos de catering: (1) Fiesta temática: 2500 yuanes; (2) Catering diario (almuerzo + cena) (almuerzo) 500 yuanes/mesa*4 mesas*3 comidas = 6000 yuanes (cena; )800 yuanes/mesa*4 mesas*2 comidas=6.400 yuanes.

5. Billetes de avión: Los billetes de avión de ida y vuelta solo para invitados cuestan 1.500 yuanes * 1 persona * 2 = 3.000 yuanes.

6. Gastos turísticos: 40 personas * 70 yuanes/persona = 2.800 yuanes.

7. Costo de los datos: 1.000 yuanes.

8. Tablero de registro y bolígrafo: 300 yuanes.

9. Agua mineral: 5 cajas * 20 yuanes = 100 yuanes, tarifa de certificación: 200 yuanes.

10. Recuerdos: caja de tarjetas 120 * 40 personas = 4.800 yuanes.

11. Fruta: 200 yuanes

Total: 40.000 yuanes

Canales y métodos de financiación: 1. Patrocinado por empresas farmacéuticas y empresas de dispositivos médicos.

Catorce. Predicción de efectos

1. Fortalecer y mejorar aún más la imagen y el estado de la empresa y las marcas de productos a los ojos de los expertos;

2. Fortalecer el contenido relacionado con los productos de nuestra empresa a través de expertos. conferencias, ha jugado un papel positivo al cambiar el punto de partida de los conceptos académicos de los clientes participantes;

3 Comenzando por prestar atención a los detalles, haga que los médicos atendidos sientan que la empresa le da importancia a esto. reunión, y al mismo tiempo reflejar que nuestro hospital concede gran importancia a la mejora académica y profesional;

4. Permitir que más expertos generen confianza en nuestro hospital y nuestros productos;

5. Establecer buenas relaciones con la Asociación Médica de Mongolia Interior, los medios de comunicación, los pares y otras instituciones relacionadas, sentando una buena base para un mayor trabajo y cooperación;

6. Se ha mejorado la capacidad de celebrar este tipo de conferencias académicas.

15. Puntos clave a tener en cuenta:

1. Planificar y preparar cuidadosamente antes de la reunión;

2. División clara del trabajo y asignar responsabilidades a cada uno. persona;

3. Comunicarse bien con todo el personal importante relacionado con la reunión y todos los departamentos que participan en la reunión, sin dejar callejones sin salida.

Dieciséis. Otros asuntos explicativos

1. Asista a la reunión a tiempo;

2. Informe al hotel con antelación para concertar el lugar de la reunión.

3. Esta es una buena oportunidad para mostrar y mejorar la imagen de nuestra universidad. Debemos organizarlo e implementarlo bien para asegurar que este encuentro de intercambio académico se complete con alta calidad, alto nivel y alto nivel.

Plan de Intercambio Académico (3)

1. Nombre, hora y lugar de la reunión

1 Nombre de la reunión: Reunión de Intercambio Académico sobre Investigación Científica en Colegios y Universidades. .

2. Hora: 9:00-11:30 am del 65438 de abril.

3. Ubicación: Qingdao Regent Hotel International Conference Center

4. Idioma de la conferencia: el idioma de trabajo de la conferencia.

Para el inglés, el recinto dispondrá de interpretación simultánea.

Segundo, tema

Tecnología y economía se unen -* *Crear un futuro mejor

Tercero, organización

1, Unidad de alojamiento : Gobierno Popular Municipal de Qingdao

2. Patrocinador: Ocean University of China

3. Coorganizador: Ministerio de Infraestructura Económica, Transporte y Tecnología de Baviera, Alemania.

Cuarto, horario

08:30, los participantes de la reunión de intercambio se registran;

09:00, el anfitrión anuncia la apertura y presenta a los participantes el reunión de intercambio Invitados;

09: 05 Se invitará a los líderes de la ciudad a hablar;

09: 15 Expertos de la Universidad de Rosenheim dan discursos;

09: 35 Discusión;

09: 40 Discurso de un profesor de la Universidad Ocean de China;

10: 00 Discusión

10: 05 Discurso de una empresa bávara alemana; ;

10:25 Discusión;

Descanso de diez minutos a las 10:30.

10:40 Dr. Que Huayong del Instituto de Oceanología, Academia de Ciencias de China pronunció un discurso

11:00 Discusión

11:05; Una empresa bávara alemana pronunció un discurso;

11:25 Discusión;

11:30, el anfitrión anunció el final.

Diseño del lugar del verbo (abreviatura del verbo)

1. Instale un stand de exhibición de materiales de la conferencia en la entrada del lugar. Por favor, Regent Hotel prepare dos bandejas de recogida de tarjetas de presentación y Ocean University contrate a dos miembros del personal para que se registren y distribuyan los materiales de la reunión (incluida la agenda de la reunión y la Guía de negocios de Qingdao, etc.) a los participantes.

2. Instalar una estación de distribución de auriculares para interpretación simultánea en la entrada del lugar, preparar 40 pares de auriculares para interpretación simultánea y solicitar al Hotel Regent que contrate a una persona dedicada a distribuirlos y reciclarlos;

3. Presidente del lugar Instale un tablero de fondo frente al escenario;

4. Coloque dos pantallas grandes frente al lugar para la presentación multimedia y alquile dos multimedia. proyectores; se coloca un podio frente a una de las pantallas grandes, y en el podio se prepara 1 TV por cable y 1 maceta con flores para la presentación multimedia del orador.

5. El local se sitúa sobre una mesa redonda. Se prepararon dos micrófonos con cable sobre la mesa y dos micrófonos inalámbricos en el lugar para la discusión.

6. Se cuelga un cartel de bienvenida afuera del Regent Hotel y hay dos cabinas extraíbles (logotipo 1, horario 1) y seis cabinas X (descripción del sitio) dentro del hotel.

7. El patio de comidas del Regent Hotel prepara un almuerzo de trabajo para 16-20 personas, incluidos oradores expertos.

Organización de los participantes de verbos intransitivos

1. Moderador: Se planea invitar al líder de Ocean University para que actúe como moderador;

2. Ser invitado Los líderes municipales asistieron y pronunciaron discursos;

3 Oradores: Se invitó a 5 expertos a dar discursos, incluidos 3 expertos alemanes, 1 profesor de la Universidad Ocean de China y 1 experto del Instituto de Oceanografía. , Academia China de Ciencias;

4. De la Oficina de Ciencia y Tecnología de Qingdao, Universidad Oceánica de China, Universidad de Qingdao, Universidad de Ciencia y Tecnología de Qingdao, Universidad de Tecnología de Qingdao, Universidad de Ciencia y Tecnología de Shandong, China Universidad Yushi, Facultad de Agricultura de Laiyang, Instituto de Oceanografía, Academia China de Ciencias, Primer Equipo de la Oficina Oceanográfica, Ministerio de Agricultura Se invitará a asistir a representantes de Oceanografía del instituto, el Instituto de Geología del Ministerio de Agricultura y otras unidades, con aproximadamente 40 participantes.