Cómo fortalecer la gestión de contratos
En primer lugar, aumentar la conciencia sobre la prevención de riesgos contractuales
En la gestión de proyectos, no existe en absoluto un contrato libre de riesgos. En el pasado, cuando las empresas negociaban y firmaban contratos, no tenían una gran conciencia de la prevención de riesgos contractuales, no realizaban análisis y revisiones estrictos de los términos del contrato y caían en algunas trampas contractuales, causando pérdidas irreparables a la empresa. Por ello, debemos reforzar nuestra conciencia en la prevención de riesgos contractuales.
En segundo lugar, mejorar la conciencia de los empleados sobre la gestión de contratos
Durante el proceso de construcción, solo fortaleciendo la gestión de contratos y mejorando la conciencia de la gestión de contratos de todos los empleados podremos lograr el éxito y lograr el objetivo. objetivos esperados. Para ello, podemos fortalecer la gestión de contratos desde los siguientes aspectos:
1. Para que los contratos sean un arma útil para proteger los intereses corporativos, se deben firmar contratos exitosos. De lo contrario, por muy armoniosa que sea la relación con la empresa constructora y el ingeniero supervisor, por muy razonable que sea la solicitud, siempre que no esté claramente estipulada en los términos del contrato, será rechazada por las partes pertinentes.
2. Fortalecer la gestión de contratos, establecer un mecanismo de gestión con la gestión de contratos como núcleo, enderezar la relación entre todas las partes y formar un sistema operativo orgánico. Durante la construcción del proyecto, se debe prestar atención a fortalecer la conciencia sobre la gestión de contratos, estudiar, comprender y aplicar concienzudamente los términos del contrato, recopilar y clasificar diversas materias primas y datos de construcción y hacer un buen trabajo al reclamar compensaciones.
3. Preste atención a la divulgación del contrato durante la etapa de implementación del proyecto. Un contrato es la base para que las partes cumplan correctamente con sus obligaciones y protejan sus intereses legítimos. Por lo tanto, todos los miembros de la empresa y del departamento de proyectos primero deben estar familiarizados con todo el contenido del contrato y tener una comprensión y comprensión unificadas de los términos del contrato para evitar errores de trabajo por desconocimiento o comprensión inconsistente del contrato.
En tercer lugar, mejorar la conciencia sobre el control del proceso de ejecución del contrato.
(1) Hacer un buen trabajo en la gestión del libro mayor de contratos.
La gestión del libro mayor de contratos es una tarea importante en la gestión de contratos. La gestión adecuada del libro mayor de contratos no solo es la base para la ejecución del contrato, sino también el registro de la ejecución del contrato, que es de gran importancia para la implementación y evaluación de la gestión de contratos.
(2) Hacer un buen trabajo en la inspección del desempeño.
Las inspecciones de cumplimiento son la única forma de descubrir problemas y omisiones antes o durante el evento. Sólo realizando inspecciones periódicas durante la ejecución del contrato se pueden descubrir problemas de manera oportuna y se pueden formular contramedidas para prevenir riesgos, minimizando así las pérdidas por riesgo y maximizando los beneficios. Por lo tanto, el personal de gestión de contratos a menudo debe profundizar en el sitio para realizar inspecciones específicas del cumplimiento y la gestión del contrato. A través de las inspecciones, pueden reflejar problemas generales en el cumplimiento del contrato, revelar problemas importantes que obstaculizan el cumplimiento del contrato y fenómenos o peligros ocultos que causan disputas. o controversias, proponer soluciones o requerimientos, y realizar rectificaciones para asegurar la buena ejecución del contrato.
(3) Hacer un buen trabajo en la gestión de contratos proporcionada por la Parte A
Cuarto, mejorar la calidad del personal de gestión de contratos
La implementación de todo el trabajo de gestión está orientado a las personas. Sin la participación y cooperación activa de los gerentes de contratos y de todos los empleados, el desempeño de la gestión de contratos se ve en gran medida restringido por la iniciativa y la calidad de los gerentes de contratos.