¿Cuáles son las responsabilidades específicas del gerente administrativo de una tienda de fotografía de bodas?
Resumen del puesto:
Responsable (asistiendo al Director de Recursos Humanos) del reclutamiento, ingreso de datos personales, gestión de archivos y evaluación de los empleados de la empresa.
Responsabilidades laborales:
(a) Trabajo general:
Al final de cada mes, cuente el personal que se emitirá, confirmará y renovará el próximo mes. y emitir solicitudes .
Recopilar solicitudes de aumento salarial, regularización y renovación de contrato a principios de cada mes, presentarlas al vicepresidente y gerente general para recibir instrucciones e informar al Departamento de Finanzas después de las estadísticas.
Ingrese, evalúe y retenga contratos para los empleados que vencen mensualmente.
A principios de cada mes se recogen y entregan al Departamento Financiero las tarjetas de tiempo de los empleados en las tiendas directas de la empresa. Al final de cada mes, recolecte tarjetas viejas y reemplácelas por otras nuevas.
Al final de cada mes, se compilará la lista actual de personal de la empresa y se enviará al Departamento de Asuntos Generales y al Departamento de Logística, y se emitirán boletos de comida para su uso.
Al final de cada mes, la empresa compilará una lista de empleados que cumplirán años el próximo mes, la enviará al departamento de logística general y encargará pasteles de cumpleaños.
Revisar los tickets mensuales de los empleados cada mes.
Si hay nuevos empleados cada mes, se ajustarán sus salarios, todos los empleados estarán en servicio, ascensos y aumentos salariales, renuncias, etc. , deben notificar al Departamento de Finanzas.
El número de empleados de la empresa debe contarse al principio y al final de cada mes, y los informes de personal pertinentes deben completarse al final de cada trimestre.
Estar familiarizado con las normas y regulaciones de la empresa y el conocimiento relevante de la legislación laboral, y responder las preguntas de los empleados.
Participe en reuniones gubernamentales sobre personal y mano de obra, o realice actividades de divulgación sobre archivos, cuentas y otros asuntos de los empleados.
De acuerdo con las necesidades laborales de cada departamento, auxiliar al director general en el traslado, contratación y despido de los empleados de la empresa, y ser responsable de su evaluación. (Incluyendo recompensas, ascensos y castigos)
Ayudar a los superiores en el despliegue de personal.
Manejar los asuntos impredecibles del flujo de recursos humanos de la empresa.
Aportar activamente sugerencias para que la empresa haga un buen trabajo.
(2) Tareas clave:
Emisión y presentación de bajas por enfermedad de empleados, informes de renuncia y otros formularios de personal.
Confeccionar la relación del personal necesario para las actividades relacionadas con la empresa, como vacaciones, celebraciones, bodas, etc.
Redactar, imprimir y distribuir personal y anuncios administrativos relacionados.
Redactar acuerdos de personal relevantes, como contratos laborales y contratos temporales.
Responsable de formular el organigrama de la empresa, implementar un sistema de cuotas basado en el desempeño de cada tienda y departamento, e instar al mecanismo de competencia para que los empleados excedentes de cada tienda adopten un sistema de eliminación del último lugar.
Producción y reemisión de placas de matrícula para empleados de la empresa. Las placas de matrícula oficiales se entregan a los nuevos empleados después del período de prueba. Las placas de matrícula se clasifican y reemiten una vez al año.
Organizar la mano de obra para compilar compilaciones de consultoría de la empresa y materiales de capacitación de empleados, y llevar a cabo capacitación y evaluación sobre las regulaciones y sistemas administrativos de la empresa para los empleados a tiempo.
Administrar los expedientes de personal de todos los empleados de la empresa, y ser responsable del ordenamiento y corrección diaria de todos los expedientes de personal.
Establecer el proceso básico de gestión del desempeño: incluyendo la gestión de promoción interna, el sistema de agencia y el plan de sucesión.
Establecer el grupo de talentos de la empresa, que incluye: evaluación de los resultados de la evaluación del desempeño de los empleados, empleados galardonados que participan en diversas actividades organizadas por la empresa, empleados que se desempeñan de manera sobresaliente en cada tienda y departamento cada mes, y empresa supervisores La información a partir de la cual se agrega se utiliza para la selección, utilización, educación y retención del talento de la empresa.
Responsable del reclutamiento de nuevos empleados para la empresa.
Encargarse del trabajo ideológico y comunicación de recursos humanos de los empleados en las diversas tiendas y departamentos de la empresa.
Establecer un sistema de desarrollo de carrera para los empleados (niveles de puesto) en cada tienda y departamento.
Flujo de trabajo:
(1) Llegue temprano al trabajo, arregle su apariencia, use los uniformes prescritos y preste atención al peinado y al maquillaje.
(2) Incrementar las reuniones matutinas diarias y la educación temprana.
(3) Manejar los asuntos diarios.
(4) Atender emergencias.
Especificaciones de trabajo:
(1) Conocimiento: desarrollo y gestión y planificación de recursos humanos, conocimientos de gestión, procesos de trabajo y entornos laborales.
(2) Habilidades: Bueno en el manejo de relaciones interpersonales.
(3) Capacidad: capacidad de comunicación, capacidad de expresión lingüística, capacidad de planificación general, capacidad de gestión y liderazgo.
(4) Apariencia: Llevar el uniforme prescrito y prestar atención al peinado y maquillaje.
(5) Perspectiva mental: sea bueno mostrando madurez, fe y profesionalismo con una sonrisa amistosa, un lenguaje amable y una actitud empática.
Responsabilidad:
(1) Responsable de la racionalidad de la gestión del personal de la empresa.
(2) Responsable de la calidad de los talentos de la empresa y su adaptabilidad al trabajo.
(3) Responsable de la insatisfacción de los empleados causada por la finalización tardía del trabajo.
(4) Responsable de los errores y omisiones causados por falta de responsabilidad o negligencia.
Autoridad:
Derecho a recomendar el nombramiento de docentes.
(2) Tener derecho a comprar los bienes que necesite el departamento y reportarse al director administrativo para recibir instrucciones.
(3) Tener derecho a modificar y revisar los sistemas del departamento y solicitar instrucciones e informes del jefe administrativo.