Cinco ensayos sobre planes de planificación para reuniones anuales de grandes empresas
Plan de planificación de reuniones anuales de Fan, gran empresa
Gracias a todos los empleados por su dedicación a la empresa. Mostrar actividades enriquecedoras y emocionantes y la participación de nombres completos ayudará a los empleados a sentir que pertenecen a la empresa y a trabajar más duro para la empresa durante el próximo año. Movilizar el entusiasmo de todos los empleados, mejorar la comunicación entre los empleados y mejorar las capacidades de trabajo en equipo.
1. La temática de la actividad
_¡Muévete!
2. Ideas de planificación
1. Empiece a moverse
2.
3. Los patrones se han mudado.
4. Vamos
Palabras clave de la actividad: _, reunión anual, animación, caricias, juegos, fiesta.
Hora del evento: 20_
Lugar:_Hotel
Número de participantes: más de 1.200 altos directivos y empleados de la empresa.
Estilo de actividad: relajado, animado, entretenido e interesante.
Forma organizativa: dividida en grupo de preparación de material de actividad, grupo de ejecución de actividad, grupo de garantía de actividad, grupo de arreglo de desempeño de actividad y grupo de etiqueta de servicio de actividad.
3. Calendario de eventos
El 20 de junio (65438 + 4 de octubre), se recibió el documento de licitación de Amway.
El 23 de febrero de 2000, se determinó el plan final para la reunión anual y se firmó un contrato de cooperación con el organizador de las actividades relevantes.
El 28 de febrero de 2000 se implementaron básicamente los detalles de la reunión anual de la organización y se transmitió información sobre las actividades relevantes a todos los departamentos de la empresa.
El 2 de marzo de 2000 se determinaron los participantes del día del evento y se organizó el personal relevante en grupos para la capacitación. Se coordinaron las actividades del día con los líderes de cada grupo, prestando atención. a los detalles.
Cuarto, preparación para el evento
Planificación del grupo del evento, disposición del escenario, confirmación de asuntos relacionados con la reunión anual, notificación de contacto con el personal de la reunión anual, discusión y confirmación de los procedimientos del evento. y comunicación con varios departamentos. La persona a cargo se pondrá en contacto y comunicará los asuntos de la reunión anual, la confirmación de la reserva del lugar relacionado, la preparación de los materiales del evento, la evaluación del riesgo de accidentes del evento y el plan de preparación, etc.
Contenido y proceso de la actividad del verbo (abreviatura de verbo)
1. Modo de registro de fotos en el área de animación
2.
3. Presentación en vivo de Slam Dunk
4._El jefe y los líderes subieron al escenario.
5. Los empleados escriben sus propios bailes calientes.
6. Los líderes ponen los platos en la mesa.
7. Todos los miembros participaron en este emocionante juego.
8._Liderando el espectáculo de café de variedades
9. Cooperación en la planificación de los empleados
10. Ceremonia de sorteo con ricos premios
11. Todo el personal * * * come.
12, llamada a telón, todo el personal se hizo una foto grupal.
Evaluación de riesgos de las actividades de verbos intransitivos
1. Hay demasiados participantes y el área de fotografías de animación está abarrotada, lo que provoca que el tablero de animación se caiga y lastime a las personas.
Plan de prevención: Disponer personal de seguridad en las áreas de check-in y fotografías de animación para mantener el orden en el lugar y garantizar la seguridad del personal en el lugar.
2. Durante la actuación, el sonido, las luces y el micrófono se estropearon repentinamente y no hubo sonido, por lo que el evento no pudo desarrollarse con normalidad.
Plan de prevención: Cuando el evento esté en marcha, se deberá preparar más materiales necesarios en el lugar en caso de emergencias.
Plan de emergencia temporal para actividades
1. En caso de accidente inesperado o fuerza mayor y otros factores naturales, el personal de seguridad debe estar capacitado en las medidas de emergencia pertinentes y manejarlas de manera adecuada. manera oportuna.
2. Hacer un buen trabajo manteniendo el orden en el lugar del evento e investigar estrictamente los factores inestables durante la ejecución del evento. Fortalecer la prevención y los patrullajes.
Siete. Lo más destacado del evento
Lo más destacado 1: El espectáculo de baile de las porristas encendió el entusiasmo de los invitados.
Destacado 2: El interesante área de fotografías de anime hace que la gente se sienta muy divertida.
Destacado 3: Los líderes dejan de lado su postura y permiten que los empleados sientan la afinidad del líder.
Destacado 4: El jefe y la esposa del jefe imitan, y los empleados ven su lado lindo.
Destacado 5: Los empleados participan en espectáculos de imitación para mejorar la comunicación entre empleados.
Destacado 6: Los empleados realizaron un espectáculo de imitación en 3D para mejorar el trabajo en equipo entre los empleados.
Destacado 7: Realizar una actuación de la Asociación de Antiguos Alumnos de Amway para que la gente sepa más sobre la marca Amway.
Ocho. Efectos del evento
La rica e interesante fiesta anual con temática de animación con la participación de todas las personas permite a los empleados tener una fiesta de Año Nuevo inolvidable en el nuevo año y trabajar más duro para la empresa participando en el evento; Mejora la comunicación entre los empleados. La comunicación y la conciencia del trabajo en equipo mejoran la ventaja competitiva integral de la empresa.
Fan, plan de planificación para reunión anual de grandes empresas
1 Tema del evento
Unirnos de la mano y crear juntos_
-. _ _Celebración de la reunión anual de la empresa
II.Contenido básico
1. Tema de la actividad:
Trabajar juntos, * * *Crear_
2. Tiempo de la actividad:
Necesidad de decidir o resolver
3. Ubicación:
Necesidad de decidir o resolver
4 Participación Autor:
(1) Todos los empleados de la empresa
(2) Accionistas principales de la empresa
(3) Invite a algunos invitados destacados.
(4) Algunos medios de comunicación (invitar a estaciones de radio, estaciones de televisión, sitios web, periódicos, etc. relevantes a informar sobre las actividades de acuerdo con la situación)
3. p>
( a) El personal estará presente entre las 14:00 y las 15:00.
1. El grupo de trabajo de celebración de la reunión anual llevó a cabo una inspección exhaustiva de los preparativos para la ceremonia de celebración para garantizar que todos los elementos de etiqueta estuvieran dispuestos en su lugar y en cantidad completa, que todo el personal de etiqueta de la recepción estuviera de servicio y Todo el equipo de etiqueta estaba en buenas condiciones.
2. El grupo de trabajo de publicidad de la celebración inspecciona todos los puntos publicitarios para garantizar que los materiales publicitarios sean completos y precisos.
3. El equipo de recepción de la celebración comprobará la llegada del personal médico y de seguridad, despejará los espacios de estacionamiento reservados, verificará si hay refrigerios en el salón de invitados y si el personal de servicio está listo.
4. El grupo de trabajo del partido debe verificar si las condiciones de la actuación están completas, si la depuración de iluminación y sonido está completa, si los artistas están en su lugar, si los accesorios están completos y si el salón de banquetes y Las decoraciones escénicas están completas.
5. El equipo de recepción deberá verificar que los guías y camareras estén en su lugar, el personal de servicio del hotel esté listo, los números de mesa y tarjetas de invitados estén completos, los dulces, semillas de melón, té y platos fríos. sobre la mesa están completos y se reproduce música de fondo.
(B) 17:00-17:30 Crear un ambiente de celebración para la reunión anual.
"Welcome March" y "Radesky March" se tocaron alternativamente dentro y fuera del edificio para crear una atmósfera in situ.
La banda militar y el equipo de gong y tambores se turnaron para tocar música.
Los invitados se registran, lucen ramilletes, reciben souvenirs y descansan en el área de descanso.
(3)17:30-17:40, invite a los invitados a prepararse.
Los invitados al corte de cinta están tomando asiento en el escenario. Por favor, sal del salón para prepararte para la celebración.
(4)17:40-18:30 Entrada a la ceremonia de la reunión anual.
1. Palabras de apertura del presentador.
2. Discurso del líder de la empresa.
3. Leer la lista de invitados principales.
4. Invita a dos invitados a brindar.
5. Invita a los invitados al escenario para lanzar fuegos artificiales para dar la bienvenida al Año Nuevo.
(5) 18: 30-20: Comienza oficialmente la fiesta de celebración anual número 30.
(Ver “4” para conocer el proceso detallado)
(6) La fiesta de celebración anual finaliza a las 20:30.
El banquete de celebración terminó con éxito y los invitados se fueron uno tras otro.
Cuarto, la fiesta de celebración anual
1. Capítulo de la Paz
Comienza a ingresar al lugar, tocando canciones mundialmente famosas como música de fondo.
2. Un capítulo festivo
El banquete ha comenzado. El director general de la empresa pronunció un discurso de bienvenida y anunció el inicio de la reunión.
3. Participa en este capítulo
Comienza el horario de actuación nocturna (dependiendo de la situación se decidirá si es necesario invitar a un equipo de actuación profesional, y se realizará el sorteo y las sesiones de actuación se intercalarán razonablemente).
(1) Danza
(2) Solo
(3) Gran desfile de moda
(4) Prosa
(5) Baile
(6) Juegos
(7) Sorteo del tercer premio (invita a representantes de nivel medio y superior a presentar premios)
(8) Interpretación de instrumentos musicales
(9) Canto en grupo
(10) Diafonía
(11) Juegos
(12 ) Sorteo del segundo premio (Se invita a los altos dirigentes a entregar premios)
(13) Espectáculo de imitación
(14) Danza
Capítulo Carnaval
4. p>
DJ entusiasta y música disco de Carnaval
Sorteo del primer premio (invitar a invitados especiales a entregar premios)
verbo (abreviatura de verbo) contenido de trabajo específico de cada grupo de trabajo
1, Decorar el ambiente de celebración y elementos de etiqueta
(1) Equipo de audio:
Iluminación, sonido y micrófono
(2 ) Cestas de flores al estilo occidental:
Dependiendo de la situación se pueden colocar rosas, lirios y crisantemos.
(3) Ramillete:
Thai Orchid_Flower
(4) Maceta artística con flores:
* * * * *Cuenca ( colocado en la recepción)
(5) Colocar flores en el lavabo del podio:
1 trazo
(6) Mostrador de check-in:
Un lugar, complementado con terciopelo rojo, dos juegos de cuadernos de registro (de alta gama) y bolígrafos.
(7) Mostrador de inscripción:
En un lugar, preparar un juego de pluma, tinta y papel de arroz.
(8) Fuegos artificiales electrónicos:
Un grupo (alrededor de 4-8 puntos de rociado) se organiza frente al escenario.
(9)Fotografía y videografía:
1 persona por persona
(10) Otros útiles de preparación:
Regalos, bolsas de regalo , insignias de empleados, ropa ceremonial y cintas.
2. Enlaces a los que se debe prestar atención:
(1) Proporcionar orientación oportuna a los invitados después de registrarse y orientación oportuna antes de la celebración anual.
(2) Selección y reproducción de música ambiental durante la celebración anual.
(3) Se deben equipar electricistas profesionales en el sitio para la preparación en caso de emergencia.
Fan Wensan, plan de planificación para la reunión anual de una gran empresa
Resumir el trabajo de los últimos 20 años, formular un plan de trabajo general para el nuevo año, aclarar la dirección del trabajo y metas para el nuevo año, y evaluar el trabajo. Felicitar a los empleados destacados, movilizar plenamente la iniciativa subjetiva de todos los empleados a través de incentivos y mejorar la cohesión de los empleados.
1. Hora del evento
20_65438+finales de octubre
2. Ubicación del evento
Sala de conferencias de la empresa, _restaurante, __KTV
p>
En tercer lugar, el número de participantes
Todos los empleados de la empresa
Cuatro. Tiempo total requerido
7 horas
Verbo (abreviatura de verbo) tema de la reunión anual
Navega ● Gloriosos 20_años
Arreglos para la Reunión Anual de Verbos Intransitivos
1, Tea Party
1) Hora: 3pm-5pm
2) Contenido:
a) Cada departamento resume su trabajo en 20_ y planifica la dirección y objetivos de su trabajo en 20_; b) Libertad de expresión individual
c) Discurso resumido de los líderes
d) Elogio; empleados destacados;
e) Tomar una foto grupal de los empleados de la empresa.
2. Comida principal
1) Hora: 17.00-19.00 horas
2) Contenido: Cena del personal, brindis del director general por todos los empleados y saludos de Año Nuevo; .
3. Fiesta KTV
1) Hora: 7pm-10pm
2) Contenido: Actuaciones del personal, intercaladas con juegos y rifas.
4. Fin de la actividad
Siete. Disposición del Personal y Responsabilidades
1. Gerente General:_ _
Trabajo principal: coordinación general y despliegue del personal.
2. Planificación y coordinación en sitio:_ _
Tareas principales: planificación de reuniones anuales, organización del programa de conferencias, coordinación de escenario y recopilación de información en sitio.
3. Logística:_ _
Trabajos principales: reservas de restaurantes y KTV, procura de material, disposición de vehículos y recepción de personal.
4. Disposición del lugar:_ _
5. Anfitrión del evento:_ _
Trabajo principal: Organizar las actividades según el proceso del evento.
8. Disposición del lugar
Sala de reuniones de la empresa
a: Pantalla de proyección: LOGOTIPO de la empresa y tema de la reunión anual B: Se colocan frutas y otros alimentos sobre la mesa. .
9. Configuración del premio
Primer premio: iPad
Segundo premio: iPhone;
Tercer premio: Soymilk Maker;
Premio al Empleado Destacado: Purificador de Aire.
10. Representaciones teatrales, sorteos y juegos de empleados.
1) Formulario de selección de programas: Cada departamento envía o realiza selecciones de juegos.
2) Lotería: El director general sortea cartas con los nombres de los empleados.
3) Juegos: Aún no.
Ocho. Presupuesto
Fiesta del té: 300 yuanes
Cena: 5000 yuanes
KTV: 3000 yuanes
Los gastos anteriores no incluyen premios, bebidas, cigarrillos, gastos de transporte.
Fan, plan de planificación para la reunión anual de grandes empresas
1. Tema de la actividad: diez años de duro trabajo y diez años de cosecha.
2. la actividad
Aproveche la buena oportunidad del décimo aniversario del establecimiento del Grupo Guomao para realizar una amplia publicidad, crear una atmósfera para la celebración del décimo aniversario y mejorar la imagen y la marca para el próximo desarrollo. del grupo agradecer en el evento del décimo aniversario a los líderes políticos y empresariales, socios y personas de todos los ámbitos de la vida que siempre han apoyado y prestado atención al desarrollo del grupo, fomentando al mismo tiempo el carisma de los empleados internos, mejorando la cohesión y capacidades de ejecución de la empresa, haciendo que los empleados tengan más confianza en el desarrollo del grupo y sentando una base sólida para enfrentar mayores desafíos del mercado.
Tres. La forma y contenido específico del evento
1. Reunión de celebración del décimo aniversario
A.
B. Ubicación: Por determinar
c. Participantes: líderes gubernamentales relevantes, socios comerciales, empleados del grupo, representantes de clientes,
medios de comunicación, etc.
D. Proceso de actividad específico:
①Discurso del líder del equipo
②Discurso de líderes gubernamentales relevantes.
③Hablaron representantes de los trabajadores.
④El líder del grupo hace un resumen.
⑤Visite la exposición fotográfica especial de diez años del China International Trade Group.
⑥ Los medios de comunicación entrevistan a los líderes del equipo y a los empleados ⑥ Después de que el líder del equipo anuncie el final de la conferencia, puede recibir obsequios con la carta de invitación.
Celebración del 2.10º aniversario, encuentro de intercambio de vinos.
A. Hora: tarde del día 20.
B. Ubicación: Por determinar
cParticipantes: Líderes de grupo, líderes gubernamentales relevantes, socios, empresarios, medios de comunicación, etc.
D. Proceso de actividad específico:
(1) Inicio de sesión de invitado.
②Discurso del líder
③Actuación musical de apertura
④Los invitados pueden comunicarse libremente (mientras disfrutan de la hermosa música en el lugar)
⑤Anfitrión Dar regalos .
6. El líder anunció el fin de la fiesta del vino.
3. Actuación de celebración del 10º aniversario.
A. Hora: la tarde del día 20.
B. Ubicación: Por determinar
c. Participantes: Líder del grupo y todos los empleados.
D. Proceso específico: ①Habla el líder del equipo.
②Actuaciones artísticas (excepto los procedimientos del programa de actuación determinados por los empleados de varios departamentos del grupo) ③Juegos interactivos y actividades de lotería; ④El anfitrión anuncia el final de la fiesta; actividades de marketing del 4.10º aniversario de varios supermercados.
A. Hora: 20_ _ _ _ —20_ _ _ _ _ _ B. Ubicación: Supermercado del Grupo Guomao c. el desarrollo del grupo Para el gran número de titulares de tarjetas, el supermercado * * * lanzará una actividad de promoción especial para los socios durante _
días, y realizará actividades en forma de ofertas especiales, regalos y otros Promociones para recompensar a los miembros.
② Regale souvenirs de celebración del décimo aniversario a los clientes que compren en la tienda.
(3) Los nuevos clientes que acumulen una determinada cantidad de dinero durante el evento pueden solicitar tarjetas de membresía VIP.
4. Los clientes que gasten una determinada cantidad de dinero el día del evento podrán participar en un sorteo con sus facturas.
Cuarto, métodos de publicidad
1. Promocionar el décimo aniversario de la fundación de China International Trade Group a través de televisión, periódicos, pantallas LED y otras plataformas;
2. Realizar publicidad visual (exposición de fotografías, etc.). ) en los principales supermercados;
3. Diseñar y producir temas especiales para sitios web de la empresa, que muestren los logros de desarrollo del Centro de Comercio Internacional en los últimos diez años a través de textos, imágenes, documentales, etc.;
4. Todos en las tiendas ITC publican pancartas promocionales, instalan arcos y colocan flores;
5. Distribuir folletos, tarjetas y cupones de DM a los consumidores.
División detallada del trabajo para el personal del verbo (abreviatura del verbo):
1 Grupo de dotación de personal:
Enviar invitaciones, recordar la reunión a tiempo y garantizar. que los invitados y los medios lleguen a tiempo; la selección del personal de etiqueta y la selección de anfitriones se realizarán al mismo tiempo.
2. Equipo de preparación de materiales:
Coordinación en sitio, supervisión, programación de personal, control de trabajo, formulación de procesos de trabajo de acuerdo con los requisitos de diseño, diseño de suministros para el concepto de evento y formulación de listas de compras. según el plan de actividades.
3. Equipo de Publicidad:
Utilizar carteles, pancartas, tableros de anuncios, Internet, radio, folletos, etc. para realizar publicidad, tomar fotografías y videos en el evento, organizar; la recopilación de materiales promocionales y la compra de premios. Gestión y distribución, estadísticas de información y otras redacción publicitaria. Contacto con reporteros de los principales medios para informar.
3. Equipo de ejecución del evento:
Organizar y coordinar diversas actividades de celebración y ser responsable de la organización, planificación y operación de este evento de celebración para garantizar la finalización sin problemas del evento de celebración. .
Presupuesto del verbo intransitivo
1. Tarifa de la conferencia de celebración del décimo aniversario
a Distribución del lugar y alquiler de equipos de audio: 6.000 yuanes;
B Impresión de información relevante: 20 yuanes;
C. Obsequios a líderes e invitados: 20_yuanes × 30 = 60.000 yuanes;
Total: 68.000 yuanes
2. Tarifa de recepción de Zhen Pinhong
a Distribución del lugar y alquiler de equipos de audio: 5000 yuanes;
Frutas de postre: 20_ yuanes;
Vino tinto: 20_0 yuanes. ;
Total: 27.000 yuanes
3. Gastos de actuación de la celebración del décimo aniversario.
a Diseño del lugar y alquiler de equipos de audio: 10.000 yuanes;
b Regalos: 15.000 yuanes;
Total: 25.000 yuanes.
4. 65.438+ Gastos de celebración del 00 aniversario para actividades de marketing de supermercados.
A. Regalos:
15.000, un hermoso bolso (10 yuanes × 15.000 = 150.000 yuanes)
b. p>1 5 primeros premios, 10 segundos premios una computadora portátil (6.000 yuanes × 5 = 30.000 yuanes), 50 terceros premios de una determinada marca de teléfonos móviles (3.000 yuanes × 10 = 30.000 yuanes), un conjunto de cosméticos exquisitos 100 yuanes) . Un pergamino de oro por valor de 300 yuanes (300 yuanes/×100 = 3.000 yuanes), un premio conmemorativo de 10.000 yuanes y un colgante o llavero para teléfono móvil (5 yuanes × 10.000 = 50.000 yuanes).
Total: 310.000 yuanes.
5. Gastos de publicidad
a. Una exposición fotográfica de los logros de desarrollo del comercio internacional en diez años: 15.000 yuanes; b. Producción y distribución de carteles y tarjetas: 20_0 yuanes; c. Pancartas promocionales, alquiler de un arco y compra de flores: 10.000 yuanes; d. Publicidad en televisión, periódicos, pantallas LED y otras plataformas:
Total: 146.000 yuanes.
6. Otros gastos imprevistos (fondo de reserva): 50.000 yuanes.
Total: 625.000 yuanes.
Fan, plan de planificación para la reunión anual de grandes empresas
1 Equipo de preparación de la reunión anual
Planificador jefe: Chen_
Director ejecutivo. : Chen_/Luo_
Miembros:_ _
2 Contenido de la reunión anual
Nombre del evento:_ _
Discurso principal de el evento : festivo, alegre, solemne, solemne.
Tema de actividad: Centrado en el cliente, orientado al esfuerzo.
Objetivo del evento: resumir los logros de los 20 años de la empresa y esperar la visión de desarrollo de los 20 años de la empresa, al mismo tiempo, enriquece la vida cultural corporativa de los empleados, estimula el entusiasmo de los empleados, mejora la cohesión interna de los empleados y mejora la comunicación, la comunicación y la conciencia del trabajo en equipo de los empleados.
Fecha del evento: 20 de febrero de 2006, 10, 16:00-20:00.
Ubicación: _ _Hotel
Número de participantes: Dalian Gaozhi 171, Surong Technology 112, 30 fabricantes, 313 en total.
Participantes: empleados de Dalian Gaozhi, empleados de Surong Technology e invitados especiales.
Contenido de la actividad: discurso del director general, actuación artística, cena (consulte el Apéndice 1 para conocer las disposiciones específicas del proceso).
En tercer lugar, división del trabajo
(1) Equipo de redacción publicitaria de 5 personas (responsables: Zhang, Wang Longlu).
Responsable del diseño de la imagen del anfitrión, redacción y revisión de palabras y brindis;
Redacción y revisión del discurso del gerente general;
(2) Lugar Hay 5 miembros en el equipo de diseño (responsables: Deng Lin, Huang Nutao).
Responsable del diseño, enlace, producción e impresión del muro de fondo del escenario de la reunión anual, pancartas, carteles de firmas y materiales diversos;
Responsable de la compra/alquiler de flores o flores. cestas;
Fotografía in situ, vídeo DV y fotografía;
Iniciar la producción de PPT y recopilar toda la música, excepto la música del programa, durante la reunión anual;
Responsable por cooperar con el personal del hotel en la depuración de amplificadores de potencia e iluminación, parlantes, micrófonos, proyectores, computadoras y reproducir todas las cintas de acompañamiento, música de premios y PPT de la reunión anual.
Inspección de seguridad del lugar (protección contra incendios, suministro eléctrico, equipos, etc.). ).
(3) Hay 5 miembros del equipo del programa (responsable: Luo).
1. Tipos de programas: canto, baile, sketches, dramas (musicales), magia, actuaciones de instrumentos musicales, óperas, cross talk, desfiles de moda, etc.
2. Selección de reglas del programa: En forma de lotería, cada departamento puede elegir dos etiquetas de programa y elegir un tipo de desempeño del programa.
3. Estándares de calidad del programa: Si el ensayo no cumple con los requisitos de calidad, se deberá reorganizar hasta cumplir con los requisitos.
4. Horario de ensayo del programa: 65438 + 25 de octubre - 5 de febrero Se seleccionarán dos departamentos para ensayar todos los días. El requisito para el contenido de las representaciones teatrales es estar "centrado en el cliente y orientado al esfuerzo". El trabajo específico del líder del equipo del programa es el siguiente:
Responsable del ensayo, diseño, proyección y ensayo posterior de todos los programas;
Responsable de la organización del programa y la secuencia y conexión del proceso de la actuación;
p>
Responsable de contactar el alquiler o compra de vestuario y accesorios necesarios para el espectáculo y el maquillaje del presentador y los miembros del elenco;
Responsable de proporcionar minijuegos y establecer premios de lotería;
Responsable de organizar jueces y premios para programas literarios y artísticos;
Responsable de determinar la entrega de premios personal.
(4) Grupo de bienvenida/grupo de etiqueta de 5-6 personas (responsable: Chen Zhenying).
Dar la bienvenida a los invitados en la entrada de la reunión anual y guiarlos a sus asientos;
Responsable de firmar contratos entre invitados y participantes, y emitir obsequios (de registro) para la reunión anual;
Responsable de cooperar con la distribución de premios de lotería y premios de representaciones teatrales;
Responsable del saludo durante la reunión anual.
(5) 5 miembros del equipo de logística (responsable: Fan Meiling).
Responsable de la compra, preparación, almacenamiento y distribución de obsequios, premios, souvenirs, alimentos y otros artículos necesarios para la reunión anual;
Responsable de la comunicación y coordinación con los empleados del hotel.
IV. Presupuesto de costes de la actividad
__
Notas relacionadas con el verbo (abreviatura de verbo)
(1) Antes de la actividad
p> p>
Antes de que comience la reunión anual, los miembros del equipo preparatorio de la reunión anual deben asegurarse de que todos tengan un "Plan de implementación específico para el proceso de la reunión anual".
Treinta minutos antes del inicio de la reunión anual, se debe depurar e inspeccionar todo el equipo necesario para la reunión anual.
Asegúrese de que el diseño del lugar de la reunión anual, los materiales requeridos, los participantes y los artistas estén en su lugar.
(2) Durante el evento.
Llevar a cabo una clara división del trabajo entre el personal. Cada trabajo debe ser responsable de la persona, y mantener el teléfono móvil abierto (establecer la vibración de manera uniforme) para facilitar el contacto oportuno.
El buen desarrollo de un evento requiere de la cooperación de todas las partes, así como del control y gestión de los enlaces presenciales. Es muy importante apresurar la actuación, proporcionar utilería en el escenario y captar el ritmo de todo el evento. (3) Después del evento
Producción y distribución de videos conmemorativos al final de la reunión anual (los DVD son producidos por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos y distribuidos uniformemente por el Departamento Administrativo y de Recursos Humanos, uno para cada persona)
Fotos de la reunión anual Colección y conservación;
Resumen de la reunión anual.
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