Red de conocimientos turísticos - Conocimiento turístico - ¿Cómo planificar con éxito una cumbre de alto nivel? En los últimos años, eventos como salones y cumbres se han convertido en actividades de marketing cada vez más populares para las empresas. Entonces, ¿cómo se puede planificar con éxito un evento de alta presión, con mucha asistencia y con muchas reservas? Aquí te dejamos algunas experiencias para compartir contigo. Si cree que el escrito es bueno o útil, es mejor que le guste y lo fomente. Bien, sin más preámbulos, vayamos directamente a lo práctico. Antes de planificar un evento, considere tres cosas. Determinar el tema de la actividad, determinar los elementos de trabajo y determinar el personal para la actividad. Primero, determine el tema del evento. Para determinar el tema del proyecto, necesitamos aclarar algunas preguntas. ¿Quién inició este evento? ¿jefe? ¿Director de marketing? ¿Departamento de promoción de productos? 2. ¿Cuál es el propósito de la actividad? ¿Haciendo promoción de marca? ¿Lanzamiento de nuevo producto? ¿Marketing de conferencias? 3. ¿Quién es el grupo objetivo? ¿emprendedor? ¿Celebridad política? ¿Personas del círculo literario y artístico? ¿alumno? 4. ¿Cuál es el temario del evento? Una vez que conozcas el propósito de esta actividad, no será difícil decidir el tema. En cuanto a cómo crear un nombre de tema de alto nivel, el siguiente paso es la redacción. Lo que hay que tener en cuenta aquí es que si quieres estar activo, debes invitar a grandes nombres. Independientemente de la política, los negocios o el entretenimiento, los grandes nombres tienen su propio tráfico e influencia, lo que naturalmente resalta el nivel de actividad. En segundo lugar, establezca un equipo de proyecto. Todo lo hacen personas, por lo que tenemos que formar un equipo de proyecto para decidir quién hará qué. ¿Cuáles son las tareas específicas asignadas a cada persona del equipo del proyecto y cuáles son los cronogramas? Entonces la pregunta es: ¿quién debe participar en la planificación de un evento? En términos generales, primero hay un coordinador general. Responsable de determinar la dirección, organizar tareas, coordinar recursos, revisión de procesos, seguimiento de proyectos, etc. Con el liderazgo, existe un rol similar al de un gerente de proyecto. 2. En segundo lugar, se requiere planificación de redacción. Responsable de la redacción de toda la redacción creativa durante el evento, incluidos varios carteles, contenido promocional, discursos de liderazgo, guiones de presentadores, etc. , así como copia de promoción antes del evento y copia de informe posterior al evento. 3. Además, debe haber un diseño. Responsable del diseño de todos los materiales promocionales, incluidos carteles temáticos, carteles de invitados, páginas de detalles de registro, bolsos, cartas, pases de trabajo, pegatinas para brazos, tarjetas de asiento, etiquetas de nombre, etc. 4.Tecnología informática. Si desea hacerlo más activo, debe utilizar el poder de la tecnología para realizar interacciones más interesantes o agregar color al proceso. Entonces necesitas un técnico que te ayude a implementar algunas funciones interactivas. 5. Atraque de materiales. Una actividad requiere muchos materiales y lo mejor es tener una persona dedicada y responsable de la producción de materiales. Incluyendo selección de proveedores, cotización de costos, seguimiento de producción, etc. Lo anterior es solo el personal básico, principalmente responsable de la planificación y ejecución tempranas. En cuanto a cuántas personas se necesitan, debe juzgarse en función de la escala de la actividad y el ciclo del proyecto. Para algunos eventos a gran escala con un ciclo corto, los diseñadores de iluminación necesitan al menos 2 o 3 personas. Sin embargo, un evento exitoso, especialmente un evento a gran escala, a menudo no lo logra un grupo solo, sino que requiere la cooperación total de varios departamentos o incluso de toda la empresa. En tercer lugar, determine la tarea. En pocas palabras, ¿qué se necesita para planificar un evento? Aquí hay tres etapas: la etapa inicial del evento, el día del evento y el final del evento. Los principales eventos en la etapa inicial de la actividad incluyen: 1. ¿Además del tema previamente determinado, también necesito determinar el tiempo para esta actividad? ¿Cuál es la escala del evento? ¿Cuantos asientos necesito reservar? ¿Dónde está la disposición de dirección adecuada? 2. Diseño de procesos. ¿Cuántos enlaces hay? ¿Quién lo organizó? ¿Quién empieza? ¿Cuántos invitados hablarán? ¿Que qué? ¿Cuánto durará? 3. ¿Qué invitados necesitas? ¿Los invitados son locales o forasteros? Si hay invitados extranjeros, ¿tengo que concertar la recepción? El invitado es una figura pública, ¿debo tener cuidado con los medios? 4. ¿Qué materiales hay que preparar? ¿Necesitas producción de video (si quieres que el evento luzca de alta gama, se recomienda poner algunos videos o pequeños efectos especiales)? ¿Qué es un recuerdo? ¿Qué especificaciones? ¿Cuál es el presupuesto? 5. ¿Promoción de eventos? ¿En qué plataformas se promocionará la información del evento? ¿Cómo registrarse? ¿Cómo asisto a la conferencia después de registrarme? ¿Gratis? 6. Cooperación con los medios. ¿Necesita que los periodistas lo entrevisten en el evento? Trabajos de recepción de medios. 7. ¿Habrá invitados para cenar después del evento? Recoger y dejar invitados o visitantes. 8. Atraque de proveedores, alquiler de equipos, medios, publicidad y fotografía. 9. Disposición del personal, revisión del proyecto y seguimiento del progreso del equipo del proyecto. Lo que hay que tener en cuenta aquí es que la visión subjetiva del diseñador de las especificaciones y el tono del evento es muy importante. Todos los materiales siguen la visión subjetiva, lo que afectará directamente el estilo y el nivel de todo el evento. Cosas que hacer el día del evento: 1. Todos los materiales serán presentados, configurados, colocados e instalados en el sitio. Preste atención a los carteles de mesa de los invitados, etiquetas con nombres, etc. 2. Ensayo en el sitio: una vez completado el proceso, reproducción de imágenes o videos, PPT, sonido, iluminación y otras pruebas de equipos, el anfitrión y los invitados estarán en su lugar. 3. Registro, registro, fotografía, recepción, orientación de admisión y ceremonia de toma de la mano en el lugar. Preste atención para guiar a los invitados importantes a sus asientos y no sentarse en la posición incorrecta. 4. Recibir a los medios en el sitio y reservar el tiempo y lugar para las entrevistas antes y después. 5. Control in situ durante el evento, dominar el tiempo de palabra de los invitados y tratar de no hacer demasiadas horas extras. 6. Recoger y dejar invitados. 7. Arreglos de la cena. Cosas que hacer después: 1. El proyecto reanudó su trabajo. Revisar el avance del proyecto, fomentar el buen trabajo, reflexionar sobre los malos pensamientos, mejorar en el futuro y recompensar y castigar al personal. 2. Publicidad posterior y comunicado en los medios. ¿Qué se hizo, cómo se hizo y qué efecto se logró? 4. Cosas a tener en cuenta. El éxito de un evento depende en gran medida de los detalles. Aquí me gustaría compartir algunos temas a los que se debe prestar atención durante la planificación e implementación de actividades, con la esperanza de ayudar a todos a realizar mejores actividades. 1. La copia del tema debe determinarse lo antes posible y no se puede cambiar una vez finalizada. Muchas actividades posteriores se llevaron a cabo de acuerdo con este tema.