¿Es mejor alquilar o comprar una fotocopiadora? Lamento haberlo visto demasiado tarde.

Si solo imprimes en blanco y negro, el volumen de impresión mensual no superará las 2.000 copias, por lo que conviene optar por la compra.

Las máquinas todo en uno en blanco y negro son baratas, puedes comprar una por unos 2.000 y puedes comprar tanto tóner como quieras.

El arrendamiento tiene un consumo mínimo cada mes. Si no imprimes uno, igualmente tendrás que pagar el alquiler.

Sin embargo, el alquiler para impresiones de gran volumen sigue siendo la mejor opción.

Tomemos como ejemplo el coste de una sola copia de una fotocopiadora. El precio de una máquina de tamaño mediano es de unos 18.000 yuanes y la vida útil de varias marcas de fotocopiadoras en el mercado suele ser de unas 500.000 hojas. El cálculo específico es el siguiente:

Compra de usuarios: si el volumen de copias mensual del usuario es 10.000, la tarifa de copia anual es:

0,1309 yuanes/hoja × 10.000 hojas × 12 meses + 600 yuanes (la tarifa mínima de mantenimiento, que actualmente oscila entre 800 y 1000) = 16.308 yuanes.

Usuarios de arrendamiento: la tarifa es de 0,08 yuanes/artículo × sin otras tarifas. La tarifa anual para los usuarios que alquilan aviones es solo:

0,08 yuanes/pieza × 10.000 piezas × 12 meses. = 9.600 yuanes.

Si se trata de algún funcionamiento inadecuado o daño humano (como frecuentes atascos de papel en la fotocopiadora, etc.), el coste de compra será mayor. De la comparación de costos anterior, podemos ver que los servicios de arrendamiento tienen grandes ventajas sobre los gastos de oficina.

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