Propuesta de planificación de exposición a gran escala
¿Cómo redactar el plan de planificación de exposiciones más completo?
¿Qué es una propuesta de proyecto expositivo?
La llamada planificación del proyecto de exposición consiste en hacer un plan preliminar para la próxima exposición basado en diversa información, diseñar el marco básico de la exposición y proponer el contenido de planificación preliminar de la exposición propuesta, que principalmente incluye: el nombre y la ubicación de la exposición, la organización de la exposición, el alcance de la exposición, el tiempo de la exposición, la escala de la exposición, el posicionamiento de la exposición, el plan de invitación a la exposición, el plan de publicidad e inversión, el plan del cronograma de la exposición, el plan de gestión in situ, los planes de actividades relacionadas, etc.
La propuesta de proyecto expositivo es un conjunto de planificación, estrategias y métodos expositivos para planificar y realizar una nueva exposición. Es un resumen del contenido anterior.
Estructura de contenido de la propuesta del proyecto de exposición
1. Análisis del entorno del mercado de exposición: incluido el análisis de la industria y el mercado donde se ubica el tema de la exposición, análisis de las leyes y políticas nacionales relevantes, análisis de exposiciones relevantes y análisis de mercado de recintos feriales.
2. Proponer el marco básico de la exposición, incluido el nombre y la ubicación de la exposición, la composición de la organización de la exposición, el alcance de las exposiciones, el tiempo de exposición, la frecuencia de la exposición, la escala de la exposición y el posicionamiento de la exposición.
3.Precio de la exposición y anteproyecto presupuestario.
4. Plan de división del trabajo del personal de exposición.
5. Plan de exposición
6.
7.Plan de promoción de la exposición.
8. Calendario de preparación de la exposición.
9. Plan de concertación de proveedores de servicios de exhibición.
10. Inauguración de la exposición y plan de gestión del recinto.
11. Planes de actividades relevantes durante la exposición.
12. Plano de ordenación de la exposición.
Requisitos de redacción de las propuestas de proyectos de exposición
1. Nombre de la exposición
El nombre de una exposición generalmente incluye tres aspectos: parte básica, parte calificativa y logotipo de la industria. ¿Por ejemplo? ¿La 93ª Feria de Productos Básicos de Exportación de China? Si sigues los tres contenidos anteriores y te instalas, ¿cuáles son las partes básicas? ¿Es justo? ¿Cuál es la parte limitante? ¿Porcelana? Entonces qué. ¿El 93? ¿Qué es el logo de la industria? ¿Exportar bienes? .
A continuación se muestran algunas explicaciones de estos tres contenidos:
Parte básica: se utiliza para mostrar la naturaleza y características de una exposición. Las palabras de uso común son: exposición, expo, feria, feria y? ¿festival? etc.
Parte limitada: se utiliza para describir el tiempo, lugar y naturaleza de la exposición.
Hay tres maneras de expresar el tiempo de exposición: ¿una es usar? ¿Sesión? ¿Uno es expresión y el otro es uso? ¿años? ¿Expresar tercero es usar? ¿estación? Para exhibición. Como el 3er Festival Internacional de la Moda de Dalian, la Exposición de Guangzhou de 2003, la Feria de Bienes de Consumo de Primavera de Frankfurt, etc. ¿Cuál de estas tres expresiones se utiliza? ¿Sesión? Las idas y venidas son las más habituales, subrayando la continuidad de la exposición. ¿Qué exposiciones acabas de realizar? ¿años? Para exhibición.
La ubicación de la exposición también debería reflejarse en el nombre de la exposición, como por ejemplo, ¿el 3er Festival Internacional de la Moda de Dalian? ¿Dalián? .
¿Cuáles son las palabras principales en el nombre de la exposición que reflejan la naturaleza de la exposición? ¿internacionalidad? ,?¿mundo? ,?¿Nacional? ,?¿área? etc. ¿El 3er Festival Internacional de la Moda de Dalian? ¿internacionalidad? Explique que esta exposición es una exposición internacional.
Logotipo de la industria: se utiliza para indicar el tema de la exposición y el alcance de las exhibiciones. ¿El 3er Festival Internacional de la Moda de Dalian? ¿ropa? Explique que esta exposición es una exposición de la industria de la confección. La identidad de una industria suele ser el nombre de una industria o una categoría de producto dentro de una industria.
2. Ubicación de la exposición
La planificación y selección del lugar de la exposición incluye dos aspectos: uno es dónde se llevará a cabo la exposición y el otro es en qué sala se llevará a cabo la exposición. .
La planificación y selección del lugar de exposición consiste en determinar en qué país, provincia y ciudad se realizará la exposición.
Planificar y seleccionar una sala de exposición es elegir la ubicación concreta de la exposición. La elección específica de qué sala de exposición albergar una exposición depende del tema y el posicionamiento de la exposición. Además, al elegir una sala de exposiciones, también debe considerar el costo de uso de la sala de exposiciones, si la disposición de la exposición cumple con sus propios requisitos y las instalaciones y servicios de la propia sala de exposiciones.
3. Organización de exposiciones
La organización de exposiciones se refiere a las unidades pertinentes responsables de la organización, planificación, contratación de exposiciones y promoción de inversiones de exposiciones. Las organizaciones de exhibición pueden ser empresas, asociaciones industriales, departamentos gubernamentales y medios de comunicación.
De acuerdo con los diferentes roles de cada unidad en la organización de la exposición, una exposición generalmente tiene los siguientes tipos de formas de organización expositiva: organizador, organizador, coorganizador y unidad de apoyo.
Organizador: El organizador de la exposición que es propietario de la exposición y asume la responsabilidad legal principal de la misma. Los organizadores son propietarios legales de la exposición.
Organizador: Organizador de la exposición que es directamente responsable de la planificación, organización, funcionamiento y gestión de la exposición, y asume la mayor responsabilidad económica de la exposición.
Coorganizador: Un organizador de exposición que ayuda al organizador u organizador en la planificación, organización, operación y gestión de la exposición, y es parcialmente responsable del reclutamiento de la exposición, la promoción de inversiones y el trabajo de promoción.
Unidad de apoyo: una unidad de organización de exposiciones que apoya al organizador de exposiciones o al organizador en la planificación, organización, operación, gestión o contratación de exposiciones, promoción de inversiones, publicidad y otros trabajos de la exposición.
4. Hora de exposición
La hora de exposición se refiere a la hora en la que está previsto realizar la exposición. El tiempo de exposición tiene tres significados: primero, se refiere a la fecha específica de lanzamiento de la exposición. El segundo se refiere a la fecha de preparación y desmontaje. El tercero se refiere a la fecha en que la exposición está abierta al público.
No existe un estándar unificado para la duración del tiempo de exposición y depende de las diferentes exposiciones. Algunas exposiciones pueden durar mucho tiempo, como por ejemplo? ¿Exposición? El período de extensión es de varios meses o incluso medio año; para las ferias profesionales, que representan la gran mayoría de las exposiciones, el período de exposición es generalmente de 3 a 5 días.
5. Alcance de las exhibiciones
El alcance de las exhibiciones en la exposición debe determinarse en función de factores como el posicionamiento de la exposición y la calidad de la organización de la exposición.
Dependiendo del posicionamiento de la exposición, ¿el alcance de la exposición puede incluir una o varias industrias, o una o varias categorías de productos en una industria, por ejemplo? ¿Exposición? Entonces qué. ¿Es justo? La gama de exhibiciones es muy amplia, como por ejemplo? ¿Feria de Cantón? La cantidad de objetos expuestos supera los 654,38 millones, casi todo incluido; ¿qué pasa con Alemania? ¿Salón Internacional del Automóvil de Frankfurt? El ámbito de exposición abarca muy pocos sectores, únicamente el sector del automóvil.
6. Frecuencia de exposición
La frecuencia de exposición se refiere a si se realiza varias veces al año, una vez cada pocos años o de forma irregular. A juzgar por la situación actual de la industria de exposiciones, el mayor número de exposiciones se celebran una vez al año, lo que representa aproximadamente el 80% del número total de exposiciones. También hay muchas exposiciones bianuales y bienales, y las exposiciones irregulares son cada vez menos.
La determinación de la frecuencia de exhibición está restringida por las características de la industria donde se ubica el tema de la exhibición. Sabemos que los productos en casi todas las industrias tienen un ciclo de vida, y el ciclo de vida de los productos tiene un impacto significativo en la frecuencia de las exhibiciones.
El período de inversión y el período de crecimiento de los productos son los períodos dorados para que las empresas participen en exposiciones, y la frecuencia de las exposiciones debe comprenderse firmemente durante estos dos períodos.
7. Escala de exposición
La escala de exposición incluye tres significados: primero, el área de exposición, segundo, el número de expositores y tercero, el número de visitantes a la exposición. A la hora de planificar una exposición es necesario prever y planificar estos tres aspectos.
Al planificar la escala de la exposición, se deben considerar plenamente las características de la industria. El tamaño de una exposición también estará limitado por el número y la calidad de los visitantes.
8. La dirección de la exposición
En términos generales, ¿el posicionamiento de la exposición es para informar claramente a los expositores y visitantes sobre la exposición? ¿Qué es esto? Entonces qué. ¿Qué hay ahí? Específicamente, el posicionamiento de exposiciones es el proceso en el que una organización de exposiciones establece y desarrolla ventajas competitivas diferenciadas para las exposiciones en función de sus propias condiciones de recursos y competencia en el mercado, de modo que sus exposiciones puedan formar una impresión distinta y única en la mente de los expositores y visitantes.
El posicionamiento de la exposición debe definir claramente los expositores y visitantes objetivo, los objetivos de la exposición y los temas de la exposición.
9. Precio de exposición y presupuesto preliminar de la exposición.
El precio de exposición consiste en fijar un precio adecuado para el alquiler del stand de exposición. Los precios de los stands a menudo incluyen los precios de las exposiciones interiores y los precios de las exposiciones exteriores. Los precios de las exposiciones interiores se dividen en precios de espacios abiertos y precios mínimos estándar.
¿Cuáles son las reglas generales a seguir a la hora de fijar los precios de las exposiciones? ¿Buen terreno y buen precio? El principio es que los stands que son fáciles de exhibir y tienen un gran número de visitantes tienden a tener precios más altos. El presupuesto preliminar de una exposición es un presupuesto preliminar de los diversos gastos necesarios para realizar la exposición y los ingresos esperados de la exposición.
Al planificar una exposición, es muy importante determinar un precio adecuado para la exposición en función de las condiciones del mercado para atraer a los expositores objetivo.
10. Plan de división de personal, invitación y promoción
El plan de división de personal, el plan de contratación de exposición, el plan de promoción de inversiones y el plan de publicidad son los planes de implementación específicos de la exposición. se están implementando en detalle se afectarán entre sí.
El plan de división del personal del trabajo es hacer arreglos generales para el trabajo del personal de exhibición.
La planificación de exposiciones son principalmente las diversas estrategias, medidas y métodos desarrollados para atraer empresas a participar en exposiciones.
Los planes de inversión son principalmente diversas estrategias, medidas y métodos desarrollados para atraer visitantes a la exposición.
El plan de publicidad y promoción tiene como objetivo establecer la marca y la imagen de la exposición, y al mismo tiempo servir a la exposición y promoción de inversiones de la exposición.
11. Plan del calendario de exposiciones, plan de gestión in situ y plan de actividades relacionadas.
El plan del calendario de exposiciones es la disposición temporal general del reclutamiento, la promoción de inversiones, la publicidad y el stand de la exposición. división. Estipula qué se debe hacer en qué etapa del proceso de preparación de la exposición hasta que la exposición se lleve a cabo con éxito. Si el calendario de la exposición está bien organizado, los preparativos de la exposición se pueden llevar a cabo de manera ordenada.
Los planes de gestión del recinto son varios planes para la gestión eficaz del recinto ferial después de la inauguración de la exposición. Generalmente incluyen planes de apertura de la exposición, planes de gestión del recinto ferial, planes de registro de visitantes, planes de desmantelamiento de la exposición, etc. Si el plan de gestión del sitio está bien organizado, el sitio de exposición estará en orden y la exposición estará en orden.
Los planes de actividades relacionadas con la exposición se refieren a planes para diversas actividades relacionadas que se llevan a cabo durante la exposición. Las actividades relacionadas más comunes que se llevan a cabo simultáneamente con la exposición son intercambios técnicos, seminarios y diversas actuaciones, que son complementos útiles de la exposición.
Redacción de un informe de estudio de viabilidad para un proyecto de convención y exposición
¿Qué es un informe de estudio de viabilidad para un proyecto de convención y exposición?
La realización del “Plan del Proyecto Expositivo” no significa que se pueda realizar la exposición del proyecto.
El establecimiento del proyecto consiste simplemente en presentar opiniones preliminares sobre el tema de la exposición y cómo realizarla, y formular un plan preliminar. En cuanto a si la exposición realmente se puede realizar y si el plan es realmente viable, se requiere un análisis de viabilidad de los proyectos y planes de la exposición. La conclusión del análisis de viabilidad y otros factores que deben tenerse en cuenta son la base final para decidir si la exposición finalmente podrá celebrarse.
El informe del estudio de viabilidad del proyecto expositivo es un informe de investigación basado en el análisis de viabilidad del proyecto expositivo. El análisis de viabilidad del establecimiento de proyectos de convenciones y exposiciones es una continuación de la planificación del establecimiento de proyectos de convenciones y exposiciones. La planificación de proyectos de exposición consiste principalmente en proponer exposiciones planificadas basadas en el dominio de diversa información. ¿Cómo es? ;¿Se propone el análisis de viabilidad del proyecto expositivo basándose en un estudio cuidadoso de diversos materiales y un análisis en profundidad de la planificación del proyecto expositivo? ¿Una exposición así? Si es factible o no proporciona una base científica para la toma de decisiones sobre la realización de una exposición.
Si el análisis de viabilidad demuestra que se cumplen las condiciones planificadas del mercado de exhibición, el proyecto es viable, los diversos planes de implementación son razonables, el proyecto es económicamente viable, el riesgo es bajo y tiene ciertos beneficios sociales. Entonces se puede decidir mediante la planificación del proyecto Realizar una exposición.
La estructura del contenido del informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento de un proyecto de convención y exposición.
El informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento de un proyecto de convención y exposición debe realizar una evaluación sistemática y explicación de si el proyecto de convención y exposición es factible y proporcionar orientación para el proyecto de convención y exposición Proporcionar bases de mejora y sugerencias para la mejora final del plan de implementación específico de la planificación del proyecto. Por lo tanto, el informe del estudio de viabilidad del proyecto de exposición incluye principalmente los siguientes contenidos:
1 Análisis del entorno del mercado
(1) Entorno macro del mercado: incluido el entorno demográfico, el entorno económico y el tecnológico. medio ambiente, entorno político y jurídico, entorno social y cultural, etc.
(2) Entorno de micromercado: incluido el entorno interno de la organización de la exposición, los clientes objetivo, los competidores, los agentes de marketing, los proveedores de servicios y el público.
(3) Evaluación del entorno del mercado: análisis FODA, es decir, análisis de fortalezas internas, debilidades internas, oportunidades externas y amenazas externas.
2. Análisis de la vitalidad de los proyectos expositivos
(1) Espacio de desarrollo de proyectos: es decir, analizar si el espacio industrial, el espacio de mercado, el espacio regional y el espacio político son se lleva a cabo la exposición están disponibles.
(2) Competitividad del proyecto: incluido el atractivo del posicionamiento de la exposición, la influencia de la marca de la organización de la exposición, la composición de expositores y visitantes, los precios de la exposición, los servicios de la exposición, etc.
(3) Análisis de las ventajas y desventajas de las organizaciones expositivas.
3. Análisis del plan de implementación de la exposición
1) Evaluar el marco básico de la exposición planificada, incluyendo:
(1) Nombre de la exposición, alcance de la exposición, y posicionamiento expositivo ¿Conflicto?
(2) Si el tiempo y la frecuencia de exhibición son consistentes con las características de la industria en la que se ubican las exhibiciones.
(3) Si el lugar de exhibición es adecuado para realizar exhibiciones en la industria donde se ubican las exhibiciones.
(4) Si la industria en la que se ubican las exhibiciones puede albergar una exposición de tal escala y posicionamiento.
(5) Si el organizador de la exposición puede realizar una exposición de tal escala y ubicación dentro del tiempo de exposición planificado.
(6) Si la organización de la exposición está familiarizada con la industria en la que se exhiben las piezas expuestas.
(7) Si existe algún conflicto entre el posicionamiento y la escala de la exposición.
2) Evaluación del plan de promoción y promoción de inversiones.
(1) Evaluación del plan de presentación
(2) Evaluación del plan de inversiones
(3) Evaluación del plan de publicidad y promoción
4. Análisis financiero de proyectos expositivos
(1) Posicionamiento de precios
(2) Previsión de costes
El coste de realización de una exposición incluye generalmente:
1) Tarifa del lugar de exposición. Es decir, el alquiler del recinto ferial y los diversos gastos que se derivan del mismo. Estos gastos incluyen: alquiler del lugar de exposición, tarifas de aire acondicionado de la sala de exposiciones, tarifas de instalación de pisos especiales, tarifas de construcción de pisos estándar, tarifas de colocación de alfombras en la sala de exposiciones, tarifas de horas extras por instalación de stands, etc.
2) Honorarios de promoción de exposiciones. Incluyendo honorarios de publicidad, honorarios de diseño e impresión de materiales de exposición, honorarios de envío de materiales, honorarios de conferencias de prensa, etc.
3) Honorarios de expositor y de inversión.
4) Costes relacionados. Incluyendo reuniones de intercambio técnico, seminarios y ceremonias de inauguración de exposiciones, recepciones de invitados, cócteles, distribución del recinto ferial, obsequios, gastos de personal temporal, etc.
5) Gastos de oficina y gastos de personal.
6) Fiscalidad
7) Otros gastos imprevistos
(3) Previsión de ingresos
Los ingresos por exposiciones incluyen generalmente:
1) Ingresos por concepto de puestos
2) Ingresos por entradas
3) Ingresos por publicidad y patrocinio corporativo
4) Otros ingresos relacionados
(4) Análisis de equilibrio
(5) Análisis de flujo de efectivo
1) Análisis del valor actual neto
2) Análisis de la tasa de interés neta en efectivo
3) Índice de beneficios
4) Tasa interna de retorno
5. Predicción de riesgos
(1) Riesgo de mercado
(2) Riesgo operativo
(3) Riesgo financiero
(4) Riesgo de cooperación
6. Problemas existentes
Incluyendo varios problemas encontrados en el proyecto de exhibición a través del análisis de factibilidad anterior, así como otros problemas descubiertos por investigadores fuera del análisis de factibilidad que puedan tener un impacto en la exhibición.
7. Sugerencias de mejora
En respuesta a los problemas anteriores, se plantean sugerencias para mejorar la planificación del proyecto expositivo, señalando la dirección en la que se deben realizar los esfuerzos para realizar la exposición con éxito. .
8. Dirección de los esfuerzos
Según el propósito y objetivos de la exposición, con base en el análisis anterior, y en vista de los problemas existentes, otras condiciones y direcciones de los esfuerzos para su ejecución. se propone la exposición.
Requisitos para redactar un informe de estudio de viabilidad sobre el establecimiento de un proyecto de convención y exposición
El informe del estudio de viabilidad sobre el establecimiento de un proyecto de convención y exposición es una base importante para la convención y organizaciones de exposiciones para decidir si celebrar una convención y exposición. Por lo tanto, la redacción del informe del estudio de viabilidad del proyecto expositivo debe garantizar que los materiales sean auténticos y suficientes, que el análisis sea objetivo y científico y que el juicio sea preciso y razonable.
1. Análisis del entorno del mercado
El análisis del entorno del mercado es el primer paso en el análisis de viabilidad de los proyectos expositivos. Se basa en el plan de exposición propuesto por la planificación del proyecto de exposición y, sobre la base de diversa información ya dominada, analiza y demuestra más a fondo si existen diversas condiciones de mercado para realizar la exposición y si existen diversas políticas y fundamentos sociales. necesarios para realizar la exposición. El análisis del entorno del mercado no sólo debe estudiar las diversas condiciones del mercado existente, sino también predecir sus cambios futuros y tendencias de desarrollo, a fin de que las conclusiones extraídas del análisis de viabilidad del proyecto sean más científicas y razonables.
El análisis del entorno del mercado se basa en los factores externos del proyecto de exposición planificado para analizar si tiene las condiciones para realizar la exposición; el análisis de vitalidad del proyecto de exposición se basa en el propio proyecto de exposición planificado; Analizar si la exposición tiene perspectivas de desarrollo. Al analizar la vitalidad de un proyecto expositivo, no solo debemos analizar la vitalidad de una o dos exposiciones, sino también la vitalidad a largo plazo de la exposición, es decir, si la exposición tiene futuro después de haber estado más tiempo en funcionamiento. de cinco sesiones.
3. Análisis del plan de ejecución de la exposición
El análisis del plan de ejecución de la exposición se basa en el propio proyecto expositivo planificado, analizando si los distintos planes de ejecución se implementarán en el plan de inicio del proyecto de la exposición. El proyecto es completo, si puede garantizar la realización de los objetivos de planificación de la exposición. El objeto del análisis del plan de implementación de exposiciones son varios planes de implementación para exposiciones, y el enfoque del análisis es si los diversos planes de implementación son razonables, completos y factibles.
Es necesario enfatizar que la evaluación del marco básico de la exposición no se centra en si la planificación de un determinado factor que constituye el marco básico de la exposición es razonable y factible, sino en si El marco básico de la exposición en su conjunto es razonable y factible. Porque, si bien la disposición urbanística de cada elemento que constituye el marco básico de la exposición puede ser razonable y factible, el marco básico de la exposición compuesto por estos elementos puede resultar irrazonable e inviable en su conjunto. Entonces, ¿para evitar esto? ¿Racionalidad individual, conflicto grupal? Con la aparición de este fenómeno, el marco básico para evaluar las exposiciones adquiere gran importancia.
4. Análisis financiero de proyectos expositivos
El análisis financiero de proyectos expositivos consiste en analizar y calcular los costes y beneficios de la realización de exposiciones desde la perspectiva financiera de la organización expositiva. El objetivo principal del análisis financiero de los proyectos de exposición es analizar si la exposición planificada es económicamente viable y aclarar el plan de uso de fondos para la próxima exposición.
5. Predicción de riesgos
Desde la perspectiva del análisis de viabilidad de los proyectos expositivos, los riesgos son factores impredecibles e incontrolables que conducen al fracaso del plan de la organización expositiva durante el proceso expositivo. los ingresos reales se desvían de las expectativas, lo que hace que el plan de la organización de la exposición fracase o incluso si la exposición se lleva a cabo según lo previsto, la organización de la exposición puede sufrir ciertas pérdidas económicas;
6. Problemas existentes
Incluyendo varios problemas encontrados en el proyecto de exposición a través del análisis de viabilidad anterior, así como posibles consecuencias para la exposición descubiertas por investigadores fuera del análisis de viabilidad. que tienen un impacto.
7. Sugerencias de mejora
En respuesta a los problemas anteriores, se plantean sugerencias para mejorar la planificación del proyecto expositivo, señalando la dirección en la que se deben realizar los esfuerzos para realizar la exposición con éxito. .
8. Dirección de los esfuerzos
Según el propósito y objetivos de la exposición, con base en el análisis anterior, y en vista de los problemas existentes, otras condiciones y direcciones de los esfuerzos para su ejecución. se propone la exposición.
Plan de planificación de exposiciones a gran escala
1
Determinar el propósito del evento
Para realizar una exposición, primero debe determinar su objetivo. Una exposición tiene éxito si sus actividades logran con precisión sus objetivos. Por lo general, nuestros objetivos son: promover la imagen de la empresa, promover las ventas de productos, mostrar nuevos productos, mantener un contacto cercano con los usuarios y tener un conocimiento profundo de las tendencias y necesidades de la información del mercado.
2
Elige el lugar adecuado
Elegir el lugar adecuado es una parte importante del plan de exposición. Primero, considere la forma en que se mueve la multitud, comprenda la dirección del movimiento de la multitud en todo el lugar de exposición y luego elija su stand en consecuencia.
La cuestión de instalar stands junto a los competidores ha causado mucha controversia entre los fabricantes. Los fabricantes pueden utilizar eficazmente estos stands para demostrar activamente cómo sus productos son superiores a los de sus competidores. Si es necesario utilizar carteles colgantes o coberturas durante la exposición, estos deberán elegirse lo suficientemente altos como para no bloquear la visibilidad.
Tres
Análisis de antecedentes de la exposición
Por ejemplo: profesionalismo, marca, autoridad e internacionalidad.
IV
Disposiciones de la exposición
(1) Preparación previa a la exposición:
1. Determinación del tema de la exposición;
2. Determinación del stand;
3. Diseño y construcción del stand;
¿Puede un tema claro y un stand de alta calidad lograr definitivamente los resultados que esperamos? Si no existe un diseño de stand profesional y meticuloso, ¿cómo reflejar profesionalismo, marca, autoridad e internacionalidad?
La finalidad de participar en la exposición es la misma. Participar en exposiciones es una buena oportunidad para aumentar la visibilidad corporativa, dar a conocer y promocionar nuevos productos o servicios. Participar en exposiciones se ha convertido en parte de la estrategia empresarial de algunas empresas. Cómo aprovechar al máximo las exposiciones de manera eficaz para convertirlas en las mejores herramientas de ventas y marketing para las empresas modernas y lograr sus objetivos comerciales a largo plazo es una cuestión fundamental que preocupa a muchas empresas.
Al diseñar y construir un stand, debemos tomar como centro este centro, que se resume a continuación:
El diseño del stand debe resaltar el tema, enfatizar la individualidad y al mismo tiempo, brinde a la audiencia una sensación de espacio y atmósfera amigable y fácil de hablar.
Aprovechar al máximo diversos elementos posibles, como la composición, los materiales, la acústica, la iluminación, los colores y otros elementos decorativos del stand, para dar constantemente al público una sensación de frescura, estimular su curiosidad y hacer que se interesen en el stand. Esto crea el deseo de hablar con los expositores. ¿Generalmente? ¿Disposición del stand? Subcontrataremos a una empresa de alquiler de equipos AV profesional. Elegir una empresa de alquiler con buena reputación, un fuerte sentido de responsabilidad y un precio razonable reducirá nuestra carga de trabajo.
4. Cómo invitar eficazmente a clientes potenciales:
(1) Invite a los clientes a participar enviando cartas de invitación lo antes posible y luego organice el horario para ellos. Recordatorio el día antes del inicio del espectáculo.
(2) Prepare algunos obsequios que se puedan dividir en dos partes e imprima el logotipo de la empresa (lo que significa que muchas vallas publicitarias móviles promocionan la empresa de forma gratuita) y envíe uno de ellos junto con la carta de invitación al cliente potencial. visitantes antes de la exposición. Clientes, por lo que deberán acercarse al stand para completar un regalo completo.
(2) Promoción durante la exposición
1
Actividades de promoción del producto:
Los clientes que firmen el contrato en el acto serán dados ciertos descuentos o obsequios Los obsequios sustanciales incitan a los clientes interesados (vacilantes) a firmar pedidos en el acto. Después de todo, un gran sueño.
2
Cosas a tener en cuenta en las exposiciones
Los detalles determinan el éxito o el fracaso, por lo que debes prestar atención a algunos detalles a la hora de participar.
① Además de llevar distintivos con el logotipo de la empresa, los expositores también deben prestar especial atención a su propia imagen. Deja una mala impresión a los clientes. Mientras puedas pasar por tu puesto, al menos él todavía está interesado y debes tomar la iniciativa para darle la bienvenida.
(2) Tome la iniciativa de visitar a estos pares. Esto se refiere a pares, no a empresas con el mismo producto, sino a empresas con productos similares. Recomiéndeles sus productos, déjeles algunas muestras y pídales muestras, para que puedan complementarse mutuamente y disfrutar de los recursos.
En las exposiciones, a menudo te encontrarás con compañeros espías que se hacen pasar por clientes para obtener tus precios, tecnología e incluso información del cliente, así que mantente atento.
④Después de la exposición todos los días, clasifique a los clientes del día y registre los puntos de conversación. Además, en función de las necesidades planteadas en las conversaciones con los clientes, juzgaremos las tendencias de productos de este año y discutiremos el desarrollo y la promoción de nuevos productos con los responsables de la toma de decisiones de la empresa después de la exposición.
Tres
Flujo de trabajo diario
7:30: Después del desayuno, el responsable organiza el trabajo del día y todos reciben los materiales utilizados para el dia.
8:30: Llegada puntual al recinto ferial 9:00-11:30: Progreso de la promoción de inversiones.
11:30-13:00: La responsable organiza un almuerzo rotativo.
13:00-17:00: Progreso de la promoción de inversiones
17:00: Organizar la información, presentar informes resumidos diarios de manera oportuna y completar informes.
18:30: Actividades gratuitas, u otros trabajos concertados por la empresa,
Cuatro
Pasos de recepción en la exposición
1 , Registro (nombre del cliente, unidad y departamento, número de contacto, responsable, etc.)
2. Demostración in situ
3.
4. Mostrar otros prototipos
5. Invitar a clientes potenciales al área de negociación para facilitar las transacciones.
6. Si un cliente firma el pedido en el acto, intenta exagerarlo y crear un clímax.
7. Distribuir información y regalos
8. Envía educadamente al cliente y programa una cita para la próxima visita.
9. Anotar las intenciones del cliente y responsable en el mostrador de check-in.
Cinco
Reportes de medios:
(1) El sitio web de la empresa realizará reportajes simultáneos.
②Reportado por medios industriales nacionales y extranjeros como Shenzhen y Beijing.
③ Promoción en los principales sitios web, foros/BBS/blogs de la industria.
Sexto
Planificación de actividades para movilizar la popularidad del stand;
Hay mucha gente en la exposición y a todos les gusta reunirse en lugares concurridos. Una buena publicidad en el lugar puede atraer a la gente a entrar a la sala de exposiciones y aumentar la popularidad de la misma. Sólo cuando las personas son populares pueden ganar riqueza. Por ejemplo, hornear pan, sorteos de lotería, pequeños obsequios, pruebas de muestra gratuitas, cuestionarios de conocimientos con premios, intercambio de gongs, representaciones teatrales, vídeos publicitarios LED + retransmisiones temáticas, subastas, etc.
¿Porque la exposición es una reunión de muchas marcas? ¿Corajudo? Es particularmente necesario e importante interceptar la terminal. Durante la exposición, es necesario mantenerse al tanto de las tendencias de la competencia, garantizar actualizaciones cada 1 o 2 horas y realizar ajustes rápidos. Si contrata guías de compras temporales para distribuir folletos y demostraciones de carteles en la entrada de la sala de exposiciones y cerca de las salas de exposiciones de la competencia, el efecto de interceptación será muy obvio.
(3) Después de la exposición
1. Acciones de seguimiento del Agente.
2. Grabe las escenas candentes de la exposición en un CD, integre la imagen y vuelva a empaquetarla.