Cómo realizar una reunión diaria de personal

Las reuniones diarias son una forma importante de promover la comunicación en equipo y lograr los objetivos del equipo. En sólo 15 minutos, los miembros del equipo pueden establecer nuevas metas y tareas y recibir el nuevo día con una actitud plena. Sin embargo, siempre hay un problema que nos molesta, y es el de concentrarnos y mejorar la eficiencia de las reuniones. En este sentido, hemos encontrado muchos métodos y los hemos puesto en práctica. Aquí hay cinco pasos clave que hemos recopilado para facilitar las reuniones periódicas. También podrías intentarlo.

Paso uno: deshazte de la cómoda silla.

Bueno, puede que no sea fácil. Pero la ironía es que cuando estás sentado en una reunión, algunos cambios fisiológicos son perjudiciales para la reunión. Un estudio encontró que las personas sentadas en reuniones no eran muy buenas para almacenar información en su memoria de lo que se dijo o sucedió hace 30 segundos.

Otro artículo sobre estar de pie en las reuniones muestra que este simple acto de estar de pie puede liberar nuestros músculos, activar la sangre y el oxígeno en el cuerpo, aumentar el soporte cerebral y mejorar el estado de ánimo. Por el contrario, estar sentado puede hacernos sentir relajados o incluso perezosos, ralentizando la función cerebral. Para mantener a los miembros del equipo de buen humor y con la mente despejada, celebre reuniones lejos de sus sillas.

Paso 2: Haz que la conexión sea más rápida y cómoda.

A menudo nos encontramos con miembros del equipo que están dispersos en diferentes lugares. En este momento, necesitamos comunicarnos de forma remota todos los días, por lo que debes asegurarte de que la comunicación diaria sea sencilla y rápida. Elegir un sistema de videoconferencia adecuado es muy importante. Por ejemplo, utilizamos 527 Light Conference porque cumple con nuestros requisitos de videoconferencia. Ya sea que utilice una computadora o un dispositivo móvil, 527 Light Conference es fácil de operar. Este es el objetivo que persigue nuestra empresa.

Avivar el ambiente de la reunión.

Cuando las personas saben lo que esperan, normalmente pierden el interés. Eso es todo para las reuniones diarias. Por eso es necesario romper con esta rutina y animar el ambiente de la reunión. Por ejemplo, en una reunión normal, escuche las ideas de todos en el sentido de las agujas del reloj, o el líder del equipo toma la iniciativa al expresar sus propias ideas con un sombrero y luego se lo pasa a la siguiente persona, quien compartirá sus ideas. su propia opinión. En segundo lugar, incluso puedes despertar el interés de los empleados entregando premios, como tarjetas de regalo de Starbucks u otros dispositivos. Por supuesto, también puedes tomarte unos minutos para compartir algunas experiencias personales antes de tu reunión diaria. ¡Estos son algunos consejos que pueden ayudar a animar una reunión!

Paso 3: Presta atención a tres puntos clave.

Logros: ¿Qué lograste ayer?

Objetivo: ¿Qué vas a hacer hoy?

Obstáculos: ¿Qué factores te impedirían alcanzar tus objetivos hoy?

Por lo general, al comunicarse con los miembros del equipo, el chat puede verse inducido a otros temas. Esta es una idea equivocada y solo impedirá que el tema actual se resuelva a tiempo. Siempre que descubra que el tema de una reunión se desvía, primero dígale a la persona que aprecia su “tema”. Para evitar relaciones incómodas entre compañeros de trabajo, hágales saber que está interesado en su "tema X", que puede agregar a discusiones posteriores. ¡Lograr el objetivo de la reunión de hoy es lo más importante!

Paso 4: Utiliza un cronómetro.

Existen innumerables estudios sobre cuánto tiempo debería dedicar cada miembro a discutir estos tres temas en reuniones periódicas. Pero te recomendamos empezar con un minuto y seguir intentándolo hasta encontrar el momento adecuado para comunicarte con tu equipo. Lo ideal sería utilizar un cronómetro y una campana fuerte para alertar a los empleados que se les acabó el tiempo. Si bien algunos empleados odian ser presionados por tales cronómetros, el uso de un cronómetro permite que todos puedan opinar y mantener las conversaciones durante un período de tiempo determinado. Por supuesto, también puedes utilizar el tercer paso del método de recompensa para adaptar las medidas a las condiciones locales y obtener el doble de resultado con la mitad de esfuerzo.