Red de conocimientos turísticos - Conocimiento turístico - ¿Cómo planificar un evento? ¿Cómo planificar bien? En lo que me estoy centrando es en cómo los estudiantes universitarios organizan un plan y escriben un libro de planificación. Este es mi resumen práctico y una introducción a mi experiencia bajo la guía de algunas teorías. Creo que primero debemos entender qué es la planificación. La planificación se refiere al proceso en el que las personas conciben, diseñan, toman decisiones y planifican planes para lograr un objetivo determinado con la ayuda de ciertos métodos y artes científicos. Los libros de planificación generalmente se dividen en libros de planificación empresarial, libros de planificación empresarial, libros de planificación publicitaria, libros de planificación de eventos, libros de planificación de marketing, libros de planificación de sitios web, libros de planificación de proyectos, libros de planificación de relaciones públicas, libros de planificación de bodas, etc. Los estudiantes universitarios a menudo escribimos libros sobre planificación de eventos, por lo que "planificar" puede entenderse simplemente como "organizar un evento". Una actividad de planificación completa, que incluye discusión y redacción del plan. Por supuesto, un plan puede ser completado por una sola persona, un bolígrafo y una hoja de papel, pero en la planificación de actividades de estudiantes universitarios, generalmente se lleva a cabo en forma de equipo. A medida que estructuramos discusiones y finalizamos objetivos y actividades, la clave es ponerlos por escrito. Un libro de planificación es un texto que planifica actividades o eventos futuros y los muestra a los lectores; un libro de planificación es un libro escrito sobre planificación de objetivos y una farola para lograrlos. En segundo lugar, debemos saber cómo organizar un plan. Para resumir mi experiencia, una planificación grupal se puede dividir en lluvia de ideas y discusión grupal. 1. Lluvia de ideas: En la lluvia de ideas, todos aquellos que necesitan participar en la actividad expresan juntos sus opiniones y hablan libremente sin pensar demasiado en el efecto de la actividad y la dificultad de implementación. En este momento, los participantes no deben negar inmediatamente las ideas de otras personas, sino alentar a todos a expresar sus propias ideas con valentía, lo que favorece la explosión del pensamiento innovador. Cuando sus opiniones y sugerencias sean rechazadas, no se frustre y piense detenidamente en las deficiencias de sus ideas. Cuando desee tener sus propias ideas, no se limite a limitarse a sus propias ideas, piense en cómo mejorarlas mejor y cómo hacer que otros las reconozcan. Los participantes deben registrar todas las ideas valiosas, considerar cuidadosamente los pros y los contras y, finalmente, elegir una forma de actividad más factible. Una vez finalizado el formulario final, es hora de trabajar en los detalles de la planificación del evento. (Anexo: ¿Cómo proyectar los planos? Consideración integral, el primero es la operatividad, es decir, si podemos realizar tal evento con nuestros recursos humanos, materiales y económicos; el segundo es la "compatibilidad", es decir, si la escuela y los profesores pueden aceptar tal evento; en tercer lugar, "universal" y "ubicuo", es decir, si esta actividad se puede "difundir" entre los estudiantes "ordinarios", se debe considerar la participación de los participantes) 2. Discusión en grupo: los beneficios de Las discusiones en grupo son las tareas planificadas que se pueden completar de una manera más específica y eficiente. Este enlace requiere un buen organizador y líder, y es necesario programar una cita para organizar a todos para que salgan a debatir. Entonces, ¿qué necesita hacer? Primero, necesita aclarar el tema de discusión, es decir, ¿qué necesita discutir? Por ejemplo, durante el Festival Cultural de Apartamentos, fui responsable de organizar y planificar las actividades del Concurso de Diseño de Embellecimiento de Apartamentos (en adelante, "Belleza de Forma"), por lo que el tema que discutimos fue el plan de actividades para el Concurso de Diseño de Embellecimiento de Apartamentos. . En segundo lugar, necesita aclarar qué se debe discutir, es decir, qué hay en este plan y qué se debe discutir. Por ejemplo, es necesario determinar el tema del evento en los Estados Unidos. Los temas podrían ser "Música" y "Juegos Olímpicos"... Nuestro tema para 2009 es "Going Global". El organizador debe tener un marco general del documento de planificación, tomando a Sumei como ejemplo: tema, propósito, significado, forma de actividad, ubicación, tiempo, criterios de puntuación, premios... El contenido de la discusión debe basarse en algunos temas durante la discusión, y tal vez sea necesario discutir nuevos temas. De hecho, la discusión sobre un plan de planificación de eventos no se puede completar de una sola vez. La discusión inicial permitió que todos tuvieran una colisión de ideas, expresaran sus opiniones y expresaran sus opiniones tanto como fuera posible. Primero analice la dirección general, como el tema, el formato de la actividad, etc. No descubrirá otras cuestiones más detalladas hasta que comience a escribir el libro de planificación. Después de las discusiones iniciales, comenzaremos a trabajar juntos para completar el plan. Los planificadores organizacionales deben aclarar qué contenido debe incluirse en el documento de planificación y qué trabajo deben organizar los colegas. Divida las distintas partes del plan y organice el contenido para todos. Por ejemplo, el tema, el significado y el propósito de la actividad pueden ser escritos por estudiantes con buenas habilidades de escritura; partes importantes de la forma y el contenido de la actividad pueden ser escritas por dos o tres personas que tengan ideas claras sobre la forma; y el contenido de la actividad puede ser escrito por los estudiantes que han comprado los materiales, o un estudiante más cuidadoso puede ser responsable de la integración del libro de planificación, se necesita un estudiante con fuerte pensamiento lógico; integrar todo el contenido, comprobar si hay omisiones, rellenar los huecos y reparar las imperfecciones. En tercer lugar, necesitamos saber qué partes debe incluir el documento de planificación.
¿Cómo planificar un evento? ¿Cómo planificar bien? En lo que me estoy centrando es en cómo los estudiantes universitarios organizan un plan y escriben un libro de planificación. Este es mi resumen práctico y una introducción a mi experiencia bajo la guía de algunas teorías. Creo que primero debemos entender qué es la planificación. La planificación se refiere al proceso en el que las personas conciben, diseñan, toman decisiones y planifican planes para lograr un objetivo determinado con la ayuda de ciertos métodos y artes científicos. Los libros de planificación generalmente se dividen en libros de planificación empresarial, libros de planificación empresarial, libros de planificación publicitaria, libros de planificación de eventos, libros de planificación de marketing, libros de planificación de sitios web, libros de planificación de proyectos, libros de planificación de relaciones públicas, libros de planificación de bodas, etc. Los estudiantes universitarios a menudo escribimos libros sobre planificación de eventos, por lo que "planificar" puede entenderse simplemente como "organizar un evento". Una actividad de planificación completa, que incluye discusión y redacción del plan. Por supuesto, un plan puede ser completado por una sola persona, un bolígrafo y una hoja de papel, pero en la planificación de actividades de estudiantes universitarios, generalmente se lleva a cabo en forma de equipo. A medida que estructuramos discusiones y finalizamos objetivos y actividades, la clave es ponerlos por escrito. Un libro de planificación es un texto que planifica actividades o eventos futuros y los muestra a los lectores; un libro de planificación es un libro escrito sobre planificación de objetivos y una farola para lograrlos. En segundo lugar, debemos saber cómo organizar un plan. Para resumir mi experiencia, una planificación grupal se puede dividir en lluvia de ideas y discusión grupal. 1. Lluvia de ideas: En la lluvia de ideas, todos aquellos que necesitan participar en la actividad expresan juntos sus opiniones y hablan libremente sin pensar demasiado en el efecto de la actividad y la dificultad de implementación. En este momento, los participantes no deben negar inmediatamente las ideas de otras personas, sino alentar a todos a expresar sus propias ideas con valentía, lo que favorece la explosión del pensamiento innovador. Cuando sus opiniones y sugerencias sean rechazadas, no se frustre y piense detenidamente en las deficiencias de sus ideas. Cuando desee tener sus propias ideas, no se limite a limitarse a sus propias ideas, piense en cómo mejorarlas mejor y cómo hacer que otros las reconozcan. Los participantes deben registrar todas las ideas valiosas, considerar cuidadosamente los pros y los contras y, finalmente, elegir una forma de actividad más factible. Una vez finalizado el formulario final, es hora de trabajar en los detalles de la planificación del evento. (Anexo: ¿Cómo proyectar los planos? Consideración integral, el primero es la operatividad, es decir, si podemos realizar tal evento con nuestros recursos humanos, materiales y económicos; el segundo es la "compatibilidad", es decir, si la escuela y los profesores pueden aceptar tal evento; en tercer lugar, "universal" y "ubicuo", es decir, si esta actividad se puede "difundir" entre los estudiantes "ordinarios", se debe considerar la participación de los participantes) 2. Discusión en grupo: los beneficios de Las discusiones en grupo son las tareas planificadas que se pueden completar de una manera más específica y eficiente. Este enlace requiere un buen organizador y líder, y es necesario programar una cita para organizar a todos para que salgan a debatir. Entonces, ¿qué necesita hacer? Primero, necesita aclarar el tema de discusión, es decir, ¿qué necesita discutir? Por ejemplo, durante el Festival Cultural de Apartamentos, fui responsable de organizar y planificar las actividades del Concurso de Diseño de Embellecimiento de Apartamentos (en adelante, "Belleza de Forma"), por lo que el tema que discutimos fue el plan de actividades para el Concurso de Diseño de Embellecimiento de Apartamentos. . En segundo lugar, necesita aclarar qué se debe discutir, es decir, qué hay en este plan y qué se debe discutir. Por ejemplo, es necesario determinar el tema del evento en los Estados Unidos. Los temas podrían ser "Música" y "Juegos Olímpicos"... Nuestro tema para 2009 es "Going Global". El organizador debe tener un marco general del documento de planificación, tomando a Sumei como ejemplo: tema, propósito, significado, forma de actividad, ubicación, tiempo, criterios de puntuación, premios... El contenido de la discusión debe basarse en algunos temas durante la discusión, y tal vez sea necesario discutir nuevos temas. De hecho, la discusión sobre un plan de planificación de eventos no se puede completar de una sola vez. La discusión inicial permitió que todos tuvieran una colisión de ideas, expresaran sus opiniones y expresaran sus opiniones tanto como fuera posible. Primero analice la dirección general, como el tema, el formato de la actividad, etc. No descubrirá otras cuestiones más detalladas hasta que comience a escribir el libro de planificación. Después de las discusiones iniciales, comenzaremos a trabajar juntos para completar el plan. Los planificadores organizacionales deben aclarar qué contenido debe incluirse en el documento de planificación y qué trabajo deben organizar los colegas. Divida las distintas partes del plan y organice el contenido para todos. Por ejemplo, el tema, el significado y el propósito de la actividad pueden ser escritos por estudiantes con buenas habilidades de escritura; partes importantes de la forma y el contenido de la actividad pueden ser escritas por dos o tres personas que tengan ideas claras sobre la forma; y el contenido de la actividad puede ser escrito por los estudiantes que han comprado los materiales, o un estudiante más cuidadoso puede ser responsable de la integración del libro de planificación, se necesita un estudiante con fuerte pensamiento lógico; integrar todo el contenido, comprobar si hay omisiones, rellenar los huecos y reparar las imperfecciones. En tercer lugar, necesitamos saber qué partes debe incluir el documento de planificación.
De acuerdo con la composición de nuestro plan de actividades para estudiantes universitarios, he resumido algunas experiencias para facilitar que todos aprendan y dominen los puntos clave. 1. El nombre del plan de actividades. El nombre de nuestro evento debe dejarlo claro a la gente. Al leer el libro de planificación, lo primero que ves es el nombre del evento, así que piénsalo bien porque una vez que el evento se convierte en marca, no se puede cambiar a voluntad. 2. Tema de la actividad El tema de la actividad debe reflejar el significado de la misma. Sólo un buen tema puede atraer a más participantes. Sólo eligiendo un tema apropiado podremos llevar a cabo mejor nuestras actividades en torno al tema, y la actividad podrá resaltar fácilmente el tema y ser más distintiva. Podemos enumerar muchos temas y luego elegir según la importancia y operatividad de cada tema. 3. El trasfondo de la actividad debe combinarse con el trasfondo social (o con los principales acontecimientos actuales o puntos candentes). Si se trata de una actividad de marca, se puede escribir sobre la situación de años anteriores y la necesidad de continuar con la actividad, y plantear ciertos objetivos. Vale la pena señalar que el tema y los antecedentes del evento deben estar relacionados y hacerse eco entre sí. 4. El propósito y la importancia de la actividad Debemos utilizar un lenguaje conciso y claro para explicar claramente el propósito y los requisitos de la actividad. Lo mejor es explicar su importancia combinando el núcleo y los aspectos más destacados de la actividad. El propósito y la importancia de la actividad deben reflejar la importancia y viabilidad de la actividad. 5. Contenido de la actividad El contenido de la actividad es el cuerpo principal del documento de planificación. La expresión debe ser concisa y clara, pero debe ser detallada para que cada participante pueda entender claramente el proceso de la actividad. Esta parte se puede agregar según sea necesario. Como requisitos de ingreso, reglas de competencia, estándares de puntuación, configuración de premios, etc. El contenido de la actividad debe incluir una introducción a la actividad y al proceso de realización de la actividad. La introducción del evento, además de describir la hora, el lugar y los participantes del evento, también debe describir brevemente el evento en palabras generales para que todos puedan tener una comprensión general del evento. Necesitamos pensar cuidadosamente en cada aspecto de la actividad y escribir cada idea, pero estas no se pueden incluir en el libro de planificación, por lo que debemos escribir un borrador de ejecución de la actividad y usarlo junto con el libro de planificación para facilitar al personal. para realizar la actividad Trabajo. 6. Los costos de las actividades presupuestarias se enumeran de forma clara después de un cálculo detallado y cuidadoso basado en la situación real. Si se trata de una serie de actividades, los costos de cada subactividad deben clasificarse por separado y los fondos necesarios para toda la actividad deben reintegrarse para que sea más fácil de ver para los líderes. 7. El plan del responsable del evento debe describir al organizador del evento, incluyendo la unidad patrocinadora, la unidad emprendedora, la unidad coorganizadora y el responsable principal del evento. Esto permite a los estudiantes comprender mejor la escala de la actividad y participar activamente en la actividad. También les permite comunicarse mejor con la persona a cargo y participar en la actividad. Después de comprender los distintos componentes del plan, debe prestar atención a algunas precauciones al redactar, para que pueda redactar un buen plan y completar un plan perfecto. Cosas a tener en cuenta al escribir un libro de planificación de eventos: 1. Redacción: Después de todo, el documento de planificación es un documento oficial y debe estar escrito en un lenguaje conciso y claro. El lenguaje debe ser conciso y no demasiado coloquial. En cuanto a la redacción, lo primero que hay que señalar es que todos los aspectos de la expresión de palabras deben estandarizarse y utilizarse lo menos posible las partículas modales. En segundo lugar, como organizador u organizadora, las palabras y expresiones deben reflejar y mantener la imagen del colegio y de sí mismo. Finalmente, debemos aclarar nuestra relación con los participantes, más que la relación entre superiores y subordinados, por lo que el lenguaje no debe ser demasiado "imperativo" y tratar de usar cada vez más "necesidad" y "debe" y "debe". por favor". 2. Revise, revise y complemente el plan nuevamente y piense en planes de emergencia: después de completar la redacción preliminar del plan, podemos ensayar cada vínculo en nuestra mente de principio a fin en un orden lógico como una novela, y usted Comprenda qué se debe hacer, qué falta y a quién recurrir. Eso sí, recuerda anotar todo lo que se te ocurra. Todos estos son contenidos prácticos del libro de planificación. Cualquier cosa que falte podría ser un desastre. Debes pensar detenidamente en tu trabajo, pensar en las emergencias que puedan surgir, cómo solucionarlas y tomar medidas de emergencia. Xie Xirong, Comité de Autodisciplina del Sindicato de Estudiantes