Cómo hacer un buen trabajo como secretaria
Ámbito de responsabilidades del Departamento de Secretaría
Responsabilidades del Departamento de Secretaría (1) Responsable de recibir, circular, supervisar y archivar documentos de agencias de nivel superior y supervisar la implementación de las instrucciones e instrucciones de los dirigentes escolares por parte de cada unidad de segundo nivel.
(2) Responsable de organizar la redacción de documentos y materiales importantes relacionados con la situación general; organizar la formulación de reglas y regulaciones para toda la escuela de escritura en idiomas extranjeros de acuerdo con la autorización del Comité del Partido; la Administración.
(3) Responsable de la preparación y envío de información a las autoridades superiores.
(4) Responsable de la preparación de los actos del comité del partido y administrativos, así como de la elaboración del anuario de trabajo.
(5) Responsable de actualizar el perfil de la escuela y la información de liderazgo escolar en el sitio web de la escuela.
(6) Ayudar al comité de confidencialidad escolar a realizar su trabajo.
(7) Responsable de redactar y enviar el "Resumen de información de Hengshui College".
(8) Responsable de la implementación de la “Jornada de Recepción de Líderes Escolares”.
(9) Hacer preparativos para las reuniones del comité escolar del partido, las reuniones del comité del partido, las reuniones de la oficina del decano y las reuniones conjuntas del partido y el gobierno, y organizar y distribuir oportunamente las actas de las reuniones que deben hacerse públicas.
(10) Responsable del manejo de sellos. Responsable del uso y gestión del comité del partido de la escuela, los sellos administrativos y los sellos del secretario y del decano del comité del partido; hacer un buen trabajo en el grabado, emisión y reciclaje de los sellos de cada unidad; sellos de cada unidad; expedir cartas de presentación.
(11) Cooperar con los departamentos pertinentes para promover la automatización de las oficinas escolares y la construcción de informatización.
(12) Responsable de la construcción y gestión del sitio web del portal de la unidad, hacer un buen trabajo en la publicación de información de la red y enriquecer y mejorar continuamente el contenido del sitio web del campus.
(13) Responsable de la gestión del data room.
(14) Responsable de la divulgación de información y informes estadísticos anuales.
(15) Completar otras tareas asignadas por los líderes escolares.
Cómo hacer un buen trabajo como secretaria
El estatus del jefe de sección es evidente, pero sus responsabilidades y estatus también lo son. Por lo tanto, para ser un buen líder de sección pequeña, debes tener una gran mente y no perder lo grande por lo pequeño. Basado en mi práctica laboral como secretaria y jefe de sección, permítanme hablarles de algunas experiencias.
En primer lugar, ser discreto y cauteloso es el requisito previo.
Hay que ser una buena persona de antemano, y sólo las buenas personas pueden hacer cosas buenas. Como líder del departamento de secretaría, para hacer un buen trabajo en "literario, negocios y social", primero debe tener un buen cultivo moral, perfeccionar su carácter moral recto, un estilo de trabajo pragmático y de búsqueda de la verdad, y un ámbito ideológico. de amor y dedicación. Específicamente, se deben hacer los siguientes puntos.
Primero hay que encontrar la posición adecuada y hacer las cosas en su sitio sin caer en fuera de juego. El secretario y jefe de sección deben posicionarse y aclarar su papel. Un paso más es fuera de juego, un paso menos es falta de posición y un paso más es extravío. Debes tener buen sentido de la proporción en tu trabajo, pero lo bueno no falta. En primer lugar, se debe gestionar adecuadamente la relación entre el personal y la toma de decisiones. Debemos situarnos conscientemente desde la perspectiva y la altura del liderazgo, trabajar en torno al centro del departamento, realizar investigaciones e investigaciones en profundidad, recopilar información completa, descubrir problemas activamente, proponer ideas, pensar en soluciones y ser un buen consultor senior. . No sea un "hombre que dice sí" o una "idea de último momento". Debe tener nuevas ideas, nuevas perspectivas y nuevas medidas. Debe poder participar para proponer ideas y puntos clave, y hacer lo mejor que pueda para lograrlo. la buena lluvia conoce la temporada y la primavera llegará; el viento se colará en la noche, hidratando las cosas en silencio. En segundo lugar, debemos manejar la relación entre el trabajo y el trabajo. El jefe de sección del secretario es el ejecutor específico de la toma de decisiones del grupo del partido. Debe hacer un buen trabajo de forma activa y abordar algunos temas específicos con decisión, pero no debe elevar todas las responsabilidades si hay problemas que deben cambiarse. En la toma de decisiones del líder durante el proceso de implementación, el propio líder debe proporcionar retroalimentación oportuna. A menos que esté autorizado, no puede ser reemplazado. En tercer lugar, la coordinación debe manejarse bien con la consulta del jefe de la sección. Al mismo nivel, pero por razones laborales, algunos problemas a menudo requieren que el jefe de sección del secretario tome la iniciativa en la coordinación y el manejo. En este momento, el jefe de sección del secretario debe aprovechar al máximo su papel de centro y puente y buscar. apoyo y cooperación externos, buscar la unidad y la cooperación interna, comunicar situaciones, intercambiar opiniones, transmitir órdenes gubernamentales y resolver problemas. Al mismo tiempo, prestar atención al trabajo de consulta, valorar las opiniones de la otra parte, hacer lo que sabes y. hacer y promover conjuntamente el trabajo.
2. Se esfuerza por obtener resultados prácticos y no busca fama como secretario, tiene cierto prestigio en la unidad para establecer el prestigio de un secretario. Además de tener ciertos conocimientos y talentos, también debe tener carácter personal, prestar atención a la situación general, no involucrarse en política y no centrarse en el papel del equipo de liderazgo; departamentos en el trabajo, hacer más trabajo detrás de escena y fuera del escenario, y no robar la atención ni alardear. En segundo lugar, el estilo de trabajo debe ser pragmático, trabajar de manera eficiente, no estar feliz ni triste. , tener la idea de servir a la organización, bajar los aires, restar importancia al concepto de jerarquía y fortalecer el sentido de servicio. Los asuntos laborales específicos deben arreglarse cuidadosamente, e incluso cada trabajo debe ser realizado por uno mismo. Frente a los honores El secretario jefe de sección debe ser entusiasta, alegre y tener buena capacidad comunicativa, pero debe mantener un perfil bajo frente a los logros y honores, porque la mayor parte del trabajo de secretaría es un trabajo auxiliar. Es difícil decir que es un trabajo de secretaría, por lo que el secretario jefe de sección debe tener la mentalidad y la mente para ser un héroe anónimo para poder hacer su trabajo con calma y conciencia.
El tercero es contribuir. en silencio, y el oficial no se quejará.
El servicio es dedicación. Sin dedicación, el servicio no se puede hacer bien. La regla más importante del trabajo de secretaría es la "irregularidad" y la "involuntariaidad". Estamos ocupados todo el año y trabajar horas extras es muy duro. Como secretario y jefe de sección, debes comprender correctamente tu trabajo y tus valores, manejar correctamente la relación entre sufrimiento y alegría, ganancias y pérdidas, situaciones locales y generales, familia y carrera, individual y colectiva, y estar dispuesto a no ser un " hierba" para la fama y la fortuna, o un "contribuyente" para la dedicación. "Abejas" y "tornillos" que cumplen con sus deberes. Ven en cualquier momento y podrás pelear cuando vengas. hacer preparativos tempranos para el trabajo previsible; responder rápidamente al trabajo temporal asignado y prestar mucha atención a los arreglos; hacer todo lo posible para completar las tareas con límites de tiempo y las tareas sin límites de tiempo claros deben implementarse lo antes posible.
En segundo lugar, la planificación cuidadosa y la dedicación son la base.
Nada es baladí en el trabajo de oficina. Ante tareas complejas, el secretario y el jefe de sección deben mantener una buena actitud, implementar diversas tareas con una visión correcta de las cosas y desempeñar eficazmente sus responsabilidades de servicio.
En primer lugar, no hagas algo sólo porque es pequeño. Las transacciones en sí varían en tamaño y prioridad. Ante muchos asuntos complejos, es aconsejable que un jefe de secretaría comprenda, aprenda a comprender y sea bueno para comprender las cosas grandes. Sin embargo, si no comprende las cosas pequeñas, con el tiempo se convertirá en cosas grandes y se retrasará. trabajar. Especialmente aquellas cosas aparentemente triviales, si no se manejan bien, pueden afectar el trabajo, la unidad y el estado de ánimo del liderazgo, y no deben dejarse de lado. Esta es también la connotación del trabajo de secretaría. Para el secretario jefe de sección, no importa cuán grande o pequeño sea el problema, no hay duda de si abordarlo o no. Sólo hay una diferencia de perspectiva e intensidad.
Lo segundo es no meterte con las cosas. El departamento de secretaría tiene muchas pistas y tareas triviales. El jefe de la sección de secretaría debe saber qué se debe hacer y qué no se debe hacer, para que lo sepa bien y no se confunda. Para evitar perder el tiempo, debemos prestar atención a lo importante e ignorar lo importante, para evitar perder tareas importantes y exagerar en tareas menores. Si no pierdes el tiempo, necesitas saber esto. Sólo comprendiendo a fondo los sentimientos del nivel superior podremos tener dirección y columna vertebral. Sólo comprendiendo a fondo los sentimientos del nivel inferior podremos tener una meta clara. Si no causas problemas, debes conocer los libros y la etiqueta. Conocer libros significa estudiar más, mejorar el nivel teórico, familiarizarse con todos los aspectos del conocimiento y hacer las cosas con soltura. Conocer la etiqueta significa trabajar duro en muchos aspectos y ser artístico, no sólo para hacer las cosas, sino también para convencer a todos y satisfacer a todos. Si no pierdes el tiempo, debes entender las reglas. No hay reglas, círculos cuadrados. La ciencia secretarial es una disciplina. El jefe de la sección de secretaría debe ser un modelo de buena conducta. No importa lo complicado que sea el asunto, no importa cómo se resuelva, no se deben olvidar las reglas para hacer las cosas.
En tercer lugar, no te quedes ciego por la impaciencia. El departamento de secretaría tiene mucho trabajo fijo y programado, pero en cualquier momento pueden suceder cosas inesperadas e inesperadas. El jefe de sección de secretaria suele ser la primera persona en enterarse de un incidente de emergencia y es responsable del primer proceso de manejo del incidente. En este caso, el jefe de la sección secretaria debe mostrarse políticamente sensible y tranquilo. Mantén la calma y no entres en pánico. No importa cuán repentino o urgente sea el asunto, primero debemos analizarlo con calma, convocar rápidamente a los departamentos pertinentes para discutir contramedidas de acuerdo con los requisitos de los superiores y la situación habitual, proponer soluciones de acuerdo con las leyes y reglamentos y presentarlas a los líderes. Responda con calma, no entre en pánico y no sepa qué hacer. En segundo lugar, al pedir instrucciones, coordinar las fuerzas pertinentes y organizarlas para su eliminación de acuerdo con los requisitos de los dirigentes. Nuevamente, debes tener tu propia opinión y evitar ser pasivo con Nono. Ante emergencias o emergencias no se puede dar marcha atrás. Tienes que levantarte con valentía, ser asertivo, no expresar tus opiniones ni pedir deseos al azar, y no ser pasivo ni ambiguo, para no resolver un problema mientras entierras otro peligro oculto.
El cuarto es no tener miedo a los problemas. En el proceso de manejar los asuntos, hay muchas cosas que están más allá de la previsibilidad, la responsabilidad y son difíciles de manejar. Respecto a estos asuntos, ya sea empujarlos hacia arriba y hacia abajo, o tomar la iniciativa y enfrentar dificultades, no solo refleja el nivel de trabajo del secretario jefe de sección, sino que también pone a prueba el sentido de responsabilidad y la actitud laboral del secretario jefe de sección. Un secretario y un jefe de sección competentes deben insistir en no tener miedo de los conflictos, de los agravios, de ofender a los demás o de crear problemas.
En tercer lugar, la gestión científica y la unidad son claves.
Muchos trabajos de secretaría son pasivos y temporales, y es difícil completar una gran cantidad de trabajo simplemente confiando en las propias habilidades. Sólo cuando todos los colegas de Corey piensen en un solo lugar y trabajen duro en un solo lugar podremos hacer cosas buenas y lograr cosas, y lograr el efecto general de "1+l>2". Por lo tanto, es muy importante que el secretario-jefe de sección cumpla plenamente sus funciones y cultive el concepto de equipo y el espíritu de colaboración.
En primer lugar, debemos mejorar las normas y reglamentos pertinentes y destacar la gestión estandarizada. Al formular el sistema, debemos adherirnos a los cuatro principios de castigo de la "ley de la estufa caliente": en primer lugar, el fuego caliente es rojo, sabrás que está caliente y quemará a la gente sin tocarlo; en segundo lugar, el principio de confesión; Cada vez que una persona se encuentra con una estufa caliente, el fuego la quemará (el principio de la realidad), en tercer lugar, tan pronto como toque la estufa caliente, se quemará inmediatamente (el principio de la puntualidad), finalmente, quien toque la estufa; ser quemado: justicia en principio. Establecer un mecanismo claro de recompensa y castigo no permitirá que los niños que lloran tomen más leche, ni se formen o caigan en el círculo vicioso de "no hacer nada es peor que hacer algo, y no hacer nada es peor que no hacer nada". En segundo lugar, debemos formular científicamente estándares de trabajo e implementar una gestión clasificada. Para la gestión departamental, no sólo es necesario mejorar las reglas y regulaciones, sino también formular estándares de trabajo correspondientes y mecanismos operativos estandarizados e implementar una gestión clasificada. La palabra "estricto" debe resaltarse en el trabajo diario, la palabra "bien" debe resaltarse en la recepción externa, la palabra "bien" debe resaltarse en materiales escritos completos, la palabra "exacto" debe resaltarse en secretaría y confidencial El trabajo y la palabra "alto" deben resaltarse en los servicios de logística, promover el trabajo de toda la agencia a un nuevo nivel y un nuevo nivel, y mejorar continuamente la calidad y el nivel del trabajo del servicio.
En tercer lugar, crear un ambiente armonioso y fortalecer la gestión humanizada. Además de las reglas, regulaciones y mecanismos operativos científicos y estandarizados, el toque humano también es indispensable en la gestión departamental. Debemos atenernos al enfoque orientado a las personas y hacer todo lo posible para resolver las dificultades prácticas de la vida diaria, para que los camaradas puedan sentir verdaderamente el cuidado de la organización y los líderes, estimulando así el entusiasmo por el trabajo. Debemos considerar la creación de un buen ambiente de trabajo como un contenido laboral importante, utilizar un buen ambiente para influir, transformar y controlar a las personas, y crear un buen ambiente de aprendizaje diligente, proactividad, trabajo duro, unidad y cooperación, y voluntad de contribuir. Prestar atención a cultivar la conciencia de equipo del personal de los distintos departamentos, manejar correctamente la relación entre división del trabajo y cooperación, no distraerse, contribuir, compensar algo, no escatimar esfuerzos, comprender sin malentendidos, valorar la amistad entre colegas, valorar el colectivo Únete y valorar * * oportunidades.
Resumen del trabajo de la secretaria
En 2021, con el liderazgo correcto de los líderes de la oficina y el apoyo de varios departamentos, nuestro departamento trabajó estrechamente en torno a las intenciones del gobierno y la oficina del condado. líderes. Los camaradas de todos los departamentos están unidos y son emprendedores, proactivos, fortalecen las funciones de servicio, fortalecen la construcción del sistema, desempeñan activamente el papel de ventanas y completan con éxito diversas tareas y asuntos asignados por los líderes durante todo el año. El resumen del trabajo anual es el siguiente:
Primero, fortalecer la construcción de imágenes, fortalecer las funciones de servicio y desempeñar activamente el papel de ventana.
Comience por mejorar la calidad del personal, fortalezca la educación sobre profesionalismo, responsabilidad y profesionalismo. Los altos estándares y los requisitos estrictos garantizan el funcionamiento normal del trabajo de oficina y desempeñan mejor el papel de la ventana.
Hacer un buen trabajo en recepción. En términos de recepción gubernamental, brindamos servicios y asistencia de manera entusiasta y activa al personal del departamento y de las unidades de base que vienen a la oficina para actividades oficiales. En términos de recepción de huéspedes, nos esforzamos por brindar un servicio cálido y atento. Mientras mejoramos la calidad de la recepción, nos esforzamos por ahorrar y evitar el desperdicio. Este año, * * * ha recibido a muchos líderes e invitados de provincias, ciudades y ciudades y condados circundantes. Empresarios extranjeros y varios grupos de inspección han venido a nuestro condado para reuniones, inspecciones y orientación de líderes superiores, y han sido bien recibidos. líderes en todos los niveles.
Esforzarse por mejorar cumpliendo con los estándares. Mejorar aún más los procedimientos de organización de la reunión, cumplir con los arreglos previos a la reunión y prepararse cuidadosamente; organizar las reuniones cuidadosamente para garantizar la calidad y prestar mucha atención a la supervisión después de la reunión para garantizar la efectividad; En particular, la celebración de una serie de reuniones importantes, como las reuniones ejecutivas, ha mejorado enormemente la calidad de las reuniones. Ha albergado con éxito más de 91 reuniones de diversos tipos, incluidas reuniones del Comité Permanente, reuniones de trabajo económico y reuniones de trabajo de construcción urbana, sin ningún error.
Promover el saneamiento ambiental. De acuerdo con los requisitos del líder de la oficina, administrar el hospital, el saneamiento ambiental del edificio, el saneamiento de baños, etc. El césped frente al edificio cambió sus flores dos veces. A pesar de la grave escasez de personal de seguridad, la empresa reguló estrictamente la gestión de vehículos en el recinto, designó espacios de estacionamiento y colocó flores en el vestíbulo, lo que mejoró enormemente el ambiente en el recinto y el edificio, y fue bien recibido por los líderes.
2. Fortalecer la gestión de la seguridad, fortalecer la conciencia de responsabilidad y hacer un buen trabajo en el trabajo de seguridad.
La oficina está de servicio. Reestandarizar y mejorar el sistema de deberes de oficina, continuar implementando el sistema de deberes del líder del condado y del director, implementar el sistema de traspaso de los puestos principales y adjuntos del personal en servicio, esforzarse por evitar el fenómeno del fuera de servicio, supervisar el implementación del traspaso del personal de servicio e informes oportunos de asuntos importantes, y ayudar a los líderes en el manejo de emergencias o Para asuntos urgentes, no habrá demoras, demoras o interrupciones. Hacer buenos arreglos para el trabajo de guardia durante los días festivos y temporadas de inundaciones, y supervisar e inspeccionar el trabajo de guardia de varias ciudades y departamentos han desempeñado un papel vital en el mantenimiento de la estabilidad del condado.
Hacer concienzudamente un buen trabajo en seguridad y estabilidad. Durante el período de seguridad del Día Nacional, se reforzará el trabajo de oficina, con doble tarea todos los días para proteger los vestíbulos delantero y trasero, y se preparará la seguridad de la oficina. Implementar un sistema de acceso a documentos de vehículos y personal, registrar a todos y controlar estrictamente el pase. Un compañero salió a buscar _ _ _ elementos y completó exitosamente la tarea;
Recibió una carta y una visita. Continuaremos recibiendo calurosamente las peticiones de las unidades de base al gobierno del condado y ayudaremos activamente a los líderes y departamentos relevantes para resolver los problemas informados por los peticionarios. Para aquellos que no se pueden resolver, debemos explicar o persuadir, educar y orientar pacientemente para evitar la intensificación de los conflictos, mejorar la relación entre los cuadros y las masas y evitar la aparición de peticiones entre niveles.
En tercer lugar, acelerar el funcionamiento de los documentos oficiales, fortalecer la conciencia sobre el archivo y estandarizar aún más el funcionamiento de los documentos oficiales.
En la operación de telegramas y telegramas, el flujo de trabajo y la división de responsabilidades para los documentos y correspondencia oficiales deben aclararse de acuerdo con el sistema de gestión de aprobación y revisión de documentos y correspondencia oficial. Se han preparado nuevos archivadores para el Centro de Intercambio de Información. Cada unidad puede retirar sus propios documentos con la llave, lo que ha cambiado el problema anterior de que los archivadores quedaran expuestos y provocaran la pérdida de documentos. Adhiérase al desprecintado unificado de las comunicaciones, distribúyalas según sea necesario y complete procedimientos como recibir, registrar y reenviar de manera oportuna y precisa sin filtrar la confidencialidad. Hasta el momento * * * ha recibido un total de 441 telegramas, más de 194 faxes, 297 documentos provinciales y 366 documentos municipales. Al mismo tiempo, se emitieron 426 documentos de diversos tipos al gobierno del condado y a las oficinas gubernamentales del condado, y se controló estrictamente el formato de los documentos. En el caso de los documentos distribuidos, debemos garantizar concienzudamente que "no haya retrasos, retrasos, entregas frecuentes, urgencias frecuentes, registros oportunos, recuperación oportuna, limpieza oportuna, ni cancelación oportuna". Para una transmisión clara y mensajes secretos, son administrados por personal dedicado y pueden manejarse en cualquier momento para garantizar puntualidad, seguridad y confidencialidad. Durante el año pasado, las operaciones de texto y telecomunicaciones se han realizado sin errores, pérdidas o filtraciones, y han desempeñado su debido papel en la divulgación de información, la divulgación de información y la orientación de manera oportuna.
En términos de gestión documental, insistimos en clasificar los documentos recibidos mensualmente para que cada documento tenga procedimientos y cada documento esté implementado. En el año 2000, se completó la recopilación, organización, archivo y archivo de documentos, telegramas y materiales de reuniones.
Completó la organización de expedientes de 23 compañeros de la unidad, y también organizó y certificó las calificaciones académicas personales de 11 personas, y las archivó a todas.
En términos de gestión de sellos, los sellos son administrados por personal dedicado. Los sellos tienen un alcance claro y están aprobados y registrados por líderes sin fallas ni problemas.
Cómo hacer un buen trabajo como secretaria;
★Cómo hacer un buen trabajo como secretaria
★Cómo hacer un buen trabajo como secretaria secretaria 6
★Habla sobre cómo Hacer un buen trabajo como secretaria de oficina
★Cómo hacer un buen trabajo como secretaria
★Puntos clave del secretariado trabajo
★Cómo hacer un buen trabajo como secretaria
★ Experiencia laboral de secretaria
★Resumen y plan de trabajo de secretaria
★ Plan de trabajo del departamento de secretaría de oficina