Cómo gestionar bien el recinto ferial
En este momento, la gestión eficiente in situ de las reuniones de eventos es particularmente importante. Introducimos un sistema de gestión de ejecución in situ fácil de operar:
01 Gestión de recepción
. p>● Identificar nuevas personas (como expositores, invitados, reporteros de medios, personal, etc.)
●Inicio de sesión, verificación y otros trabajos de entrada.
●Ayudar en el procesamiento de documentos relacionados.
●Desviar vehículos participantes en las jornadas
●Presentar la información básica de las actividades expositivas.
●? Desarrollar un plan de orientación del flujo de personal.
● Explicar las precauciones relevantes en el lugar de exposición.
●Informarte de horarios de apertura y cierre.
●Otros asuntos relacionados con la acogida.
02 Gestión Empresarial
●Trámites de verificación, pago y emisión de facturas.
●Cobre las tarifas de arrendamiento comerciales relevantes.
●El coste de la compra de billetes de admisión temporal.
●Revisar y asignar diversos gastos de obra.
●Editar y gestionar textos de acuerdos relevantes.
●Rellenar el formulario de demanda temporal formulado por todas las partes.
●Otros asuntos relacionados con el negocio
03 Soporte logístico
●Gestión y programación de proveedores de servicios de catering en sitio.
●Gestión y programación de equipos de transporte relacionados con el sitio.
●Gestión y programación temporal de exhibiciones y modelos móviles relacionados in situ.
●Gestión y reciclaje de operadores de publicidad móvil in situ
●Demostración in situ de gestión y reciclaje de equipos de alquiler
●Gestión y reciclaje de fábricas ecológicas in situ reciclaje
●Gestión de materiales promocionales formados en sitio
●Gestión y coordinación de equipos de cámaras en sitio
●Gestión y reciclaje de diversos materiales en sitio apertura y cierre de proyectos.
●Recoja diversos documentos de trabajo, ropa y otros artículos relacionados en el sitio.
●Gestión y orientación del personal diverso en obra.
●Procesamiento, retroalimentación y recopilación de información diversa en sitio.
●Coordinar y distribuir diversas relaciones organizativas en obra.
Gestión de exposición en el área de exhibición 04
●Relevamiento del área de exposición e inspección de exhibición
●Reposición y adecuación de stands.
●Gestión del ruido en stand
●Coordinación de agua, luz, gas y catering en stand.
●Ayudar en la protección de la propiedad intelectual de las exhibiciones.
●Coordinación entre la construcción del stand y la instalación de equipos
●Los representantes de los expositores inspeccionan las exhibiciones.
●Verificación del contenido publicitario en el área de exposición
●Pautas para los visitantes del área de exposición
●Coordinación de mesas, sillas y botes de basura en la exposición area
●Zona de exposición Precauciones de seguridad
●Otros servicios relacionados con el área de exposición.
05 Programación en Sitio
●Coordinar las tareas relacionadas de cada sistema, especialmente la distribución de tareas transversales.
●Controlar el proceso en el recinto ferial.
●Implemente personal de administración y de servicio relevante en el sitio.
●Tomar decisiones para hacer frente a diversas situaciones de emergencia en el sitio.
●Publicar avisos importantes de contenido laboral.
●Establecer rutas de visita para líderes importantes
●Consultar las condiciones reales de trabajo de cada sistema.
●Anunciar cambios importantes en el recinto ferial.
06 Ingeniería y Gestión de Equipos
●Gestión de transporte, instalación, mantenimiento y desmontaje de stands estándar.
●Gestión de aplicación, transporte e instalación de agua y electricidad en la sala de exposiciones.
●Dirección de construcción de stands especiales
●Gestión de logística e instalación de stands de gran formato
●Traslado, desmontaje, reparación y gestión de stands.
●Gestión de instalación, mantenimiento y desmontaje de equipos de gran rendimiento.
●Gestión de uso de equipos de transporte de ingeniería
●Coordinar la relación comercial entre el lugar y la parte constructora.
●Ayudar en la solicitud de certificados para el personal de ingeniería.
●Consulta los materiales utilizados en la exposición.
●Instalación y gestión de equipos de gestión de personal en obra y grandes soportes publicitarios.
●Instalación y mantenimiento de tableros, plataformas de apertura y plataformas de corte de listón.
●Gestión de mantenimiento e instalación de equipos de ventilación de exposiciones.
07 Gestión de la protección en sitio
●Mantener la seguridad durante el período extendido y evitar que ocurran diversos incidentes.
●Inspeccionar y visualizar las condiciones regionales de seguridad y prevención y control de la contaminación.
●Revisar equipos e instalaciones contra incendios.
●Ayudar a verificar la identidad de las personas que ingresan al área de exhibición.
●Inspección de objetos perdidos y gestión de cobranza
●Construcción de un sistema de intercomunicación de llamadas
●Manejo de disputas en sitio
●En- asistencia médica y tratamiento del sitio
●Instalación y mantenimiento de equipos de monitoreo del área de exhibición
Además del trabajo de gestión anterior, Giant Whale Conference también brinda soporte técnico para una conferencia digital de proceso completo. sistema de gestión que puede ayudar a los organizadores. Puede completar la gestión in situ de diversas actividades y reuniones de forma más eficiente y concisa.