¿Cómo reducir los costes de producción de las imprentas?
Sistema de cotización tradicional
El éxito del marketing se ve afectado por cuatro factores: estrategia de variedad de productos, estrategia de precios, estrategia de distribución de productos y estrategia publicitaria. Afectados por el nivel de consumo actual de mi país, los factores de precios juegan un papel protagónico entre estos cuatro factores (o estrategias). Al fijar los precios de los productos, hay tres ideas rectoras básicas: primero, fijar precios para los competidores, segundo, fijar precios para la demanda del mercado y tercero, fijar precios para los costos.
Tomemos como ejemplo la impresión de un libro. Los costos de procesamiento generalmente consideran los siguientes elementos:
(1) Materias primas (generalmente se refiere al papel, los materiales del cliente no se cuentan);
(2) Procesamiento de imágenes y textos, composición tipográfica y producción de películas (la película proporcionada por el cliente no cuenta).
(3) La versión final (incluidas la imposición y la impresión);
( 4) Impresora (el texto se calcula en secuencia, la portada se calcula en secuencia de colores, existen diferencias significativas entre los libros de texto y las imprentas de empresas sociales
(5) Post-); Procesamiento de prensa, como encuadernación (calculado en 10.000 páginas, incluidos algunos materiales de embalaje).
Después de sumar los cinco costos anteriores, más una cierta ganancia de la empresa, se obtiene el precio de procesamiento final del producto. Si se divide por la tirada total del libro, se obtiene el precio de procesamiento por tirada unitaria. En la actualidad, para la impresión de libros que no son libros de texto, la mayoría de las empresas cotizan en función del precio de impresión. Por supuesto, para algunos productos con técnicas de procesamiento complejas, como artículos de tratamiento superficial para cubiertas (estampación en caliente, vidriado, laminación, etc.). ) o si existen requisitos especiales para la vinculación, los elementos de la oferta deben aumentarse en consecuencia y, en resumen, no debe omitirse ningún elemento.
1. Si el precio se fija para un competidor, como la impresión de un libro, se determina el número de artículos y el número de impresiones. La cotización del competidor es de 1,25 yuanes/impresión, y nuestra cotización. es 1,1 yuanes/impresión. Si los competidores hacen bajar los precios, ¿dónde está nuestro resultado final y cuál es nuestro punto de equilibrio?
2. Si la cotización se basa en la demanda del mercado, por ejemplo, la tecnología de procesamiento de este producto es relativamente compleja y solo nuestra empresa puede completarla, entonces el precio del competidor no representará una gran proporción en la consideración. Entonces, después de imprimir, ¿cuánto beneficio podemos obtener al procesar este pedido? ¿Qué posibilidades hay de que vuelva a recibir el mismo pedido en el futuro?
3. La cotización de material impreso la realiza principalmente el personal del departamento de gestión. El personal de cotización debe estar familiarizado con el proceso de procesamiento del producto y los últimos precios de mercado de diversas materias primas. Sea cuidadoso y meticuloso para asegurarse de que no se pierda ningún elemento. Pero si falta uno, ¿quién lo supervisará?
4. Después de imprimirlo, es fácil calcular el valor de producción de procesamiento de esta orden, pero al director de la fábrica le preocupa la ganancia generada por esta orden, no el valor de producción de procesamiento. Durante el proceso de impresión, pueden ocurrir algunas circunstancias especiales en cualquier momento. Por ejemplo, inicialmente se predijo que el consumo de papel sería de 120 resmas, pero debido al nivel técnico y otras razones, puede ser mayor en las operaciones reales. El tiempo de impresión estimado original fue de 2 días, pero en realidad tomó 3 días, ocupando la imprenta; durante 1 día por motivos de gestión interna, la máquina espera papel y planchas sin motivo alguno; Entonces, ¿qué tipo de informe puede reflejar esta situación a los gerentes de manera oportuna?
5. Algunos clientes traen una gran cantidad de pedidos y un gran valor de producción de procesamiento, pero el margen de beneficio no es alto, lo que ocupa el tiempo de trabajo efectivo de la empresa durante mucho tiempo.
Entonces, ¿quiénes son nuestros clientes de alto nivel?
Las anteriores son sólo algunas de las preguntas que los gerentes suelen hacer. En el trabajo real, hay más problemas que debemos resolver. Para responder a las preguntas anteriores, no basta con confiar únicamente en los sistemas de cotización tradicionales. Por lo tanto, es necesario entender otro sistema de cotización, es decir, cotización basada en costos por hora y salarios.
Sistema de contabilidad de costos postales
El salario por hora se determina en función del costo del puesto y el número total de horas de producción en ese punto de costo (puesto).
Tomemos como ejemplo el taller de impresión offset de una imprenta. Hay cuatro conjuntos de colores diferentes, diferentes modelos y diferentes marcas de prensas de impresión de hojas. Las cuatro imprentas ahora están configuradas para cuatro puntos de costo diferentes, con cada punto de costo representado por un número correspondiente. Por ejemplo, "241", "2" significa el taller de impresión offset; "4" significa que la imprenta es de cuatro colores; "1" significa el formato de impresión.
1. Principios de la contabilidad de costos posteriores
El principio de la contabilidad de costos posteriores es que cualquier costo, ya sea costo de producción o costo de gestión, debe asignarse a cada costo de acuerdo con un cierta proporción. Tomando como ejemplo esta impresión a cuatro colores, los costos que se pueden cobrar en este punto de costo son los siguientes: ① Precio de compra original del equipo: incluido su equipo auxiliar ② Valor neto del equipo: ③ Depreciación; : monto de depreciación anual (4) Alquiler del sitio de producción: convertido al monto que debe cubrir el espacio del equipo; ⑤ Costos de personal: salarios de todo el personal que trabaja en esta imprenta (a partir de datos de contabilidad financiera); Si el sitio de producción es propiedad de un individuo, los cargos por depreciación del edificio del equipo por pies cuadrados aún deben convertirse. Para garantizar el buen progreso de la producción, los pasillos también deben compartirse en cierta proporción entre los cuatro equipos (cuatro puntos de costo) de este taller.
Además, algunos gastos que no se pueden cobrar en función de la ocurrencia real también deben compartirse equitativamente entre los cuatro equipos del taller. Por ejemplo: ① Costos indirectos de producción: diversos agentes de limpieza, lubricantes, costos de agua y electricidad (como costos de electricidad del aire acondicionado del taller), costos de reparación; ② Costos de gestión: salarios de los directores de taller, estadísticos, inspectores, limpiadores y otro personal; 3) Gastos de gestión indirecta: los gastos de gestión de los líderes de fábrica y los departamentos funcionales se asignan al taller según una determinada proporción y luego a la máquina de impresión.
Los costos anteriores se resumen anualmente para obtener el costo total de esta imprenta.
2. Método de estimación del tiempo de producción
(1) Los días laborales anuales planificados del equipo
Se deriva del calendario de producción de la empresa, como por ejemplo : 365 días (días naturales) - 104 días (domingos y sábados) - 11 días (festivos) = 250 días, es decir, el número de días naturales menos domingos, sábados y festivos.
(2) Las horas de producción planificadas del equipo por año
250 días × 8 horas/día = 2000 horas.
(3) El número de horas de producción con una tasa de operación de 90
2000 horas × 90 = 1800 horas.
(4) Horas de producción con tasa de utilización real de 82
1800 horas × 82 = 1476 horas.
3. Varios parámetros clave de producción empresarial
(1) Tiempo de producción
Número de días naturales a lo largo del año: domingos, sábados y festivos = planificación del equipo Día laboral;
Días laborales de planificación de equipos: días festivos, licencia por lesiones laborales, licencia por enfermedad, licencia compensada, etc. = Depende del tiempo de producción del personal;
Depende del tiempo de producción del personal. Tiempo extra, tiempo auxiliar = tiempo de producción planificado.
(2) Tasa de operación
La tasa de operación se refiere a la relación entre la suma del tiempo de producción formal y el tiempo auxiliar y los días de trabajo planificados del equipo en un determinado punto de costo.
Tasa de operación = [(tiempo de producción formal, tiempo auxiliar)/tiempo de postproducción] × 100 = (tiempo de producción planificado/tiempo de postproducción) × 100.
(3) Tasa de utilización real
La tasa de utilización real se refiere al tiempo de producción formal de un punto de costo dividido por la suma del tiempo de producción formal y el tiempo auxiliar.
Utilización real = [tiempo de producción formal/(tiempo auxiliar del tiempo de producción formal)] × 100.
El concepto de tiempo tiene solo un significado para el departamento de gestión de la empresa, pero cada punto de costo en el departamento de producción tiene tiempo de producción y tiempo auxiliar, es decir, tiempo efectivo y tiempo ineficaz. los dos constituyen el total de horas de trabajo. Aunque el tiempo auxiliar no interviene directamente en la producción, mantiene la producción normal, como reparaciones menores, cambio de mantas, cambio de agua y fundas de lana, etc. Sin embargo, el tiempo auxiliar debe mantenerse en una proporción normal. Si el tiempo auxiliar es demasiado largo y no es efectivo durante demasiado tiempo, inevitablemente conducirá a una baja eficiencia de producción. La tasa de utilización real refleja la relación entre el tiempo de producción efectivo y el tiempo de producción total. Los gerentes de la empresa pueden utilizar este parámetro para monitorear el trabajo del departamento de producción. Cuanto mayor sea la tasa de utilización real, mayor será la eficiencia de producción de la empresa. En otras palabras, significa que se puede dedicar más tiempo a la impresión en el tiempo total de trabajo.
4. Salarios por hora
A través de la predicción se puede obtener el costo anual y el tiempo de producción planificado de esta máquina de impresión. Suponiendo que el costo anual es 6,5438 millones de yuanes y el tiempo de producción anual es 654,38 0,476 horas, el salario por hora en este punto de costo es 654,38 0,00 millones de yuanes/654,38 0,476 horas = 67,75 yuanes/hora.
Se propone el concepto de salario por hora para ilustrar que, independientemente de si la máquina de impresión imprime productos, la empresa debe pagar un salario de 67,75 yuanes por hora. Con este concepto se pueden solucionar muchos problemas. Por ejemplo:
(1) Cuando el taller de impresión no realiza tareas de producción, no hay ingresos para compensar este gasto. Si la máquina se para durante un día, perderá 542 yuanes (67,75 yuanes). /hora × 8 horas). Por este motivo, muchas imprentas también realizan tareas de procesamiento incluso cuando los pedidos que reciben son escasos. Al mismo tiempo, también pueden promover el trabajo de marketing del departamento de gestión.
(2) En las 8 horas de trabajo diarias, excluyendo el tiempo de preparación antes de la impresión y el tiempo de acabado después de la impresión, el único tiempo que realmente se utiliza para generar beneficios es el momento en que la máquina está impresión (concepto de tasa de utilización real). Proponer el tiempo de producción real puede alentar a los operadores a reducir el tiempo de cambio de planchas y depuración de las máquinas, y a dedicar más tiempo a la impresión formal.
(3) Los administradores de ayuda responden a la pregunta anterior: ¿Por qué una tarea que originalmente se esperaba que se completara en 2 días en realidad tomó 3 días? Al analizar los informes diarios cumplimentados por los empleados, los directivos pueden descubrir las "debilidades" de la empresa, como por ejemplo, ¿qué provoca los largos tiempos de asistencia? ¿Es porque la impresión no puede mantener el ritmo, el suministro de papel no está disponible o el cliente realiza cambios temporales para ayudar a los gerentes a tomar decisiones y mejorar los métodos?
(4) Descubra dónde está el punto de equilibrio. En este momento, el precio no se puede determinar completamente según los competidores y la demanda del mercado. Los especialistas en marketing deben tener claro cuál es el punto de equilibrio de la empresa y, al menos, asegurarse de que la suma de los costos de cada proceso de impresión del material impreso pueda compensar el valor de producción del procesamiento. Sólo sobre esta base podemos hablar de competir con los competidores e integrarnos al mercado.
Posibilidad de aplicar salarios por horas
Según investigaciones actuales, muchas empresas esperan utilizar los salarios por horas para intentar entender los costes de producción de la empresa desde otro ángulo, para luego utilizar el método de los salarios por horas. tratar de comprender los costos de producción de la empresa desde otra perspectiva y luego utilizar el método del salario por hora para analizar los costos de producción de la empresa en función de la competencia y, de acuerdo con la demanda del mercado, se puede determinar el mejor precio de procesamiento. La aplicación de los salarios por hora en las empresas debe depender de software de gestión industrial y utilizar computadoras para procesar diversos datos en lugar de cotizaciones manuales. En la etapa inicial del establecimiento de la base de datos, la carga de trabajo es muy grande porque implica la determinación de muchos puntos de costo y la asignación razonable de varios costos. Sin embargo, una vez que se completa el trabajo de preparación, los salarios por hora harán que la cotización funcione más rápido y con mayor precisión. .
En aplicaciones prácticas, en primer lugar, se selecciona el método de producción adecuado (como impresión offset, huecograbado, etc.) en función de las características del producto, es decir, los puntos de coste de cada proceso. Se determinan y se solicitará una cotización después de que se complete un proceso. Cuando el personal ingresa al siguiente proceso, no se puede perder ningún artículo, y luego se calcula el tiempo de procesamiento requerido en función de la impresión del pedido y se obtiene el costo de producción. No es necesario consultar en todas partes para determinar el costo del material, porque el inventario de materias primas es en tiempo real y el personal de cotizaciones puede consultarlo en cualquier momento. Sume estos costos y multiplíquelos por un cierto margen de beneficio (el margen de beneficio que la empresa espera obtener) para obtener el precio de procesamiento de este pedido. Si el cliente acepta el precio, la información de la cotización generará automáticamente una orden de construcción, que también es la prueba de liquidación del pedido una vez completado el producto.
Al comparar la cotización con el costo real, se puede entender el beneficio real del pedido, lo que permite a los gerentes analizar los motivos y realizar mejoras.
Referencia:
Yahoo com/shujing 198209/blog/p_23/
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