¿Cómo conseguir un patrocinio? Una guía para todo el proceso, desde la preparación de materiales hasta la negociación exitosa.

En la sociedad empresarial moderna, el patrocinio se ha convertido en un medio importante de promoción corporativa y de marca. Para algunas empresas emergentes, pequeñas organizaciones o organizadores de eventos, obtener patrocinio es muy importante para ayudarles a obtener más exposición y recursos. Sin embargo, conseguir patrocinio es un asunto complicado. Este artículo le brindará orientación sobre todo el proceso, desde la preparación de los materiales hasta las negociaciones exitosas, para ayudarlo a obtener patrocinio con éxito.

Paso uno: preparar los materiales.

Al preparar los materiales, es necesario considerar los siguientes puntos:

1 Información básica de la actividad o proyecto: incluyendo el nombre, hora, ubicación, escala, número de participantes, etc. de la actividad o proyecto.

2. El propósito de la actividad o proyecto: Debe quedar claro si el propósito de la actividad o proyecto es promover la marca, aumentar la exposición o recaudar fondos.

3. Público objetivo: Es necesario entender quién es el público de la actividad o proyecto y cuáles son sus características y necesidades.

4. Plan de patrocinio: se requiere un plan de patrocinio detallado, que incluya el monto del patrocinio, el formulario de patrocinio, las devoluciones del patrocinio, etc.

5. Otros materiales: como planificación de eventos, informes de investigación de mercado, número esperado de participantes, planes de promoción de eventos, etc.

Paso 2: Encuentra patrocinadores potenciales.

A la hora de buscar patrocinadores potenciales, es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

1. Empresas en industrias relacionadas: busque empresas relacionadas con el evento o proyecto, como marcas deportivas, instituciones culturales, etc.

2. Patrocinadores de actividades similares: encuentre patrocinadores que hayan cooperado con actividades similares y comprenda sus métodos de patrocinio y sus beneficios.

3. Recursos sociales: Necesitamos hacer uso de los recursos sociales, como agencias gubernamentales, asociaciones empresariales, medios de comunicación, etc. , buscando patrocinadores potenciales.

Paso 3: Contacta con el patrocinador.

Al contactar a los patrocinadores, debe considerar los siguientes puntos:

1. Prepare los materiales de patrocinio: antes de contactar a los patrocinadores, debe preparar los materiales de patrocinio y prepararlos de acuerdo con los requisitos del patrocinador. Necesita ser ajustado.

2. Elige el método de contacto adecuado: Puedes contactar con los patrocinadores por teléfono, correo electrónico, redes sociales, etc. Elegir el método de contacto correcto puede mejorar la tasa de éxito del contacto.

3. Comprender las necesidades del patrocinador: al contactar a un patrocinador, es necesario comprender las necesidades y expectativas del patrocinador para poder llegar a un consenso en negociaciones posteriores.

Paso 4: Negociar la cooperación en patrocinio.

Al negociar la cooperación de patrocinio, se deben considerar los siguientes puntos:

1. Determinar el monto y la forma del patrocinio: es necesario negociar con el patrocinador para determinar el monto y forma de patrocinio, como patrocinio en efectivo, patrocinio en especie, patrocinio de servicios, etc.

2. Determinar los retornos del patrocinio: Es necesario negociar con el patrocinador para determinar los retornos del patrocinio, como exposición de marca, promoción, participación en actividades, etc.

3. Determinar los términos de cooperación: es necesario negociar con el patrocinador para determinar los términos de cooperación, como el período de cooperación, el método de cooperación, los derechos de cooperación, etc.

4. Firma: Después de una negociación exitosa, es necesario firmar un contrato de patrocinio para aclarar los derechos y obligaciones de ambas partes.