¿A qué debes prestar atención al organizar una celebración de boda en un hotel?
Lo que debe preguntar es:
(1) Si no hay un escenario listo para usar o el tamaño del escenario no cumple con el estándar, ¿puede ser construido por un empresa de bodas;
(2) La ubicación y el tamaño de la proyección y la pantalla, y si se necesitan proyecciones duales para satisfacer la visualización.
2. Equipo de audio: El audio y otros equipos son esenciales para las bodas, por lo que es necesario elegir una ubicación completa, de lo contrario el viaje será en vano.
Lo que debe preguntar es:
(1) Si el hotel proporciona personal de control de iluminación y efectos de sonido, y cómo coordinar la relación con el maestro de ceremonias o el personal de bodas;
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( 2) Si se proporcionan micrófonos inalámbricos, generalmente 2 o 3 micrófonos son apropiados;
(3) ¿Puede el hotel proporcionar proyecciones, pantallas o alquileres preferenciales gratuitos, y si hay personal dedicado? para operarlos.
3. Zona de bienvenida: Casarse es lo más importante de tu vida para lucirse. Por supuesto, el local también debe tener fachada. ¡Dentro de tu presupuesto, intenta elegir un lugar con una apariencia limpia y ordenada!
Lo que debes preguntar es: ¿Qué artículos y arreglos gratuitos ofrece el hotel? Muchos hoteles y restaurantes ofrecen flores de mesa, libros de registro gratuitos, tarjetas de bienvenida y decoraciones sencillas para las parejas con consideraciones financieras, que pueden ahorrar dinero en el presupuesto de la boda.
4. Vestidor exclusivo: Un buen salón de banquetes contará con un vestidor especialmente preparado para los recién casados, que podrá utilizarse para vestirse y cambiarse de ropa, pudiendo también tomarse un breve descanso entre ceremonias. La ubicación del camerino nupcial también es muy importante. Cuanto más cerca esté del salón de banquetes, mejor, de lo contrario será difícil asegurar que la ceremonia no se retrase.
Lo que cabe preguntarse es: ¿Hay un espejo? Aunque es una pregunta sencilla, en realidad es muy importante. Además, ¿hay caja fuerte para objetos de valor?
5. Zona de descanso para huéspedes: Los huéspedes que lleguen temprano también necesitarán descansar. ¿Existen disposiciones adecuadas en la sala de conferencias para mujeres con bebés y personas mayores con piernas y pies limitados? ¡Échale un vistazo!
Lo que hay que preguntar es si hay bebidas y snacks gratis. Si necesita arreglarlo usted mismo, ¿cuánto le costará?
6. Número de ascensores: normalmente el salón de banquetes se encuentra entre el segundo, tercer y cuarto piso. Los huéspedes que no quieran subir escaleras necesitan un ascensor. ¿Cuántas personas puede transportar un ascensor como máximo? ¿El ascensor tarda demasiado en subir y bajar, dejando a los huéspedes varados en el primer piso? Presta atención a estos.
7. Calidad del servicio: los recién llegados tal vez deseen realizar una medición desde la perspectiva de la reputación de la marca, la tasa de quejas, la estandarización de las exhibiciones de bodas, etc. Si es posible, determine la cantidad de camareros que el lugar debe proporcionar ese día y escríbalo en el contrato.
Lo que hay que preguntarse es: quién es responsable de la planificación general y la preparación de las bebidas y cómo operarlo. Ese día, el hotel organizó a varias parejas al mismo tiempo.
8. Platos para banquetes de boda: Los platos para banquetes de boda suelen tener un juego fijo. Mantener a los invitados bien alimentados es un factor que las parejas deben considerar. Por lo tanto, si no quedáis satisfechos con nada, debéis pedir al personal que ajuste el menú de boda al realizar la reserva. Además, es mejor probar los platos en el lugar. Muchos lugares organizan regularmente eventos de degustación de comida, lo que también brinda a los recién llegados una buena oportunidad de comprender el sabor de los platos del lugar.
Lo que necesito preguntar es: ¿Se pueden intercambiar platos individuales de los menús A\B del mismo rango de precio?
9. Disposición del salón para bodas: El salón para bodas también es el valor añadido del lugar. Ahora no sólo los hoteles con estrellas ofrecerán salas de bodas de forma gratuita, sino que incluso los restaurantes sociales, incluso si no tienen condiciones para proporcionarlas de forma gratuita, adjuntarán el bono de alojamiento en el hotel más cercano como sala de bodas para que lo utilicen los recién casados.
Lo que hay que preguntarse es: si no se necesita una sala de bodas de alta gama, ¿se puede reemplazar por una habitación normal para que se queden los invitados?
10. Lugar de la ceremonia: el costo de la preparación de la boda no es pequeño, pero el principio general es ahorrar dinero. Entonces, ¿los pasteles, las torres de champán y otros accesorios para la ceremonia del cuchillo los proporciona el lugar de celebración? Si el nivel del lugar es relativamente alto, ¡incluso puedes pedirle que envíe esculturas de hielo!
Después de leer los diez puntos anteriores, creo que todos deberían tener una comprensión general de a qué deben prestar atención cuando organizan una celebración de boda en un hotel. Si desea ahorrar dinero sin perder la dignidad, puede consultarlo.