Repartir invitaciones e invitaciones

Distribuir invitaciones y cartas: Dos semanas antes de la fiesta, la oficina será responsable de redactar las invitaciones e invitar a las secretarias a cargo de asuntos estudiantiles, consejeros, personal de la oficina estudiantil de la escuela, maestros del comité de la Liga Juvenil de la escuela y Los presidentes de los sindicatos de estudiantes de cada universidad y miembros clave del sindicato de estudiantes escolares asistieron a la actuación para ampliar la influencia del partido. Las invitaciones serán distribuidas por la Asociación de Autodisciplina. Se enviaron invitaciones al grupo de arte de la escuela y a la asociación de artes marciales de la escuela, invitándolos a nombrar cada uno un programa para animar la atmósfera de la fiesta.

3. Publicidad y ampliación de influencia: El Departamento de Propaganda se encarga de producir 20 carteles y 7 pancartas. Entre ellos, se colocaron carteles tres días antes de la actuación en lugares con mucho tráfico como el Distrito Norte, el Distrito Sur, el Apartamento Changrong; se colgó 1 pancarta frente al auditorio de la escuela, 1 se colgó frente al edificio Yinghui y 1 se colocó. colgado en el Distrito Sur, uno para el oeste y otro para el norte, y dos están suspendidos del Apartamento Changrong. Los trabajos de colocación y colgado son responsabilidad del Departamento de Literatura y Arte y del Departamento de Propaganda. Además, el director del Departamento de Literatura y Arte debe comprobar periódicamente si el cartel está roto. Si está roto, deberá subvencionarlo a tiempo. Una semana antes de la fiesta, se prepararon las entradas y la lista de programas (ver apéndice para más detalles). Entradas***: 1.600 copias (el número de copias se basa en los resultados de la encuesta sobre el número de escaños de la asociación de autodisciplina). la lista de programas del auditorio *** Este artículo proviene del canal de documentos 3COME: copias (el número de copias se basa en el número de invitados). La Asociación de Autodisciplina distribuyó algunos boletos a los sindicatos de estudiantes de cada universidad y las notas del programa se distribuyeron a los invitados presentes. El equipo de reporteros del periódico universitario "Qian Mo" es responsable de redactar el artículo con anticipación para que pueda publicarse en los principales periódicos y revistas, y también es responsable del trabajo fotográfico de la fiesta. Además, cuando envíe invitaciones a los presidentes de cada universidad, adjunte una carta de invitación a nombre del Comité de la Liga Juvenil y la Unión de Estudiantes (consulte el apéndice para obtener más detalles).

4. Aumente el efecto escénico: el Departamento de Información se pondrá en contacto con la institución de belleza y peluquería de Qidian, dejará que Qidian sea responsable del maquillaje de todos los actores y anfitriones de la fiesta, y Qidian producirá un programa: un espectáculo de cabello. El Departamento de Información también es responsable de comprar accesorios para el escenario, como fuegos artificiales, petardos, palos de luz, flores, globos, sopladores de burbujas, tablas Wantong de 3m*3m y otros accesorios para aumentar la atmósfera de fuego en el lugar.

5. Compra de útiles en el lugar: La oficina se encarga de la compra de los útiles en el lugar para la fiesta, incluyendo 2 rollos de película, 12 baterías de 9 voltios, 50 botellas de bebidas, 50. silbatos, 2 barriles de agua embotellada, estándar hospitalario. Un trozo de papel moldeado por soplado para el fondo.

6. Capacitación y disposición de las damas de etiqueta: el departamento de niñas es responsable de capacitar a ocho damas de etiqueta y tomar prestadas cintas del grupo de arte de la escuela (las partes relevantes pueden comunicarse con el Sr. Xiao del grupo de arte de la escuela). Hay cuatro damas de etiqueta frente a la entrada del auditorio y cuatro en la fiesta. Las cuatro damas de etiqueta en la entrada son responsables de dar la bienvenida a los maestros invitados y conducirlos a sus asientos; las cuatro damas de etiqueta en el lugar son responsables de; repartiendo la lista de programas y bebidas. Además, el departamento de chicas también organiza personal para que se encargue del trabajo detrás del escenario el día de la fiesta.

7. Disposición de los asientos en el lugar y mantenimiento del orden del partido: El comité de autodisciplina es responsable de mantener el orden del partido. Los arreglos específicos son los siguientes: ① Elaborar un plano de asientos. semana antes de la fiesta (consulte el apéndice para ver el plano de asientos, y la información relevante se puede encontrar en Comuníquese con la oficina del auditorio de la escuela) ② A las 3 pm del mismo día, se organizarán 10 personas para ayudar al personal de 987 Radio a organizar la fiesta. ③ A las 6 de la tarde del mismo día, se instalará un mostrador de recepción y consulta de invitados en la entrada del auditorio. El número de personas será 4, encargadas de guiar a los invitados y atender las consultas del público. ④A las 6 p.m. del mismo día, cuatro personas estaban estacionadas en cada una de las cuatro entradas y salidas para verificar los boletos y evitar que personas ajenas entraran y salieran del lugar casualmente. ⑤ A las 6 p.m. del mismo día, haga arreglos para que 30 personas se sienten a ambos lados de los asientos de invitados en cada fila para evitar que personas que no sean invitados se sienten en los asientos de invitados. ⑥ Organizar a 10 personas para que se encarguen del trabajo logístico en el backstage de la fiesta. Además, ②③④⑤⑥ debe tener otro responsable general que se encargue de mantener y coordinar todo el orden en el sitio y resolver emergencias.

8. El presidium es responsable de la supervisión, coordinación e implementación del trabajo del Departamento de Literatura y Arte, la Asociación de Autodisciplina, el Departamento de Niñas, el Departamento de Propaganda y la Oficina. Responsable de la división del trabajo en la organización de diversos asuntos para toda la fiesta nocturna, coordinando el trabajo de varios departamentos y resolviendo emergencias.

Nota: Los jefes de cada departamento deben enviar la lista de personal a Gao Yuer del Ministerio de Literatura y Arte antes del 5 de noviembre.

Muestra de carta de planificación de fiesta de bienvenida a la universidad

1 Situación general

1 Nombre del tema de la fiesta: "*****"--**Universidad. 200 *Fiesta de Bienvenida Año

2. Objetivos de la fiesta: dar la bienvenida a nuevos estudiantes, integrar la amistad entre profesores y estudiantes, mostrar las características de la universidad, establecer la marca universitaria, promover el concepto universitario y ampliar la influencia. del colegio.

3. Hora: 19:00--21:30 el *mes*día, 200*

4. Patrocinador: Comité de la Liga Juvenil de ** College

Unión de Estudiantes de *** College

Unión de Estudiantes de Posgrado de *** College

6. organizador:

7. Organizador: ***Unión de estudiantes universitarios

8. Método de gestión de la preparación de la fiesta: gestión de proyectos

2. p>

9. Personal:

Orientación: Maestro ***

Planificador general: Presidium de la Unión de Estudiantes

Director: ***

Consultor ：***

Miembros del grupo de trabajo: **

Wang Xueyao* **

Miembros del grupo de trabajo: algunos estudiantes del nivel **, ** Algunos estudiantes del grado 10

10 equipo de proyecto:

(1) El primer equipo de proyecto: equipo de programa

. Líder del equipo: **

Líder adjunto del equipo: **

Tareas:

a preparar el diseño de imagen y las líneas del presentador antes de la noche del *mes*. ;

b. Completa el último ensayo formal en la tarde del *mes*;

c. En la mañana del *mes*, envía el programa de la fiesta a la universidad e imprímelo y copiar 30 copias;

d. *mes* Preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta antes de la noche del día;

e. mes*