¡Buscando un plan de evento de aniversario para un hotel con estrellas! ! !
Las actividades de celebración deben centrarse en un tiempo de ejecución corto, la marca, el concepto y la promoción del curso, artistas de alta calidad y clientes de alto nivel. .
1. Presupuesto de gastos del evento
1. Alquiler del lugar
2. Premios y obsequios
3. p >
4. Fotografía y rodaje in situ
5. Pastel y vino tinto
6. Cosméticos, CD de música.
7. iluminación del sitio
8. Vestuario de actuación
9. Fuegos artificiales, pirotecnia
10. Comidas para el personal
11. p>
12. Premio Embajador de Imagen
13, carteles, publicidad, lista de programas
2. Proceso específico
1. antes del evento para determinar el número de visitantes y el tamaño del lugar, la reputación anterior del hotel y el nivel de servicio.
2. Desarrollar un sistema de responsabilidad detallado. Habrá una persona a cargo en la recepción, el escenario, fuera del lugar y alrededor de los obsequios. Esta persona a cargo tendrá una clara división de responsabilidades a la hora de formular. el diagrama de flujo.
3. El programa necesita ensayarse hace seis meses y proyectarse hace un mes. Una vez finalizado el programa, debe enviarse al departamento de marketing 15 días antes de la actuación y luego publicarse en la empresa. Cada miembro del personal debe tener una copia del programa a mano.
4. Analizar el gasto y la recuperación esperada de esta actividad, y controlar los fondos.
En tercer lugar, los preparativos para el evento
1. Los preparativos un mes antes del evento
Los programas infantiles deben ensayarse en la primera mitad de la actuación.
② Proyecte los programas un mes antes de la presentación y envíe la secuencia de ejecución del programa al departamento de marketing dentro de los 15 días.
③Complete el plan de planificación de eventos hace un mes y agregue el diagrama de flujo de desempeño 15 días después.
Determinar el lugar, alquiler y publicidad un mes antes del evento.
Notas sobre el trabajo publicitario: Los folletos detallados y minuciosos sólo pueden reflejarse en folletos, como vino tinto, tartas, comida exótica, etc. , y debe reflejarse lo que se puede ofrecer a cada cliente y público el día del evento. Si no se puede proporcionar a todos los clientes y espectadores, no se permitirá que se refleje en el folleto para evitar la insatisfacción de los espectadores y clientes cuando no reciban los artículos que prometimos proporcionar. )
⑤Confirme las condiciones del lugar y el número de asientos el día del evento (reserve un número determinado para evitar asientos insuficientes el día del evento y confusión causada por demasiados compradores de entradas), disposición de los asientos ( incluidos puestos de liderazgo y puestos de actor), puestos de patrocinador, puestos de comerciantes de alianza, puestos de invitador). Específicamente, se solicita al proveedor del lugar que proporcione un plano que incluya (ubicación del escenario, tamaño, distribución de las mesas, distribución específica de los asientos y número de mesas por mesa).
⑥Empiece a vender entradas y seleccione grupos de clientes objetivo. Para evitar clientes in situ de baja calidad, que provocan caos y mal ambiente, las entradas sólo se venden a clientes de alta calidad.
⑦Determinar actividades promocionales y realizar promociones de celebración de tienda.
⑧El departamento de marketing contacta a los comerciantes y patrocinadores de la alianza.
2. Completar el trabajo 15 días antes del evento.
①Confección y compra de bienes muebles.
② Confirma los líderes, comerciantes de la alianza, invitadores y patrocinadores presentes esa noche.
(3) El departamento de marketing obtiene la secuencia de ejecución del programa del departamento de enseñanza y la añade al proceso de planificación del evento.
(4) Después de confirmar el programa con los comerciantes de la alianza, imprima una hermosa lista del programa (la lista del programa debe incluir el orden de las presentaciones, el perfil de la empresa Bonnie, la información de los comerciantes de la alianza, etc.) 15 días hace, y pregunte a todos: Audiencias, actores, personal, comerciantes afiliados, etc. Solicite una copia (el costo de impresión será compartido por Bonnie, los comerciantes de la alianza y los patrocinadores después de que el departamento de marketing complete las estadísticas).
3. Una semana antes del evento
① Una semana antes del evento, envíe el CD y VCD de la presentación confirmada al proveedor del lugar para su transmisión de prueba. Si descubre que el CD o VCD enviado no se puede reproducir, debe reemplazarlo a tiempo e intentarlo nuevamente.
②El departamento de marketing se pondrá en contacto con los medios para obtener informes de seguimiento la noche de la actuación.
(3) Firmar un acuerdo con el proveedor del lugar del evento. El acuerdo debe reflejar específicamente los siguientes contenidos:
(1) Número específico de asientos en la mesa, asientos para invitados de honor y. otros asientos.
(2) Determinar el personal específico del proveedor del lugar del evento, como camareros, recepcionistas, guardias de seguridad, etc.
(3) Servicios prestados por proveedores del recinto, incluidos bebidas, alimentos y artículos.
(4) Cosas con las que el lugar debe cooperar el día del ensayo y la presentación, como la cantidad de personas atendidas por el lugar durante el ensayo, los servicios que se pueden brindar cuando se organiza el lugar , etc. (Personal, artículos, tiempo para organizar el lugar de la reunión, tiempo para organizar la reunión)
(5) El proveedor del lugar acepta que se pueden utilizar herramientas de comunicación como walkie-talkies. En caso contrario, será proporcionado por el proveedor del recinto.
(6) Si el proveedor del lugar no promete leer el acuerdo el día del evento, tendremos motivos para negarnos a pagar los fondos restantes del evento y el acuerdo deberá realizarse por duplicado.
(7) Los cinco puntos anteriores deben reflejarse claramente en el acuerdo, y el acuerdo debe mantenerse. Después del evento, el proveedor del lugar debe confirmar su compromiso de lectura.
4. El tiempo de ensayo se realiza con antelación y el ensayo se completa 3 días antes de la actuación (los actores son informados del tiempo específico de actuación durante el ensayo).
Empleados responsables del proceso de arreglo continuo:
(1) Director de la empresa
(2) Líder de pelotón
(3) Actor Llegada Después de que Qi organizó al personal.
(4) Gestión de actuaciones, utilería de actores y personal de gestión de actores.
⑤El pequeño actor lleva a la gente al baño.
⑥Sonido, música, micrófono y demás personal de seguimiento.
5. Dos días antes del evento, prepare todas las actividades (incluidos disfraces, accesorios, artículos de decoración del lugar, obsequios de liderazgo, obsequios del público y todos los demás artículos de apoyo).
Inventario detallado
Vestidos de actuación:
Accesorios:
Disposiciones del proyecto del lugar:
Regalos de liderazgo:
Regalos del embajador:
Recuerdos de los artistas:
Vino tinto y pastel:
Regalos del público:
Otros:
6. Algunos artículos serán transportados al lugar del evento para su custodia el día antes del evento para evitar que se traigan demasiados artículos el día del evento.
Cuarto, el día del evento
1. El departamento de diseño del lugar también debe desarrollar un diagrama de flujo detallado del diseño del lugar y organizar el trabajo específico de todo el personal.
2. El personal llegará con antelación para familiarizarse con la situación del lugar y hacer los arreglos necesarios.
3. Estandarización del orden de los asientos. Cantidad de especificación específica para cada silla.
4. Las luces están colocadas con anticipación y los asuntos de iluminación y persecución de luces están completos.
5. Una vez colocada e instalada la iluminación, se organizará la actuación (el responsable se referirá a los arreglos de los tres días anteriores, y el tiempo se determinará por separado).
6. El micrófono deberá estar colocado media hora antes de la actuación.
7. Contrate una persona dedicada para realizar un seguimiento de la audición musical, verificar el orden y la calidad de los CD y VCD y reproducir la canción completa.
8. Establecer áreas de tiro y áreas de no tiro. Las áreas de tiro prohibidas están vigiladas por personal dedicado (las áreas de tiro prohibidas están frente a la mesa de liderazgo y debajo del escenario).
9. Distribución del personal la noche del evento:
(1) Director.
(2) Principalmente personal y departamentos responsables.
③Inspector de billetes
(4) Personal de firma
⑤Personal de la oficina de recogida de regalos
⑥Empleados líderes y de seguimiento.
⑦Invitados, guías de medios
Actores, guías y staff.
⑨El comerciante de la alianza se encarga de realizar un seguimiento del personal y los departamentos responsables.
Participe en la actuación y apresúrese a trabajar en la utilería de los actores, el vestuario de los actores y el personal de gestión de los actores.
? Un joven actor lleva a la gente al baño.
? En el área de tiro frente al escenario de la actuación, está prohibido disparar al personal del área.
? ¿Personal de participación, seguimiento y comunicación de la audiencia
? ¿Rastreador de luz
? Sonido, música, micrófono y demás personal de seguimiento. (Incluido el reciclaje de música después de la actuación)
? ¿Organizar personal de seguimiento para el sorteo
? ¿Persona encargada de mantener el orden y seguridad en todo el recinto
? ¿Persona del premio y de la tarta
? ¿Anfitrión
? Fotógrafo de todo el espectáculo de esa noche.
21 Responsable de clasificar y reciclar cosas después de la actuación.
Seguimiento posterior de medios, publicación web, impresión y publicación, y reproductores de DVD
23 pago final del evento
verbo (abreviatura de verbo) posterior al evento
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Después del evento, el departamento de marketing realizará promoción en medios y otro tipo de publicidad, dejando fotografías y VCD. El Departamento de Membresía realiza un seguimiento de los embajadores y otros artistas destacados y es responsable de notificar al Departamento de Marketing cuando se reciben notificaciones de actuaciones en el extranjero.