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Plan de planificación del diseño del evento

5 planes de planificación y diseño de actividades

Un plan de actividades se refiere a un plan escrito para un evento, detalles específicos de implementación de acciones, pasos, etc. Entonces, ¿cómo formular un plan de evento científico? Ahora les traeré un plan de planificación y diseño de eventos. ¡Espero que les guste! Plan de planificación y diseño de eventos 1

1. Propósito del evento

.

Aumente el rendimiento de las ventas y establezca una marca de audiencia en la que los consumidores confíen.

2. Horario de la actividad

De __mes__ a __mes__ (todos los viernes de 18 a 21 horas).

3. Ubicación del evento

__hotel.

4. Objetos de actividades

Pasar multitudes (el alcance se puede ampliar).

5. Líderes del evento y principales participantes.

1. Tiendas en cada región.

2. Departamento de Planificación: Responsable del diseño y planificación.

6. Descripción general del contenido de la actividad

Cualquiera que patrocine la Tienda de Lotería puede participar en el evento "Gira la Lotería de la Rueda y Gana Grandes Regalos". Aquellos que participen en la lotería tendrán. la oportunidad de ganar la lotería WeChat Vales y regalos de la tienda. (Hasta agotar existencias) Reglas de actividad:

Cualquiera que visite la tienda de lotería WeChat dentro del tiempo designado puede participar en la promoción de la lotería de la rueda de la suerte. (La cantidad es limitada, hasta agotar existencias). El proceso de actividad es el siguiente:

1. Gire la rueda una vez para obtener un sorteo y gaste una vez para obtener una oportunidad de sorteo (y así sucesivamente). ).

2. Quienes ganen los premios de la lotería los retirarán inmediatamente.

3. Los vales se pueden utilizar inmediatamente en el sitio y no se distribuirán para su uso posterior.

7. Proyecto Carrusel de Actividades

1. Gracias por tu participación.

2. Un pack digital gratuito (50 piezas).

3. Cables de datos gratis (30 piezas).

4. Vale de 15 yuanes para comprar auriculares con cable.

5. Gracias por su patrocinio.

6. Compra uno y llévate otro gratis al comprar unos auriculares Bluetooth.

7. Vale de 20 yuanes para comprar tarjeta de memoria.

8. Compra una fuente de alimentación móvil y llévate unos auriculares con cable gratis.

9. Vale de 30 yuanes para la compra de fuente de alimentación móvil.

10. Gracias por participar.

8. Instrucciones para canjear premios

1. Debes escanear y seguir el código QR oficial "__" para ingresar al área de actividades del gran carrusel para actividades.

2. Una vez que el ganador de la lotería gana, el personal debe verificar y canjear el premio en el acto.

9. Disposición del personal del evento.

Cada tienda realizará sus propias gestiones.

10. Preparación para el evento

1. Los materiales de la lotería deben producirse antes del evento, los materiales promocionales relevantes deben diseñarse y promocionarse en la plataforma WeChat.

2. El personal de la tienda debe movilizarse y comunicarse mucho antes del evento, e informar con entusiasmo a los consumidores cuando realicen compras que hay una "lotería de rueca para ganar grandes regalos" para participar en el evento de la rueda de la suerte. .

3. Después de que el consumidor gana la lotería, el personal debe registrar los vales de regalo, etc., y proporcionar datos relevantes a la empresa, como el número de participantes, el volumen de tráfico, los comentarios de los clientes, etc. .

Plan de planificación y diseño del evento 2

1. Hora del evento:

8 de mayo

2. Lugar del evento:

Montaña Wuyi

3. Número de participantes:

Todos los miembros del departamento comercial

4. Objeto de la actividad:

Crear un ambiente saludable Un ambiente de trabajo positivo mejora el gusto espiritual y cultural de los empleados, profundiza el entendimiento mutuo, cultiva el amor y el afecto mutuo entre los miembros y fortalece la cohesión del equipo comunitario.

5. Proceso de la Actividad

1. Todos los miembros deben preparar sus pertenencias y reunirse frente al edificio de oficinas a las 8:00 de la mañana.

2. Después de contar a las personas, el presidente transmitirá las precauciones y el propósito de la actividad. Una vez finalizada, el presidente se dividirá en varios grupos. A cada grupo se le asignan entre 1 y 2 cuadros, un líder de equipo y un corresponsal.

3. Comienza la marcha y el equipo marcha. El equipo debe marchar de manera ordenada y no ser demasiado ruidoso. Los cuadros y líderes del equipo deben prestar atención a las condiciones de los miembros del equipo y determinar tiempos de descanso adecuados.

4. Se recomienda realizar un descanso de diez minutos al llegar al pie de la montaña.

5. Montañismo. Durante el proceso de escalada, se recomienda que cada equipo se mueva por separado y cada equipo evalúe la velocidad de escalada. El grupo más rápido tiene prioridad para escribir su nombre en la bandera comunitaria y el grupo más lento debe realizar una actuación punitiva. Hay partes maravillosas en el proceso, así que haz lo mejor que puedas para tomar fotografías. Debe haber cierto orden y prestar atención a la seguridad.

6. Descansa. Se recomienda iniciar las actividades luego de descansar media hora.

7. No hay un tiempo fijo para la realización de actividades recreativas. Si la escalada se prolonga demasiado, se puede comprimir el tiempo, y si es corto, se puede aumentar. Esta actividad se realiza en la comunidad. Actividades alternativas (cuáles se decidirán in situ)

(1) Recoger canciones. Se dividen en varios equipos, liderados por cuadros, el presidente canta una línea y cada equipo canta según la última palabra. Debe haber competencia entre los equipos. La dificultad se puede bajar al principio. palabras de la línea anterior. La última palabra puede ser homofónica.

(2) Reproducir canciones. Cada equipo debe comparar su moral y animarse unos a otros.

(3) Solitario idiomático.

(4) Similar al juego de tamborilear y pasar flores, elige a una persona para vendarle los ojos y pasa las flores al mismo tiempo. Después de que se detiene el conteo, la persona con la flor en la mano debe realizar un. espectáculo.

(5) Da algunos modismos para inventar una historia.

(6) Pequeño debate. Nomina a diez personas y divídelas en dos equipos para debatir un tema determinado en el club.

(7) Para una fiesta de baile pequeña, busca un espacio plano y abierto, y los que saben bailar pueden participar, pero los que no también pueden aprender.

(8) Súper espectáculo de imitación. Ofrécete como voluntario para participar e imitar a cierta estrella cantando o actuando.

8. Almuerzo. Planee tomar cincuenta minutos.

9. Actividades gratuitas. En principio, no se permiten actividades individuales. Varias personas pueden trabajar juntas o jugar, o los miembros pueden conocerse, hablar, leer libros u otras cosas.

10. Comentarios de los miembros. Reúnanse nuevamente y dejen que cada persona exprese sus sentimientos y ganancias de este evento en Xi'anjia en una oración.

11. Todo el mundo hace fotos.

12. La comunidad deberá organizar el descenso de forma ordenada y prestar atención a la seguridad.

13. Vuelta al cole. (Está previsto tomar una hora para reunirse en la plaza del Edificio B)

14. El presidente resumirá la actividad, anunciará que los miembros escribirán un artículo sobre sus sentimientos sobre la actividad y luego anunciar el final de la actividad.

6. Disposición de la actividad:

1. Acción grupal. Puede continuar con el equipo de capacitación o utilizar cada departamento como un equipo, con el líder del equipo haciendo los arreglos necesarios. En el equipo, los niños también pueden ayudar a las niñas a lograr el efecto de que "hombres y mujeres pueden escalar montañas juntos sin cansarse".

2. El equipo debe actuar al unísono al marchar y escalar. El equipo debe estar limpio y ordenado, y el líder del equipo debe asumir la responsabilidad.

3. Se recomienda preparar una bandera adicional del club, que se puede utilizar para las firmas de los miembros al subir a la cima de la montaña, y guardarse en el club como testigo del evento. también un recuerdo permanente en el corazón de cada miembro

7. Precauciones

1. Todos los miembros deben obedecer el liderazgo, cumplir con las disciplinas de actividad y anteponer la seguridad por el bien de la seguridad. , ningún miembro puede abandonar el equipo sin autorización. Si hay algo especial, infórmelo a los cuadros. Actuar solo, con al menos tres o más personas.

2. Para hacer frente a diversas emergencias, cada miembro debe traer varios medicamentos de emergencia en caso de accidentes, o tener un estudiante dedicado a cargo

3. Cada miembro debe prestar atención al espíritu de equipo, tomar la iniciativa de cuidar y ayudar a los estudiantes de los alrededores.

4. Cada integrante debe traer almuerzo, agua potable, manteles, etc. Recuerde proteger el medio ambiente, recolecte la basura después del almuerzo y antes de bajar de la montaña, manipúlela uniformemente y no la tire.

5. El clima es fresco y seco en otoño, por lo que no se permiten incendios.

6. Los cuadros o líderes de equipo mantienen el orden y la disciplina en cada grupo.

8. Declaración de la Actividad

1. Esta actividad es participada voluntariamente por los socios del club.

2. Los participantes pueden tener solicitantes de licencia, pero estos deben obedecer las disposiciones de sus superiores.

3. Responsabilidad personal por lesiones accidentales causadas por desobediencia a la dirección.

9. Preparar elementos

1. Ropa ajustada (uniforme escolar), zapatos

2. Medicamentos. Como tiritas, algodones, etc.

3. Cámara, silbato.

4. Preparar cantidades adecuadas de agua y comida para cada persona.

5. Periodo de sesiones (dos alumnos son responsables).

Plan de planificación del diseño del evento 3

1. Tema promocional: Happy Dragon Boat Festival, obtenga beneficios

2. Propósito promocional: aumentar las ventas y aumentar el conocimiento de la marca.

3. Época de la promoción: 9 de junio - 11 de junio

4. Objetivo de la promoción: residentes de la comunidad __

Preparación de la actividad: antes de la actividad, una investigación exhaustiva Se debe realizar un análisis de la comunidad para ver qué tipo de personas tiene la comunidad (funcionarios, jefes, oficinistas comunes y corrientes) para formular políticas de actividad. El posicionamiento del producto debe determinarse en función de los resultados de su ajuste temprano o directamente comprometido, siguiendo la política de fijar tres niveles de precios.

5. Contenido de la promoción:

(1) Promoción de precio: __ colchón por valor de 2999 yuanes durante el evento, cualquiera que compre más de 5000 yuanes en la tienda puede obtener un descuento de 55 yuanes comprado.

(2) Promoción de paquetes: según sus productos, desarrolle una serie de paquetes durante el evento, no solo debe hacer que las personas sientan los beneficios, sino también impresionarlas con sus productos.

(2) Promoción de entretenimiento: si las condiciones lo permiten, puede pedir a grupos de arte que realicen programas (principalmente para aumentar la asistencia al evento y exagerar la atmósfera del evento) o a los anfitriones que interactúen con la audiencia actual e impulsen promociones en una manera interactiva.

(3) Competencia para hacer Zongzi

Reglas del juego: 3 personas/grupo; el límite de tiempo es de 5 minutos, gana el que tenga más zongzi; Premio al ganador Se incluyen todas las albóndigas de arroz y se entregará a los demás participantes una tetera aislada (se acepta una máquina barredora o un juego de cuchillos de porcelana) u otros premios. Cada uno de los demás participantes recibirá un llavero (taza helada, espejo pequeño o). otros elementos).

Nota: Los premios deben estar marcados con su propio LOGO y publicidad, de modo que incluso después de finalizar este evento de publicidad y promoción, aquellos que hayan participado siempre quedarán impresionados y definitivamente regresarán si Necesito gastar dinero la próxima vez.

Accesorios necesarios: mesa, parlantes, materiales para hacer bolas de arroz (arroz glutinoso, frijoles, maní, carne, hojas de bambú)

Canales y métodos de publicidad:

a, Promoción del canal del equipo de marketing propio de la tienda: principalmente distribución de páginas individuales, pañuelos publicitarios, abanicos publicitarios, etc.

b. Promoción del canal propio de la tienda: publicidad de la tienda, publicidad exterior, plataforma pública propia *** ,

c. Publicidad en columnas publicitarias comunitarias y difusión en plataformas comunitarias;

d. Promoción de otros comerciantes de la alianza

Elaboración de materiales publicitarios; p>

Páginas individuales, pañuelos publicitarios, abanicos publicitarios, expositores X, impresión de inyección de tinta en bastidores comunitarios (se puede alquilar o solicitar en línea, el pedido en línea cuesta aproximadamente 300 yuanes), globos para eventos, publicidad en ascensores comunitarios.

Plan de diseño del evento 4

1. Antecedentes del evento

Durante el Festival de Primavera, la gente está ocupada despidiendo el año viejo y dando la bienvenida al año nuevo, visitando parientes y amigos, y no tienen tiempo para comer ni jugar. El decimoquinto día del primer mes lunar, comemos bolas de arroz glutinoso, adivinamos acertijos sobre las linternas y miramos las linternas. Algunos comen y otros juegan. El Festival de los Faroles es la época más sabrosa del año. "El año pasado, en el Festival de los Faroles, las luces del mercado de flores eran tan brillantes como el día; a la luz de la luna, sobre las ramas de los sauces, la gente concertaba citas después del anochecer. Durante el Festival de los Faroles, los hombres y mujeres solteros también pueden encontrar pareja". admirando los faroles de flores, por eso el Festival de los Faroles es una fiesta romántica especialmente popular entre los jóvenes.

Con base en las razones anteriores, esta promoción del Festival de los Faroles utilizará "albóndigas de arroz, acertijos de faroles" como fondo para resaltar la palabra "ruidoso" y utilizará diversas actividades promocionales novedosas e interesantes para consolidar a los clientes existentes, aprovechar y cultivar nuevos grupos de consumidores. y mejorar la popularidad y reputación del supermercado han desencadenado el primer clímax de ventas navideñas después del Festival de Primavera.

2. Propósito del evento

Crear una atmósfera festiva tradicional a través de las actividades promocionales del Festival de los Faroles y aprovechar al máximo la atmósfera animada, festiva y romántica del festival para estimular e inducir el consumo de los clientes. , para impulsar la popularidad y aumentar el propósito de venta.

3. Hora del evento

6 de febrero (el décimo día del primer mes lunar) - 12 de febrero (el decimosexto día del primer mes lunar)

4. Tema del evento: Festival de los Faroles Hirvientes, calentar el corazón y obtener beneficios

5. Contenido de la actividad

Actividad 1: Reunión de la "bola" del Festival de los Faroles, se llevan la "bola" del buen regalo

Para resaltar el Festival de los Faroles Para mejorar la atmósfera del festival, se lanza especialmente para los clientes durante el Festival de los Faroles un juego de promoción de entretenimiento a gran escala llamado "Encuentra la diferencia y sigue dando buenos regalos".

Detalles de la actividad:

El departamento de planificación del supermercado necesita hacer "diez" versiones diferentes de las imágenes de la "bola" con anticipación, y la "○" se puede borrar con una goma de borrar. y el personal de administración estará disponible en cualquier momento. Las imágenes se modifican y ocultan para que los clientes puedan encontrarlas rápidamente. En la primera imagen hay un "○" oculto, en la segunda imagen hay dos "○" ocultos. "s, y así sucesivamente, y en la décima imagen, hay diez "○" ocultas. ○". Cuantas más bolas lance un cliente dentro del tiempo especificado, más generoso será el premio.

Reglas de participación:

Durante el período del evento del 6 al 12 de febrero, los clientes que compren más de 118 yuanes en un solo boleto pueden llevar el recibo de compra al área de salida del evento del supermercado. Para participar en esta actividad, los clientes pueden elegir cuántas bolas encontrar. Cada persona solo puede encontrar un lugar por boleto. Cuantas más bolas encuentre al mismo tiempo, más rico será el premio y así sucesivamente, el premio aumentará. en consecuencia, qué etapa se encuentra y qué etapa se reclama. Para promover la popularidad, varias personas pueden encontrar esta actividad al mismo tiempo, pero solo se otorgará un premio. Encuentra 1 bola: recompensa un lápiz;

Encuentra 2 bolas: recompensa un bolígrafo;

Encuentra 3 bolas: recompensa un estuche de lápices

Encuentra 4 bolas: recompensa una caja de papel

Encuentra 5 bolas: recompensa una botella de Coca-Cola

Encuentra 6 bolas: recompensa una bolsa de bolas de arroz glutinoso; 7 bolas: recompensado con dos bolsas de bolas de arroz glutinoso;

Encontrado 8 bolas: recompensado con un cubo de detergente para ropa

Encontrado 9 bolas: recompensado con un cubo de aceite de soja;

Encuentra 10 bolas: una tarjeta de compra de recompensa y un cupón de compra de 50 yuanes.

Ideas promocionales:

Elige sorteos para ganar clientes.

¿Cómo elegimos los regalos durante las vacaciones?

Actividad 2: Festival de los Faroles Tesco, divertido adivinanzas de faroles

Para reflejar la interactividad con los clientes y atender según las características del festival, especial Inicie una actividad de adivinanzas de acertijos de faroles en el Festival de los Faroles:

Durante el Festival de los Faroles el 11 de febrero, los supermercados cuelgan faroles de palacio en las cajas y cuelgan acertijos de faroles debajo de los faroles de palacio. Los clientes pueden adivinar después de pagar. Para la actividad del acertijo de la linterna, los clientes pueden verificar sus respuestas con el gerente de turno. Siempre que adivinen correctamente el acertijo de la linterna, pueden obtener una linterna o una bolsa de arroz glutinoso. bolas.

Actividad 3: Exposición conjunta de deliciosas bolas de arroz glutinoso para el Festival de los Faroles

Para aumentar las ventas especiales de productos navideños, se ha abierto una zona de venta especial de productos navideños. en el supermercado:

Abra un mostrador de comida de bolas de masa de arroz glutinoso, que incluye varias marcas de bolas de masa de arroz glutinoso: como la serie Longfeng Tangyuan, la serie Missing Tangyuan, la serie Sanquanling, etc. Los sabores incluyen nuez de babao, sésamo negro, maní con sésamo, pasta de frijoles rosas, cinco granos, sésamo de maní, sin azúcar, etc.

Ambiente de ventas en el sitio: en primer lugar, los promotores usan auriculares para aumentar la frecuencia de las ventas; en segundo lugar, se agrega el enlace de degustación para aumentar los servicios de degustación y bebida para los clientes.

Actividades promocionales: Algunas marcas lanzan promociones donde los clientes que compren sabores designados durante el evento recibirán otro sabor como regalo.

Actividad 4: Lantern Festival Snack Street

Para reflejar la promoción de degustación de alimentos y bebidas y aumentar la adherencia a los clientes, se organizó una actividad de Lantern Festival Snack Street fuera del supermercado. Abra de 6 a 10 puestos, que incluyen bolas de arroz glutinoso, caramelos confitados, salchichas fritas, brochetas de cordero, lomos, etc., que se elaboran en el lugar, los clientes que gasten 120 yuanes o más en el supermercado durante el evento recibirán un cupón de refrigerio por valor de 120 yuanes o más en el supermercado; 10 yuanes, y los clientes que gasten 240 yuanes o más recibirán un cupón de refrigerio de 20 yuanes. Se puede regalar un máximo de dos cupones (el período del cupón es del 6 al 11 de febrero), hasta agotar existencias.

Actividad 5: Festival de los Faroles Hirviendo, canjee las bolsas vacías por la compra

Durante el evento del 6 al 12 de febrero, los clientes que recolecten los 3 tipos de Guerran Loves Tangyuan se llenarán con bolsas vacías Puede llevar la bolsa vacía al gerente de turno del supermercado y recibir una bolsa de 320 g de Sure Love Rice Balls; recolectar 6 bolsas vacías de 6 sabores y recibir 2 bolsas de 320 g de Sure Love Rice Balls; 8 sabores y recibe de regalo 320g de Sure Love Rice Balls Tres bolsas de bolas de arroz glutinoso.

Actividad 6: Bendición del Festival de los Faroles, compre uno y llévese otro gratis

Para garantizar la venta oportuna de bolas de arroz glutinoso al final del festival, el último día del Festival de los Faroles. El evento del festival es el 11 de febrero a las 8 p.m.: Después de las 00, durante el evento del 11 de febrero, los clientes que compren Lantern Festival obtendrán uno gratis (este producto), con un máximo de 20 por cada sabor.

Esta información promocional se anunciará en la entrada del supermercado y en varios mostradores de productos a las 6:00 p.m. del 11 de febrero. No se permite que cada tienda divulgue la información con anticipación para evitar que los clientes esperen oportunidades para comprar.

6. Publicidad del evento y diseño de exposición:

Publicidad y promoción:

1. Producir carteles DM, 10.000 copias para cada tienda, 5.000 copias para carpetas, empresa de entrega profesional se entregarán 5000 copias en la puerta;

2. Los subtítulos continuos en la pantalla LED de respaldo del taxi se reproducirán diariamente durante 3 días y se publicarán 2 días antes del evento

3. La columna "We Love the Boss", el programa de radio nocturno favorito de la ciudad, inserta anuncios de información promocional durante 20 segundos; se transmite una vez antes, durante y después del programa

4; Un tercio de la página de los periódicos vespertinos y diarios de la ciudad, un número cada uno, un día antes del evento

5. Mensajes de texto de los miembros, uno por la mañana y otro por la noche, el contenido es; principalmente información promocional para miembros;

6. Estaciones de televisión locales El programa del Festival de Primavera transmitirá 15 segundos de información de imágenes promocionales a las 8:00 de la noche.

Disposición ambiental:

1. Plaza del supermercado:

1) Imprime 200 banderitas pequeñas y colócalas alrededor del estacionamiento.

2) Las fotos se publican en la entrada principal del supermercado y el contenido es la temática del evento e información promocional de cada centro comercial.

2. Dentro del supermercado:

1) Hacer un arco del Festival de los Faroles en la entrada del supermercado, hecho de placa fría de doble cara.

2; ) Cada propietario del supermercado Se cuelgan faroles rojos (estilo farol de palacio) en el pasillo y se cuelgan en pares

3) Los congeladores del Festival de los Faroles en el centro comercial de alimentos frescos están empaquetados (bolas de arroz glutinoso con caras sonrientes; ), y las banderas colgantes del tablero KT temático están colgadas en la parte superior;

4) Cuelgue las banderas colgantes con el tema del Festival de los Faroles en el pasillo principal del supermercado (entre los alimentos y los no alimentarios

5) Reemplace las cercas con el tema del Festival de los Faroles en la cabecera de cada pasillo principal con cercas con el tema del Festival de los Faroles. Cada tienda debe hacerlas de manera uniforme y los elementos consistentes.

3. Haz un tablón de anuncios público con fotos de las ofertas especiales del Festival de los Faroles de cada marca en la entrada del supermercado.

7. Ejecución y colaboración del evento:

1. Departamento de Planificación: Responsable de redactar y finalizar la copia de todo el evento, así como la publicidad, la construcción de la exposición y la publicidad y promoción; ;

2. Departamento de Operaciones: Responsable de la supervisión e inspección de toda la ejecución del evento y la evaluación y valoración posterior al evento

3. Departamento de Compras: Responsable de la formulación de; políticas de promoción de productos de eventos y colocación de productos de eventos y otros trabajos

4. Departamento de Atención al Cliente: Responsable de la consulta de servicio al cliente y la explicación y publicidad del evento durante el evento

5. Pérdida; Departamento de Prevención: Responsable de prevenir pérdida y robo de bienes durante el evento y otros trabajos

6. Departamento de Propiedad: Responsable del despacho de vehículos y seguridad en el estacionamiento;

8. Gastos del presupuesto de la actividad:

1. El costo de la presentación es de aproximadamente 15.000 yuanes

2. La tarifa de promoción es de aproximadamente 5.000 yuanes

p>

3. Otros gastos son de unos 10.000 yuanes;

El total de los gastos anteriores es de unos 30.000 yuanes.

Plan de planificación del diseño del evento 5

1. Antecedentes del evento

1. La primera tienda en __ ciudad - __ tienda está a punto de abrir y se espera _ Cinco cadenas hoteleras abrirán en __ antes de finales de _ año.

2. Cómo maximizar el impacto cognitivo del "hotel experiencial pantemático" y transformar la "energía potencial" creada por la marca en la fuerza impulsora del mercado para la promoción del mercado en x ciudad, que es la Clave para la apertura de nuevas tiendas en x problema central de la ciudad por resolver.

2. Propósito y significado del evento

1. Anunció oficialmente su entrada al mercado de la ciudad x, atrayendo la atención de sus pares, consumidores objetivo y amigos de los medios en el mercado de la ciudad x

2. Permitir que los clientes objetivo en el mercado de la ciudad x y los usuarios potenciales de la competencia comprendan mejor los servicios únicos brindados y creen un fuerte deseo de experiencia.

3. Fortalecer aún más la interacción y la comunicación con los medios en x ciudad para crear un buen ambiente de opinión pública para las ventas y la promoción en el mercado regional

4. Con la ayuda de la apertura; oportunidades, establecer La relación positiva con los departamentos gubernamentales relevantes y socios en el mercado de la ciudad x allanará el camino para operaciones y promociones posteriores del mercado.

5. Permitir que la gente de x ciudad la entienda, la conozca y tenga una comprensión perceptiva de ella.

3. Tema de la actividad

1. Tema de la actividad:

__, Nuevo compañero de viaje - __ Ceremonia de apertura.

2. El tono del evento:

Cálido, alegre, generoso, solidario y riguroso.

4. Proceso de la Actividad

Todo el proceso de la actividad se divide en tres partes: preparación, control in situ y seguimiento posterior.

(1) Trabajo preparatorio:

(1) Formulación del plan de trabajo:

1) Todo el proceso de actividad y el plan se formularon en __ Se completará el día x y se envía al gerente de la tienda para su revisión.

2) Una vez aprobado el plan de actividades, se determinará el responsable de la actividad y se le asignará la responsabilidad.

(2) Lugar determinado: __ puerta del hotel.

(3) Preparación del regalo: elija una tarjeta de experiencia de estadía gratuita VIP u otros obsequios especiales. (Responsable)

(4) Preparación del facilitador: Organizar al facilitador para que guíe a los participantes hasta el lugar.

(__ es responsable)

(5) Invitación y determinación del personal:

Comunicarse con el personal relevante invitado con anticipación una semana antes del evento

Antes; el evento En un plazo de tres días, se enviarán las cartas de invitación pertinentes a las personas invitadas pertinentes.

(2) Control in situ: incluido el diseño del lugar y el proceso y control de la actividad

(1); ) Diseño del lugar (responsable de): Incluye diseño externo y interno:

A: Diseño externo:

1) Coloque banderas coloridas con logotipos en los bordes de las carreteras a ambos lados de la puerta del hotel;

2) Coloque 2 globos aerotransportados a ambos lados de la puerta del hotel y cuelgue pancartas debajo de los globos, cuyo contenido se determinará;

3) Colgar un cartel en el borde superior de la puerta del hotel, con el contenido: Celebración de la inauguración de la tienda del hotel.

4) Colgar carteles felicitando a las unidades en la pared del edificio principal del hotel;

5) Colocar cestas de flores felicitando a las unidades a ambos lados de la entrada del hotel

6 ) Agregar 20 pancartas en las vías principales aledañas para promocionar la apertura

;

7) Cuelgue de 2 a 4 faroles rojos en la puerta del hotel (para aumentar la alegría y mejorar la atmósfera).

8) Hotel Instale un escenario de 7Mx4M en el lado derecho de la puerta (escenario); diseño: use un tablero de colores con el logotipo del hotel y el tema del evento como tablero de fondo, con un micrófono, un podio, un juego de parlantes, etc. en el escenario.

9) Hay un arco de globos); se instala en la entrada del hotel, y en el arco se coloca una pancarta con la temática del evento.

10) Se soltarán seis globos aerostáticos desde el techo y se colgarán pancartas debajo de los globos. El contenido está por determinar.

11) Se coloca una alfombra roja en la zona de invitados.

B: Distribución interior:

1) Los pasillos del hotel deben tener señales orientativas llamativas.

2) El área de registro se instala en la entrada del vestíbulo y los materiales de registro se colocan en la mesa de registro: tarjetas de registro, libros de registro, en bolígrafos, flores de mesa, etc.

3) Colocar flores y ceniceros en las mesas de centro de la zona de recepción y zona de descanso.

4) Colgar artículos promocionales en el ascensor del hotel.

5) Si el bebé llega antes de tiempo, puedes hacer un modelo de cartón en función de su apariencia y colocarlo en el vestíbulo como señal de ruta.

(2) Proceso y control de la actividad:

1) Fecha: x mes x día, 20__.

2) Ubicación: Frente al Hotel No. x. (Si llueve, la ubicación se trasladará al lobby)

3) Proceso de la actividad:

R: A las 7:00 llegarán los miembros del equipo de preparación y el personal de la empresa de etiqueta. en el lugar para comprobar el suministro eléctrico y ajustar el sonido Equipo, disposición del escenario, inspección final de todos los preparativos.

B: 8:00 El personal de cada departamento se encuentra en sus respectivos puestos y desempeñando sus funciones, y de fondo se reproduce música festiva y alegre en bucle.

C: 8:20 El personal de celebración, las azafatas y el personal de recepción se están preparando en los lugares designados.

D: A las 8:30, la presentadora subirá al escenario para el ensayo final y se familiarizará con la ruta de recepción, el método de recepción y el lugar.

E: A las 9:30, los líderes del hotel dan la bienvenida a los huéspedes. La señora de etiqueta coopera con el registro, usa ramillete, distribuye materiales promocionales corporativos y guía a los huéspedes al salón para descansar.

F: 10:18 Después de que el anfitrión toma asiento, presenta a los líderes y la lista de invitados presentes, y luego anuncia el inicio de la ceremonia.

G: 10:20-10:35 El gerente residente anunció la inauguración oficial de la nueva tienda y pronunció un discurso de bienvenida.

H: 10:35-10:50 Discurso del líder de la empresa.

I: 10:50-11:00 Invitados de departamentos gubernamentales pronuncian discursos.

J: 11:00-11:05 Ceremonia de toma de juramento de todo el personal del hotel, demostrando un fuerte espíritu de equipo.

(Ver Apéndice 5 para el contenido)

K: 11:05-11:20 Líderes de la empresa e invitados importantes develaron la placa y cortaron el listón

L: A las 11:20 el anfitrión anunció la exitosa conclusión de la ceremonia.

L: 11:20-11:50 Los líderes de la empresa aceptan entrevistas con los medios.

N: 11:50-13:30 Almuerzo de agradecimiento.

O: Repartir souvenirs a los participantes después de la reunión (__ es el responsable).

Nota: Se deberá realizar un ensayo el día antes del evento, dependiendo de la situación real.

(2) Otros:

1) La ubicación del estacionamiento de los vehículos de los huéspedes en el día será guiada por el responsable del estacionamiento.

2) __ es responsable del almuerzo de ese día.

3) La anfitriona del día es __.

4) __ es responsable del trabajo de seguridad de ese día.

(3) Trabajos de seguimiento posteriores

1) Transporte de los materiales restantes (__ es responsable)

2) Disposición de las cintas de vídeo de on-; actividades del sitio. (__responsable)