¿Qué es una plantilla de proceso de actividad?

1. Planificación de actividades

(1) Desarrollar un plan y un tema de actividades.

(2) Diseñar el proceso de la actividad, teniendo en cuenta el tiempo, el transporte, el clima y otros factores.

(3) Organizar el cronograma de actividades, controlar los puntos temporales y priorizar.

(4) Organizar el personal del evento con anticipación y coordinar al personal de varios departamentos.

(5) Realizar un estudio de viabilidad del plan y formular planes alternativos.

En segundo lugar, actividades de promoción

(1) Promoción online a través de medios propios, retransmisiones en directo, vídeos cortos y medios publicitarios.

(2) Método tradicional de promoción offline.

(3) Según la clasificación de la industria, seleccione invitados famosos, contacte a los medios, haga un buen trabajo para atraer tráfico y mejore el nivel del evento.

(4) Para los antiguos clientes de nuestros miembros, los invitamos a participar en actividades y beneficios, y también podemos invitar a personas nuevas a participar.

(5) Las cartas de invitación provienen de cuentas oficiales de WeChat de los medios, sitios fuera de línea, H5 y otros canales de registro.

En tercer lugar, lugar

(1) Interior o exterior, número de personas, sala de conferencias del hotel o centro de conferencias.

(2) Materiales de equipamiento, asientos, té, regalos, tarjetas de bienvenida, rótulos, roll-ups, etc. Se necesita lugar de encuentro.

(3) Organizar el hotel de la conferencia y contar el número de invitados.

(4) Disponer vehículos para recoger al personal importante en la estación del aeropuerto.

Cuatro. Documentos del evento

(1) Prepare los materiales necesarios para el evento, incluido el contenido y el proceso del evento, y la presentación de información del organizador y los socios.

(2) PPT del discurso del invitado.

Patrocinio de evento verbo (abreviatura de verbo)

(1) Organizado conjuntamente por unidades cooperativas, organizadores o coorganizadores.

(2) Regalos o servicios de patrocinadores.

Presupuesto de actividad del verbo intransitivo

(1) El importe de la inversión en cada canal.

(2) ¿Cuál es el coste estimado de adquisición de clientes para cada usuario?

(3) Cuántos usuarios se esperan para cada transacción válida.

(4) Cuántos ingresos publicitarios y beneficios de marca existen.

Siete. Sitio del evento

(1) Guía de recepción del lobby del hotel.

(2) Inicie sesión en el sitio e imprima su credencial simultáneamente.

(3)Servicio de té y snacks.

(4) Personal de seguridad y personal médico.

(5) Retransmisión en directo y vídeo fotografía.

(6)Control PPT, orden de habla.

(7) Organizar la reunión para animar el ambiente.

(8) La sesión de invitados conduce al clímax del lugar.

(9) Enlace al organizador y al tema del discurso.

(10) Sesión de lotería, sorteos y sorteo de cartas.

(11) Estadísticas de tráfico de actividad, control de acceso.

(12) Actividades de banquetes, espectáculos, discursos y juegos interactivos.

(13)El banquete ha terminado.

Ocho. Resumen de la actividad

(1) Recopilar información sobre los participantes en el lugar e investigar su satisfacción y aceptación.

(2) Haga un buen trabajo en CRM de clientes y enumere el personal en diferentes niveles.

(3) Reunión de agradecimiento al cliente para ver si hay alguna intención de cooperar.

(4) Ingresos por actividad, ROI.

(5) Únase a los periodistas de los medios para observar el efecto de las noticias.

(6) Los beneficios y beneficios de marca que aporta el evento a los organizadores y socios.

(7) Informe de análisis resumen de actividad.