¿Una breve discusión sobre el control de costos de las empresas constructoras?
En las empresas constructoras, es de gran importancia fortalecer la gestión de costos del proyecto y reducir continuamente los costos. En primer lugar, la reducción de los costos del proyecto muestra que las empresas han ahorrado mano de obra viva y materializada durante el proceso de instalación y construcción del edificio. El ahorro de mano de obra viva se refleja en la mejora de la productividad laboral, el ahorro de mano de obra materializada, la mejora de la tasa de utilización de equipos mecánicos y la reducción de la tasa de consumo de materiales de construcción. Por lo tanto, el costo del proyecto es un indicador integral que refleja los resultados operativos de una empresa. Hay muchos vínculos de control de costos en una empresa, como previsión de costos, planificación de costos, contabilidad de costos, etc. Este artículo se centra en el papel de la gestión de costes en las empresas de construcción y lo analiza desde tres aspectos: control ex ante, control en proceso y control ex post.
1. El papel del control de costos implementado por las empresas constructoras.
En el proceso de organización de la producción de proyectos de construcción, las empresas constructoras necesitan consumir una cierta cantidad de actividades y mano de obra materializada. mano de obra consumida por los proyectos de construcción e instalación La suma de la mano de obra materializada y la mano de obra materializada constituye el costo de producción del proyecto. A través de los indicadores de costos, podemos descubrir las deficiencias y los eslabones débiles en la gestión de las empresas de construcción, sumando así experiencia, superando deficiencias, mejorando el nivel de gestión de las empresas de construcción y haciéndolas invencibles en la feroz competencia del mercado. En segundo lugar, implementar el control de costos para reducir continuamente los costos de los proyectos es una fuente de mayor acumulación para las empresas constructoras y la sociedad. Cuando el costo presupuestario es fijo, cuanto menor sea el costo, más ganancias obtendrá la empresa. Fortalecer la gestión de costos y reducir los costos de los proyectos ayudará a mejorar las condiciones de producción de las empresas constructoras y las condiciones de vida de los empleados. Después de la implementación del impuesto sobre las ganancias, todas las ganancias después de impuestos se reservan para las empresas, formando diversos fondos, como fondos de producción de prueba de nuevos productos, fondos de desarrollo de la producción y fondos de reserva. Estos fondos no sólo desarrollan la producción empresarial, sino que también mejoran las condiciones de producción y el bienestar de los empleados. La reducción de los costos del proyecto es una de las principales fuentes para que las empresas constructoras aumenten sus ganancias. Por lo tanto, reducir los costos del proyecto conduce a ahorrar inversiones, aumentar la acumulación corporativa y aumentar los ingresos de los empleados. Por lo tanto, debemos prestar atención a la gestión de costos de las empresas constructoras.
2. Control previo al evento: gestión de costos objetivo
La gestión de costos objetivo incluye principalmente la determinación de los costos objetivo y las previsiones de costos, la participación en las decisiones comerciales, la preparación de planes de costos y el establecimiento de centros de costos de responsabilidad y gestión de costos centralizada. Proporcionar orientación, restricciones y supervisión específicas sobre diversas actividades de producción para detectar desviaciones de manera oportuna; tomar medidas correctivas para controlar todos los costos de producción específicos y totales dentro del rango especificado originalmente;
Establecer un centro de costes de responsabilidad y fortalecer la evaluación del desempeño.
Establecer un centro de costes responsable es una experiencia eficaz en el control de costes de ingeniería. Se refiere a una unidad interna de la empresa que tiene cierta autoridad de gestión, responsabilidades, derechos e intereses unificados, puede controlar los costos y gastos incurridos y asume las responsabilidades económicas correspondientes. Está compuesto por el director de la empresa de construcción, el jefe de contabilidad, el ingeniero jefe, el economista jefe y los jefes de diversos departamentos funcionales. Es plenamente responsable de los efectos económicos de la producción y el funcionamiento de la empresa. De acuerdo con los diferentes costos, el costo objetivo se subdivide en varias etapas, verticalmente para cada equipo de construcción y horizontalmente para los líderes de departamento de proyecto y departamentos funcionales, estableciendo un sistema de responsabilidad objetivo que es vertical hasta el final y horizontal hasta el borde, formando un todo. -Ronda, integral, todo el proceso de patrón de gestión de costos del proyecto. Evaluación estricta y recompensas y castigos claros. A través de indicadores de costos, podemos descubrir deficiencias y eslabones débiles en la gestión de las empresas de construcción, sumando así experiencia, superando deficiencias y mejorando el nivel de gestión de las empresas de construcción, para que las empresas puedan seguir siendo invencibles en la feroz competencia del mercado y dar pleno juego. al papel del efecto del centro de costos de responsabilidad.
Determinar costes objetivo y realizar previsiones de costes.
El presupuesto de construcción es un objetivo de coste. Después de ganar la licitación, se debe organizar el personal relevante para evaluar el proyecto de manera oportuna. Evalúe los beneficios económicos del proyecto en función de factores como los términos del contrato del proyecto, las condiciones de construcción y los precios de mercado de diversos materiales. La preparación del diseño de la organización de la construcción se basa en la optimización continua de los planes de tecnología de la construcción y la asignación racional de los factores de producción. Después de analizar el consumo de mano de obra y materiales y formular medidas de ahorro, se formula el costo objetivo en el sitio. El costo total del presupuesto de construcción debe controlarse dentro del rango de costo objetivo de responsabilidad, con margen de mejora. Se debe determinar el objetivo de ganancias y comparar el presupuesto de construcción con el presupuesto de licitación. La diferencia es en realidad la ganancia de construcción planificada. Para preparar un presupuesto de construcción razonable, se pueden analizar el nivel de gestión y la solidez técnica de la empresa, los cambios en los precios del mercado de materiales y otros factores, y también se pueden formular cuotas de construcción internas. Al mismo tiempo, también es necesario elaborar un presupuesto de gastos de dirección de obra y controlar estrictamente los gastos de subcontratación para evitar pérdidas de beneficios. El presupuestador del proyecto debe ayudar al director del proyecto a revisar y controlar el presupuesto del subcontratista para evitar "bajos insumos y altos resultados" y garantizar los beneficios esperados del proyecto.
En tercer lugar, control de procesos: gestión durante la implementación del plan de costos
El proceso de ejecución del plan de costos es en realidad todo el proceso de producción de un proyecto desde el principio hasta su finalización. y la Gestión de costos durante la ejecución del plan es el control diario de los planes de costos. Sus principales contenidos incluyen el control del consumo de material de producción, el consumo de mano de obra, el avance de la construcción en obra, la calidad y seguridad y otros gastos de gestión.
Fortalecer la gestión de la industria
Cuando se inicie el proyecto, realizar una revisión conjunta de los planos. Para proyectos con estructuras complejas y grandes dificultades de construcción, durante la revisión conjunta de los dibujos, los dibujos deben revisarse cuidadosamente y se deben hacer sugerencias activas para modificaciones desde los aspectos de facilitar la construcción, acelerar el progreso del proyecto, garantizar la calidad del proyecto, reducir el consumo de recursos, y el aumento de los costos del proyecto. El ajuste oportuno y la optimización del diseño de la organización de la construcción también son formas efectivas de controlar los costos del proyecto.
Refinar y optimizar el diseño de la organización de la construcción y seleccionar máquinas y herramientas de construcción adecuadas para satisfacer las necesidades de construcción y que sean económicas y asequibles. El envío razonable de materiales de rotación y una distribución cuidadosa; la asignación razonable de superficies de trabajo no sólo puede acelerar el progreso del proyecto, sino también garantizar la calidad del mismo. Desarrollar un plan de construcción con tecnología avanzada, tecnología razonable y organización efectiva. La calidad, la seguridad y el progreso del sitio del proyecto deben implementarse estrictamente de acuerdo con los términos del contrato, y las responsabilidades del personal de gestión técnica en el sitio de construcción deben asignarse a cada persona. Preparar planes de progreso e informes de pago de progreso a tiempo según lo acordado en el contrato. Para cambios de proyecto, se debe emitir una hoja de contacto de cambio de proyecto de manera oportuna y se debe pedir al supervisor y a la Parte A que firmen las cantidades y precios del proyecto. Debido al impacto de fuerza mayor, si el proyecto se suspende, se debe emitir una visa de período de construcción de manera oportuna. Para retrasos en la construcción y pérdidas causadas por el contratista, los procedimientos de visa escritos deben manejarse de manera oportuna. Fortalecer la gestión interior es uno de los eslabones importantes en la implementación de la planificación de costes.
Controlar el consumo de materiales de producción
En el proceso de producción del proyecto, el costo de los materiales y el uso de equipos mecánicos representan aproximadamente el 60% del costo total del proyecto, lo que Tiene un gran potencial de ahorro. A menudo, cuando otros costos sufren pérdidas, es necesario compensarlos ahorrando materiales. Por lo tanto, es necesario establecer un sistema completo de adquisición y recepción de materiales. Generalmente, sin afectar la construcción normal, se reduce el almacenamiento de materiales y se acelera la rotación de capital. La adquisición de materiales debe realizarse mediante investigación de mercado para comparar la calidad y el precio de los materiales con gran consumo y gran precio total, se debe adoptar la licitación y los materiales deben seleccionarse mediante licitación abierta. Hacerlo no sólo ayuda a garantizar la calidad, sino que también ayuda a eliminar la manipulación clandestina y la corrupción. Al mismo tiempo, es necesario fortalecer la gestión in situ, apilar racionalmente los materiales y reducir las pérdidas por manipulación secundaria y difusión. El sistema de entrega y recepción debe aplicarse estrictamente. La entrada debe inspeccionarse cuidadosamente para garantizar la calidad y la cantidad. La distribución debe realizarse estrictamente de acuerdo con el plan para garantizar que las cuentas y los artículos sean consistentes y claros. la supervisión mutua y las limitaciones mutuas entre todos los vínculos. Materiales de transformación, como tubos de acero, sujetadores, madera cuadrada, madera contrachapada, etc. , debe sellarse a la base e implementarse la adquisición de cuotas. Adherirse al reciclaje de materiales residuales y la reutilización de residuos, que también es el último eslabón del costo del material que no se puede ignorar. El departamento de gestión de equipos equipa maquinaria y alquila maquinaria y equipos razonablemente, como grúas torre, grúas, generadores, ascensores de construcción, etc., de acuerdo con los requisitos de calidad, avance y capacidad del equipo del proyecto. , utilizando diferentes formas de alquiler, como por turno, carga de trabajo o suscripción mensual. Realizar inspecciones aleatorias basadas en cuotas de consumo de petróleo. Organizar razonablemente el equipo mecánico, el tiempo de salida, el despacho razonable y la utilización total para mejorar la tasa de utilización. También se deben utilizar racionalmente las pequeñas máquinas preparadas por uno mismo para reducir las máquinas inactivas. Para los equipos mecánicos, se debe establecer un sistema de mantenimiento y reparación diario y regular para garantizar la integridad del equipo mecánico, prevenir accidentes mecánicos y esforzarse por reducir el costo del uso de maquinaria.
Control de costes de subcontratación y costes laborales
Los costes de subcontratación se basan en el principio de "paga lo que puedas". La selección de las unidades de subcontratación se puede realizar mediante licitación, y la selección de las unidades de subcontratación se puede realizar mediante licitación. la liquidación de proyectos de subcontratación es estricta. Ejecutado de acuerdo con el subcontrato; todos los subproyectos profesionales deben ser aceptados por todos los departamentos responsables antes de que puedan liquidarse. Para los trabajadores de limpieza, el proyecto debe seleccionar un equipo con gran fuerza, tecnología sofisticada y trabajadores de alta calidad. Entre ellos, los consumibles de bajo valor y los materiales dispersos se sellan al mismo tiempo. Ya sea subcontratación profesional o liquidación de contratos, la firma del contrato debe ser meticulosa y rigurosa, con premios y castigos estrictos. Al mismo tiempo, para mejorar la productividad laboral de todos los empleados, llevamos a cabo competencias técnicas, fortalecemos la disciplina laboral, mejoramos la organización laboral, integramos estrechamente los resultados laborales del personal de la construcción con beneficios económicos y beneficios económicos, movilizamos plenamente el entusiasmo de Empleados y aprovechar al máximo la inteligencia y el talento de las personas, ahorrando consumo de mano de obra. También podemos aprender de la experiencia avanzada en la gestión de proyectos nacionales y extranjeros, llevar a cabo activamente innovación y transformación tecnológica, adoptar procesos de producción avanzados y tecnología de producción avanzada, mejorar el nivel de equipamiento técnico, la competencia operativa y el nivel científico y cultural de los trabajadores, y de manera integral. Mejorar la calidad del personal de construcción del proyecto. Cualidades técnicas y comerciales.
Benefíciese de la calidad, seguridad y cronograma de construcción del proyecto.
"La empresa es el centro de beneficios y el proyecto es el centro de costes." Si las empresas constructoras quieren obtener ganancias de la construcción de proyectos de ingeniería, deben implementar estrictamente un control de costos bajo la premisa de garantizar la seguridad, la calidad y el cronograma de construcción. "La calidad es la vida de una empresa." La calidad de los productos determina el volumen de negocio de una empresa y representa una gran proporción. Y cuando la calidad alcanza un cierto nivel y luego se mejoran los requisitos, el costo aumentará exponencialmente. Mejorar la calidad del proyecto y reducir los costos del proyecto se ha convertido en un tema muy importante. Los gerentes deben encontrar el punto ideal con la menor calidad y costo, al mismo tiempo que garantizan que la calidad de la construcción cumpla con los requisitos de diseño y especificaciones y reduzca los costos del proyecto tanto como sea posible. El incumplimiento de los requisitos de calidad provocará accidentes de calidad y afectará la reputación corporativa. Sin embargo, no podemos perseguir unilateralmente la mejora de la competitividad del mercado y la reputación corporativa, se producirá el fenómeno del "exceso de calidad" y afectará directamente los beneficios económicos. La seguridad es la vida de los empleados. En la producción del proyecto, primero debemos fortalecer la conciencia de prevención, garantizar la seguridad del edificio, garantizar la seguridad personal del personal de construcción que participa en la construcción del proyecto y evitar pérdidas innecesarias por accidentes de seguridad. La gestión del período de construcción también es uno de los aspectos de la gestión de contratos. Buscar el mejor período de construcción y cómo abordar la relación entre el período de construcción y el costo es otro tema importante en la gestión de costos de un proyecto de construcción. La adopción de medidas técnicas para garantizar el período de construcción inevitablemente aumentará el período de construcción. Sin embargo, los retrasos en el período de construcción conducirán inevitablemente a incumplimientos de contrato y reclamaciones. En términos generales, el período de construcción es corto y el costo es bajo, pero cuando el período de construcción se acorta hasta un cierto límite, si el período de construcción se acorta aún más, el costo de las medidas tomadas aumentará considerablemente. Por lo tanto, el costo del período de construcción debe reducirse tanto como sea posible y al mismo tiempo garantizar que el período de construcción cumpla con los requisitos del contrato.
No debemos apresurar ciegamente el período de construcción en pos de la competitividad en el mercado, de lo contrario, no sólo aumentará el costo de las medidas técnicas y provocará sobrecostos en el período de construcción, sino que también provocará accidentes de calidad y seguridad, lo que afectará directamente los beneficios económicos.
Control y gestión de otros aspectos durante el proceso de construcción del proyecto
Durante el proceso de construcción del proyecto, es necesario fortalecer los conceptos económicos, establecer conciencia económica entre todos los empleados, prestar mucha atención a estilo ideológico y prestar atención a la construcción de un gobierno limpio. Ahorre costos de gestión in situ, optimice las organizaciones de gestión y mejore la calidad y eficiencia del trabajo. Fortalecer el conocimiento de las reclamaciones, hacer un buen trabajo en el trabajo de reclamaciones, identificar el punto de entrada de las reclamaciones, dominar y completar la lista de cálculo de costos adicionales y la información de las reclamaciones dentro del período especificado, y esforzarse por mejorar la eficacia de las reclamaciones. Por lo tanto, la reclamación es también una de las medidas que reducen relativamente los costes.
Cuarto, control posterior al evento: finalización y liquidación oportunas, fortalecimiento de la contabilidad de costos
Entregar datos técnicos a la Parte A y archivarlos de manera oportuna, completar las cuentas finales de manera oportuna y fortalecer la gestión de cuentas por cobrar. Fortalecer la contabilidad de costos del proyecto es un requisito del entorno operativo externo de las empresas constructoras y una necesidad de desarrollo estratégico de las empresas constructoras. Preste atención a la contabilidad y el análisis de costos del proyecto, proporcione datos y bases para el control de costos y proporcione información para la previsión y planificación de costos. Sólo avanzando la estrategia de costos y estableciendo gradualmente las ventajas de los recursos de información podrá tener una importancia rectora para la gestión de proyectos y satisfacer las necesidades del desarrollo estratégico.
Preparación de datos técnicos de finalización y gestión de cuentas finales
Los términos del contrato estipulan claramente la aceptación de finalización del proyecto. Por lo tanto, es necesario recopilar, organizar, resumir y archivar datos técnicos de ingeniería para garantizar la integridad y confiabilidad de los datos técnicos cuando se complete el proyecto. El hecho de que los datos técnicos estén completos, entregados a la Parte A a tiempo y archivados afectará las cuentas finales del proyecto. En la etapa de contabilidad final, el departamento de proyectos presentará las cuentas finales relevantes al departamento de presupuesto y analizará y comparará el presupuesto de la oferta ganadora, el consumo real de materiales y los costos de mano de obra para garantizar la exactitud e integridad de las cuentas finales del proyecto.
Fortalecer la gestión de las cuentas por cobrar
Una vez finalizado el proyecto, se debe realizar la liquidación en tiempo y forma y se debe aclarar la relación entre los derechos y las deudas de los acreedores. El departamento de proyectos debe asignar una persona dedicada a contactar al desarrollador y esforzarse por recuperar los fondos lo antes posible. Para la Parte A que no puede pagar sus deudas en el corto plazo, debe negociar y firmar un acuerdo de plan de pago para aclarar el tiempo de pago y la responsabilidad por incumplimiento de contrato para mejorar la fuerza vinculante para el deudor.
Contabilidad, análisis y evaluación de costos
Fortalecer la gestión de la contabilidad de costos, adherirse a los principios de contabilidad de costos presupuestarios, adherirse al principio de contabilidad de costos reales y mejorar la calidad de la contabilidad. Mediante el análisis de los componentes de los costos y los factores que influyen en los proyectos de ingeniería, se aclara la dirección de la futura gestión de costos y las formas de reducirlos. De acuerdo con el sistema de evaluación formulado por el departamento de proyectos, se evaluarán cuidadosamente los departamentos responsables y el personal relevante, se implementará el principio de recompensar a los buenos y castigar a los malos y se aumentará la conciencia sobre el ahorro de costos.
En resumen, el control de costos del proyecto de las empresas de construcción juega un papel muy importante en todo el sistema de gestión de objetivos del proyecto. La implementación del control de costos puede reducir los costos del proyecto, mejorar la gestión y mejorar el sentido de responsabilidad de los empleados. La propiedad y el entusiasmo laboral juegan un papel extremadamente importante. En particular, tiene una importancia de gran alcance para mejorar la calidad de los proyectos y garantizar una construcción segura. Fortalecer el control de costos en la gestión de proyectos de las empresas de construcción no es sólo una medida concreta para que las empresas se adapten activamente a los requisitos de las normas de la OMC, sino que también favorece la gestión científica. Sólo mejorando continuamente y mejorando la vitalidad corporativa en la feroz competencia del mercado podrán las empresas desarrollarse de manera sostenible.
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