¿Cuál es el modelo de referencia para la construcción de información de las empresas contratistas de construcción en general?
En el contexto de los requisitos del Ministerio de Vivienda y Desarrollo Urbano-Rural para la informatización de la construcción de una revisión de calificación especial para las empresas de construcción, en vista de la situación actual en la que las empresas de construcción carecen de un plan general para guiar la construcción de la informatización empresarial , la Academia de Ciencias de la Construcción de China ha resumido que basándose en la investigación y los resultados prácticos, se propone una solución global para la informatización de la construcción de empresas con calificaciones especiales para la contratación general de construcción. En vista del eslabón débil entre las empresas de construcción y los sistemas de aplicaciones, este documento propone un plan de sistema de aplicaciones para construir un sistema de gestión de proyectos integrado empresarial y un sistema de automatización de oficinas integrado que integre portales, gestión de recursos humanos, gestión de archivos y sistemas de automatización de oficinas, y Se analiza cada subsistema, se describe detalladamente el sistema y también se proponen soluciones para la integración entre sistemas de aplicación. Finalmente, se presenta brevemente un caso típico de una súper empresa.
1 Prólogo
En junio 65438+octubre 65438+agosto de 2007, el Departamento de Gestión del Mercado de la Construcción del antiguo Ministerio de la Construcción emitió los "Dictamenes de Implementación del Reglamento de Gestión de Calificación para Empresas en la Industria de la Construcción" (Jianshi [2007] No. 241), el Apéndice 2 del documento proporciona el "Formulario de Evaluación de Información para Estándares de Calificación de Grado Superior para Empresas Contratantes Generales de Construcción" (en adelante, el Formulario de Evaluación de Información), que proporciona Se solicitan sugerencias para la construcción de información de las empresas de la industria de la construcción que solicitan calificaciones de súper grado. Al mismo tiempo, las grandes empresas constructoras se enfrentan a muchas dificultades de gestión corporativa y es necesario utilizar la tecnología de la información para mejorar sus niveles de gestión. Para muchas empresas constructoras que no están familiarizadas con la construcción de información, existe una necesidad urgente de encontrar soluciones para la construcción de información de empresas constructoras que les ayuden a establecer sistemas de información de gestión y realizar gradualmente la informatización.
El Instituto de Investigación de Software de Ingeniería de Construcción de la Academia de Ciencias de la Construcción de China ha estado comprometido con la investigación y la práctica de soluciones de construcción de información para empresas contratistas generales de construcción grandes y medianas durante muchos años: durante el Décimo Cinco -Plan anual, cooperó con China Construction Corporation para completar el proyecto clave nacional "Desarrollo de software de aplicaciones de información empresarial de construcción" en 2006, se completó el proyecto "Sistema de información de gestión de proyectos del modelo de contratación general"; Desde 2002, hemos completado la construcción de información de docenas de empresas constructoras grandes y medianas y hemos acumulado mucha experiencia en construcción de información. Este artículo resume los resultados de estas investigaciones y la experiencia práctica, propone una solución general para la construcción de informatización de empresas con calificaciones especiales para la contratación general de construcción y la presenta con casos específicos de referencia para las empresas de construcción al llevar a cabo la construcción de informatización.
2 Marco de solución general para la construcción de informatización de empresas contratistas generales de construcción de calificación especial
El formulario de evaluación de informatización proporciona los puntos de evaluación y el contenido de 6 elementos principales y 24 elementos pequeños, que pueden ser Se resume a continuación la construcción del entorno básico (incluido el entorno de hardware del equipo de red y el entorno de software del sistema de gestión) y los sistemas de aplicación. Con base en las necesidades reales y el estado de las solicitudes de las empresas de construcción, combinados con los puntos de evaluación y el contenido del formulario de evaluación de la información, se propone una solución general para la construcción de información de empresas con calificaciones especiales para la contratación general de construcción.
2.1 Plan de construcción del entorno básico
2.1.1 Entorno de hardware del equipo de red
Para el entorno de hardware del equipo de red, el formulario de evaluación de la información requiere que las empresas establezcan un sala del centro de computación, comprar servidores, establecer redes de departamentos de proyectos corporativos y también presentar requisitos para la seguridad de la información, como sistemas de seguridad de redes, sistemas antivirus y copias de seguridad de datos. En comparación con otras industrias, las empresas de construcción no tienen necesidades especiales de equipos y hardware de red. Las empresas de construcción pueden adoptar soluciones en el mercado que sean adecuadas para los recursos corporativos. Este artículo no lo presentará en detalle.
2.1.2 Entorno suave del sistema de gestión
El formulario de evaluación de la información solo requiere personal de gestión de la información de tiempo completo. Todos los sistemas incluidos en este estándar cuentan con sistemas de gestión de operaciones. De hecho, para lograr realmente la informatización, se debe establecer y mejorar un sistema de gestión de la información, y el contenido del sistema de gestión que se va a construir es mucho más que esos contenidos. La construcción de un entorno blando de información incluye principalmente tres aspectos: realizar una buena planificación estratégica de la información empresarial; establecer y mejorar la organización de la información empresarial; mejorar las reglas y regulaciones de gestión de la información empresarial y diversos sistemas de operación y gestión de sistemas de información;
2.2 Solución general para sistemas de aplicación
Los sistemas de aplicación requeridos por el formulario de evaluación de información incluyen: portal web, sistema de ofimática, sistema integrado de gestión de proyectos, sistema de recursos humanos y gestión de archivos. , gestión financiera, comercio electrónico y sistemas de gestión del conocimiento, y plantea requisitos para su integración. También exige que las empresas utilicen software para todos los diseños profesionales, software de licitación presupuestaria, software de gestión del progreso y software de gestión de datos de terminación para la construcción.
En vista de estos contenidos, este artículo resume la investigación y los resultados prácticos de la Academia de Investigación de la Construcción de China y propone un marco de solución para la construcción de sistemas de aplicación para empresas contratistas generales de construcción calificadas especiales, como se muestra en Figura 1. Las empresas de construcción carecen de soluciones de sistemas de aplicación eficaces para guiar la construcción de información. Este artículo presenta esto en detalle. Se divide en tres partes: solución integral de sistema de gestión de proyectos empresariales, sitio web de portal integrado, gestión de recursos humanos, gestión de archivos, solución integral de sistema OA para sistemas de automatización de oficinas y discusión de soluciones de integración entre sistemas.
3 Plan del Sistema Integrado de Gestión de Proyectos Empresarial
El "Plan del Sistema Integrado de Gestión de Proyectos Empresarial" divide los 10 subelementos del segundo elemento de los requisitos de gestión integrada de proyectos en la evaluación de la información. forme en cuatro Sección:
3.1 Licitación, gestión del progreso y gestión de finalización
Los requisitos del formulario de evaluación de información para la licitación, la gestión del progreso y la gestión de finalización son utilizar una herramienta de software para ayudar en completando diversas tareas. En la actualidad, las grandes empresas constructoras básicamente se han dado cuenta del uso independiente de herramientas y software y se han cumplido los requisitos de la tabla de evaluación de información. Este artículo integra tres herramientas y software en un sistema integrado de gestión de proyectos y se convierte en una fuente importante de datos básicos para la gestión de proyectos.
3.2 Sistema empresarial central
3.2.1 Gestión de contratos
El módulo de gestión de contratos se divide en contratos de propietario, contratos internos, contratos de proyectos de empresas conjuntas y subcontratación. según tipos de contrato Contratos, contratos de compra, contratos de arrendamiento. El proceso de gestión empresarial cubre la revisión de contratos, la firma de contratos, la divulgación de contratos, los cambios de contratos, las reclamaciones por incumplimiento de contratos, los registros de liquidación de contratos, los registros de pagos de contratos y las contrademandas de contratos.
Plan de gestión de contratos, el alcance empresarial incluye: 1) trabajo básico de gestión de contratos: gestión de la biblioteca de plantillas de contratos, redacción de contratos; 2) revisión de contratos: aprobación del proceso de revisión de contratos; 3) celebración de contratos: registro de archivos de contratos; Consulta de cuenta; 4) Ejecución y control del contrato: divulgación del contrato, modificación del contrato, reclamaciones y contrademandas del contrato, liquidación del contrato, recibos y gastos del fondo del contrato; Consulta integral: Evaluación integral, análisis y resumen del contrato.
Gestión de materiales
El plan general de gestión de materiales se muestra en la Figura 2.
3.2.3 Gestión de costos
La gestión de costos de proyectos de construcción incluye la predicción de costos y la toma de decisiones, la planificación de costos, el control de costos, la contabilidad de costos y el análisis de costos. La solución del sistema de gestión de costos de este artículo completa el contenido principal de la gestión de costos a través de cuatro subsistemas: sistema de planificación de costos, sistema de contabilidad de costos, sistema de ingresos y gastos del proyecto y sistema de análisis dinámico de ingresos y costos. El marco del programa se muestra en la Figura 3.
3.2.4 Gestión de equipos mecánicos
La gestión de equipos mecánicos se divide en cinco partes: 1) Gestión de información básica de equipos mecánicos: base de datos de proveedores calificados, base de datos de codificación de equipos, base de datos de información de equipos existentes , base de datos de precios de mercado 2) Gestión del plan de equipos mecánicos: el departamento de proyectos propone un plan de demanda de equipos y la empresa lo revisa y resume para determinar la demanda total de equipos 3) Gestión del suministro de equipos mecánicos: basado en la demanda de equipos y el equipo existente; condiciones, determinar el precio del equipo mecánico Método de suministro: asignación de equipo interno, arrendamiento interno, arrendamiento externo, adquisición de equipo 4) Gestión in situ del equipo mecánico: una vez que llega el equipo, el departamento de proyectos es responsable de la gestión in situ; el equipo: gestión, reparación y mantenimiento de repuestos 5) Análisis estadístico de equipos mecánicos: Análisis estadístico de equipos, incluida la contabilidad de equipos mecánicos, contabilidad de costos de maquinaria, etc.
3.3 Gestión de calidad y seguridad
3.3.1 Gestión de calidad
Los requisitos para la gestión de calidad en el formulario de evaluación de la información son el contenido de la calidad a nivel empresarial. Sistema de gestión: Implica la gestión de la información de una serie de documentos operativos internos requeridos por la empresa para registrar la calidad y los datos técnicos del proyecto de ingeniería, y satisface las necesidades de gestión de la dirección de la empresa para controlar la calidad y la tecnología del proyecto de ingeniería. .
El contenido del módulo de gestión de calidad incluye: 1) Gestión de objetivos de calidad: formular planes e indicadores de calidad del proyecto y registrar premios de proyectos destacados 2) Gestión de personal de calidad: registrar información de personal de calidad, educación del personal de calidad; e información de capacitación, Distribución del personal de calidad: registrar información de inspección de calidad, registros de aceptación de calidad del proyecto y resumir informes mensuales de calidad del proyecto; 4) Accidentes de calidad: registrar información de accidentes de calidad, informes de manejo de accidentes de calidad, rectificación de problemas de calidad; e informes estadísticos mensuales de accidentes de calidad del proyecto.
3.3.2 Gestión de la seguridad
Los requisitos del "Formulario de evaluación de la información de la gestión de la seguridad" son el contenido del sistema de gestión de la seguridad a nivel empresarial: involucra una serie de documentos operativos internos requeridos por la empresa para registrar los datos del trabajo de seguridad Gestión de la información para cumplir con los requisitos de gestión y control de la dirección de la empresa para el trabajo de seguridad.
El contenido del módulo de gestión de seguridad incluye: 1) Gestión de oficiales de seguridad: registrar la información de los oficiales y personal de seguridad del proyecto en posiciones especiales, y dominar la distribución de los oficiales y personal de seguridad en posiciones especiales 2) Educación en seguridad: formular planes de educación en seguridad, registrar información sobre educación y capacitación en seguridad para garantizar la conciencia de seguridad del personal del proyecto 3) Inspección de seguridad: registrar información de inspección de seguridad, especialmente registros de inspección de áreas peligrosas, comentarios sobre rectificación de riesgos de seguridad e inspección de producción de seguridad; puntuaciones; 4) Accidentes de seguridad: registre información sobre víctimas de la construcción, informes de investigación de accidentes de seguridad e informes estadísticos mensuales de víctimas de la construcción; 5) Recompensas y castigos por evaluación de la producción de seguridad: registro de premios a la excelencia en la producción de seguridad, sanciones por violaciones de la producción de seguridad y resumen estadístico.
3.4 Gestión de riesgos
Todas las soluciones de subsistemas anteriores implican gestión y control de riesgos. La gestión de riesgos no es un subsistema independiente. Abarca los procesos comerciales de gestión del progreso, gestión de contratos, gestión de materiales, gestión de costos, gestión de equipos, calidad y seguridad y otros módulos.
4. Una solución OA integral que integra portal, gestión de recursos humanos, gestión de archivos y sistemas de ofimática.
El formulario de evaluación de la información requiere que las empresas establezcan portales externos, gestión de recursos humanos, gestión de archivos, gestión de ofimática y sistemas de aplicaciones de comercio electrónico. Este artículo utiliza una solución integral de sistema de automatización de oficinas para establecer un sistema integral que cubra estos sistemas de aplicaciones, como se muestra en la Figura 1.
Esta solución tiene dos características: 1) portal externo y solución interna de integración de ofimática OA; 2) una solución integral de sistema de ofimática integrada que integra la gestión de recursos humanos, la gestión de archivos y el comercio electrónico.
4.1 Solución de integración de redes internas y externas
Los usuarios inician sesión en la plataforma de automatización de oficinas OA interna a través del portal externo; el administrador del sistema mantiene los datos del sitio web externo a través del módulo de mantenimiento de datos de la red externa; de la plataforma interna de ofimática OA Permitir que la información corporativa se actualice y muestre de manera rápida y oportuna en el sitio web de la empresa, y la información del sitio web se pueda actualizar de manera oportuna.
4.2 Principales módulos de ofimática interna OA
Los principales módulos de ofimática interna OA incluyen: 1) Comunicación y transmisión de información interna de la empresa: noticias corporativas, buzón interno corporativo, herramientas integradas de comunicación en tiempo real RTX, carpetas personales y * * * carpetas compartidas 2) Gestión de envío y recepción de archivos: envío rápido de archivos según módulos 3) Oficina personal: agenda, mi libreta de direcciones, mi carpeta, registro de trabajo 4; ) Registro de construcción/Informe semanal de construcción; 5) Gestión de recursos de oficina: gestión de vehículos, gestión de salas de conferencias, gestión de material de oficina, etc.
4.3 La gestión de recursos humanos y la gestión de expedientes se incorporan a la OA interna.
4.3.1 Sistema de Gestión de Recursos Humanos
Para las empresas constructoras que no cuentan con un sistema de gestión de recursos humanos dedicado, este artículo proporciona una versión simplificada del sistema de gestión de recursos humanos con las características de empresas constructoras. Los módulos principales incluyen: gestión de bases de datos de información de empleados, gestión de contratos laborales, gestión de contratación, gestión de capacitación, escuela en línea, gestión de transferencia de empleo, gestión de contabilidad salarial y consulta de información integral de los empleados.
4.3.2 Sistema de gestión de archivos
El sistema de gestión de archivos realiza la mayoría de las funciones de informatización de la gestión de archivos a través de dos módulos: el centro de archivos realiza la entrada de clasificación, el archivo y la consulta de archivos función de datos electrónicos La gestión de libros realiza la gestión del préstamo de materiales técnicos de libros a través de un sistema de gestión de libros simplificado.
5 Plan de integración del sistema
El formulario de evaluación de la información establece los requisitos para la integración del sistema de aplicaciones, como el establecimiento de un sistema integrado de gestión de proyectos, un sistema financiero, un sistema de recursos humanos y un sistema de automatización de oficinas. y gestión de archivos Integración de datos del sistema, etc. Como se mencionó en la Sección 4, esta solución proporciona una solución OA integral que integra portal, gestión de recursos humanos, gestión de archivos y sistemas de automatización de oficinas, resolviendo el problema de integración entre ellos. Esta solución se basa en la plataforma de gestión de proyectos PNET2 de la Academia China de Investigación de la Construcción y la plataforma de automatización de oficinas EIS2006, creando una plataforma colaborativa para la gestión integrada de proyectos, proporcionando una solución integrada basada en una base de datos y resolviendo el problema de integración de OA integrado y sistemas de gestión de proyectos.
6 Introducción de caso
Desde 2002 hasta la actualidad, el Instituto de Investigación de Software de Ingeniería de Construcción de la Academia de Ciencias de la Construcción de China ha proporcionado informatización total o parcial a docenas de empresas grandes y medianas. solución para empresas contratistas generales de construcción. A continuación se presenta una breve introducción a un caso concreto de una empresa del grupo constructor de calificación especial. La construcción del sistema de aplicaciones de esta empresa del grupo adopta el esquema de sistema integrado de automatización de oficinas y sistema integrado de gestión de proyectos empresariales propuesto en este artículo.
El sistema integral de ofimática del grupo no sólo cubre la solución integral OA que integra portales, gestión de recursos humanos, gestión de archivos y sistemas ofimáticos propuestos en el apartado 4 de este artículo, sino que también incluye la parte de ofimática empresarial Gestión de proyectos. Contenidos de gestión empresarial, sus principales módulos funcionales se muestran en la Figura 4. Los principales módulos funcionales del sistema empresarial integrado de gestión de proyectos se muestran en la Figura 5.
7 Conclusión
La solución general propuesta en este artículo cubre los puntos de evaluación y el contenido del formulario de evaluación de información, y se amplía en función de las necesidades reales de la empresa. A través de la práctica de docenas de empresas contratistas generales de construcción y una gran cantidad de optimizaciones y mejoras, este plan es un plan de informatización que puede mejorar efectivamente el nivel de gestión y la competitividad en el mercado de las empresas contratistas generales de construcción. Es de gran importancia para la construcción de información. de las grandes y medianas empresas contratistas de la construcción en general. Significado de referencia.
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