Etiqueta y precauciones para la recogida en el aeropuerto
Etiqueta al recoger en el aeropuerto
1. Prepárate para la recogida
Si no conoces al huésped, debes tener una foto del mismo. invitado.
2. Determinar el número de vuelo y hora de llegada.
Según el número de vuelo del VIP, llame a la aerolínea con antelación para preguntar si el vuelo llega a tiempo o está retrasado, si el VIP está incluido en la lista de pasajeros, si ha subido al avión, etc.
Asegúrate de llegar al aeropuerto antes de la llegada de tu vuelo.
4. Recoge el avión.
Antes de recoger el avión, el personal de recepción debe escribir claramente el nombre del VIP en el cartel. Cuando llegue el avión, el personal de recepción puede utilizar el cartel para recordárselo al VIP.
Los invitados especiales también deben preparar pancartas o carteles y presentar flores cuando se reúnan.
Preséntense
Después de la reunión, el presentador o el secretario se presentan y la persona presentada debe asentir y sonreír para mostrar respeto.
6. Después de un entendimiento preliminar, ambas partes se dieron la mano e intercambiaron tarjetas de presentación.
Utiliza las manos al entregar. Cuando lo tomes, míralo primero y luego guárdalo para demostrar que valoras a la otra persona. Al entregarlo, mire literalmente a la otra persona.
Cuando recibas la tarjeta de visita de alguien, debes devolverla. Si no es así, deberías explicárselo a otra persona. Si ambas partes entregan al mismo tiempo, la mano izquierda debe entregar y la derecha debe entregar.
7. Disposiciones de alojamiento
Después de recibir a los invitados, ayúdelos con su equipaje. Organice vehículos para recoger y dejar a personas VIP y organizar alojamiento VIP.
Notas sobre la recogida en el aeropuerto
Antes de la llegada:
1. Comuníquese con los voluntarios de recogida en el aeropuerto lo antes posible para reconfirmar el número de vuelo y hora de llegada. Si hay alguna emergencia que afecte su itinerario, como motivos de visa o cambios de vuelo, ¡asegúrese de informarnos con anticipación!
2. Si su teléfono móvil ha estado en roaming internacional, puede decirle al voluntario su número y anotar el número del voluntario para facilitar el contacto.
3. Intercambiar fotos recientes con los voluntarios e informarse del color y tipo de ropa usada ese día para facilitar la identificación en el aeropuerto.
4. Si el vuelo no es directo de China a Houston, se recomienda informar a los voluntarios si hay algún cambio en el itinerario al llegar al aeropuerto de tránsito en Estados Unidos. Por ejemplo, si estás tomando un vuelo de Beijing a Los Ángeles a Houston, puedes contactar a los voluntarios después de ingresar a la aduana en el aeropuerto de Los Ángeles y antes de abordar el avión para decirles que todo va bien. También puedes cambiar tu vuelo debido. al retraso del vuelo anterior para evitar que los voluntarios vengan en vano.
Despídete de familiares y amigos en serio, pero no estés demasiado triste. Pronto conocerás un nuevo grupo de amigos y estarás listo para afrontar una nueva vida y comenzar un nuevo viaje.
Al llegar:
6. Presta atención a las señales al hacer transbordo o al bajar del avión, sigue las instrucciones hasta la salida de recogida designada y trata de ir con amigos.
7. Utiliza el WIFI gratuito del aeropuerto o de las tiendas del aeropuerto para contactar con los voluntarios. Si tienes activado el roaming internacional, podrás enviar mensajes de texto o realizar llamadas telefónicas.
8. La mayoría de los voluntarios de recogida en el aeropuerto recogen a dos nuevos estudiantes a la vez, y el tiempo desde la entrada hasta la salida del aeropuerto puede ser diferente. Si ves a un voluntario primero, por favor espera pacientemente a tus compañeros en el mismo auto; si hay otros factores que retrasan el tiempo, no te preocupes, los voluntarios esperarán a que salgas.
9. Todos los voluntarios están dispuestos a asistir a la recogida en el aeropuerto de forma gratuita, así que sea amable y respetuoso con ellos.
A su llegada:
10. Informe a familiares y amigos que se encuentra a salvo.
11. Debido a las molestias del transporte, puede haber problemas con las primeras comidas. Se recomienda preparar algo de comida para llevar. O descargue Uber y algunas personas podrán ir al supermercado más cercano para comprar alimentos y suministros.
El supermercado de alimentos más cercano a la escuela es Heb: 5225 Buffalo Speedway, Houston, TX 77005.
Mobiliario: Walmart: 9555 Post Oak Road, Houston, TX 77096.
Destino: 8500 Main Street, Houston, Texas 77025
12. Vaya a OISS, preséntese a su departamento a tiempo y asista a la reunión de orientación.
Diálogo de la escena de recogida en el aeropuerto
Steven: Lamento interrumpirte.
¿Es usted el Sr. Johnson de Canadá?
Disculpe, ¿es usted el señor Johnson de Canadá?
Sr. Johnson: Oh, sí, lo soy.
Lo soy.
Steven: Sí. Soy Steven del Hotel Pacific. Encantado de conocerlo. ¿Cómo estuvo tu vuelo?
Soy Steven del Hotel Pacific. Es un honor conocerte. ¿Cómo estuvo tu viaje?
Sr. Johnson: Genial, dormí bien en el avión.
Ah, bien. Dormí bien en el avión.
Steven: Me alegra oír eso. vamos. Tengo un coche esperando afuera para llevarnos al hotel.
Me alegra oír eso. ¿Podemos irnos? Ya había un coche esperando afuera para llevarnos de regreso al hotel.
Sr. Johnson: Excelente cuaresma. Gracias por tomarse el tiempo de encontrarme aquí.
Genial. Gracias por tomarse el tiempo de encontrarme aquí.
Steven: Es un placer, señor. Esperamos que disfrute su estancia con nosotros.
Un placer, señor. Esperamos que disfrute de su estancia en nuestro hotel.
Sr. Johnson: Muchas gracias. ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar al hotel?
Te lo agradezco mucho. ¿Cuánto tiempo se tarda en llegar al hotel?
Steven: Sr. Johnson, tomará aproximadamente media hora.
Alrededor de media hora, señor Johnson.
Sr. Johnson: Eso suena bien.