Medidas de gestión de costes del proyecto de construcción
Hay muchos factores inciertos en la gestión de costos de proyectos, y estos factores inciertos no pueden ignorarse en la gestión de costos de proyectos. Sólo identificando algunos factores inciertos y dinámicos se podrá resolver el problema. A continuación compartiré con ustedes algunas medidas para la gestión de costos de proyectos de construcción. Bienvenido a leer y navegar.
1 De la incertidumbre a la certeza
Hay muchos factores inciertos en la gestión de costos de proyectos, y estos factores inciertos no pueden ignorarse en la gestión de costos de proyectos. Sólo identificando algunos factores inciertos y dinámicos se podrá resolver el problema. Por ejemplo, de acuerdo con las necesidades de los líderes y departamentos a cargo, mensualmente se determinan y aprueban los estándares correspondientes de gastos de oficina y entretenimiento, la administración de las tarifas telefónicas se basa en el número de personas por puesto y se determina el reembolso de las tarifas telefónicas; en base a los asuntos a cargo de líderes, departamentos e individuos, y se aprueba mensualmente, y cualquier exceso corre a cargo de nosotros mismos. Cambiar el estado estático a estado estático para lograr el propósito de control.
2. Cambia el método de control para indicar el área.
La gestión de la maquinaria de construcción es un dolor de cabeza para todas las unidades de construcción, y además es una tarea difícil, lo que trae grandes dificultades para la gestión depurada y el control de costes del proyecto. Este proyecto no solo mejora el entusiasmo de los operadores de máquinas, sino que también promueve el control y la gestión de costos de máquinas individuales al controlar el consumo actual de combustible, la tasa de integridad mecánica, los costos y el tiempo de mantenimiento de las máquinas individuales, y utilizando un método de control que vincula el consumo de combustible con salarios del operador de la máquina.
3. Abre tu mente y rompe las reglas.
¿Tiene el Proyecto X un eslogan? ¿Abrir tu mente y romper las reglas? También refleja la determinación del proyecto en la gestión de costos. Sí, la gestión de costes es integral y multifacética. Debemos pensar creativamente, romper con las convenciones y cambiar las prácticas irrazonables y los malos hábitos existentes. La división de funciones en los departamentos originales no era razonable. Para facilitar el control de costos, las funciones de los departamentos de proyectos individuales deben descomponerse y redividirse, y las funciones que actualmente pertenecen a los líderes y departamentos pero que están mal administradas se asignan a líderes y departamentos con contrapartes más profesionales para garantizar que no haya callejones sin salida. quedan en la gestión de costes.
4 Controlar puntos clave y ayudar a la gestión
Los lugares que tienen un mayor impacto en el costo del proyecto son el foco de control, y los lugares que tienen un menor impacto en el costo del proyecto impulsan el Gestión de lugares subclave. El departamento de proyectos debe centrarse en controlar la maquinaria, los materiales y la construcción en el sitio. En términos de materiales, se han reestructurado las funciones del departamento de materiales y se han formulado procedimientos de circulación de materiales, procedimientos de adquisición de materiales a granel, procedimientos de almacenamiento, procedimientos de descarga de materiales mixtos y evaluaciones de objetivos de cantidad de materiales. En términos de maquinaria, se utilizan licitaciones y estudios de mercado integrales para el transporte, la contabilidad y evaluación de una sola máquina se utilizan para equipos de laminación y pavimentación, y el consumo unitario y la utilización de maquinaria se utilizan para mezclar combustible de energía para equipos. En obra, mejoramos la tecnología constructiva, controlamos el espesor y ancho del pavimento, aseguramos que se utilicen menos materiales respetando las especificaciones y determinamos el consumo unitario para lograr un control clave. En cuanto a control auxiliar, material de oficina, seguros laborales, gastos de representación, honorarios de gestión, etc. Los objetivos de gestión se logran mediante puestos fijos y dotación de personal.
5. Ser bueno movilizando el entusiasmo de todos los empleados
El control de costes no es sólo una cuestión del líder del proyecto, sino que también requiere la participación, sugerencias y esfuerzos colectivos de todos los empleados. . Sólo movilizando el entusiasmo de todos los empleados se podrá alcanzar el objetivo del control de costes. Es necesario controlar los puntos clave, tener metas, evaluaciones y recompensas, al mismo tiempo, dar a conocer la importancia, metas y funciones del control de costos a las columnas vertebrales y operadores del proyecto a través de reuniones especiales, para que cada empleado pueda realizar ideológicamente sus objetivos; responsabilidades y obligaciones, y entender cómo realizar los beneficios que han logrado, uniendo así a todos los empleados para centrarse y controlar los costos de manera conjunta.
6 El control de procesos es la clave.
El control de costes es un proceso. Sólo controlando bien cada proceso se puede conseguir el objetivo del control de costes. Por ejemplo, pesar los materiales del piso, detectar el contenido de humedad; pesar las mezclas; estabilizar el agua en el sitio, soportar el encofrado de la construcción; controlar el espesor y el ancho del pavimento de asfalto (para mejorar la tasa de dispersión y la uniformidad del espesor del pavimento), etc.
El contenido de humedad de la mezcla es probado y resumido diariamente por el laboratorio. El equipo de medición calcula y resume el espesor del extendido, y el inspector de calidad de la obra realiza un seguimiento de la compactación medida y elabora resúmenes estadísticos. El Departamento de Materiales resume los datos relevantes sobre las salas de mezcla y pesaje de la fábrica, y el Departamento de Ingeniería y el Departamento de Materiales recopilan y resumen los datos del libro mayor de construcción y del libro mayor de entrada de materiales. Los datos anteriores se pueden publicar en la red de área local del proyecto. Con base en estos datos relevantes, se puede analizar y evaluar el uso de la mezcla terminada, básicamente la cantidad de materias primas que ingresan al sitio, la cantidad de consumo real y la cantidad diseñada. en la obra se puede ver de un vistazo.
7. Utilizar sistemas para gestionar y métodos para controlar.
Para hacer un buen trabajo en el control de costos del proyecto y garantizar que el control de costos del proyecto esté basado en reglas y sea tangible, el departamento de proyectos debe emitir una serie de políticas sobre materiales, maquinaria, construcción en el sitio, finanzas, oficina, etc. Métodos de gestión y evaluación; impresión y distribución de procedimientos de gestión (métodos de operación) para maquinaria, materiales, mano de obra, material de oficina, adquisiciones, contratos, etc. Se requiere que los departamentos e individuos relevantes actúen de acuerdo con procedimientos, administren de acuerdo con sistemas, conviertan lo intangible en tangible y conviertan la incertidumbre en certeza, para lograr el propósito del control de costos.
Dar importancia a la gestión de contratos de proyectos y licitaciones públicas para subcontratación y adquisiciones.
La gestión de contratos es una parte importante de la gestión empresarial y el núcleo de la gestión de proyectos. Sólo cumpliendo estrictamente el contrato del proyecto y garantizando la seguridad, la calidad, la protección del medio ambiente y el período de construcción podremos proteger nuestros propios derechos e intereses externamente y obtener mayores beneficios internamente.
La empresa debe guiar, supervisar e inspeccionar el desempeño del contrato del proyecto principal, rastrear, recopilar estadísticas y analizar el estado de gestión del contrato del proyecto, prevenir eficazmente los riesgos del contrato y mejorar los beneficios económicos y sociales de la empresa.
La empresa debe fortalecer aún más la gestión de los contratos de adquisición y subcontratación de proyectos, establecer un sistema de gestión completo para una cierta gama de subcontratación de proyectos y adquisición de materiales y maquinaria (arrendamiento), proponer precios guía, licitaciones abiertas y incluso organizar licitaciones centralizadas; al mismo tiempo, el departamento de proyectos también debe realizar licitaciones para proyectos pequeños y compras temporales o la compra de maquinaria y herramientas pequeñas, para reducir en gran medida los costos del proyecto y mejorar los beneficios del proyecto e incluso los beneficios generales de la empresa.
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