¿Cuáles son las funciones del sistema de gestión de vehículos turísticos de pasajeros?
¿Cuáles son las funciones del sistema de gestión de vehículos turísticos de viajeros?
1. Gestión de vehículos
1. Registro de vehículos: registre la información del vehículo, incluido el número de registro, la placa, la unidad de propiedad del vehículo, la ruta, el tiempo de registro de la licencia anual, la información del seguro, etc. Registro de información.
2. Procesamiento de vencimiento de seguro: Procesar vencimiento de seguro del vehículo. Después de seleccionar el número de placa, se ingresarán automáticamente el número de póliza original, la hora del seguro y la hora de vencimiento del seguro.
3. Gestión de neumáticos: Registrar el uso de neumáticos. Este módulo es un módulo independiente y no tiene conexión con la adquisición de piezas, el inventario de piezas ni el mantenimiento.
4. Registro de tarifa fija: como revisión anual de la licencia de conducir, mantenimiento secundario, revisión anual de la licencia de operación, tarifa de GPS, etc. Los elementos de la tarifa admiten la personalización y los usuarios pueden personalizar la configuración de acuerdo con las condiciones reales.
4. Registro de mantenimiento: Registrar el mantenimiento del vehículo. El mantenimiento se puede dividir en mantenimiento interno y mantenimiento externo. Requiere un lugar de mantenimiento designado (taller de reparación) para el cálculo del mantenimiento pagadero y se restará del inventario de piezas.
5. Adquisición de accesorios: Registrar la adquisición de accesorios en el almacén. Después de guardar, el inventario de accesorios se actualizará automáticamente.
6. Inventario de accesorios: Consulta el inventario de accesorios en tiempo real.
2. Gestión del transporte
1. Gestión de pedidos: registre la unidad de envío, la unidad de recepción, el método de facturación, el tonelaje planificado, etc. en el orden de envío de los despachadores.
2. Gestión de programación: Organizar pedidos a vehículos y conductores para su transporte.
⑴ Disposición del vehículo: el despachador selecciona el vehículo para el transporte. El sistema proporciona funciones auxiliares adicionales para organizar los vehículos de acuerdo con el estado del vehículo, es decir, solo se pueden seleccionar vehículos en estado de espera.
⑵ Disposición del conductor: El sistema vinculará al conductor al vehículo para simplificar la operación. Admite la selección de varios controladores al mismo tiempo.
3. Informe de devolución del transporte: una vez que el vehículo regresa a la fábrica, el operador registrará los ingresos y gastos.
(1) Gastos de transporte: Complete los gastos de transporte, como tarifas de gasolina, peajes de carreteras y puentes, multas, etc. La tarifa del viaje se calcula en correlación con el beneficio del viaje de ida y el importe del pago del viaje de vuelta.
(2) Situación de repostaje: Rellena los datos de repostaje del tren.
◆ Repostar en una gasolinera: si repostas en una gasolinera, selecciona el nombre de la gasolinera específica o utiliza una gasolinera temporal en su lugar.
◆ Reposta con gasolina; Tarjeta: Si repostas con una tarjeta de gasolina, selecciona Número de tarjeta utilizada para repostar gasolina. El saldo de la tarjeta de combustible se reducirá automáticamente por la cantidad de gasolina;
◆ Monto del pago en efectivo: Repostaje en gasolinera, si es un pago en efectivo, puede ingresar el monto del pago en efectivo.
(3) Cálculo del consumo de combustible de un solo viaje: Calcula el ahorro en el consumo de combustible en función del peso del vehículo, la carga, el volumen de repostaje, los kilómetros cargados y los kilómetros descargados. Al mismo tiempo, cualquier ahorro en el consumo de combustible será subvencionado o deducido de las subvenciones a los conductores.
4. Diagrama de estado del vehículo: El estado del vehículo se divide en tres tipos, a saber, "disponible", "fuera de servicio" y "reparación". El estado del vehículo cambiará automáticamente según el registro de salida del vehículo, el registro de mantenimiento y el reembolso de devolución del vehículo. El operador también puede cambiar el estado manualmente.
3. Gestión de repostaje
1. Registro de repostaje: Registrar el vehículo para repostar.
2. Gestión de tarjetas de combustible: Gestiona las tarjetas de combustible. Incluyendo solicitar tarjetas de gasolina, establecer montos de advertencia, registrar saldos actuales, etc.
3. Recargar la tarjeta de gasolina: Para registrar la recarga de la tarjeta de gasolina, puedes registrarla en otros gastos.
IV.Gestión de la Seguridad
1. Registro de Educación en Seguridad: Gestión de la educación en seguridad vial. Este módulo está conectado a la plataforma de formación en seguridad para conductores, a través de la cual las empresas de autobuses pueden proporcionar educación y formación en seguridad a los conductores.
2. Registro de infracciones de vehículos: registre y administre infracciones de vehículos. Se utiliza para registrar información sobre infracciones del vehículo, incluido el número de placa, el conductor, el monto de la multa, los puntos de la infracción, la ubicación de la infracción, etc.
3. Registro de accidentes de vehículos: Registra y gestiona los accidentes de vehículos.
Se utiliza para registrar información sobre accidentes de vehículos, incluido el número de placa, el conductor, la responsabilidad del accidente, las víctimas del accidente, el número de informe, las reclamaciones de seguros, etc.
5. Gestión de Gastos
1. Otros gastos: Además de los costos de transporte, gastos fijos y salarios, otros gastos en las operaciones diarias de la empresa. El sistema admite partidas de gastos definidas por el usuario, como alquiler, gastos de oficina, etc.
2. Otros ingresos: ingresos no operacionales provenientes de las operaciones diarias de la empresa. El sistema admite partidas de gastos definidas por el usuario, como alquiler de coches, venta de chatarra, etc.
3. Gestión de tarjetas de carretera: incluyendo la apertura y recarga de tarjetas de carretera.
4. Gestión salarial:
1) Registro de licencias: se utiliza para el registro de licencias de conductores. Incluyendo elementos de licencia, número de días, monto de la deducción, etc.
2) Registro de horas extras: se utiliza para el registro de horas extras del conductor. Incluyendo días extras, cantidad de horas extras, etc.
3) Configuración del salario del conductor: se utiliza para establecer la tabla de composición salarial del conductor, como el índice de comisión, el salario básico, los subsidios, las recompensas, etc.
4) Liquidación de salarios de conductores: Generar tabla de liquidación de salarios de empleados.
VI. Cuentas por Cobrar y por Pagar
1. Liquidación de compras de piezas a pagar: Liquidación y registro de gastos de compra de piezas a pagar.
2. Liquidación de repostaje a pagar: Registro de liquidación de gastos de repostaje a pagar.
3. Liquidación de manutención a pagar: Registrar la liquidación de gastos de manutención a pagar.
4. Documentos de liquidación a pagar: realizar consultas estadísticas sobre los documentos de liquidación a pagar.
7. Análisis de informes
1. Estadísticas de costos de transporte: Tabla resumen de estadísticas de costos de transporte de vehículos.
2. Estadísticas de ganancias de vehículos: enumere todos los gastos e ingresos de cada vehículo y calcule la ganancia por vehículo.
3. Seguimiento del estado del vehículo del pedido: Estadísticas sobre el estado del vehículo del pedido.
4. Informe detallado de repostaje: Realizar consulta estadística sobre el informe detallado de repostaje.
5. Informe detallado de infracción: realice una consulta estadística sobre el informe detallado de infracción.
6. Informe detallado de mantenimiento: Realizar consulta estadística sobre el informe detallado de mantenimiento.
7. Informe detallado del accidente: realizar consulta estadística sobre el informe detallado del accidente.
8. Informe detallado de seguros: realiza consultas estadísticas sobre el informe detallado de seguros.
9. Informe detallado de tarifa fija: realiza una consulta estadística sobre el informe detallado de tarifa fija.
10. Análisis del consumo de combustible: Estadísticas del consumo de combustible del vehículo cada 100 kilómetros y superación del consumo de combustible.