¿Qué significa archivo?
Maneja todas las actividades documentales de acuerdo con ciertos procedimientos. Suele incluir redacción según normativa, gestión de recepción, gestión de emisión y conservación de documentos. La gestión de documentos oficiales es una parte integral de la gestión de la agencia administrativa y una parte importante para mejorar la eficiencia administrativa y la calidad del trabajo.
Los "Documentos" generalmente se refieren a materiales escritos con estilo completo, contenido sistemático y formato específico utilizados por organizaciones o individuos en actividades laborales. Incluyendo registros escritos y orales, documentos, discursos, actas de reuniones, comunicaciones, actas, declaraciones, dibujos, fotografías, telecomunicaciones, informes de trabajo, etc. Los documentos se dividen en documentos oficiales y documentos privados. Los documentos oficiales, denominados colectivamente documentos oficiales, son textos utilizados por agencias estatales para emitir órdenes y decisiones, transmitir e implementar instrucciones de políticas, solicitar instrucciones y responder preguntas, guiar y negociar el trabajo, informar situaciones, intercambiar experiencias y registrar diversas actividades. en el proceso de manejo de asuntos gubernamentales.
Los principios básicos de la gestión documental son la precisión, la puntualidad y la seguridad. El contenido de gestión incluye: redacción de acuerdo con los tipos de documentos prescritos. Por ejemplo, las "Medidas para el manejo de documentos oficiales de las agencias administrativas estatales" promulgadas por la República Popular China y el Consejo de Estado el 8 de febrero de 1987 estipulan que los documentos oficiales se dividen principalmente en 18 categorías y 15 categorías: ① Órdenes (órdenes) y instrucciones; (2) Decisiones y resoluciones; 3 Explicaciones (4) Avisos, anuncios y avisos. (5) Aviso; 6 aviso; 7 informe y solicitud de instrucciones; 9 carta de asistencia a la reunión; Siga un formato de archivo unificado. El formato de un documento oficial generalmente incluye: título, número de documento, emisor, nivel de confidencialidad, grado de urgencia, principal agencia remitente, texto principal, anexos, sello, hora de emisión, agencia copiadora y observaciones. De acuerdo con las respectivas afiliaciones y el alcance de los poderes de las agencias estatales, se determina la relación por escrito y se siguen ciertas reglas. Los documentos oficiales se dividen en: documentos oficiales descendentes, como órdenes, instrucciones, aprobaciones, avisos, anuncios, etc. Cargar documentos formales, como informes e instrucciones, documentos oficiales paralelos, como cartas oficiales, algunos avisos, etc. Los procedimientos para operar documentos de las agencias administrativas nacionales suelen ser: ① Recopilación y gestión de documentos. Incluyendo firma, desprecintado, registro, manejo separado, planificación, aprobación, compromiso, urgencia, manejo de facturas, manejo de despacho, manejo de devoluciones, etc. ②Gestión de posiciones. Incluyendo escribir, revisar, emitir, imprimir, corregir, sellar, emitir, registrar, sellar, enviar, depositar y archivar. Los procedimientos de procesamiento anteriores los completan en su mayoría los departamentos y el personal relevantes dentro de la organización, y no se permite revertir ni eliminar el orden de cada enlace a voluntad. La redacción de documentos oficiales debe cumplir con las decisiones administrativas y no debe violar las leyes y reglamentos nacionales pertinentes. Los documentos oficiales deben tener un punto de vista claro, una situación clara, niveles claros, redacción concisa, redacción estandarizada, letra clara, puntuación precisa y brevedad. (3) Conservación de archivos. Una vez completados los documentos oficiales, se ordenarán y clasificarán oportunamente de acuerdo con las normas pertinentes sobre archivo de documentos, se encuadernarán periódicamente en volúmenes y se entregarán al departamento de archivos. Los documentos oficiales que no tienen valor de archivo o archivo deben destruirse periódicamente después de pasar por ciertos procedimientos de aprobación.
Pregunta 2: El significado del documento. La mayoría de los libros de referencia de idiomas nos dicen que la palabra documento tiene dos significados. Primero, el personal de diversas agencias u otras unidades que se dedican a enviar y recibir documentos, operar, supervisar, planificar, imprimir, archivar y archivar; segundo, el término general para toda clase de documentos oficiales y efectos personales; Primero, el significado de documento es un término general, que se refiere a materiales escritos que registran información y expresan intenciones. A lo largo de los siglos, las personas han registrado información escribiendo y produciendo documentos, comunicando información entre sí mediante la entrega de documentos y divulgando información al público mediante la publicación de documentos. Se puede ver que los archivos son herramientas utilizadas por las personas para registrar información, intercambiar información y publicar información. Los documentos incluyen tanto documentos privados como oficiales. Los llamados documentos privados se refieren a cartas privadas, diarios, autobiografías, testamentos, genealogías, manuscritos, escrituras, títulos, etc. Formado y utilizado por individuos o familias en sus propias actividades o interacciones privadas. Los documentos privados no son el tema central de este libro. Entonces, ¿qué es un documento oficial? En cuanto a los documentos oficiales, existe una definición en la "Ley de Tramitación de Documentos Oficiales de los Organismos Administrativos del Estado", que se refiere a la labor de transmitir e implementar los principios y políticas del partido y del estado, expedir reglamentos y normas administrativas, implementar medidas administrativas, solicitar instrucciones y atender consultas, instrucciones, despliegue y consulta, importante herramienta para informar situaciones e intercambiar experiencias. Los documentos oficiales constituyen la mayor parte de este libro. En segundo lugar, en las agencias y unidades gubernamentales, los documentos, los documentos oficiales y los documentos oficiales a menudo se utilizan al mismo tiempo. Ahora, analicemos brevemente estos tres conceptos. Los documentos, en términos generales, son materiales escritos formados de acuerdo con ciertos estilos y requisitos por agencias, grupos, empresas, instituciones e individuos para ciertas necesidades en las actividades sociales. En otras palabras, todos los materiales escritos pueden denominarse documentos. Se puede observar que el alcance de este instrumento es muy amplio. ¿El término "Enciclopedia de redacción de documentos de Office modernos" está en "Hanshu"? Hay una narración en "Crónicas de derecho penal" que dice que "hay tantos documentos que el compilador no puede recopilarlos todos". En el poema "Wang Xiyi" escrito por Yuan Zhen de la dinastía Tang, hay una frase: "Yo estaba". Tenía tanto sueño que mis ojos se llenaron de papel y me quedé dormido por un rato." "Documentos" aquí se refiere a documentos oficiales. Además, están Fu Bie y Shu Qi, a quienes también se les llama "documentos". A menudo se dice que "si no hay pruebas, tenemos miedo, y este documento es la prueba". Por tanto, existen dos tipos de documentos antiguos: públicos y privados. Se puede ver que el concepto de documentos antiguos es básicamente similar al de los documentos modernos. Los documentos oficiales se refieren a documentos formados y utilizados en actividades oficiales, o los documentos utilizados para manejar asuntos oficiales se denominan documentos oficiales. La palabra "documento oficial" apareció a finales de la dinastía Han del Este y durante el período de los Tres Reinos. "una vez"? La biografía de Liu Tao decía: "Es un tabú en el estado y el condado y no quieren oír hablar de ello, pero se lo cuentan y no quieren escribirlo". ¿Wei Zheng? También está registrado en "La biografía de Zhao Yan" que "Cao Gong necesita electrodomésticos, los documentos oficiales se envían al condado y la seda de algodón se devuelve a la gente". Desde entonces, los documentos oficiales se han convertido en el nombre colectivo de los documentos oficiales.
Los documentos oficiales se refieren a documentos oficiales con un formato unificado y relación escrita que se ejecutan formalmente entre agencias, grupos, empresas e instituciones. Es parte del documento oficial, o la parte principal del documento oficial. La palabra "documento" apareció relativamente tarde. Según las investigaciones, no se utilizó oficialmente hasta finales de la dinastía Qing. En los documentos diplomáticos de la dinastía Qing de esa época, a menudo se mencionaban "documentos de negociación", "documentos de correspondencia" y "documentos de anuncio". En la época de la República de China, el término documento se usaba de manera más amplia y común. En resumen, los significados de estas tres palabras son básicamente los mismos. Pero estrictamente hablando, existen diferencias significativas y nombres habituales entre ellos. La diferencia entre los tres no radica en la connotación, sino en la denotación. Según el nombre convencional, se basan en documentos, documentos oficiales o documentos en diferentes lugares. Estamos acostumbrados a decir "papeleo" en lugar de "papeleo" o "trabajo de documentos", a "procedimientos de procesamiento de documentos" en lugar de "procedimientos de procesamiento de documentos", a "archivos centrales" en lugar de "archivos centrales". Los modismos son convenciones. En este libro, también respetamos los modismos y utilizamos palabras como "documentos oficiales", "documentos" y "documentos" en diferentes lugares. tres. Características de los documentos oficiales (1) Los documentos oficiales son elaborados y publicados por autores legales. Nadie puede escribir casualmente, pero todos son producidos y publicados por autores legales. El llamado "autor legal" se refiere principalmente a una organización constituida de conformidad con la ley y capaz de ejercer poderes y asumir obligaciones en nombre propio. Los organismos administrativos, las organizaciones de masas, las empresas y las instituciones existen todos sobre la base de leyes, reglamentos, estatutos, decisiones y resoluciones, y todos ellos son autores de leyes. De > & gt
Pregunta 3: ¿Qué significa en el archivo? Además, por supuesto, debes tomar GPA, TOEFL o IELTS, SAT, GRE o GMAT. También son esenciales un currículum y cartas de recomendación. Entre todo el software, el ensayo es el alma. El principio general de la redacción de tesis de pregrado es planificar y escribir en torno a sus propias características, resaltar sus propias ventajas y características en términos de personalidad y, al mismo tiempo, explorar materiales y no escribir artículos de revistas monótonos y sin características. Si no desenterras tu propio material o no te examinas minuciosamente, se producirá una falta de popularización de tu personalidad. Por ejemplo, las siguientes descripciones del artículo no le ayudarán porque estos clichés aburridos repiten las conclusiones habituales que casi todos los solicitantes pueden sacar, como por ejemplo: Viajar ha ampliado mis horizontes y me ha dado la oportunidad de estar expuesto a diferentes culturas; esta experiencia me enseñó que el trabajo duro y la creencia firme pueden ayudarme a lograr cualquier objetivo en mi corazón; estudiar con estudiantes de diferentes orígenes culturales me hizo comprender el verdadero valor de la diversidad. Estas situaciones son comunes a los solicitantes ordinarios. La redacción de ensayos profesionales puede explorar eficazmente sus diferencias y planificar un ensayo de solicitud con características personales distintivas. Se recomienda encarecidamente que los solicitantes comiencen a revisar sus diarios o ensayos a partir de ahora, o recuerden algunos detalles inolvidables de la vida, pensamientos o experiencias del pasado, que pueden utilizarse como material excelente para los ensayos. ¿Qué te gusta hacer en tu tiempo libre? ¿Qué libro te gusta? ¿Por qué? ¿Qué película te gusta? ¿Por qué? Hable sobre su experiencia de viaje más memorable. ¿Cuál es tu recuerdo más inolvidable? ¿Cuál es tu mayor fracaso y qué aprendiste de él? ¿Cuál es tu mayor logro? ¿Por qué crees que este es tu mayor logro? ¿Cuál fue un punto de inflexión o período en tu vida? ¿En qué se diferencia de hace cinco años? ¿Quién te ha influido más? ¿Qué crees que a tu familia y amigos les gusta o no les gusta más de ti? ¿Cuáles son tus metas futuras? ¿Incluyendo objetivos profesionales y objetivos de vida? El ensayo central es un lugar muy valioso para reflejar tu personalidad. Los contenidos que no deben seleccionarse en la selección de materiales de escritura incluyen: cualquier experiencia de aprendizaje (la experiencia de aprendizaje de los chinos no tiene sentido y es valiosa, a los estadounidenses no les importa en absoluto, innumerables solicitantes la han escrito innumerables veces antes y ahora); en el sindicato de estudiantes o en la sociedad estudiantil (no imagines que una determinada escuela te admitirá solo porque eres el presidente del sindicato de estudiantes. Tal vez seas el mejor en tu escuela y no seas competitivo entre los solicitantes); los llamados pasatiempos deportivos, o las llamadas ventajas del pensamiento personal. (Los llamados pasatiempos, como el voleibol, el baloncesto o el fútbol, pueden reflejar las ventajas de una persona, pero esto no tiene sentido en la competencia de aplicaciones), como los llamados intereses personales, la sociabilidad y otras ventajas personales virtuales, por no hablar de As materiales de escritura y objetivos, todos dirán tonterías sobre estos. Ninguna escuela es tonta, otros estudiantes de posgrado a menudo escriben cosas cuando solicitan PS. En términos generales, los ensayos de solicitud de pregrado exitosos son documentos personalizados, que a menudo utilizan modos de escritura situacionales, conversacionales, evocativos o sentimentales, y rara vez adoptan el modo de escritura PS plano y directo. Un buen artículo breve definitivamente no intentará describir claramente todas las experiencias y ventajas de uno en este breve artículo, sino que solo elegirá un aspecto y un punto para describir.
Pregunta 4: ¿Qué significa archivo? Gracias 1. Documento oficial;
2. Título del procesamiento de documentos; 3. Nombre de la persona que ocupa el puesto de procesamiento de documentos;
Pregunta 5: ¿Cuál es el significado de documento oficial? ¿Qué incluye? Documento oficial es un concepto muy amplio que incluye documentos oficiales y documentos privados.
La abreviatura de documento oficial es documento oficial, que es un documento legal y normativo formado en el proceso de gestión de grupos sociales, empresas e instituciones.
Los documentos privados, también llamados documentos personales, se refieren a documentos generados a partir de actividades personales e interacciones con otros, como diarios, cartas, memorias, etc.
Los libros de relaciones públicas son diversos materiales escritos elaborados por organizaciones sociales con el fin de alcanzar sus propios objetivos de relaciones públicas y realizar actividades de relaciones públicas.
Es la aplicación de la documentación en las relaciones públicas. En términos generales, existen muchos documentos de relaciones públicas, pero se dividen principalmente en tres aspectos: documentos de relaciones públicas transaccionales, documentos de relaciones públicas comunicativas y documentos de relaciones públicas de etiqueta y entretenimiento.
Los documentos transaccionales de relaciones públicas son documentos preparados para el trabajo normal de relaciones públicas, como sesiones informativas, planes de relaciones públicas, informes de investigación de relaciones públicas, etc.
Los documentos comunicativos de relaciones públicas, como anuncios, noticias y discursos, se producen para promover la buena imagen de la organización y crear un buen ambiente interno y externo para el normal funcionamiento y desarrollo de la organización.
Los documentos de relaciones públicas de etiqueta y entretenimiento son documentos elaborados por organizaciones e individuos en su trabajo diario para lograr ciertos propósitos de relaciones públicas, como invitaciones, saludos, palabras de agradecimiento, etc.
Pregunta 6: ¿Qué es un instrumento musical? 1. Se refiere a documentos oficiales, cartas, contratos, etc. Como procesar documentos y hablar. ¿Don? "El vendedor de carbón"/Documento directamente provincial de Bai Juyi. -¿verde? Notas varias de Fang Bao de la prisión 2. Personas que trabajan en documentos oficiales y correspondencia. Libros escritos 4. En gestión administrativa, se refiere a textos, gráficos, audio y video y otros materiales de grabación de diversos soportes utilizados por agencias estatales, grupos sociales, empresas, instituciones o individuos para manejar asuntos e intercambiar información en actividades sociales. También llamado documento. Es una herramienta para la interacción social de las personas y el predecesor de los archivos. Una breve historia de los documentos: documentos utilizados en varios períodos históricos en China desde la antigüedad hasta finales de la dinastía Qing. Su proceso de desarrollo se puede dividir a grandes rasgos en tres etapas: antes del Período de los Reinos Combatientes, desde la dinastía Qin media hasta las dinastías del Sur y del Norte, y finales de las dinastías Sui y Tang. Los primeros documentos eran relativamente simples, pero a mediano plazo, varios documentos formaron gradualmente nombres de idiomas especiales y varios idiomas comenzaron a tener procedimientos específicos. En el período posterior, todos los hablantes de idiomas comunes utilizaban papel, los programas de procesamiento de textos se volvieron más rigurosos y los programas en varios idiomas se volvieron cada vez más maduros. El portador de documentos antiguos Según los registros históricos, el documento más antiguo de la antigua China es el Yu Shu registrado por los historiadores durante el reinado del emperador Shun antes del año 2000 a.C., pero el original desapareció hace mucho tiempo. El libro antiguo más antiguo que existe son las inscripciones en huesos de oráculo desenterradas en Anyang, provincia de Henan, a finales de la dinastía Qing, que fueron utilizadas para la adivinación por la familia real Yin. Es un documento oficial y los documentos registrados en los libros de historia de la dinastía Shang también tienen códigos de libro, que están en forma simplificada. Jian utiliza astillas de madera y bambú largas y estrechas como soportes. Un libro se hace trenzando trozos largos y cortos de una correa de cuero o un trozo de cuerda de seda. Guarda este libro, se convertirá en un clásico. El contenido del canon es registrado por los historiadores de la época. La última dinastía Jin del Este (finales del siglo IV y principios del siglo V) fue la primera en utilizar papel como soporte para documentos oficiales, mientras que las tiras de bambú y las tiras de madera todavía se utilizaban como soportes para edictos y cartas importantes hasta la dinastía Sui. Desde la dinastía Zhou hasta finales de la dinastía Qing, los portadocumentos también estaban hechos de oro, jade, cobre, hierro, piedra, seda y otros materiales para su conservación a largo plazo o su uso en algunas circunstancias especiales. Después de que el papel se utilizara como soporte para documentos, el papel amarillo se utilizó para los edictos imperiales hasta el final de la dinastía Qing. Durante las dinastías Ming y Qing, las felicitaciones a los funcionarios superiores se escribían en papel rojo y los documentos generales se escribían en papel blanco. Los formatos en papel de los documentos a lo largo de las edades varían. Los soportes de papel están plegados y se utilizaron en la dinastía Ming a partir de la dinastía Yuan. Se llama así, y otros documentos están hechos de una sola hoja de papel, que sirve como una tarjeta de identificación oficial en forma de pergamino. Los tipos móviles de papel a principios de la dinastía Qing todavía seguían el sistema Ming. Después del período intermedio, a excepción de los edictos y las rendiciones individuales, todos se cambiaron a Zhe. Antes de la dinastía Qin, los documentos antiguos no tenían nombres de idiomas especiales y se llamaban colectivamente libros. Generalmente se utiliza el nombre del portador del documento para distinguir su importancia. Durante el Período de Primavera y Otoño y el Período de los Reinos Combatientes, los documentos comenzaron a tener títulos generales según su finalidad: el Código Penal se llamó Libro de las Penas; los documentos de la alianza se denominaron Libro de la Alianza o Libro de la Tolerancia; los documentos emitidos por el rey se llamaban cartas de vida; los altos funcionarios advertían a sus subordinados, estos archivos se llamaban diccionarios, etc. La dinastía Qin comenzó a formular nombres propios para los documentos según el nivel de estatus y el propósito de escritura de los diferentes propietarios de los documentos, y los dividió en muchos tipos diferentes, llamados géneros literarios. Las numerosas lenguas formadas después de las dinastías Qin y Han se pueden resumir en tres categorías: en primer lugar, la lengua utilizada por el emperador, llamada edictos; en segundo lugar, los cortesanos escribían cartas al emperador en varios idiomas, que se denominaba dashu; , cuando los gobiernos se escriben entre sí, los distintos idiomas utilizados se conocen como documentos de comunicación oficiales. A partir de la dinastía Tang, el estado tenía regulaciones claras sobre los nombres de los géneros literarios, y luego hubo nuevas regulaciones en las dinastías Song, Yuan, Ming y Qing. Los nombres de los edictos prescritos por la dinastía Qing eran edicto imperial, edicto imperial y edicto imperial, todos los cuales eran de la dinastía Ming. Los documentos utilizados frecuentemente para tratar asuntos gubernamentales y amonestar a los funcionarios públicos se denominaron edictos, un nuevo lenguaje. La caligrafía era un nombre literario en la dinastía Ming, pero en la dinastía Qing solo se usaba como estilo para emitir edictos. En la dinastía Qing, Shu Shu siguió el sistema Ming y utilizó escritura regular y escritura de título. Durante el período Kangxi, se añadió un nuevo tipo llamado monumentos conmemorativos, y durante el período Qianlong, cesaron las escrituras. Los documentos oficiales de la dinastía Ming estaban escritos con los siguientes caracteres: varios fu, correo, nota, antigua muerte, etc. En el idioma superior existen lenguajes de primera clase como consulta, declaración, solicitud, muerte y muerte, y en el lenguaje paralelo existen lenguajes de primera clase como consulta, costumbre y muerte. La dinastía Qing básicamente siguió el sistema Ming y designó los símbolos escritos utilizados con frecuencia en la dinastía Ming como lenguaje legal. Después del período medio, se agregaron ensayos con procedimientos relativamente simples como uno de los idiomas descendientes. La abreviatura de presentación utilizada en la dinastía Ming fue presentación, y su aplicación se dividió en dos tipos: comentario y verificación. El procedimiento de los documentos antiguos El procedimiento de los documentos formado por la sociedad feudal de China está impregnado del espíritu de jerarquía en términos de títulos y terminología. Según los registros históricos, los procedimientos documentales se estipularon en las dinastías Qin y Han. El sistema oficial relativamente completo existente incluye los procedimientos de documentos oficiales de la dinastía Song contenidos en el "Qing Yuan You Falei" promulgado en el tercer año de Jiatai en la dinastía Song del Sur (1203), y los procedimientos de documentos oficiales de la dinastía Ming contenidos. en el "Palacio Minghui", pero están todos...> & gt
Pregunta 7: ¿Qué significa tener documentación? Documentación: 1. Se refiere a documentos oficiales, cartas, contratos, etc. 2. Personal dedicado a documentos y correspondencia oficiales. Libros de texto.
Pregunta 8: ¿Qué significa papeleo? Un trabajo que entrega información y hace algunos trámites.
Todas las grandes empresas, unidades militares y unidades militares tienen básicamente la posición de documento.
Espero que esto ayude. Si tienes alguna pregunta, solo pregúntame.
Estimado interlocutor: Todos los que responden seriamente a su pregunta tienen un corazón cálido y están dispuestos a ayudar a los demás. Para usted y para mí, pedimos consejo con una mente abierta en lugar de ser descarados. Lo que la mayoría de los entrevistados esperan no son puntos, sino la alegría de aplicar lo que han aprendido y ayudar a los demás. El * * * disfrute del conocimiento y la información no es rápido y gratuito, pero sabiendo que nos ha hecho tal favor, cuando aceptamos el regalo del que nos responde y ahorramos tiempo y energía, ¿deberíamos devolverlo con un mínimo de humildad? ¿Y gratitud? Para aquellos que buscan ayuda, siempre que les agradezcan y hagan algunos clics, aquí seguirán surgiendo más preguntas y respuestas que brillan con el brillo de la humanidad. No dejes que la pereza y las emociones se conviertan en un recipiente con agua helada que al final apague el fuego de ayudar a los demás. Tome en serio de inmediato la amabilidad de la persona que le ayudó, ya sea yo o no.
Pregunta 9: ¿Qué es un documento? Xilografía
Se refiere a documentos oficiales, cartas, contratos, etc. , o personas que se dediquen a documentos y correspondencia oficiales.
Herramientas en sentido estricto
Sin embargo, cuando la gente habla de "documentos" en su trabajo diario, no incluye materiales escritos privados. Un ejemplo es el "nombre general de varios documentos oficiales" en "Cihai" (edición de 1979, página 1533), que es el concepto de documentos oficiales en un sentido estricto. La palabra "documento" en "Cihai" tiene un sentido estricto, mientras que la palabra "documentos oficiales, cartas, contratos, etc." En el "Diccionario de chino moderno", tiene básicamente un sentido amplio, pero es más pequeño que la categoría de "documentos oficiales + documentos privados". Para los lectores comunes, esto solo causará confusión ideológica, pero no ayudará a popularizar el conocimiento secretarial ni a profundizar la investigación en esta área.
Para más detalles, puede consultar la Enciclopedia Baidu, que tiene un análisis muy detallado.
Si tienes alguna duda, llámame en cualquier momento y responderé mis dudas de todo corazón.
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