¿Se pueden utilizar los contratos electrónicos en el sector inmobiliario? ¿Cómo hacerlo?

1. Aspecto legal

Antes de la revisión de la Ley de Firma Electrónica en 2019, se estipulaba que los contratos electrónicos no se pueden utilizar en cuatro situaciones: (1) Aquellos que impliquen relaciones personales como como matrimonio, adopción, herencia, etc.; (2) que impliquen el cese del suministro de agua, calefacción, suministro de gas y otros servicios públicos (3) otras situaciones en las que los documentos electrónicos no sean aplicables según las leyes y reglamentos administrativos; ) Que impliquen la transferencia de derechos inmobiliarios como terrenos y casas.

2065438+El 23 de abril de 2009, el Comité Permanente de la APN revisó la "Ley de Firma Electrónica de la República Popular China" y eliminó las circunstancias en las que no se pueden utilizar contratos electrónicos "que impliquen la transferencia de bienes inmuebles". derechos e intereses como la tierra y la casa". En otras palabras, la revisión de la Ley de Firma Electrónica proporciona una base legal para que los contratos electrónicos ingresen al campo de las transacciones inmobiliarias.

2. Necesidades de la industria

En la era digital, las empresas inmobiliarias prestan más atención a la eficiencia, la seguridad, la experiencia del cliente, el cumplimiento legal, etc., y los contratos electrónicos pueden resolver la asimetría de la información. , riesgos legales contractuales, Los problemas incluyen baja eficiencia de firma, baja experiencia de usuario y altos costos de firma para las empresas de bienes raíces. La digitalización de los contratos es un paso clave en la transformación de las empresas inmobiliarias. Los contratos electrónicos no sólo pueden reducir costos y aumentar la eficiencia, sino también lograr una gestión eficiente y refinada de las empresas, mostrando importantes ventajas en la prevención de riesgos.

3. Gestión de contratos

Las empresas inmobiliarias tienen gran escala, amplia cobertura y cadenas comerciales complejas, que involucran una variedad de tipos de negocios, como desarrollo de viviendas, operación, arrendamiento, decoración. , construcción, financiación, traspaso, etc. Por lo tanto, existen muchos tipos de documentos contractuales, requisitos de gestión estrictos y altos requisitos de confidencialidad de la información. Esto trae problemas de gestión de contratos a las empresas inmobiliarias:

(1) Baja eficiencia de firma y alto costo: procesos comerciales largos y muchos departamentos. Desde inversiones hasta ventas y bienes raíces, están involucrados una gran cantidad de contratos y documentos en papel que requieren un largo período de firma fuera de línea y baja eficiencia. También requieren enormes costos como impresión, entrega urgente y administración.

(2) La gestión tradicional de sellos es difícil: hay muchos documentos con sellos, especialmente documentos entre regiones, los sellos se transfieren con frecuencia y los sellos se utilizan en grupos y organizaciones. La gestión de permisos es muy compleja y el período de cierre de contratos masivos es largo e incontrolable.

(3) La gestión masiva de contratos es difícil: la producción, gestión y revisión de una gran cantidad de plantillas de contratos es extremadamente ardua, y la revisión manual es ineficiente y propensa a errores. La clasificación, el archivo y el almacenamiento una vez firmado el contrato también suponen grandes retos para el departamento jurídico de la empresa.

(4) Los riesgos legales de los contratos son altos: los contratos en papel son propensos a peligros ocultos como firmas y "sellos de zanahoria", los contratos que involucran a proveedores son propensos a disputas y los contratos y las órdenes de cambio a menudo no se pueden encontrar. . Una vez que surge una disputa, es difícil probarla.

4. Solución

Como cadena importante que recorre todas las actividades económicas de una empresa, el contrato electrónico puede proteger el desarrollo de las empresas inmobiliarias. Ante las dificultades en la gestión de contratos para las empresas inmobiliarias, Safe Signing puede proporcionar soluciones profesionales para las empresas inmobiliarias:

(1) La firma electrónica de contratos tarda 1 minuto, es más eficiente y de menor coste.

En comparación con los contratos tradicionales en papel, los contratos electrónicos se pueden firmar en línea en 1 minuto, lo que acorta el ciclo de firma y reduce en gran medida los costos integrales de firma (costos de impresión, envío postal, almacenamiento, etc.). Especialmente al firmar contratos en diferentes lugares, las empresas inmobiliarias ya no necesitan pasar por la molestia de la entrega urgente y esperar los contratos.

(2) Los sellos electrónicos y los sellos físicos se gestionan simultáneamente, lo que hace que la gestión de los sellos sea más segura.

En respuesta a los problemas de gestión de sellos de las empresas inmobiliarias, Reliance proporciona una solución completa de gestión de sellos para la gestión de sellos electrónicos y la gestión de sellos físicos, admitiendo la gestión simultánea de sellos electrónicos y sellos físicos. Resuelva las restricciones regionales y de tiempo de la gestión de contratos de empresas inmobiliarias y garantice el uso eficiente y conforme de los sellos de empresas inmobiliarias.

(3) La gestión de contratos inteligentes resuelve problemas de gestión

El sistema de gestión de contratos inteligentes incluye plantillas de contratos, redacción de contratos, aprobación de contratos, firma de contratos, ejecución de contratos y otras funciones. , centrándose en la gestión del ciclo de vida completo de los contratos corporativos, ayudando a los asuntos legales corporativos inmobiliarios a controlar cada aspecto del contrato con mayor precisión y mejorando la prevención de riesgos corporativos. Al mismo tiempo, los contratos electrónicos firmados se almacenan en la nube y operaciones como clasificación, archivo, búsqueda y descarga se pueden resolver en línea en una sola parada, lo que ayuda a las empresas inmobiliarias a gestionar fácilmente contratos masivos.

(D) Mejorar los servicios legales y resolver disputas de manera efectiva.

En comparación con los contratos en papel, los contratos electrónicos utilizan la autenticación de nombre real para garantizar la verdadera identidad del firmante y evitar los riesgos de la firma del contrato y los "sellos de zanahoria". Cuando se enfrentan disputas contractuales, Fangxinshuo puede proporcionar a las empresas de bienes raíces servicios legales como preservación de pruebas y tasación judicial, proporcionar a las empresas de bienes raíces una cadena de pruebas completa y resolver disputas contractuales de manera rápida y eficiente.

5. Escenarios de aplicación de contratos electrónicos en empresas inmobiliarias

(1) Las firmas electrónicas permiten la firma en línea y la preservación de pruebas de documentos relevantes en negocios de preinversión de empresas inmobiliarias. Si existe riesgo de desempeño, puede presentar la solicitud en línea rápidamente.

(2) Después de la integración con el sistema comercial de la empresa inmobiliaria, las firmas electrónicas de recibos y documentos de suscripción se pueden realizar en los enlaces de ventas y suscripción, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo de casos y reduce el riesgo de errores.

(3) Al integrarse con la OA, los sistemas de adquisiciones y licitaciones de las empresas de bienes raíces, la circulación en línea y la firma electrónica de los documentos de licitación, los avisos de adjudicación de ofertas, los documentos de licitación y los contratos se realizan sin la necesidad de impresión y sellado.

(4) Conéctese con el sistema de seguimiento de inversiones de empresas inmobiliarias para permitir la posterior visualización en línea, firma y archivo de acuerdos electrónicos de proyectos, reduciendo los costos de envío y gestión.

(5) RR.HH. puede firmar electrónicamente contratos laborales y documentos relacionados relacionados con el ingreso, transferencia, transferencia de trabajo y renuncia de los empleados, y respalda el inicio, la firma y la gestión de contratos por lotes.