Arreglos de trabajo después de la reunión de inversión
Convocar una reunión de promoción de inversiones es un asunto relativamente complicado. En la etapa inicial de la reunión de promoción de inversiones, es necesario invitar a los clientes, encontrar un lugar para la reunión, planificar el proceso del evento y hacer un buen trabajo de bienvenida. la recepción y organizar firmas y cooperación, etc., y promoción de inversiones. Después de la reunión, todavía queda mucho trabajo por hacer, que incluye principalmente arreglos de trabajo posteriores a la reunión, como la liquidación de los gastos de las actividades de la feria de inversiones, la despedida de participantes, organizando personal temporal y controlando el tiempo de entrega.
1. Liquidación de gastos por actividades de promoción de inversiones Durante el proceso de organización de actividades de promoción de inversiones, los honorarios por alquiler de locales, alquiler de equipos, alimentación y alojamiento, costos de mano de obra del personal y otros conceptos deberán esperar hasta su finalización. de las actividades de promoción de inversiones, por lo que después de la reunión se debe contratar personal financiero especial para encargarse de este trabajo. Además, la tarifa de liquidación tiene como objetivo garantizar que las cuentas estén limpias y sean precisas, y que las facturas, contratos y detalles de la cuenta pertinentes se conserven adecuadamente para evitar confusiones y pérdidas.
2. Despedida de los participantes Después de la reunión de inversión, se deberá disponer de personal especial para despedir a los participantes fuera del recinto o en la entrada del hotel. Los participantes comunes pueden hacer arreglos para que una dama de etiqueta o un miembro del personal los despida. Los líderes de los invitados con un estatus especial deben hacer arreglos para que un líder distinguido de la compañía los despida y preste especial atención a la etiqueta al despedirlos.
3. Organizar personal temporal para participar en las actividades de la feria de inversiones. Debido a diversas razones, algunas personas no se irán después de la reunión. En este momento, el organizador debe hacer un buen trabajo en el servicio. organizar su alojamiento y alojamiento Para cuestiones de comida y viaje, si los extranjeros necesitan viajar o comprar, el organizador también debe brindar la asistencia adecuada.
4. Controlar el tiempo de entrega. La planificación del servicio de entrega es diferente a la hora de llegada. Después de la feria de inversiones, la gente sale de la reunión con mayor intensidad. una gran cantidad de vehículos para dejar la estación en un corto período de tiempo, lo que requiere que la organización pueda organizar suficientes vehículos y servicios de personal con anticipación, y el personal del organizador también puede organizar razonablemente los vehículos de acuerdo con los boletos reservados para garantizar que los participantes puedan. Llegue a la estación o aeropuerto a tiempo para evitar retrasar el viaje.