Registro industrial y comercial de Qujing: cinco hábitos que deben desarrollarse en la auditoría.
Cuando crees tu manuscrito, fírmalo e indexalo.
Cada página del manuscrito debe estar firmada por el profesional, lo cual es un requisito básico para la integridad del manuscrito. La indexación tiene como objetivo reflejar las relaciones lógicas en el tema y facilitar el acceso a la información relacionada. Índices entre cuentas, como índices para cuentas por pagar de nómina y datos de cuentas de costos y gastos relacionados, índices para datos relacionados con cuentas de inventario, índices para datos de proyectos relacionados con la tabla principal de transferencia de costos comerciales, etc. , que puede reflejar la integridad del proyecto de auditoría. Algunos índices dentro del tema, como el índice entre la tabla de resumen de correspondencia y la carta de confirmación de respuesta, y el índice entre los datos del formulario de aprobación y los datos de la tabla detallada, pueden reflejar claramente las ideas de trabajo de los profesionales y permitir que los revisores comprendan en un mirada. .
Revise los artículos de otras personas o consulte los artículos del año pasado. Si no hay referencias cruzadas, la relación lógica de los datos no será clara y no habrá jerarquía. Sólo mediante la recopilación de referencias cruzadas se puede reflejar la integridad de los documentos de trabajo de auditoría y la relación lógica entre los temas. Durante la auditoría, las auditorías se llevan a cabo en función de un período determinado y se hacen referencias cruzadas entre sí, lo que puede establecer de manera más eficiente la relación lógica entre los sujetos.
Después de editar el manuscrito, firme con el nombre del editor, lo que puede reducir la carga de trabajo en la preparación posterior del manuscrito. En el sitio de auditoría, al recopilar datos y analizarlos en el sitio, es conveniente anotar los lugares con índices, lo que no solo puede ahorrar tiempo, sino que también refleja el seguimiento de la auditoría en el manuscrito, lo cual es útil para la organización posterior.
Presta atención a cumplimentar las instrucciones de auditoría.
En el sitio de la auditoría, comuníquese con los clientes sobre los problemas descubiertos durante la auditoría. En el borrador de la auditoría, debe completar las instrucciones de la auditoría para registrar la comunicación con el cliente y cómo la maneja la unidad. Se puede confiar en la exactitud de la información proporcionada. Para elementos con análisis anormales, es necesario explicar o agregar procedimientos adicionales para verificar si existen anomalías. Para los procedimientos que se hayan completado, deje un rastro en el manuscrito de manera oportuna. Las conclusiones extraídas después de cada procedimiento también deben organizarse y explicarse en el manuscrito de manera oportuna.
Formar un memorando sobre asuntos que no se pueden completar de manera oportuna
Al final de la auditoría, es probable que algunos asuntos importantes no se hayan completado. Por ejemplo, las declaraciones auditadas y los asientos de ajuste no fueron firmados ni confirmados por el cliente, y las declaraciones de la gerencia y las cartas de comunicación no fueron firmadas ni selladas. La oficina siempre está ocupada con el trabajo y no lleva registros a tiempo. Con el paso del tiempo, los papeles fueron encuadernados y archivados. Un día, de repente me encontré con una inspección y descubrí que todavía había muchos materiales que debían complementarse. Por lo tanto, es mejor redactar un memorando a tiempo, marcar los proyectos completados a tiempo, registrar los proyectos inacabados y recordar completar información complementaria a tiempo cuando haya una inspección para evitar tener prisa.
Marcar rápidamente los procedimientos implementados en la lista de procedimientos.
El cronograma de cada tema es una guía y directorio de nuestro trabajo. Después de completar un tema, marque rápidamente el programa que ha realizado en la lista de programas y registre el nombre del intérprete. Para los procedimientos que no es necesario ejecutar, márquelos como innecesarios. Verificar si el contenido especificado en la tabla del programa es consistente con el procedimiento de ejecución adjunto también es uno de los contenidos. Durante la práctica, el programa no debe considerarse como una forma, ni debe usarse como una plantilla, sino que debe reflejar lo que hemos hecho y lo que no hemos hecho.
Produzca documentos de trabajo e informes limpios y profesionales.
Para un profesional, los informes son cara y los manuscritos son connotaciones. El manuscrito elaborado es limpio y claro, y el informe compilado es claro e inequívoco, lo que dará a la audiencia una buena primera impresión. Los buenos hábitos de escritura pueden beneficiar a una persona durante toda su vida. No importa en qué industria esté, usted puede destacarse. Ya sea la descripción de la auditoría en el manuscrito o la redacción del informe, puede reflejar el nivel profesional y la actitud de una persona. En el trabajo diario, la disposición del diseño, la organización de los párrafos y la lista de palabras son muy importantes. Esto requiere un proceso de cultivo consciente de uno mismo.
Para ahorrar recursos, algunas oficinas utilizan papel reciclado para imprimir papel, pero no es apropiado utilizar papel de desecho para imprimir algunos documentos importantes, como estados contables, estados de gestión, cartas de comunicación de gestión, etc. Para los documentos de trabajo enviados para revisión externa, escribir en papel de desecho puede revelar fácilmente información relevante.
La auditoría es algo muy importante. ¡Hazlo bien y te convertirás en una persona exitosa! ¡Desarrolla un buen hábito y conviértete en auditor!
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