¿Cuáles son los elementos de planificación de las actividades inmobiliarias?
1. Antecedentes o prefacio de la actividad
Los antecedentes o prefacio de la actividad cuentan principalmente los antecedentes de las actividades de la organización, como el tiempo, el mercado, el progreso del proyecto, etc.
2. Encuesta previa al evento
Elementos de la planificación de eventos inmobiliarios La encuesta previa al evento pertenece a la categoría de encuesta al consumidor y también pertenece a la encuesta previa a la apertura. La investigación previa al evento se refiere a comprender los diversos antecedentes de los clientes objetivo de bienes raíces y comprender las preferencias y el entusiasmo de los clientes objetivo por diversas actividades, de modo que los organizadores de planificación de eventos puedan planificar y organizar actividades de manera más efectiva para lograr el propósito de la promoción.
3. Análisis de problemas y oportunidades
El análisis de problemas y oportunidades es en realidad la base para formular un plan de marketing antes de la apertura y, por supuesto, también es la base para formular un plan. Plan de actividades de apertura. Su análisis se basa en encuestas previas a la apertura sobre competencia en el mercado, situación inmobiliaria y consumidores. El método de análisis es el análisis FODA, y el propósito del análisis es permitir a la organización de planificación de eventos buscar ventajas y evitar desventajas, y aprovechar al máximo sus ventajas.
4. Finalidad de la actividad
La finalidad de la actividad de los elementos de planificación de la actividad inmobiliaria también se denomina objetivo de la actividad. Hay dos tipos de objetivos. -objetivo cuantitativo, como ventas oficiales de proyectos con información clara del mercado, crear una atmósfera de venta caliente, interactuar bien con los clientes, incitar a los clientes a comprar, atraer nuevos clientes, coordinar las relaciones con * * * departamentos y socios relacionados con la empresa. , realizar una promoción integral de noticias de bienes raíces a través de reporteros de los medios, etc. Es un objetivo cuantificable, como tener 300 clientes presentes, vender 80 suites el mismo día y alcanzar la tasa de compra real de los clientes en la etapa inicial; más del 70%.
5. El tema de la actividad
El tema de la actividad es el nombre de la actividad El tema de la actividad de apertura del proyecto inmobiliario se puede llamar simplemente la actividad de apertura de. un determinado proyecto. Combinado con las características del inmueble y el contenido específico de las actividades, el tema de las actividades de apertura también puede incluir la ceremonia de apertura de un determinado proyecto, la conferencia de prensa de firma o la ceremonia de apertura de un determinado proyecto, festival de la cultura del té, etc.
6. Forma y contenido de la actividad
La forma de la actividad, es decir, el contenido de la actividad, se refiere al nombre de los elementos de actividad específicos involucrados en la actividad. Generalmente, el nombre se puede enumerar. o explicado.
7. Objetos móviles
El objeto de actividad de los elementos de planificación de eventos inmobiliarios es enumerar las personas que participarán en el evento. Los objetos en movimiento generalmente se dividen en tres categorías.
La primera categoría es el personal de inversión, organización, planificación y ejecución de actividades, así como los principales dirigentes involucrados en los eslabones del desarrollo inmobiliario tales como planificación, diseño, construcción, supervisión, ventas, y administración de propiedades.
La segunda categoría son los invitados al evento, como altos funcionarios, líderes de departamentos administrativos, líderes corporativos superiores, celebridades sociales, reporteros de medios de comunicación, etc.
La tercera categoría son los clientes que ya compraron una casa, los clientes que tienen la intención de comprar, los clientes que compran tarjetas, los clientes que se han establecido y otros nuevos clientes, ellos mismos y sus familiares y amigos.
8. Resumen de actividad
El resumen de actividad también se denomina resumen de actividad, y puede incluir principalmente antecedentes, propósito, tema, forma o contenido, objetos de actividad, etc. Eventos de apertura enumerados anteriormente. También indique la hora y el lugar del evento.
9. Proceso de actividad
El proceso de actividad, también llamado plan de actividad, se refiere a organizar el contenido de la actividad en orden cronológico y predecir el tiempo requerido para cada contenido de la actividad. La diferencia entre proceso de actividad y contenido de actividad es que el proceso de actividad explicará el contenido de cada actividad en términos de tiempo, personas, operaciones específicas, etc.
10. Se constituyó el comité organizador.
Como nodo importante en el desarrollo de proyectos inmobiliarios, el éxito de la apertura está directamente relacionado con las ventas del inmueble y el retiro de fondos. Además, el evento de inauguración es un proyecto sistemático que involucra a casi todos los departamentos funcionales del desarrollador. Puede haber empresas de planificación, agentes de ventas, empresas de publicidad o empresas de eventos involucradas en la planificación y ejecución.
Por lo tanto, es necesario constituir un comité organizador de la actividad preparatoria con el director general del promotor o el subdirector general a cargo de ventas como líder principal para planificar el trabajo preliminar. Y asigne tareas a personas y limite el tiempo de finalización de cada tarea. El comité organizador del evento generalmente puede establecer los siguientes cargos y grupos:
1*** Director del evento: generalmente el líder del desarrollador.
2*** Control general de actividades: Generalmente, el director de marketing o gerente de ventas del desarrollador es el líder encargado del marketing.
3***Grupo de conferencia: generalmente compuesto por personal del departamento u oficina administrativa del desarrollador, responsable de invitar a invitados y líderes de unidades relevantes, coordinar interfaces con el mundo exterior, contactar el lugar y comprender el clima. y disposición de asientos para los líderes.
4*** Grupo de planificación: el grupo de planificación a veces se denomina grupo de secretaria o grupo de medios. Generalmente está compuesto por planificadores de desarrolladores y planificadores de empresas de publicidad. Responsable de unificar la publicidad externa, diseñar y subcontratar diversas formas de publicidad y todos los demás materiales, como obsequios, invitaciones y billetes de lotería, y comunicarse activamente con los medios, redactar comunicados de prensa y discursos de liderazgo para los medios, y también cooperar con las artes escénicas. empresas.
5***Grupo de Ventas: El grupo de ventas está compuesto principalmente por personal del departamento de ventas o agencia de ventas. Es principalmente responsable de formular estrategias de ventas de apertura, formular estrategias de precios y mejorar diversos materiales de ventas. tales como folletos de venta, Flyers, planos de planta, folletos de venta, listas de precios, cartas de suscripción, pedidos, etc., principalmente capacitando al personal de ventas.
6*** Equipo de Proyecto: El proyecto aquí se refiere al proyecto de las actividades de apertura. El equipo de ingeniería es el principal responsable de planificar el diseño del lugar. a href = '' target = ' _ en blanco ' & gtcough Thin⒒? Salvar la tos y adelgazar: ¿desarrollo? ¿Qué tal ahorrar dinero para la tos? 5] ¿Acostado en una tumba de flema? ¿Glotonería? ¿Cuál es tu sabiduría? ¿Mu Jiamao? ah? a href = '' target = ' _ white ' & gtLa división de capacitación del personal de etiqueta es sólida. Preparar iluminación, atrezzo y otros equipos, y liderar la fuerza de ventas que se encargará de la construcción y decoración de pasillos, jardines, paisajes, oficinas de ventas, casas modelo, etc.
7*** Equipo de seguridad: generalmente compuesto por guardias de seguridad de promotores y empresas de administración de propiedades, son responsables de estacionar los vehículos, garantizar la seguridad de las reuniones, mantener el orden en el sitio y aceptar consultas de los clientes.
8*** Grupo de logística: Generalmente compuesto por personal del departamento administrativo o de oficina y financiero del desarrollador, son responsables de brindar el despacho de vehículos de la empresa, administrar el personal de saneamiento y limpieza y pagar fondos diversos.
9. Preparación de materiales activos
Los materiales activos pertenecen a la categoría de materiales de venta inmobiliaria. La preparación del material del evento se refiere al diseño, fabricación, instalación y colocación de todos los elementos y materiales necesarios para el evento de inauguración. Estos materiales se pueden dividir en cuatro categorías principales: materiales publicitarios, materiales de empaque de imagen y atmósfera en el sitio, materiales necesarios para el trabajo de ventas y materiales requeridos para actividades específicas. Estos materiales son coordinados principalmente por el departamento de ingeniería y el departamento de diseño, diseñados por empresas de publicidad o planificadores y producidos por empresas de producción. Supervisado por líderes de los Departamentos de Ventas y Planificación.
Dado que el diseño, producción, instalación y colocación de varios materiales requieren diferentes períodos de tiempo, si el proyecto inmobiliario cumple con los requisitos, los departamentos y el personal deben organizarse lo antes posible para diseñar y producir materiales activos. , instalación y colocación, como la finalización de la construcción y decoración del departamento de ventas y casas modelo, normas de acceso a la construcción, vías, paisajismo, etc. La siguiente es una lista completa de los materiales necesarios para la inauguración del hotel:
1*** Materiales publicitarios, cintas ceremoniales, banderas romanas, pancartas, tableros de anuncios, impresión por inyección de tinta, cámaras fotográficas, cámaras de vídeo, embalajes de pared, vallas publicitarias para exteriores, pancartas con impresión de inyección de tinta para exteriores, comerciales de televisión, dibujos animados tridimensionales, TV, proyectores, guiones de presentadores, discursos de liderazgo, comunicados de prensa, preguntas y respuestas en el sitio.
2*** La atmósfera y la imagen de la escena son banderas coloridas, cestas de flores, puertas de arcoíris flotando en el aire, banderas triangulares, estrellas danzantes de hidrógeno y señales de orientación en cada área funcional, especialmente en el estacionamiento. lotes, controles de carreteras y cinturones de aislamiento, señales de advertencia.
3*** Información necesaria para las ventas: mesas y sillas de venta, consolas de venta, números de teléfono, tarjetas de presentación, credenciales y planes de planificación. Modelos, certificados de preventa, recibos, cartas de suscripción, contratos de venta, estantes de información, carteles, folletos de construcción, folletos de imágenes, folletos, bolsos, CD, convenciones de administración de propiedades, cronogramas de instalación de materiales de construcción, planos de muebles, planos de planta, estándares de ventas. retórica, tabla resumen del estudio competitivo del mercado inmobiliario, preguntas y respuestas, carpeta de ventas, copia de la licencia de preventa, copia de la licencia comercial del desarrollador, etc. Método de pago, tabla de tasas de interés del préstamo bancario, lista detallada de los materiales necesarios para el préstamo, modelo de condiciones complementarias del contrato, diagrama de canalización, formulario de entrada de materiales* * *cliente* *, formulario de llamada, formulario de pedido de habitación, formulario de salida, hoja de asistencia , clientes comprados Listas detalladas, hojas de control de ventas, etc.
4*** Materiales necesarios para actividades específicas Parte de recepción: carta de invitación, escritorio de registro, libro de registro, bolígrafo, ramillete, asiento de invitados, parche autoadhesivo en el pecho, obsequios comunes Parte del escenario: escenario, fondo, alfombras, tela de fondo, parlantes, micrófonos, etc. Parte de lotería: cajas de lotería, billetes de lotería, premios, máquinas de lotería. Parte del corte de cinta: suministros para el corte de cinta * * * bandejas y tijeras * * *, petardos, saludo real. Parte logística: autobús lanzadera con portero, agua potable, agua purificada, agua mineral, dispensador de agua, vaso de agua desechable, silla de ocio, alfombra roja, sombrilla, sombrilla, baño móvil, buffet, cómoda fiambrera, tarta, fruta, bebida, interfono. , Botes de basura, cestos de papel, bolsas de basura grandes y pequeñas, útiles de limpieza, tuberías de agua, detergentes, pesticidas, etc.
Además, las actividades generales de apertura también requieren la participación de algunos profesionales u organizaciones. Estas personas u organizaciones también necesitan ser contratadas en las actividades preliminares, entre ellos: bandas, azafatas, equipos de danza del león e ingenieros de sonido. , proyeccionista, fotógrafo, actor.
10. Manuscrito del anfitrión, discurso del líder, comunicado de prensa
La planificación de la actividad inmobiliaria debe hacer que el evento de inauguración sea fluido, compacto y entusiasta, de modo que los discursos del anfitrión y del líder sean tendenciosos. y las actividades Los planificadores a menudo necesitan preparar con antelación discursos para el anfitrión y los líderes de todos los niveles. Además, la apertura de un proyecto inmobiliario generalmente requiere que se publiquen noticias en los medios. Lo mejor es escribir estas noticias en un tono neutral de periodista. Por lo tanto, además de invitar a participar a reporteros de varios medios, los planificadores de eventos también deben preparar comunicados de prensa para los reporteros para facilitarles la redacción y distribución de artículos.