Plan de planificación de conferencias de prensa
Está previsto que esta conferencia de prensa se lleve a cabo en el Hotel XX con 100 stands. Para completar mejor la negociación y cooperación entre el organizador y varias empresas, esta conferencia se divide en tres partes: conferencia de prensa, reunión de prensa, reunión corporativa y banquete. Durante la reunión, el organizador y cada empresa llegaron a un acuerdo mediante consultas, firmaron un tratado de paz y completaron esta actividad de bienestar público de protección ambiental a gran escala.
(2) Hora del evento: 3:00 pm del 1 de agosto de xx (tentativo)
(3) Ubicación: xx Hotel (tentativo)
( 4) Proceso de actividad
1. Preparación temprana:
(1) Disposición del lugar
(2) Configuración previa a la reunión (2 horas antes de la reunión) ( Incluyendo: ropa, maquillaje, colocación de artículos, planificación de bodas, colocación de vino y comida, depuración de equipos, etc.)
(3) Firmas de medios y empresas presentes (65438 + 0 horas antes de la reunión) (en la entrada Regístrese en el libro de registro)
(4) Preparación de los medios (30 minutos antes de la reunión) (que incluye: llevar el equipo al lugar, control de seguridad, disposición de la ubicación, etc.)
(5) Ingreso (65438+05 minutos antes de la reunión) (moderador, líderes presenciales, líderes empresariales)
2.
(1) Plan de planificación de actividades antes de la ceremonia de apertura (10 minutos)
(1) Subida al escenario del anfitrión (entrada, antes de que comience la reunión)
②. Los líderes participantes entran y toman asiento (disposición de los asientos: guiados por la anfitriona) ③. Etiqueta (proceso de colocación del vidrio, orientación después de la inspección)
(2) Apertura: el anfitrión pronuncia un discurso de bienvenida y comentarios de apertura (presentación de líderes, empresas, medios, etc.) (5 minutos) (Redacción de discursos 1 )
(3) Discurso del líder del xx Departamento Provincial de Propaganda (organizador) (5 minutos) (Escrito 2)
(4) Charla cruzada del presentador (Escrito 3)
(5) Discurso de un representante del coorganizador o Centro Literario CCTV (3 minutos) (escrito 4)
(6) Charla cruzada del presentador (escrito 5)
(7)xx Discurso del líder de la Dirección Provincial de Protección Ambiental (5 minutos) (Escritura 6)
(8) Realización de una charla cruzada (invitando a representantes de las empresas patrocinadoras a hablar en el escenario ) (Escribir un plan de planificación de boda de 7 temas)
(9 ) Habla el representante de la empresa patrocinadora (3 minutos) (Escribir 8)
(10) Ceremonia de firma: La anfitriona da la mano Sobre el contrato de cooperación entre las dos partes, el organizador y el patrocinador intercambian documentos, firman (sellan) y se dan la mano. Sonriendo y tomando fotografías, el personal y el responsable invitaron a los reporteros a tomar fotografías. (6 minutos)
(11) Charla cruzada del presentador (presentación 9)
(12) Líderes del XX Departamento de Propaganda y representantes de la Asociación de Pintores Chinos revelaron la placa (8 minutos) .
(13) La reunión ceremonial distribuirá documentos relevantes para la exposición de caligrafía y pintura a los representantes de cada empresa (escrito el 12).
(14) El presentador resume la rueda de prensa (escribe 13). El presentador pronunció un discurso de clausura, agradeciendo a los líderes, empresas y medios de comunicación presentes (3 minutos) (escriba 14 casos de planificación).
(15) El líder del Departamento de Propaganda del Comité Provincial del Partido (organizador) anunció el final de la conferencia de prensa (escrito como 15).
(16) El personal organizó la evacuación de las personas y fue responsable de organizar la reunión de negociación de inversión. El primer borrador de la rueda de prensa es de 38 minutos, con tiempo de maniobra (35 minutos a 40 minutos).
(5) Detalles de la actividad:
1. Dotación de personal:
2. Colocación de artículos para conferencias de prensa
3. Reunión sobre diseño y ubicación del producto, plan de planificación de bodas
4. Dotación de personal justa:
5. Manejo de emergencias
(1) Orden en el lugar: el personal de seguridad ayuda la persona encargada de coordinar el trabajo.
(2) Durante el discurso del líder, si el micrófono se rompe, cámbielo como cortesía (aún no es efectivo)
El anfitrión entregará el micrófono de repuesto, y si hay Si hay una falla importante, el técnico lo depurará.
(3) Si hay emergencias como lesiones, el personal médico las coordinará y se ocupará de ellas.
(4) Otras emergencias serán coordinadas y manejadas por la persona a cargo y el personal.
Planificación de la conferencia de prensa
1. Contenido básico de la reunión: hora, lugar, organización, organización, anfitrión, editor, liderazgo y arreglos de ubicación, plan de planificación de la ceremonia de apertura, personal de participación.
2. Procedimientos de la reunión
(1) El anfitrión anuncia el inicio de la conferencia;
(2) Pronuncia el discurso para resaltar los puntos clave.
(3) Entrevista gratuita tras la rueda de prensa.
3. Diseño del lugar
(1) Letreros en chino e inglés: plan de planificación de eventos a gran escala
(2) Escala del lugar:
( 3) El equipo, equipado con interpretación simultánea y proyectores, generalmente lo proporciona el lugar.
(4) Proporcionar un lugar para la visualización y transmisión de información.
(5) Se proporcionarán bebidas en el recinto.
Cuarto, división de responsabilidades
La rueda de prensa la dirige (una determinada organización) y se forma un grupo de trabajo en el que (qué organizaciones) participan.
1. Invitar a los departamentos responsables para la contratación de personal.
2. El departamento responsable de publicar el borrador.
3. Traducir el texto de muestra y el plan de planificación de bodas del departamento responsable.
4. El departamento encargado de recibir invitados.
5. El departamento encargado de preparar invitaciones, regalos, etc.
6. Disposición e implantación del local por parte del departamento de recepción.
7. Departamento responsable de la gestión del alojamiento.
Verbo (abreviatura de verbo) progreso del trabajo
Determinar el plan, aclarar la división del trabajo, implementar responsabilidades, determinar el lugar y celebrar reuniones.
Básicamente se ha completado la invitación a los participantes y se ha completado la redacción de los comunicados de liderazgo y los planes de planificación publicitaria.
Liderar la aprobación y traducción de borradores de comunicados.
La unidad de invitación invita a invitados y reporteros;
Determinar el diseño del lugar y completar la preparación de obsequios, materiales promocionales y bolsas de información.
Todos los representantes estuvieron aquí y enviaron materiales de introducción relevantes al lugar, los informaron a todas partes y los exhibieron de manera unificada.
6. Información principal
(a) Discurso
(2) Borrador de publicación
(3) Materiales de introducción
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Las personas que han estado involucradas en la planificación de conferencias de prensa han tenido esta preocupación: ¿llegarán los reporteros según lo programado el día de la conferencia de prensa? Si vienen, ¿interrogarán al portavoz como si estuvieran enojados?
1. ¿Cuándo?
No dejes que los medios sientan que asistir a una rueda de prensa es una pérdida de tiempo cuando podría ser sustituida por otros formatos.
Los momentos apropiados para realizar una conferencia de prensa incluyen: la empresa y sus productos (servicios) pasan a formar parte de la atención pública, la empresa u otros miembros se convierten en el blanco de la crítica pública, se lanzan nuevos productos al mercado, y algunas celebridades de renombre son contratadas como modelos publicitarios (los periodistas a veces sienten que los modelos publicitarios son dignos de atención en lugar de estar interesados en la publicidad, el personal de la empresa se ha ajustado enormemente, la escala de producción se ha ampliado y el último récord). Se ha logrado el rendimiento de ventas.
Por lo tanto, cuando una empresa analiza la posibilidad de realizar una conferencia de prensa, primero debe verificar los siguientes aspectos:
1. Un comunicado de prensa o una cinta audiovisual, acompañada de un resumen. Introducción al evento y material de referencia: ¿Proporciona una historia completa que los periodistas necesitan y que agradará a las audiencias de los medios?
2. Cuando los periodistas ven o prueban un nuevo producto en persona, ¿pueden añadir algo al comunicado de prensa?
3. ¿La aparición pública de los altos directivos o miembros del consejo de administración de una empresa puede ganar o mejorar la cohesión o credibilidad de la empresa?
4. ¿Puedes proporcionar noticias que los periodistas no puedan obtener en otros lugares?
5. ¿Existen otras formas efectivas de transmitir información a los periodistas? Por ejemplo, un baile o una cena.
6. ¿Puede el portavoz de la empresa transmitir información de forma eficaz y resistir la prueba de las preguntas?
7. ¿Las interacciones cara a cara con los periodistas podrían brindarles la oportunidad de preguntar sobre otros aspectos de la empresa que preferiríamos no hacer públicos? Como la estrategia corporativa.
En segundo lugar, el “ensayo” en la planificación y preparación
Como dice el refrán: Esté preparado y esté preparado. Para la comunicación organizacional, la información debe procesarse cuidadosamente y llegar con precisión a públicos específicos. También deben seleccionarse cuidadosamente los canales de difusión de información. Por lo tanto, nunca pelees una batalla sin estar preparado y asegúrate de implementar entrenamiento y ensayos con anticipación.
En general, se requieren una o dos capacitaciones sistemáticas. Los métodos de capacitación específicos son los siguientes:
1. Reúna a aquellos que habitualmente se atreven a hablar, déjelos sentarse en el palco de prensa y déles dos tipos de preguntas: una definitivamente se hace y la otra no. Desearías que no te lo pidieran. Dejemos que los periodistas hagan preguntas. Repita de 2 a 3 veces si es necesario.
2. Permitir que asistan a la reunión personas que estén familiarizadas con el proceso técnico para comprobar si lo que dice el ponente es cierto; si la ley está diseñada, también se debe llamar al asesor legal de la empresa.
3. Reproducir el vídeo de "ensayo" repetidamente para que el portavoz pueda ver los efectos de su expresión y lenguaje corporal, y luego hacer comentarios.
4. Formación profesional. Algunas empresas piensan que es una pérdida de tiempo y dinero, pero en realidad no comprenden el valor de la formación profesional. Incluso si cree ingenuamente que nunca dará una conferencia de prensa, seguramente encontrará una situación similar en su oficina: si un escándalo atrae a un enjambre de periodistas, es demasiado tarde para entrenar.
En tercer lugar, elija un portavoz adecuado
Las condiciones para un portavoz generalmente deben incluir los siguientes aspectos:
1. La comunicación efectiva y las habilidades de comunicación son el primer requisito. Implica conocimiento, la capacidad de hablar con claridad, la capacidad de escuchar y responder, la apariencia, incluido el lenguaje corporal.
2. La capacidad de ejecutar el plan original y realizar ajustes flexibles.
3. El título es importante: el portavoz debe ocupar un puesto importante en la empresa y tener autoridad para hablar en nombre de la empresa.
Cuarto, determina la fecha
Es importante determinar el día de la semana y la hora del día. Edelman International Public Relations Company suele comenzar con el público objetivo, es decir, en primer lugar, ¿cuándo es más probable que el público objetivo se entere de alguna noticia? ¿Cuál es el mejor método?
Verbo (abreviatura de verbo) invitar
Nunca invites por teléfono. Hay una carta de solicitud con el logo de la empresa, indicando que la conferencia de prensa es formal. Es mejor no incluir en su carta el nombre completo ni el número de teléfono personal de la persona de contacto de la reunión. De lo contrario, si revelan alguna información antes de tiempo, perjudicará a otros periodistas.
Si el medio no está lejos de la empresa, entonces entregarlo personalmente. Tenga cuidado de no enviarla demasiado pronto para que la invitación quede enterrada entre una pila de papeleo, pero dé tiempo a la persona para reflexionar. Puedes preguntar si la carta llegó a tiempo, si la otra parte asistirá a la reunión, etc.
Comunicado de prensa del verbo intransitivo y material de referencia
Cada conferencia de prensa debe proporcionar un comunicado de prensa e información de fondo para permitir a los periodistas profundizar en el evento noticioso y más allá del lugar de la conferencia. cobertura de los temas involucrados? Es una buena idea enviar el comunicado de prensa a los periodistas con anticipación, lo que significa que pueden registrarse y recibirlo para poder escucharlo y leerlo al mismo tiempo. La empresa también pensó en proporcionar material audiovisual a los periodistas. Para ello, asegúrese de que esté presente un fotógrafo profesional.
Los materiales de referencia generalmente deben incluir lo siguiente:
1. Puntos de tiempo de noticias involucrados en la conferencia de prensa;
2. Una breve historia del desarrollo organizacional;< /p >
3. Manual técnico - si el objetivo de la conferencia es promocionar nuevos productos o máquinas;
4. Presentación personal y fotografías del portavoz;
5. Otros Por ejemplo, las tarjetas de comunicación y las tarjetas de presentación son para que los periodistas y editores se comuniquen en el futuro.
6. También preste atención a la portada de los comunicados de prensa y los materiales de referencia, e imprima el logotipo de la empresa para generar conciencia pública.
7. Configuración de la sala
El tamaño de la sala utilizada para la rueda de prensa depende principalmente de los fotógrafos que participan en la rueda de prensa. Los fotógrafos de televisión ocupan más espacio que los fotógrafos de periódicos. Si las cámaras de televisión están al fondo de la sala, el portavoz de la empresa debe sentarse al frente de la sala; si a la reunión solo asisten periodistas, el portavoz puede sentarse entre los reporteros y pasar a la primera fila cuando alguien le pida una respuesta. pregunta. Cuanto más informal y cercano sea el espacio del periodista, más fácil será crear una atmósfera amigable. Preste más atención al tamaño de la habitación.
La casa es grande y hay poca gente da la impresión de que el contenido de la rueda de prensa tiene poco valor informativo. En lugar de esto, es mejor estar en una sala más pequeña: la sala está llena de gente y hay alguien de pie en el pasillo, ¡dando la impresión de que debe haber una noticia muy importante! No se siente frente a un espejo, ventana u otro fondo reflectante, ya que esto puede arruinar la toma.
Plan de planificación para la conferencia de prensa Sanyi, organizador: Lenovo Group
2 Lugar de la conferencia de prensa: 79 Cans, 798 Art District, Beijing
3. tema: Internet móvil y vida feliz: estrategia de Internet móvil de Lenovo y lanzamiento de nuevos productos
4. Asistentes: Yang, presidente y director ejecutivo de Lenovo Group, Liu Jun, vicepresidente senior de Lenovo Group; el presidente y director de tecnología del grupo Lenovo, He Zhiqiang; el vicepresidente del grupo Lenovo, Shao Tao; el vicepresidente del grupo Lenovo, Chen Wenhui, y élites empresariales de todos los ámbitos de la vida;
Verbo (abreviatura de verbo) Propósito de la reunión: atraer la atención de todos los medios, generar impulso para futuras ventas de productos, promover la imagen corporativa, demostrar fortaleza corporativa y demostrar estilo de liderazgo.
6. Proceso de organización de la conferencia:
(1) Disposición del lugar:
1 hay un stand con el nombre del lugar frente. la puerta y el personal guía a los participantes hasta el lugar.
2. La recepcionista del mostrador de recepción del lugar debe estar equipada con una señora de etiqueta.
3. Instale stands que coincidan con el tema del canto en el lugar y presente brevemente los productos y las empresas.
4. La ambientación del podio es sencilla y científica, con el logo del organizador.
5. Instalar una pantalla multifunción detrás del podio para facilitar los materiales de juego y la promoción de productos.
6. El local debe contar con una mesa cómoda con bebidas y snacks.
7. Configurar un área de rodaje y producción multimedia.
(2) Proceso de reunión
1. Recibir invitados, invitados, medios, etc. y luego inicie sesión.
2. Guíe a los invitados para que entren y se sienten.
3. Reproduce un impactante vídeo promocional corporativo.
4. El director ejecutivo de navegación por voz, Yang, pronunció un discurso.
5. Reproduzca el vídeo temático y presente al próximo orador, Liu Jun.
6. Reproduzca un breve vídeo de presentación del producto para presentar y demostrar nuevos productos a cargo de Shao Tao, vicepresidente del Grupo Lenovo.
7. Impactante cortometraje que presenta el lanzamiento del próximo producto.
8. Liderados por la voz de los principales líderes, subieron al escenario para inaugurar conjuntamente la ceremonia "Lenovo Mobile Internet Music Life".
9. Pídele al fotógrafo que tome fotografías como recuerdo.
10 Guía por voz a los invitados al stand de experiencias de Lenovo para experimentar las nuevas características del producto.
7. La conferencia ha terminado.
Plan de planificación de la conferencia de prensa 4 1. Arreglo de la agenda de la reunión:
A.12: 00 El salón de recepción recibirá a los invitados, distribuidores y periodistas para registrarse.
b. Guíe a los invitados, comerciantes y periodistas para que ingresen a las 2:00.
c, acompañamiento de piano 2:10.
d, reproducir vídeo corporativo en el minuto 2:20.
E. A las 2:25, el anfitrión invita a los invitados a tomar asiento.
F. A las 2:30, el anfitrión anunció el inicio de la conferencia de lanzamiento de nuevos productos y presentó a los líderes de la empresa, los invitados y los medios.
g, 2:35 Xu Rongxin, presidente y director general de Yuequan Beer, pronunció un discurso
h, 2:40 Xue Maochuan, director general de planificación de marketing de Shanghai Blue Ocean La sucursal de Zhumadian pronunció un discurso
1. 3:25, los líderes de la empresa y los invitados * * * abrieron nuevas cortinas e invitaron a los líderes de la ciudad a hablar.
j. 3:28 Exhibición del nuevo modelo de producto
k. Respondieron el director general de Yuequan Beer y el director general de Blue Ocean Planning.
l Una vez finalizada la reunión a las 3:50, se pide a los periodistas de los medios que esperen en el vestíbulo y a los distribuidores que esperen en el vestíbulo (acompañamiento de piano o saxofón, obsequios para los invitados).
m, 4:00 Líderes de la empresa y los medios intercambian en detalle intenciones.
n. La comunicación con los medios finaliza a las 4:20 (entrega de obsequios)
o, 4:10-5:50, los líderes de la fábrica de Yuequan discuten con el distribuidor y firman el contrato. y pagar el depósito.
p:5:50, sorteo de lotería para distribuidores contratados.
q.Después de que finalice la negociación a las 6 en punto, le daré la tarjeta de la habitación a * * * para la cena.
R, después de cenar a las 7:30, ir a la cama (dar regalos)
2. Distribución del lugar de exposición
1. , Yuequan Enterprise Rainbow Door, banderas coloridas, pancartas enormes, espacios de estacionamiento dispuestos en señales guía.
2. En la entrada principal del hotel, el personal de recepción debe usar cintas Yuequan y debe haber carteles obvios que indiquen el lugar, el salón, el comedor, la recepción de premios y otros lugares.
3. El área de recepción de invitados está equipada con dos recepcionistas, que son responsables del registro de invitados, la distribución de bolsas de información estándar para la conferencia y álbumes de fotos corporativos, y dos guías de etiqueta.
4. En la entrada del hotel y en la entrada de la sala de conferencias, hay múltiples cabinas en forma de X y estaciones para publicar fotografías.
5. La pared de fondo del lugar principal se pintó con tinta gigante, se construyeron un montón de stands a ambos lados del escenario y se cubrieron nuevos productos sobre la tela de la cortina. Se publicó una foto de Yuequan VI en el frente del podio, y en ella se colocaron una computadora, un micrófono, cerveza y flores.
6. Se colocaron banderas de colores escalonadas en la parte superior del lugar, se colgaron pancartas en las paredes para felicitarse unos a otros y se colocaron X expositores a ambos lados de la recepción del pasillo.
7. El número de Yuequan No. 6 está publicado en el podio y en cada asiento. Se colocaron cerveza Yuequan y una taza especial sobre la mesa, y la carpeta DM estaba cubierta en la última página. Las insignias VIP se colocan frente al escenario.
8. Equipado con fuegos artificiales, dedicados al doblaje musical completo, y la caja de lotería tiene un sistema de paquete de fotografías Yuequan.
9. Equipado con documentales corporativos y diapositivas de demostración de nuevos productos.
10. Ajustar el equipo de audio y designar personal de vídeo.
Tres. Asistentes invitados
1. Invitados invitados y representantes de líderes de la ciudad
2 Distribuidores y clientes previstos de todo el país
3. p>
3. Algunos clientes finales de comercio minorista y catering
7 Medios de comunicación invitados (30 personas)
Oficina de Radio y Televisión de Zhumadian
Equipo de Henan TV. en Zhumadian
Estación de televisión de Zhumadian (1 televisor, 2 televisores, 3 televisores)
TV por cable de Zhumadian
Transmisión de tráfico y turismo de Zhumadian
Dahe Daily Zhumadian Branch
Zhumadian Daily
Tianzhong Evening News
Noticias de radio y televisión
Revista de turismo de Henan Zhumadian Branch
Tianzhong. com
Puerto de información de Zhumadian
Zhumadian Online
En cuarto lugar, información proporcionada a los medios en la conferencia de lanzamiento del nuevo producto
Ante la prensa conferencia En la bolsa de documentos distribuida a los medios de comunicación, el orden de la bolsa de documentos debe ser:
1 Hora de la reunión y proceso de organización del proyecto
2 Comunicado de prensa
.3. Discurso Discurso
4. Presente los antecedentes del orador.
5. Manual de la empresa
6. Información de nuevos productos.
7. Imágenes relacionadas
8. Certificados de regalo de recuerdo
9. Tarjeta de presentación del responsable de las noticias corporativas (más entrevistas después de que se publique la noticia). , contacto después de que se publique la noticia)
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10. Papel con membrete y bolígrafo en blanco (conveniente para que los periodistas registren)
Verbo (abreviatura de verbo) establece un comité organizador. y determina los principales miembros y responsabilidades del comité organizador.
1. Jefe del comité organizador (responsable de coordinar todo el evento con el hotel);
2. El coordinador está compuesto por los principales líderes de Yuequan y es el responsable. para coordinar el trabajo de cada grupo)
3. El grupo de liderazgo se divide en los siguientes grupos de proyecto:
Recepción del lugar (6 personas, responsables del registro de invitados, distribución de regalos, información). distribución de bolsas y diversos trabajos de recepción)
b Contactar a los medios (comunicado de prensa, pago de obsequio de contacto con los medios)
4. y equipos, y eliminar interferencias externas)
5, la publicidad (una empresa de planificación con departamento de publicidad de la empresa, departamento de marketing, departamento de producto * * *) es el principal responsable.
Capítulo 5 del plan de planificación de la conferencia de prensa 1. El propósito de la conferencia de prensa simulada
Con el fin de promover aún más la enseñanza práctica de diversas carreras en el Departamento de Ingeniería de Gestión y cultivar La capacidad de los estudiantes para aplicar de manera integral el conocimiento que han aprendido, enriquecer el segundo salón de clases de los estudiantes y fortalecer la construcción de la cultura del campus. Una vez que los estudiantes completen cursos como marketing, relaciones públicas, habilidades y negociación de ventas y etiqueta social, el departamento tomará el título. Liderar la celebración de una conferencia de prensa simulada para estimular el interés en el aprendizaje de los estudiantes, dominar los métodos para buscar y citar información y aprender periódicos, publicaciones periódicas, libros y etiqueta social relevantes.
Desarrollar las habilidades de comunicación y negociación oral de los estudiantes.
2. Proceso de la conferencia de prensa
1. Determinar la fecha, el lugar y las noticias de la conferencia de prensa. Cosas a tener en cuenta: coordine con la fecha del evento que desea publicar, promueva su publicidad externa, explore puntos de noticias, cree efectos de noticias y tenga cuidado de evitar colisiones con eventos noticiosos importantes. Este paso debe completarse 20 días antes de la conferencia de prensa oficial y a más tardar 15 días. Se debe reservar el lugar antes de enviar la carta de invitación, de lo contrario afectará el siguiente paso.
2. Determinar los organizadores y participantes, incluidas las empresas de publicidad, líderes, clientes, pares, reporteros de los medios, etc. , coordine la escala y el precio con el organizador de la conferencia de prensa, firme un contrato y formule una lista detallada de invitaciones, la agenda de la reunión, el cronograma y el plan de distribución del lugar para la conferencia de prensa. Nota: Este paso lo solicita principalmente el empresario de pompas fúnebres y es responsabilidad del empresario de pompas fúnebres.
3. Envíe cartas de invitación e invitaciones de acuerdo con la lista de invitados para garantizar que el personal importante no se pierda la reunión debido a malos arreglos. Restaure la información de confirmación y desarrolle una lista detallada de participantes para los próximos pasos. Nota: Este paso debe estar bien planificado, con una persona a cargo dedicada, ampliando adecuadamente la lista de invitados, realizando relaciones públicas y seguimiento de figuras importantes, preparando planes de respaldo y asegurando el número y la calidad de la conferencia.
4. Compra de regalos, contratación de anfitriones, etiqueta y personal de recepción, así como formación y ensayos. Diseñe el tablero, organice el lugar y considere plenamente cada detalle, como el equipo de audio y proyección, discursos de liderazgo, comunicados de prensa, selección de música en vivo y arreglos de tiempo libre entre reuniones.
5. Una o dos horas antes de la conferencia de prensa oficial, verifique si todos los preparativos están en marcha, si la agenda es precisa al minuto y formule medidas correctivas para emergencias.
6. Iniciar la rueda de prensa según lo previsto. Los procedimientos de una conferencia de prensa generalmente incluyen el registro de invitados, la recepción VIP, el anuncio del anfitrión del inicio de la conferencia de prensa y la agenda de la reunión, el procedimiento de acuerdo con la agenda de la reunión, la cena posterior a la reunión y las actividades personales para personas con necesidades especiales. necesidades de relaciones públicas.
7. Supervisar los comunicados de prensa, organizar materiales audiovisuales de la conferencia, recopilar recortes de periódicos de la conferencia y producir conjuntos de datos de resultados de la conferencia (incluidas listas de invitados e información de contacto, conjuntos de datos de informes de medios de la conferencia, informes resumidos de la conferencia). , etc.), todos ellos Como datos del departamento de marketing corporativo, sobre esta base se podrán elaborar los materiales promocionales correspondientes.
8. Evaluar la efectividad de la conferencia de prensa, recopilar información de retroalimentación y resumir la experiencia.
Tercero, proceso de simulación
1. Organizador: todos los estudiantes de la clase 20706.
2. Tema de lanzamiento: Conferencia de bebidas "Moda y Salud" de Health Station.
3. Hora y lugar de lanzamiento
(1) Hora de la conferencia de prensa: 20xx 65438 + 06:30 pm del 20 de febrero.
(2) Lugar de estreno: Aula Multimedia 1, Edificio Integral.
4. Organización: El Departamento de Propaganda y el Equipo de Recepción de Logística son responsables del registro de invitados, la recepción de invitados distinguidos, la distribución de materiales, la organización de las discusiones y el resumen de las experiencias posteriores a la reunión.
5. Presentadores: Lu Chuan, Zhang Na
6. Invite a los medios y líderes relevantes:
1. Medios de comunicación: College Radio, College Sanquan Literature News. agencia y otros reporteros del campus.
2. Líderes relevantes: decano, director del Departamento de Computación, líderes relevantes del Departamento de Ingeniería de Gestión, profesores profesionales del Departamento de Ingeniería de Gestión, representantes de los sindicatos de estudiantes de varios departamentos de la universidad, jefes de clases del Departamento de Ingeniería de Gestión, etc.
7. Disposición del lugar:
1.
2 Antecedentes del lugar de la conferencia: El cartel es la conferencia de prensa "Moda y Salud" del puesto de salud, y se cuelga un cartel (póster) que muestra "Moda y Salud" del puesto de salud. .
8. Publicidad y colorido del ambiente publicitario previo a la conferencia:
1. Invitar a la estación de radio de nuestra universidad a proporcionar información previa para la etapa inicial de la conferencia de prensa de nuestra clase y recopilarla. y escribir 1 o 2 informes de noticias.
9. Agenda: A las 16:30 de la tarde comienza la rueda de prensa promocional del anfitrión.
(1) El director general anunciará e introducirá el significado, propósito, tema, contenido y cronograma de esta conferencia.
(2) Los periodistas hacen preguntas y el responsable responde. (Los líderes del Departamento de Desarrollo de Productos, el Departamento de Recursos Humanos, el Gerente General, el Departamento de Ventas y el Departamento de Planificación respondieron a las preguntas de los periodistas).
(3) Finaliza la rueda de prensa y los profesores del Departamento de Ingeniería de Gestión hacen sus comentarios.