¿Para qué sirve la planificación de viajes?
La planificación de viajes controla el coste de las agencias de viajes y necesita negociar tarifas de recepción con hoteles, restaurantes, flotas turísticas y agencias cooperativas de recogida locales que reciben grupos de viajes. Por lo tanto, un buen despachador debe tener en cuenta tanto el control de costos como los efectos de la operación del equipo. Es decir, debe elaborar una ruta que pueda minimizar los costos en diferentes viajes y al mismo tiempo garantizar que el equipo tenga buenos efectos de operación.
Además de organizar cuidadosamente el plan de itinerario del equipo, los ajustes en la planificación de viajes también deben monitorear todo el itinerario de los grupos de turistas recibidos. Debido a que los guías turísticos viajan en grupo, la única forma de comunicarse con la agencia de viajes es planificar y ajustar. La agencia de viajes rastrea y comprende las actividades del grupo turístico a través de planes y ajusta los servicios del guía turístico, incluida la respuesta flexible a las emergencias de los turistas. durante el recorrido por cuenta de la agencia de viajes. Por tanto, Ji Diao es el manipulador detrás de un viaje.
Principales características de la programación del trabajo
1. Especificidad
Planificar la programación del trabajo, ya sea para recoger la situación de acogida en la región y predecirla a otras. agencias de viajes, o aceptar La cotización de recepción comercial de la agencia de viajes combinados y la preparación de planes de recepción son tareas transaccionales muy específicas. El Departamento de Planificación y Programación está siempre ocupado resolviendo y manejando tareas específicas como compras, contacto y organización de planes de recepción.
2. Complejidad
Existen muchos tipos de negocios de despacho, que incluyen adquisiciones, recepción, emisión de billetes, transporte, gestión de alojamiento para turistas, etc. Los procedimientos para el negocio de despacho son relativamente complicados, desde recibir el informe de la agencia de viajes hasta liquidar el acuerdo después de recibir al grupo turístico, todo está relacionado con el personal enviado. El negocio de expedición implica relaciones complejas y mantiene relaciones comerciales con casi todos los departamentos de recepción turística. La coordinación de estas relaciones abarca todo el proceso de envío de negocios.
3. Variabilidad
La variabilidad del negocio de despacho está determinada por el número de grupos turísticos y la variabilidad de los planes de las agencias de viajes. Una vez que cambie el número de grupos turísticos, afectará a casi todo el trabajo del despachador. Se puede decir que "un cabello afecta a todo el cuerpo". Además, las condiciones de transporte y alojamiento nacionales no pueden garantizar el suministro normal, lo que también genera mucha incertidumbre en el trabajo de despacho.