Gestión de cronogramas y proyectos
La estructura de este artículo:
Hacia el año pasado, un amigo mío decidió obtener el título de consejero psicológico. examen. Le dije: "Esto debería ser difícil de aprobar, ¿verdad?". Este amigo principal dijo: "¡Tch!" De hecho, creo que el examen es el más fácil. Siempre que enumeres claramente lo que quieres recordar, memorices los ejercicios de acuerdo con los requisitos del examen y los ejecutes bien, no habrá nada que no puedas aprobar. A diferencia de todo lo que involucra relaciones, una prueba es como resolver un problema de matemáticas. Si la fórmula es correcta, definitivamente obtendrá el resultado correcto. ”
Después de escuchar sus palabras, pareció ser transportado instantáneamente a la sala de proyección IMAX. Frente a mí, fotos de identificación de ella y de celebridades de todas las épocas se extendieron por la pantalla, y luego se fueron volando, convirtiéndose cada una en la estrella más brillante del cielo nocturno.
Todas las películas tienen giros argumentales y las películas IMAX no son una excepción, así que nunca aprobé el examen. Pero quien dude de la profunda filosofía de las palabras de mi amigo sólo puede decir que es demasiado joven para casarse.
Las palabras de amigos revelan el secreto de su hegemonía académica: siguiendo un enfoque lógico y paso a paso, se puede mejorar enormemente la capacidad de control para lograr los objetivos.
¡Tú también puedes hacerlo! Todo el tiempo que quieras... bueno, porque tu teléfono viene con una función de administración de artículos.
Android e iOS son sistemas "controlados por eventos". Utilizan el centro de notificaciones para recopilar todas las notificaciones de mensajes de la aplicación, lo que facilita a los usuarios procesarlas de forma centralizada. Con esta base, podemos optimizar y reorganizar las notificaciones de mensajes de cada aplicación según sea necesario (para métodos de configuración específicos, consulte "Entrenamiento de su propio iPhone (2) - Comunicación y notificaciones", que no se describirá aquí), y de acuerdo a la prioridad del mensaje para responder.
Desarrollar el hábito habitual de responder mensajes es la base para utilizar el calendario y los recordatorios, y es el primer paso para mantenerse organizado.
Cuando se trata de calendarios, siempre pienso primero en uno de mis tíos. Cada vez que compra artículos de año nuevo en el duodécimo mes lunar, definitivamente comprará un calendario antiguo, luego se sentará en su escritorio y pasará toda la tarde rodeando los artículos que deben evitarse en ciertos días y anotando artículos grandes y pequeños en cada página. . Un viejo almanaque cuelga de la pared frente a su escritorio. Todos los días arrancaba una página, la volteaba y escribía en el reverso.
Nosotros son bastantes los mayores que tienen este hábito. Algunas personas tienen que utilizar el almanaque, otras prefieren el calendario de escritorio y algunas incluso pueden adaptarse al calendario de estrellas.
Escribir tu agenda en un calendario de papel tiene la ventaja de ser intuitivo e intuitivo. Cuando es necesario arreglar algo, puedes coger un bolígrafo y escribirlo sin costes de aprendizaje adicionales. La desventaja es que tiene funciones insuficientes y es incómodo de transportar. La aplicación de calendario no es lo suficientemente intuitiva y el coste de aprendizaje es ligeramente mayor, pero es potente y fácil de llevar.
IOS viene con una aplicación de calendario, que es muy sencilla de utilizar.
Abre la aplicación Calendario. La interfaz principal es la vista mensual. La fila de cada semana en la mitad superior muestra los días del mes. Desliza hacia arriba o hacia abajo para cambiar de mes. La mitad inferior es una lista que muestra el horario de "hoy" o la fecha en la que hizo clic.
La aplicación Calendario admite "3D touch". Presione una fecha en la vista mensual para cambiar a la vista semanal para esa fecha. Gire su teléfono de lado en la interfaz de vista mensual (sin activar el bloqueo de pantalla vertical), o puede cambiar rápidamente a la vista semanal.
El ícono de modo de visualización en la esquina superior derecha se usa para mostrar u ocultar la lista de horarios en la parte inferior de la interfaz, y el ícono + se usa para crear un nuevo horario.
Al crear un nuevo plan, solo se requieren elementos de título, tiempo y clasificación, otros elementos deben procesarse según la situación. Aquí hay una breve explicación:
Haga clic en el botón "Calendario" en la parte inferior de la vista mensual para ingresar a la interfaz de administración de clasificación de horarios. De forma predeterminada, la aplicación tiene tres categorías: Personal, Trabajo y Hogar.
¿A la derecha de la categoría de puntos? para ingresar a la interfaz de edición, donde puede:
Si bien la aplicación de calendario es muy sencilla de usar (después de todo, las hojas de horas se centran en los hábitos), es infinita y hay mucho que completar al agregar un calendario. Calendario El proyecto sigue siendo desalentador. Mediante los siguientes métodos, podemos reducir la fatiga de la suma manual.
Cuanto más detallado sea el cronograma, más claro sabremos qué tiempo se puede aprovechar y qué se puede utilizar en esos períodos de tiempo. Por lo tanto, es necesario planificar:
Después de agregar al calendario todas las cosas que tienen una ocupación de tiempo clara, quedarán dos tipos de cosas:
Las primeras no se pueden poner en el calendario por el momento, y este último no se puede poner en el calendario por el momento.
Estas dos cosas deben incluirse en una lista de tareas pendientes o en un software GTD.
Como aplicación de lista de tareas pendientes, el "Recordatorio" que viene con iOS es muy sencillo.
La aplicación adopta un diseño de simulación de tarjetas, en el que cada categoría de la lista ocupa una tarjeta. Lo que está previsto es una tarjeta "inteligente" especial. En diferentes categorías de lista, los elementos con horarios de recordatorio establecidos y que vencen hoy aparecerán automáticamente en la tarjeta de planificación para una visualización centralizada. De forma predeterminada, sólo hay un tipo de recordatorio. Si su ID de Apple participa en Family Sharing, se agrega automáticamente una nueva categoría familiar.
Hay tres formas de agregar elementos:
Haga clic en el signo "+" en la esquina superior derecha de la interfaz principal para crear una nueva categoría de lista. Si siempre hay muchos elementos inciertos, es mejor clasificarlos y resumirlos para evitar que la lista se acumule demasiado y dificulte su recuperación y selección.
Después de extraer la tarjeta, haga clic en el botón "Editar" en la esquina superior derecha para ajustar el color o las propiedades para compartir de la lista, o eliminar el elemento o la lista en sí. Eliminar una lista también eliminará cualquier elemento sin terminar.
El "recordatorio" que viene con IOS básicamente no tiene costo de aprendizaje y se puede usar nada más sacarlo de la caja. Esta característica facilita la aceptación por parte de los usuarios, pero también debilita su funcionalidad y no puede satisfacer las necesidades de clasificación multinivel y filtrado condicional.
Hay una gran cantidad de excelentes aplicaciones de lista de cosas en la App Store. Entre ellas, Wonderful List, Tick List y Things 3 están optimizadas en términos de recopilación de ideas, clasificación de múltiples niveles y detección de múltiples ángulos. , para desglosar metas y formar planes.
Imagen de Unsplash, autor Curtis McNewton.