Aprende del Departamento de Artes a planificar la fiesta nocturna
En la vida moderna, se suele utilizar para describir un plan para hacer algo, o el nombre de un puesto. Al planificar un evento de fiesta, el planificador debe considerar de manera integral varios factores del evento, considerar todo detenidamente y preparar todos los recursos antes de hacer un plan calificado. Ya sea que esté buscando o preparándose para escribir "Fiesta de planificación del departamento de arte como referencia", ¡he recopilado información relevante a continuación para su referencia!
Aprende de 1 cuando el departamento de arte planea una fiesta.
1. El tema del evento
Jóvenes bailando, amando volar
2 Antecedentes del evento
17 de febrero de 1985. , el 40º período de sesiones de la Asamblea General de las Naciones Unidas aprobó una resolución que determina que a partir de 1986, el 5 de junio y el 5 de febrero de cada año será el Día Internacional del Voluntariado (DIV). Para promover el espíritu del voluntariado en todo el mundo, más de 65.438.000 países han llevado a cabo actividades de servicio voluntario en este día. Voluntarios de todo el mundo participan en actividades de voluntariado social en un día festivo común para transmitir el espíritu del voluntariado a más personas y hacer que cada vez más personas sientan el significado y la alegría del servicio voluntario.
3. El propósito y significado de la actividad
1. Llevar adelante el espíritu de voluntariado y difundir la cultura del voluntariado. Incrementar la concientización, atención y participación de todos los servicios de voluntariado mediante la realización de una serie de actividades en el Día Internacional del Voluntario;
2. Resumir experiencias y logros y promover el desarrollo profesional. Demostrar plenamente la experiencia y los resultados de las acciones de voluntariado juvenil, mejorar aún más la cohesión y la influencia de las acciones de voluntariado juvenil y promover los intercambios y la cooperación entre los voluntarios.
4. Planificación y organización
Asociación de voluntarios jóvenes de la Universidad Vocacional de Comunicaciones de Wuhan
Verbo (abreviatura de verbo) para invitar a invitados
1 Líderes de la oficina de asuntos estudiantiles de la escuela, maestros del comité de la Liga Juvenil, etc.;
2. Representantes de las Asociaciones de Jóvenes Voluntarios de cinco escuelas cerca de Huangjiahu;
3. Representan representantes de la escuela y colegios secundarios.
Tiempo y lugar de la actividad de los verbos intransitivos
65438+6 de febrero, 18:30 Sala de conferencias multifuncional en el segundo piso del Edificio de Profesores
Cada hospital. Disposición del personal del Departamento
Departamento de Literatura y Arte:
1. Completar la recopilación y selección de programas, así como los ensayos preliminares y los trabajos de ensayo.
Presentar el plan al departamento de secretaría;
2. Responsable de la organización del programa y la conexión de todo el partido.
3. anfitrión.
Departamento de Actividades:
1. Responsable de la logística del lugar, el mantenimiento de la disciplina y el manejo de emergencias;
2. Responsable de dar la bienvenida a todos los invitados y organizar sus asientos, y entregarles agua;
3. Guiar al público hacia adelante y hacia atrás, y mantener el orden en el lugar.
Departamento de Literatura e Investigación:
1. Responsable del _ _ _ informe resumido de actividades del segundo semestre del año
2. otras escuelas.
Departamento de Organización:
1. Organizar a los actores para que esperen en la sala de espera y organizarlos para subir al escenario en orden.
2. e iluminación de fiesta durante la fiesta, música, fondo, diseño y distribución del lugar;
3. Responsable del trabajo de servicio de los actores en la fiesta, como el manejo de la utilería en el lugar.
Departamento de Secretaría:
1. Comprar artículos relevantes y realizar estadísticas;
2. Responsable de los manuscritos del anfitrión;
3. Responsable de redactar discursos para líderes.
Departamento de Propaganda:
1. Responsable de colocar carteles y pizarras y realizar trabajos publicitarios;
2. > 3. Responsable de fotografía y videografía in situ.
Departamento de Extensión:
1. Pida prestada la sala de conferencias multifuncional en el segundo piso del Edificio de Maestros con anticipación;
2. y accesorios necesarios para la fiesta;
3. Comunicarse con otras escuelas e invitarlos a la fiesta;
4. Organizar al personal para recoger a los invitados.
Departamento de supervisión:
1. Responsable del registro de invitados y de la organización de las actividades de firma de voluntarios.
2. Ayudar a organizar el lugar durante la preparación y mantener el lugar. Disciplina de los actores fuera del recinto.
Asociación Escolar Weibo:
Responsable de promover la fiesta 12.5, organizar actividades de Weibo en la pared de la fiesta, promover la cultura de voluntariado juvenil de nuestra escuela y promover el espíritu de voluntariado. servicio.
Ocho. Proceso de actividad
(1) Preparación temprana
1 Solicitud de actividad:
Solicite al Comité de la Liga Juvenil la celebración de la Asociación de Voluntarios Juveniles del Colegio Vocacional de Comunicaciones de Wuhan. Fiesta de día, Solicite una sala de reuniones lo antes posible después de la aprobación.
2. Promoción de eventos:
① Pancarta: cuélguela en lugares visibles, como edificios de enseñanza, comedores y cercas de alambre de estadios. , cinco días antes del evento hasta el final del mismo.
②Promoción de carteles: a. Colocar carteles y carteles de cuenta regresiva en el panel publicitario frente al comedor.
(3) Tablón de anuncios: Colocar un tablón de anuncios promocional en la puerta lateral del comedor.
④Medios del campus: emisora de radio universitaria, transmitida por la emisora de radio.
⑤Promoción online: promocionar en el sitio web de la escuela y en Weibo.
3. Preparación del plan:
① Colección y selección de programas (hay enlaces interactivos en el medio del programa para aumentar el ambiente de la fiesta y movilizar la pasión de todos);
(2) Ensayar cada programa y preparar música, utilería y vestuario;
(3) Determinar el programa de la fiesta y enviar el manuscrito al anfitrión 165438+28 de octubre 13: 30 College Student Activity Center Elección primaria, 65438 + reelección a las 16:00 horas del 30 de febrero en el Student Activity Center.
④El ensayo de la fiesta (65438 + 03:30 el 5 de febrero de 65438, Centro de Actividades para Estudiantes Universitarios) invita a asistir a ministros, directores e instructores relevantes, y se requiere que el efecto sea consistente con la actuación formal. incluyendo iluminación, música, etc.
⑤ Resuma el ensayo y modifique los detalles;
⑥ Edite el ppt de la asociación de voluntarios jóvenes.
4. Preparación del artículo:
1. Se dispondrá de accesorios de actuación y oradores. Listo el 5 de febrero de 65438. Decoración escénica, incluyendo cortinas, luces, barras luminosas, globos, flores, máquinas de burbujas, etc. , estará listo el 4 de febrero de 65438.
3. Las bebidas, agua mineral, ropa, cosméticos y pequeños obsequios entregados por la interacción del juego durante el evento estarán listos en 65438 el 5 de febrero.
5. Disposición del lugar
1. Disposición de los asientos;
2. Selección y disposición del fondo de la fiesta, colocación e instalación del equipo; p>
3.
Implementación del evento
1. Proceso general
El lugar está listo - 18:10, el público y los actores han entrado - 18:30, el el presentador anunció el inicio oficial de la velada cultural - el discurso del líder - reprodujo el ppt de la Asociación de Jóvenes Voluntarios de nuestra escuela - entró oficialmente en el escenario de presentaciones artísticas y juegos interactivos - el presentador anunció el cierre de la velada - el público se fue por turno - Trabajo organizativo El personal limpia el lugar.
2. Admisión de personal
1. El personal llega al lugar con una hora de anticipación;
2. minutos antes de que comience la fiesta;
3. Se reproduce la canción "Canción de Jóvenes Voluntarios" cuando el público ingresa al recinto.
3. Comenzó la fiesta
1. El anfitrión presentó a los invitados presentes, líderes escolares, representantes de otras escuelas y cuatro presidentes;
2. el anfitrión invita a los líderes de nuestra escuela a dar un discurso;
3. Esta persona anuncia el inicio de la fiesta
4.
5. Actuar según la lista de programas;
6. El presentador interactúa con el público
7. Concluyendo la fiesta, y nuevamente suena la melodía de “Canción de Jóvenes Voluntarios”, todo el elenco subió al escenario para hacer su reverencia final.
4. Arreglos después de la fiesta.
1. Mantener el lugar en orden después de la fiesta. Todos los estudiantes no pueden salir primero y sólo pueden salir por turnos después de que los líderes escolares y otros representantes escolares se hayan ido.
2. Después de que la audiencia se vaya, el personal relevante se quedará para limpiar el lugar;
3. Se afiliarán cuadros de nivel escolar y directores de sucursales de universidades secundarias;
4. Subir el resumen de la actividad (videos, imágenes) al sitio web de la escuela y a Weibo de manera oportuna.
Aprende del Departamento de Literatura y Arte a planificar la fiesta nocturna 2.
Para responder activamente a la política de nuestra universidad de "promover vigorosamente una educación de calidad y llevar a cabo activamente actividades de segunda clase", con el fin de mejorar el sentido de propiedad de la mayoría de los jóvenes estudiantes de nuestra universidad, mejorar el sentido colectivo de honor de los estudiantes e inspirar su espíritu de dedicación, cultivar su sentido de competencia y crear activamente una atmósfera cultural en el campus. El College's Love Club ha acordado celebrar una velada literaria a gran escala el 30 de octubre _ _ _ _ 165438+. . El plan específico es el siguiente:
Primero, el propósito de la fiesta
A través de la fiesta, enriquecer la cultura estudiantil, activar la atmósfera del campus, mantener en alto la bandera del patriotismo y mejorar la universidad. el sentido de responsabilidad de los estudiantes, promover vigorosamente el espíritu de patriotismo e inspirar aún más a los jóvenes estudiantes a unirse a la sociedad, servir a la patria y realizar el gran rejuvenecimiento de la nación china. El partido permite a los estudiantes recordar sus enseñanzas, trabajar duro y hacer sus propias contribuciones para construir una sociedad armoniosa.
Segundo, organización
Patrocinador: Luohe Vocational and Technical College
Patrocinador: Hospital Love Club
Tercero, tema de fiesta
Recordando los años gloriosos y mostrando elegancia juvenil
Cuarto, la propaganda organizativa de la fiesta
1 Organización: El Love Club de nuestro hospital planificó esta fiesta, entretenimiento cultural El Ministerio convocó una. gran número de pilares literarios y artísticos para realizar.
2. Publicidad: Promover las ideas principales del partido entre todos los estudiantes de la escuela a través de paneles publicitarios y otras formas, y ampliar la influencia en la sociedad a través de patrocinadores.
plan de fiesta verbo (abreviatura de verbo)
1 Es un grupo de programas de alta calidad seleccionados por cada rama.
2. Este es un programa escrito y realizado por un individuo para este partido.
Sexto, cronograma de preparación de la fiesta
1. A mediados de noviembre, determine el contenido general del plan y el trabajo de preparación.
2. A finales de noviembre, se organizaron los ensayos del programa y los preparativos entraron en la etapa de seguimiento.
7. Requisitos de la Fiesta
1. Todos los aspectos de esta fiesta deben organizarse de manera ordenada y el contenido debe estar estrechamente relacionado con el tema para lograr el efecto de la misma. Profundizando en el tema.
2. Los participantes y artistas deben aceptar el mando unificado de los planificadores y organizadores de eventos, organizarse estrechamente, cooperar entre sí e implementar con cuidado.
3. Esta actividad requiere que los participantes cooperen y se apoyen mutuamente para garantizar la finalización sin problemas de la fiesta.
4. En caso de varios problemas inesperados, el personal relevante debe tratarlos rápidamente y resolverlos mediante consultas amistosas basadas en el principio de entendimiento mutuo.
5. Los miembros del equipo de preparación de lecciones deben tomar en serio cada tarea que emprenden, manejar el trabajo con paciencia, ayudar al equipo de preparación de lecciones y al equipo de prevención de incendios y ayudarlos a completar sus tareas con éxito.
6. Las responsabilidades de cada enlace deben estar claramente definidas la noche de la fiesta, y el personal relacionado con la fiesta debe traer certificados de trabajo correspondientes a sus responsabilidades.
Ocho. Presupuesto
Disposición del lugar, backstage: 800
Luces y sonido: 600
Dos pancartas: 600
Silbatos, barras luminosas: 300
Cintas: 50
Estampado: 50
Globos: 30
Alquiler de flores: 200
Sesión interactiva Regalos: 50
Máquina de burbujas: 100
Luces: 100
Total: 2850
Nueve. Patrocinio
1. Se puede introducir información simple del patrocinador en el telón.
2. En la fiesta se podrán colgar pancartas de los patrocinadores en la plaza del patio.
3. Durante el programa, el presentador puede agradecer al patrocinador por la nominación y leer un mensaje sencillo del patrocinador.
4. En la sesión interactiva, la información del patrocinador se puede organizar en preguntas para que todos las hagan.
5. La información del patrocinador se puede colgar en el troquel.
6. Los carteles se pueden publicar en el campus.
7. La información del patrocinador se puede convertir en una página promocional para que todos puedan leerla en detalle.
X. Trabajo posterior a la reunión:
1. Distribuir pequeños obsequios a los representantes de la universidad (es decir, los productos producidos por su empresa o los artículos nombrados por su empresa pueden ser fabricados por su empresa).
2. Procesamiento de costos
3. Resumen escrito
4 Producción de VCD y publicidad en línea
Aprende del Ministerio de Literatura y Arte para planificar la fiesta de la noche 3
1. Hora de encuentro: 20 _ _ 12.5
2. Lugar de encuentro: Clase 1 Sur, Facultad de Arte y Diseño
3.
Patrocinador: Asociación de Estudiantes Universitarios de Caligrafía y Pintura
Rama: Comité de la Liga Juvenil de la Facultad de Arte y Diseño
IV. Líderes de la actividad: Liu Zhen, Mao Longfei, Han Yanan.
Instructor de actividad de verbos (abreviatura de verbo): Xiao (director)
Dong Zhang (maestro)
6. Tema de la actividad: "Tinta amarilla, canta". Juventud Rotundo"
Siete. Contenido de la actividad: Esta velada se presenta a todos principalmente en forma de canto y baile, y al mismo tiempo muestra las características de la asociación: el arte de la caligrafía y la pintura se presenta a todos en forma de programa, por lo que que todos puedan sentir la atmósfera alegre y la connotación de la caligrafía y la pintura desde otro aspecto.
Ocho. Propósito del evento: El propósito de la fiesta es enriquecer la vida extracurricular de profesores y estudiantes y crear una atmósfera universitaria activa al mismo tiempo, mostrar la perspectiva espiritual de los estudiantes universitarios contemporáneos y construir un campus armonioso; Por otro lado, da la bienvenida a la llegada de nuevos estudiantes, muestra las características de la asociación y aumenta la capacidad de todos para cooperar y comunicarse.
9. Etapas de la actividad:
1. Etapa de publicidad: (115-165438 + 30 de octubre) Todo el personal de la Asociación de Estudiantes Universitarios de Caligrafía y Pintura es corresponsable de la promoción de las promociones. páginas, carteles, etc. La exposición permite a los estudiantes tener una comprensión básica de esta actividad de la Asociación del Libro y convoca a todos a participar activamente. Son bienvenidos a venir y mirar. Personas responsables: Zhang Deli, Song Donglong.
2. Etapa de solicitud del programa: Hora de recolección: 165438+17 de octubre-165438+20 de octubre.
Cada departamento entregará el listado de proyectos al Departamento de Organización (responsable: Chen Shiping).
3. Etapa de ensayo: Hora de ensayo: 165438+20 de octubre-65438+3 de febrero.
Los ensayos del programa se dividen aproximadamente en cinco horarios:
La primera vez: 11.24 del mediodía, 12 en punto, Escuela de Arte y Diseño, Nuevo 4003
La segunda vez :165438+26 de octubre a las 12:00 horas, Escuela de Arte y Diseño nuevo 4003.
Tercera hora: 65438 + 1 de febrero, 12:00 horas, Escuela de Arte y Diseño Nuevo 4003
Cuarta hora: 12:00 horas, 3 de febrero, 12:00 horas , Escuela de Arte y Diseño Sur Fase 1
Quinto horario: 65438 + 4 de febrero a las 12:00 horas Fase Sur 1 de la Escuela de Arte y Diseño.
X.Requisitos del programa: 1. Canción (saludable y edificante)
2. Danza (danza)
3. >
4. Recitación (sin límite de tema)
5. Lenguaje de signos (sin límite de tema)
6.
7. Caligrafía y pintura in situ (tema no limitada
11. División del trabajo específica para asuntos del partido:
Departamento Técnico: Responsable de crear programas especiales de la asociación, producir diapositivas de la asociación y ayudar al Departamento de Propaganda a establecer el lugar de la fiesta (Persona responsable: Zhang Deli, Jin Shudan)
Oficina: Responsable de recopilar proyectos, responsable de las diferencias financieras de esta actividad y resumiendo esta actividad (Responsable: Chen Shiping)
Departamento de Propaganda: Promocionar este evento, organizar el lugar para este evento y reflejar las características de la asociación (Persona Responsable: Song Donglong)
Departamento de Organización: Responsable de la planificación y proceso detallado de actividades de este evento, y responsable del alquiler de flores (Responsable: An Tonglin, Zhang)
Departamento de Relaciones Públicas: Responsable de la recolección. de fotografías y materiales para este evento, la etiqueta de este evento, el alquiler de ropa y la invitación de los maestros Persona: Shen Lingling)
Departamento de Relaciones Externas: Responsable del patrocinio externo de este evento, manteniendo. el orden de la asociación; y responsable de invitar a otros clubes al campus; (Persona responsable: Zhao Huizhen)
Doce Se establecerá un equipo de ensayo del programa para esta fiesta;
Equipo. líder: Dong Zhang (maestro)
Responsabilidades específicas: Liu Zhen, Mao Longfei, Lu Yingying, Han Yanan
Miembros del equipo: An Tonglin, Song Donglong, Jin Shudan, Shen Lingling, Zhang, Ma Lei, Zhao;
13. Resumen del partido: Resumir los problemas existentes en cada eslabón y evaluar el desempeño de cada departamento. Mejorar la capacidad de coordinación y cooperación entre los miembros de la Academia de Caligrafía y Pintura a través. esta fiesta
14. Trabajo final del evento: Todos los departamentos deben estar a cargo del 6 de febrero al 8 de febrero de 65438. Si devuelves los artículos y la ropa alquilados ese día, otros departamentos te reembolsarán el dinero. gastos durante esta actividad y proporcionar un resumen detallado de la actividad.
(Responsabilidad específica de la implementación: Mao Longfei, Han Yanan)
Quince. Otros
Asociación de Pintura y Caligrafía de la Universidad de Ciencia y Tecnología de Huanghe
Aprenda del método de planificación del Ministerio de Literatura y Arte 4
El tema del evento : Imagine la gestión de danza y ferrocarriles de Shaanxi.
2. El objetivo de la actividad:
El tiempo vuela y en un abrir y cerrar de ojos llega el día de Año Nuevo del 20__. Para celebrar el Día de Año Nuevo y promover aún más el vigoroso desarrollo de las actividades culturales en nuestro departamento, enriquecer la vida cultural del campus, activar la atmósfera de aprendizaje y brindar a los estudiantes un escenario para mostrar verdaderamente su estilo y valentía. La Fiesta de Nochevieja del 20__ utilizará su grandeza, escritura extraordinaria, temas novedosos, programas clásicos e integrará diversas formas de representaciones teatrales, lazos familiares, amistades y relaciones entre maestros y estudiantes para saludar a todos los maestros trabajadores. y deseándoles un futuro brillante. A los graduados de _ _ _ _ y _ _ _ grados que están a punto de graduarse, les deseo "hasta que el terraplén durante la marea baja se ensanche y no haya viento que perturbe mi vela solitaria" en el futuro.
Organizador: Departamento de Ingeniería de Gestión, Escuela Técnica y Profesional
Organizador: Unión de Estudiantes del Departamento de Ingeniería de Gestión
Patrocinador:
Objetos del evento: Todos los profesores y estudiantes del Departamento de Ingeniería de Gestión.
Wu Jiabin: Líderes escolares, líderes de otros departamentos, profesores.
Ubicación: Centro Cultural y Deportivo
Siete. Hora del evento: 20 de febrero, 19:00-21:00.
Ocho procesos de actividad:
Etapa de publicidad (65438+1 de febrero-65438+13 de febrero):
1. Elaborar folletos (debe tener método de registro, tiempo). e información de contacto) y el aviso a enviar (el aviso debe tener una hora y lugar, requerir publicidad en la clase, etc.);
2. Enviar avisos y veladas a los jefes de clase y de departamento. del Plan de estudiantes de primer año;
3. Enviar folletos a cada dormitorio para movilizar el entusiasmo de los estudiantes, animarlos a participar activamente, presentar la fiesta en detalle y solicitarles consultas.
4. Publicidad en línea, envíe mensajes periódicamente a todos los grupos QQ relevantes del departamento, para que todos puedan recibir información sobre la fiesta (incluido recordar a los estudiantes que asistan a la fiesta el día de la fiesta).
5. Publicidad en carteles (incluida publicidad preparatoria y publicidad al inicio de la fiesta).
Preparación del programa (165438+29 de octubre-65438+25 de febrero):
1. Recopilación del programa, contactar periódicamente a los jefes de cada clase y departamento y pedirles que incrementen sus esfuerzos. En términos de publicidad y movilización, los miembros deben mantenerse al tanto del estado de registro de los compañeros de clase que los rodean, además, también se debe invitar a participar a grupos de arte de estudiantes universitarios y diversas asociaciones;
2. Considerando la falta de programas, el Departamento de Literatura y Arte debe proponer no menos de tres programas.
3 La fiesta tiene una duración de 120 minutos, y el programa puede. Ocupa hasta 100 minutos. Por tanto, el enlace interactivo en el medio es fundamental y se deben considerar 20 minutos de interacción. Está previsto que sea una sesión de preguntas y respuestas con premios y espectadores afortunados.
4. Para el ensayo de cada programa, el departamento de arte debe enviar a alguien para que haga un seguimiento y oriente, registre la música que desea, envíela al departamento editorial a tiempo para la preparación de la producción y haga su mejor esfuerzo. para ayudar a preparar los accesorios y disfraces que desee (principio Prepárelo usted mismo);
5.65 Antes del 9 de febrero de 438, el equipo de planificación del programa debe determinar la lista de programas de la fiesta, incluidos programas interactivos y escenas de fiesta simuladas. . El borrador principal también debe enviarse al anfitrión y, al mismo tiempo, informar a los hermanos y hermanas mayores para que los orienten;
6, 65438+18 de febrero, el ensayo, en el primer piso del Pequeño club, hermanos y hermanas invitados, solicitados y formalmente. La actuación tiene los mismos efectos, incluida iluminación, música, etc. ;
7. Resume el ensayo, modifica los detalles y también publica el plano de distribución del lugar;
Invita a invitados:
1. cuadros del sindicato de estudiantes
2. Se enviará una carta de invitación el 22 de febrero de 65438
3. Solicite detalles específicos al consejero universitario a tiempo.
Elaboración de artículos:
1. Folleto promocional (etapa publicitaria), carta de invitación (65438+20 de febrero), lista de programas (65438+febrero 65438+mayo)
2. Los accesorios y el sonido (incluidos carteles, programas, CD, etc.) estarán listos del 13 al 15. El diseño del escenario y otras decoraciones de efectos (incluidos telones, premios, etc.) estarán listos del 20 al 23. . Ropa, iluminación, maquillaje, etc. Se preparará los días 26 y 27 (haz una lista, dónde comprarlo, quién lo comprará, cuánto costará y ponlo ahí, es tarea de todos).
3. Distribución en el lugar: Según el plano de distribución, la fiesta comenzará al mediodía de ese día. (Incluidos carteles comerciales)
4. Desde el ensayo hasta la actuación, realizar un seguimiento y coordinar la utilería y el vestuario de cada programa;
5. Los uniformes ceremoniales están listos a tiempo.
La fiesta ha comenzado:
1. Baile de apertura (un buen comienzo);
2. El anfitrión presenta la fiesta, los invitados y anuncia el inicio de la fiesta. la fiesta; (al comienzo de la fiesta envía la lista final de invitados al anfitrión de antemano)
2.
3. Actuar según el programa organizado por el equipo de planificación.
1. Baile de apertura
b, popurrí de canciones
c. , Composición,
d, Musical
e, Magia
f, Drama
g, Baile
4. Enlaces interactivos
5. Anuncia el final de la fiesta, el anfitrión organiza el orden de salida, siempre recuerda a la audiencia que mantenga el orden, que no esté abarrotado y pide a los miembros de la sociedad que se queden y ayudar a limpiar la escena;
Proceso General: El público ingresa a las 18:50 - → Todo está listo en el lugar - → El baile comienza a las 19:00 - → El anfitrión anuncia el inicio de la fiesta - → El líder pronuncia un discurso - → Entra oficialmente al programa de actuación y actividades en vivo - → El presentador anuncia el final de la fiesta - → El público se retira (el personal se queda).
9. Personal y disposición laboral:
1 Grupo de coordinación: Departamento de Presidencia, Oficina del Director
Tarea: Determinar los invitados que se invitarán a la fiesta y enviarlos. enviarlos de manera oportuna Invitación. Responsable de invitar a representantes invitados para evaluar la fiesta. Responsable de dar la bienvenida y sentar a todos los invitados.
2 Equipo de Programa: Departamento de Literatura y Arte
Responsabilidades:
1. Completar la recopilación, proyección, avance y ensayo de los programas.
b. Responsable de la organización del programa y la conexión de toda la fiesta.
c.Preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta.
d. Determinar el anfitrión
3. Grupo de Publicidad: Departamento de Propaganda Académica
Responsabilidades:
1. retransmisiones, ambientaciones y otros métodos de publicidad.
b. Responsable de la fotografía, videografía, etc.
c. Responsable del diseño del sitio de la fiesta,
4. Departamento de Inspección Disciplinaria
Responsabilidades:
1. Responsable de la logística del recinto
b. Guiar al público dentro y fuera, y mantener el orden del recinto. evento.
5. Equipo móvil: Departamento de Protección de la Salud y Departamento de Deportes
Responsabilidades: Durante la fiesta, ser responsable de mantener la disciplina del lugar y atender emergencias.
8. Equipo de escenario: Departamento de Deportes
Responsabilidades:
a. p>
b. Responsable de atender a los intérpretes de la fiesta.
c. Responsable de las luces y cortinas de la fiesta=
9. Equipo de urgencia de Taiwán: Departamento de Vida
Tarea: organizar a los actores para que esperen en el lugar. y organizar a los actores para que suban al escenario en orden.
10. Grupo de Etiqueta: Departamento de Niñas
Tarea: Guiar a los invitados a sus asientos y entregarles agua.
11. Grupo de extensión: club de la Liga Juvenil
Presupuesto de actividades: libro de planificación
Ancho horizontal (incluidos carteles promocionales) (_ _yuanes)
Cortina de fondo (_ _yuan)
El contenido de la bola de color (_ _yuan) proviene de
Cinta (_ _yuan)
Fuegos artificiales fríos (_ _ yuan)
Contenido de aceite de espuma (_ _ yuanes)
Ropa (_ _ yuanes) (algunas prendas se pueden pedir prestadas)
Iluminación (_ _ yuanes) (El El efecto de iluminación del club no es bueno y es necesario alquilar una pequeña cantidad de ellos)
Accesorios (_ _yuan)
Palos de luz, silbatos, etc. (_ _yuan)
Invitación (_ _yuan)
Caso de planificación (_ _yuan)
Procedimiento (_ _yuan)
Grabado en CD (_ _yuan)
Maquillaje (_ _yuan)
Fotografía, batería de micrófono (_ _yuan)
Reserva logística y decoración escénica (_ _yuan)
Total:_ _ _ _ _yuanes
11 cuestiones financieras
La principal fuente de financiación para esta actividad son los fondos aprobados por el Ministerio.
Durante el evento, se harán arreglos detallados y razonables para los gastos de capital para evitar gastos innecesarios y asignar presupuestos financieros de manera flexible.
Análisis de viabilidad
1. Esta actividad se basa en la fiesta de orientación y otras partes preliminares. Ha contado con el apoyo de profesores y compañeros, y la organización y el tiempo han asegurado la realización de la actividad. factibilidad.
2. El organizador tiene considerable entusiasmo y experiencia, y tiene ciertas habilidades y conocimientos profesionales en la organización de eventos de gran escala. Los departamentos pertinentes de la universidad trabajan juntos para garantizar la viabilidad del evento en términos de personal y operaciones.
3. Para mostrar a los estudiantes de primer año el lado más entusiasta y animado de todos los profesores y estudiantes de nuestro departamento, agregar un nuevo movimiento a su vida universitaria y al mismo tiempo explorar la literatura y el arte. de nuestro departamento a través de esta velada literaria Talentos, para que sus especialidades puedan ser mejor formadas y cultivadas, se realiza especialmente esta fiesta de bienvenida. La viabilidad de la actividad está garantizada en términos de contenido y calidad.
4. El colegio concede gran importancia a este encuentro. Tomando como ejemplo la exitosa celebración de fiestas nocturnas anteriores, ha producido enormes efectos publicitarios e influencia dentro y fuera de la escuela, y se ganó una buena reputación, brindando así a los patrocinadores de este evento una garantía confiable, junto con el fuerte apoyo de la escuela. departamento, Garantizar la viabilidad financiera del evento.
Aprende del método de planificación 5 del Departamento de Literatura y Arte
1. Situación general
1. El tema de la fiesta: Teatro de Año Nuevo. Actuación en el campus de Huajiachi de la Universidad de Zhejiang.
2. Objetivos del partido: dar la bienvenida a nuevos estudiantes, integrar la amistad entre profesores y estudiantes, mostrar las características del Campus Huajiachi y el estilo de Huajiachi College, y expandir la influencia de la Unión de Estudiantes del Campus Huajiachi.
3. Hora: 20__ año 65438+365438 de febrero+19:00-23:00 de octubre.
4. Lugar: Gimnasio Yifu, Campus de Huajiachi
5. Patrocinador: Comité de Trabajo del Partido, Comité de Gestión, Liga Juvenil Comunista, Comité de la Universidad de Zhejiang, Campus de Huajiachi, Universidad de Zhejiang.
6. Patrocinador: Unión de Estudiantes del Campus de Huajiachi
7. Modelo de gestión de la preparación de fiestas: una combinación de gestión de escenarios y gestión de proyectos.
2. Personal y equipo de proyecto
8. Personal
Consultor:
Equipo de coordinación:
9 Equipo del proyecto:
(1) El primer equipo del proyecto: Equipo del proyecto
Líder del equipo:
Miembros: Departamento de Literatura y Arte, varios departamentos y facultades. miembros.
Tareas: a. Completar la recogida del programa, proyección y ensayos posteriores al ensayo.
c. Selección del anfitrión, diseño de imagen, revisión de línea
b. Responsable de la organización del programa y la conexión de todo el grupo.
d.Preparar todos los disfraces y accesorios necesarios para la fiesta;
(2) El segundo equipo del proyecto: equipo de publicidad.
Líder del equipo:
Miembros del equipo: miembros del Departamento de Propaganda y del Departamento Internacional del Comité Central del PCC.
Tarea: A. Utilizar carteles (incluidos carteles pintados y pintados a mano), pancartas, Internet, radio, folletos, etc. para promocionar el evento.
b. Fotografía in situ y filmación con cámara DV
(3) El tercer equipo del proyecto: equipo de extensión.
Líder del equipo: Chen Ying, Ji Ning Wenjing
Miembros del equipo: miembros del Departamento de Relaciones Públicas, Departamento de Relaciones Externas y Departamento de Propaganda.
Tareas: a. Responsable de contactar a los comerciantes y completar los servicios prometidos a los patrocinadores.
b. Contactar con comercios populares antes de la fiesta, comercios de colegios y comedores, etc.
(4) El cuarto grupo de proyecto: Grupo de Etiqueta
Líderes de equipo: Huang Fushanhong, Zheng
Miembros: Asistente del Presidium y Departamento de Relaciones Públicas.
Tareas: a. Determinar los invitados que serán invitados a la fiesta y enviar las cartas de invitación a tiempo;
b. Determinar el equipo de etiqueta de la escuela (número de personas que serán invitados). determinado);
C. Adquisición de bienes y producción de permisos de trabajo: incluidos pequeños obsequios e invitaciones para fiestas, obsequios para concursos de fotografía, etc.
d El día de la fiesta, prepare artículos de servicio para el lugar, como vasos de agua, té, etc., y reciba a los líderes y maestros.
e. Contactar con informes de medios, reporteros y fotógrafos;
(5) El quinto equipo del proyecto: equipo de escenario
Líderes del equipo: Ji Wenjing, Yang Wei.
Miembros del equipo: Miembros del departamento de práctica y del departamento deportivo.
Tareas: a. Supervisar y asegurar la construcción en tiempo y calidad de este escenario;
b. Instalación del equipo de iluminación del escenario, equipo de parlantes, camerino y selección de camerinos. durante la fiesta.
(6) El sexto equipo del proyecto: equipo móvil.
Líder del equipo: Yu Wu Xuefen
Miembros del equipo: otros miembros del sindicato de estudiantes
Tareas: Durante la fiesta, responsable de mantener la disciplina, apoyo logístico, y manejo de emergencias.