Hay ocho salas de conferencias en la nueva oficina. ¿Cómo nombrar cada sala de reuniones?
El área funcional de la sala de conferencias general incluye la tribuna, el área de audiencia y el área de conferencias. Algunas salas de reuniones no están claramente diferenciadas, como las salas de mesas redondas y las salas de conferencias. Los tipos de diseño del lugar se pueden estandarizar o personalizar. Los tipos estandarizados comunes son:
Estilo de teatro:
El diseño del estilo teatral es básicamente el mismo que el de una sala de cine. Delante está la tribuna. Frente a la tribuna hay filas de asientos para el público. Generalmente no hay mesas frente a los auditorios. El diseño estilo teatro es adecuado para reuniones periódicas y grandes reuniones representativas, sin necesidad de textos ni grabaciones.
Estilo del aula:
El estilo del aula es similar al estilo teatro, excepto que se colocará una mesa frente a los asientos del aula para facilitar la escritura de los participantes. También hay algunas salas de conferencias estilo teatro que utilizan mesas ocultas o plegables cerca de los asientos para brindar comodidad a los asistentes. También atribuimos esta disposición formal al estilo del aula. Diseño estilo aula, adecuado para reuniones de formación realizadas por instituciones académicas profesionales.
Estilo de banquete:
El banquete consta de grandes mesas de red, cada mesa redonda tiene capacidad para 5 a 12 personas. El diseño estilo banquete se utiliza generalmente para banquetes chinos y reuniones de capacitación. En la reunión de formación, sólo se sientan unas 6 personas en cada mesa redonda, lo que favorece la interacción y la comunicación entre las personas en la misma mesa.
Estilo cóctel:
El diseño del estilo cóctel es más flexible y no tiene un patrón fijo. En los cócteles generalmente no se reservan asientos, o solo se reservan un número reducido de ellos. Todos pueden moverse libremente y socializar después de comer. El lugar estilo cóctel solo podía acomodar a unas pocas personas detrás del teatro.
En forma de U:
En forma de U significa que la mesa de conferencias está dispuesta en forma de U abierta y las sillas se colocan alrededor de la mesa en forma de U para proyección; El proyector se puede colocar en la abertura en forma de U. Este tipo de péndulo puede albergar el menor número de personas en comparación con una sala de conferencias del mismo espacio. El diseño en forma de U suele ser adecuado para reuniones pequeñas y de tipo debate.
Forma de la placa de circuito:
La forma de la placa también se llama forma hueca. La mesa de conferencias se coloca en forma de "boca" cerrada y las sillas se colocan alrededor de la "boca". " forma. Las reuniones de la junta generalmente sólo se utilizan para reuniones pequeñas.
Además de los tipos de distribución de espacios comunes anteriores, también los hay en forma de T, en forma de E, en forma de U múltiple, etc. No importa la forma que adopte, el propósito del diseño de la sala de conferencias es servir a la reunión, facilitar el acceso, mejorar la comunicación o transmitir información.
Según el tamaño de la sala de conferencias, la sala de conferencias se puede dividir en salas de conferencias pequeñas y medianas y salas de conferencias grandes.
Salas de conferencias pequeñas y medianas:
Especialmente en las salas de conferencias de los hoteles, los suelos suelen estar cubiertos de alfombras, por un lado son bonitas y por otro. , también pueden reducir el ruido al caminar.
En reuniones serias en el pasillo principal, los asientos son un símbolo de identidad y estatus y no deben dejarse tirados. Según la práctica internacional: el lado derecho es el más grande, el lado izquierdo es el segundo más pequeño cuanto más cerca del sujeto, más alto es el asiento y más lejos del sujeto; Cuanto menor sea el número de plazas y plazas. Según este principio, los asientos pueden estar numerados. El método de numeración de asientos es el siguiente: Primero determine si el asiento está ubicado en el podio. En reuniones generales de alto nivel, el anfitrión y los invitados importantes pueden sentarse en la tribuna. El primer asiento para invitados (o asiento del anfitrión) suele estar ubicado en el medio de la tribuna.
En segundo lugar, determine el asiento de la silla de modo que pueda estar cerca del podio para facilitar el acceso. Luego determine los asientos de otros invitados y espectadores VIP. A veces, si los invitados a la reunión no se dividen en tercero, quinto, noveno, etc., los invitados pueden sentarse según sus deseos sin arreglos especiales. Finalmente, organice los números de los asientos para la audiencia general. Si no hay requisitos especiales, el público puede elegir sus asientos y colocar una alfombra en la tribuna. El color de la alfombra es principalmente rojo, con el objetivo de realzar el ambiente de la reunión.